2萬(wàn)字 | 全面剖析需求分析方法論(建議收藏)
需求是一個(gè)被互聯(lián)網(wǎng)人說爛的詞,卻也是最基礎(chǔ)的詞,產(chǎn)品說需求、運(yùn)營(yíng)也說需求、市場(chǎng)也說需求。本篇文章將全面剖析需求的挖掘和分析,總結(jié)了管理需求的方法,快來看看吧。
“阿境,用戶想要在動(dòng)態(tài)上加一個(gè)話題功能,我們規(guī)劃一下吧”
“這是用戶需求,不是產(chǎn)品需求”
“本質(zhì)上用戶是為了能給自己發(fā)表的內(nèi)容打上標(biāo)簽是嗎?”
“是的,并且需要先判斷是真實(shí)需求還是偽需求,再進(jìn)行定義,我們也可以通過用戶需求,來分析出我們的產(chǎn)品需求,從而確定我們要做的方案”
若你是個(gè)PM,想必上述對(duì)話的場(chǎng)景,屢見不鮮。
需求是一個(gè)被互聯(lián)網(wǎng)人說爛的詞,卻也是最基礎(chǔ)的詞,產(chǎn)品說需求、運(yùn)營(yíng)也說需求、市場(chǎng)也說需求。
那么有幾個(gè)問題大家思考下:
- 他們說的需求是同一類嗎?
- 究竟什么是需求?本質(zhì)是什么?
- 什么是產(chǎn)品需求跟用戶需求?
- 真實(shí)需求與偽需求怎么辨別?
- 對(duì)于需求分析你有一套明確的思路嗎?
- 需求的來源、管理、優(yōu)先級(jí)排期等你能夠侃侃而談嗎?
……
在看過這些問題之后,若你能夠在很短的時(shí)間內(nèi)有了明確想法,那阿境覺得可以關(guān)閉掉文章,因?yàn)檫@是浪費(fèi)你的時(shí)間。
如果沒有,那么!且聽廈門吳彥祖阿境啰嗦一下吧。
產(chǎn)品經(jīng)理的職責(zé)便是在最短時(shí)間內(nèi)最大化地創(chuàng)造價(jià)值,那么接觸最多的的便是日常處理的需求,而需求分析也是非常關(guān)鍵的一步。
如果在看過問題之后,對(duì)于部分實(shí)施的方法還有疑問,或者是想要系統(tǒng)地進(jìn)行需求的認(rèn)知,那么不妨往下看看。
另:
附上本文導(dǎo)圖框架,節(jié)約時(shí)間。若您感興趣,可繼續(xù)深入閱讀;若不感興趣,感謝光臨。
一、需求基礎(chǔ)概述
1. 什么是需求?
什么是需求?
百度百科的定義是:需求是在一定時(shí)期,在一既定的價(jià)格水平下,消費(fèi)者愿意并且能夠購(gòu)買的商品數(shù)量。
這個(gè)定義也是基于經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中的定義,如果把它套上產(chǎn)品的帽子,那么我們可以轉(zhuǎn)變?yōu)椋?/p>
需求是在一定時(shí)期,在一既定的場(chǎng)景下,為了解決某個(gè)問題而激發(fā)出用戶對(duì)于某種目標(biāo)的渴望。
從中,我們可提煉出幾個(gè)點(diǎn):時(shí)間、場(chǎng)景、提出者、使用者、方案。
而在實(shí)際工作中,脫離了時(shí)間、場(chǎng)景的需求,也往往容易被我們忽視。
綜上所述,簡(jiǎn)單來說,需求就是在特定的場(chǎng)景下,用戶所產(chǎn)生的問題??梢杂?strong>“用戶+場(chǎng)景=需求”的方式來理解,也可以說,需求是預(yù)期與現(xiàn)狀的差值。
2. 需求的本質(zhì)
天主教教義當(dāng)中,有七宗罪,分別是:傲慢、嫉妒、暴怒、懶惰、貪婪、暴食、色欲。而我們的產(chǎn)品,正是解決人身上所帶來的原罪的產(chǎn)物。
而從馬斯洛需求模型來看,有自我需求、尊重需求、社交需求、安全需求、生理需求。
從這兩個(gè)方面上來看,需求源于人,最初的源頭在于用戶。而用戶的存在,必然會(huì)遇到這樣那樣的問題。
一個(gè)需求歸咎到底,還是滿足了用戶不同等級(jí)的欲望。
需求的本質(zhì)是對(duì)用戶欲望的滿足,以及消除用戶的恐懼感,從而解決用戶的實(shí)際問題。
一款好的產(chǎn)品一定是能滿足人性或者欲望的。
而產(chǎn)品本身是眾多需求的集合體,根據(jù)不同的組合而成為當(dāng)前產(chǎn)品的形態(tài),產(chǎn)品功能則是滿足了用戶的目的,而需求和產(chǎn)品功能是一一對(duì)應(yīng)的。
所以我們說,產(chǎn)品經(jīng)理在處理需求的時(shí)候,所具備的同理心這一特質(zhì),才能夠更好的洞察需求,洞察需求的過程也是在洞察人性,即洞察需求的本質(zhì)。
3. 用戶需求與產(chǎn)品需求
先來看一句話“用戶給產(chǎn)品經(jīng)理提了一個(gè)需求,研發(fā)評(píng)估了下這個(gè)需求不能做”。
這當(dāng)中出現(xiàn)了兩個(gè)“需求”,這兩個(gè)是同一個(gè)意思嗎?
很顯然不是。
從這個(gè)簡(jiǎn)單的例子可以看出,無(wú)論是用戶、產(chǎn)品經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,都在談需求。
而需求被賦予了更多的含義時(shí),就需要引入其他更深層此次的概念加以區(qū)分。
比如,上述例子中,前者是用戶需求,后者是產(chǎn)品需求。
用戶需求主要是指出用戶想要怎么做,產(chǎn)品需求則更多的是指導(dǎo)產(chǎn)品需要怎么做。
1)什么是用戶需求?
用戶需求是用戶當(dāng)前尚未滿足,又渴望被滿足的欲望,并由此產(chǎn)生的方案。當(dāng)用戶使用得起產(chǎn)品,并且產(chǎn)品并不能夠滿足用戶當(dāng)前使用時(shí),用戶才會(huì)對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生新的需求,也就是我們所說的用戶需求。
用戶需求有個(gè)較大的特點(diǎn),不能夠指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā),更側(cè)重描述用戶想要達(dá)到的目的,借此所提出的需求方案(想要的東西),則為用戶需求。
2)什么是產(chǎn)品需求?
產(chǎn)品需求是用戶需求經(jīng)過產(chǎn)品經(jīng)理的“加工”后所誕生的產(chǎn)物,輸出具象的產(chǎn)品方案后實(shí)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)之后完成產(chǎn)品既定的數(shù)據(jù)目標(biāo),則為產(chǎn)品需求。
產(chǎn)品需求更側(cè)重能夠指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā),并且指導(dǎo)產(chǎn)品完成自身的目標(biāo)(以數(shù)據(jù)指標(biāo)作為目標(biāo)的依據(jù))。
3)用戶需求如何轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求?
當(dāng)我們清楚用戶需求與產(chǎn)品需求之后,那么我們?nèi)绾螌⒂脩粜枨筠D(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求呢?
作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們需要收集清楚信息,經(jīng)過嚴(yán)格且縝密的需求分析,才能達(dá)到將用戶需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求的目的。
4. 真實(shí)需求與偽需求
要解釋真實(shí)需求與偽需求的區(qū)別,可以看個(gè)例子:
做個(gè)市場(chǎng)調(diào)查,問1千個(gè)用戶是否喜歡黃金,幾乎所有用戶都是肯定回答。那么這個(gè)時(shí)候就認(rèn)定黃金是當(dāng)下用戶的需求,那么便過于草率了。
因?yàn)樵偕罹肯氯ィ脩糍I了黃金干什么?對(duì)黃金的了解清楚嗎?等等問題,深入了解完一番之后,用戶可能就不會(huì)買了。
人性是貪婪的,“需要跟購(gòu)買”是兩回事,用戶總是“說一套,做一套”。
再舉個(gè)例子,用戶告訴我們他需要錢,如果你不追問,可能只是知道他需要錢,并不清楚拿著錢去做什么。用戶告訴我們的是他“想要”的東西,而我們需要知道的是“用戶內(nèi)在的心理預(yù)期”,從而了解用戶的真實(shí)需求。
可以說,某些情況,用戶“欺騙”了我們。
那么這完全是用戶的錯(cuò)嗎?
不是的,用戶有時(shí)候都不知道自己更需要什么,他們更傾向于給出解決方案,當(dāng)他們描述出他們的意向內(nèi)容時(shí),作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們,需要去剖析,從“偽需求”的表層下,挖掘出用戶的“真實(shí)需求”
“偽需求”指的是當(dāng)前用戶并不一定需要,而是根據(jù)他們遇到問題所提出的解決方案之一,但并不一定能夠完全解決他們當(dāng)下的問題。
“真實(shí)需求”是通過梳理需求提出方當(dāng)前的情況,遇到的問題所分析出來的結(jié)果。
二、需求挖掘與分析
1. 用戶是如何闡述需求的
有一句話在產(chǎn)品界流傳甚廣:“如果我當(dāng)初問人們想要什么的話,他們只會(huì)告訴我想要更快的馬?!?/strong>
從而我們知道,用戶的需求是想要一個(gè)比走路更快的交通工具。
這其實(shí)是個(gè)謬論,交通工具并不是結(jié)果,而是過程。
不妨再問一句:然后呢?
可能事實(shí)上是利用交通工具去上班、去自駕游等,目標(biāo)不同,所能滿足用戶需求的產(chǎn)品也不同。
由于阿境處于游戲分發(fā)行業(yè),恰逢近期接觸到了許多用戶的反饋,拿其中一點(diǎn)舉個(gè)例子:
“我想要更快的游戲速度體驗(yàn)”
在沒有深入挖掘之前,我們可能會(huì)一股腦地去提升服務(wù)器容量、優(yōu)化游戲代碼質(zhì)量,從而提升游戲速度,但用戶是否是真的單純地想提升游戲速度呢?
做幾個(gè)假設(shè):
- “更快的游戲速度體驗(yàn)→在有效的時(shí)間內(nèi)玩到更多的游戲內(nèi)容”
- “更快的游戲速度體驗(yàn)→獲得與游戲?qū)κ窒嗤乃俣取鷵魯?duì)手”
- “更快的游戲速度體驗(yàn)→獲得成就感”
……
就這幾個(gè)假設(shè)來看,相同的需求描述,是不同的需求點(diǎn):
- A目前遇到的問題是游戲時(shí)長(zhǎng)少;
- B的問題是游戲卡頓引發(fā)地對(duì)戰(zhàn)失敗,想要贏得勝利;
- C的問題是在游戲中獲得成就感;
那么,我們是不是可以這么解決呢:
- 針對(duì)于A,提供個(gè)防沉迷賬號(hào);
- 針對(duì)于B,提供個(gè)游戲加速器;
- 針對(duì)于C,提供相應(yīng)的成就徽章體系等;
乍一看,毫無(wú)毛病,仿佛一下子解決了用戶的需求,于是又是一番大刀闊斧地改動(dòng)優(yōu)化。
讓我們把自身再抽離來看,ABC是否有更隱蔽的點(diǎn)需要我們?nèi)ネ诰蚰兀?/p>
別忘了,人在描述一件事情的時(shí)候,往往會(huì)將觀點(diǎn)以有利于自身的角度加工并闡述。
A可能是因?yàn)榧议L(zhǎng)限制了娛樂的時(shí)間,從而無(wú)法獲得更多的娛樂時(shí)間,即使提供了防沉迷的賬號(hào),也無(wú)濟(jì)于事;
B可能是自身技術(shù)不太好,即使在相同的速度體驗(yàn)下,依然打不過對(duì)手;
C可能是對(duì)于游戲投入的不夠多,導(dǎo)致在游戲當(dāng)中無(wú)法獲得更高階的獎(jiǎng)勵(lì)(物質(zhì)與名氣);
若是如此,那么所應(yīng)該提供給ABC的功能,可能又是另外一番答案。
從上面幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子,抽象來看,可以剝離出幾個(gè)觀點(diǎn):
1)對(duì)于提出問題,用戶更傾向于給出解決方案
人們往往傾向于解決問題的方案,而很少關(guān)心問題本身。所以我們常常會(huì)得到“我想要一匹馬”的這種聲音。
并不是用戶提出的解決方案對(duì)于產(chǎn)品沒有建設(shè)性,而是往往人在迫切解決自身問題時(shí),提出的觀點(diǎn)并不能查觀全貌;
且用戶并非產(chǎn)品的主導(dǎo)者,僅對(duì)部分功能有使用,那么在這個(gè)前提下,用戶提出的解決方案能夠一定程度地解決用戶當(dāng)前遇到的問題,但卻可能延伸出更多的問題;
作為產(chǎn)品經(jīng)理,通過自身對(duì)于產(chǎn)品的目標(biāo)定位及價(jià)值理解,重視用戶的解決方案,衡量解決方案底下所埋藏的需求的價(jià)值,才是重中之重。
2)在描述需求時(shí),用戶往往會(huì)將自身觀點(diǎn)進(jìn)行或多或少地加工
當(dāng)用戶對(duì)自身需求有隱瞞時(shí),我們也就對(duì)需求的理解有偏頗,相同的解決方案,可以延伸出不同的需求。
由此,通過設(shè)定不同維度的問題,引導(dǎo)用戶以描述性的角度,闡述自身的問題,才能夠最大化地避免用戶對(duì)于自身需求的美化加工。
3)需求并不是絕對(duì)的,在不同的階段,用戶會(huì)給出不同的需求觀點(diǎn)
在初入游戲的時(shí)候,我們更需要的是一個(gè)教程帶領(lǐng)我們了解更多的游戲攻略;
在游戲中度用戶的時(shí)候,我們更需要的是游戲的體驗(yàn)性,攻略、工具等可能是在這個(gè)階段中較為合適的需求。
在成為游戲深度用戶的時(shí)候,我們更多的是在游戲中得到成就感,游戲成就體系等則應(yīng)運(yùn)而生。
由此可見,需求并非千篇一律,不同的階段,用戶提供到的是不同的需求觀點(diǎn)。
“小時(shí)候我想要一顆糖,長(zhǎng)大了我想要一輛跑車”也就是這個(gè)道理,需求受制時(shí)間的因素影響,也受制自身的發(fā)展影響。
2. 如何挖掘需求
這邊的挖掘需求更多的是指主動(dòng)地去挖掘產(chǎn)品需求。
這邊有兩種方式,一是從用戶身上入手,從用戶身上了解需求;二是從產(chǎn)品數(shù)據(jù)上入手,從數(shù)據(jù)上洞察需求。
1)更好地洞察用戶需求
洞察用戶的需求本質(zhì)是還原用戶真實(shí)的需求,一般會(huì)采用直接訪談、問卷的形式,但是用戶全靠一張嘴,因?yàn)樗幍沫h(huán)境、心境的不同,往往得到的結(jié)果會(huì)有偏頗,在此阿境介紹兩個(gè)方法。
一是深度訪談的方式,二是真實(shí)融入用戶場(chǎng)景,通過這兩種方式來進(jìn)行洞察用戶需求。
①與用戶進(jìn)行深度訪談
與用戶進(jìn)行訪談,是需求的來源之一。
而由于用戶更多地是站在自己的角度上去體驗(yàn)產(chǎn)品,所以難免有些片面。
在訪談的方式,有比較詳盡的方法,阿境后面會(huì)單獨(dú)開一篇文章來介紹,這邊就簡(jiǎn)單概括下。
包括結(jié)構(gòu)性訪談、非結(jié)構(gòu)性訪談
- 非結(jié)構(gòu)性訪談:是訪談?wù)咛峁┮粋€(gè)開放性的主題或問題,由報(bào)道人自由闡述;
- 結(jié)構(gòu)性訪談:是訪談?wù)吒鶕?jù)研究主題事先設(shè)計(jì)好的具體問題,系統(tǒng)地訪談研究對(duì)象;
這兩個(gè)的區(qū)別是:
- 非結(jié)構(gòu)性訪談能夠通過開放性的問題,了解用戶處理某個(gè)事情時(shí)的方方面面,但需要訪談?wù)哂涗浵氯滩⑶姨釤捰行畔ⅲ?/li>
- 結(jié)構(gòu)性訪談則更多的是根據(jù)固定設(shè)計(jì)好的問題進(jìn)行,可以理解為問卷調(diào)查的線下版,對(duì)于訪談問題的設(shè)定有一定的要求,否則容易造成無(wú)效訪談。
通過這兩種訪談方式,收集用戶的真實(shí)情況:
- 用戶遇到的問題是什么?
- 用戶當(dāng)前在處理問題的時(shí)候是怎么做的?
- 用戶想要的是什么?
在這個(gè)過程中,也有幾個(gè)注意事項(xiàng):
- 客觀真實(shí)很重要,訪談?wù)咭獎(jiǎng)冸x開自身的主觀想法
- 在舒適輕松的環(huán)境下進(jìn)行訪談(最好是用戶熟悉的環(huán)境)
- 掌控整個(gè)過程,引導(dǎo)用戶表達(dá)自身的想法
②真實(shí)融入用戶所在的場(chǎng)景
通常我們?cè)谧鲈L談的時(shí)候,是以“設(shè)計(jì)者”的思維對(duì)“使用者”的采訪,得出的結(jié)果相對(duì)來說有一定的片面性,同時(shí)我們作為“設(shè)計(jì)者”,不一定能夠設(shè)身處地的作為用戶的身份來考慮問題。
這也就是產(chǎn)品經(jīng)理?yè)碛小巴硇摹钡闹匾浴?/p>
花費(fèi)一定時(shí)間,成為產(chǎn)品的用戶,融入到用戶的真實(shí)場(chǎng)景當(dāng)中,借此觀察用戶的在相應(yīng)場(chǎng)景的行為及感受體驗(yàn)。
在這個(gè)過程中,我們可以觀察幾點(diǎn)元素。
分別是:用戶、環(huán)境、任務(wù)、目標(biāo)、行為。
- 用戶:用戶是怎么去做這件事的?
- 環(huán)境:用戶當(dāng)前所處的環(huán)境如何?
- 任務(wù):用戶當(dāng)前的任務(wù)是完成什么事?
- 目標(biāo):這件事完成的目標(biāo)是什么?
- 行為:用戶用什么方式來完成這件事?
通過真實(shí)融入用戶所在場(chǎng)景,并且觀察這幾個(gè)元素,來實(shí)現(xiàn)“邊參與邊觀察”的目的。同時(shí)在這個(gè)過程中去真實(shí)的感受用戶的情感變化,再將情感變化具象化為實(shí)際的數(shù)據(jù)或者描述。
2)從產(chǎn)品數(shù)據(jù)表現(xiàn)發(fā)掘需求
做產(chǎn)品,數(shù)據(jù)是很重要的一環(huán)。
往往每個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)搭建自身產(chǎn)品的數(shù)據(jù)概覽,包括用戶行為數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
具體數(shù)據(jù)不過多展開。
通過產(chǎn)品的數(shù)據(jù),包括滲透率、留存率、頁(yè)面轉(zhuǎn)化等,長(zhǎng)期觀測(cè),能夠結(jié)合著察覺到產(chǎn)品數(shù)據(jù)的變化,而數(shù)據(jù)變化的背后是用戶行為的改變,從而發(fā)現(xiàn)用戶的需求遷移。
一般看數(shù)據(jù),看現(xiàn)狀與看變化。
看現(xiàn)狀主要是了解業(yè)務(wù)距離產(chǎn)品目標(biāo)的差距,能夠加深PM對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)。
看變化主要是養(yǎng)成數(shù)據(jù)感,通過數(shù)據(jù)變化,發(fā)掘產(chǎn)品問題,從而制定解決方案。
3. 需求的基本要素
在拿到手一個(gè)需求的時(shí)候,如果是一句話需求“在直播tab想要添加一個(gè)懸浮球”,那么作為產(chǎn)品經(jīng)理,沒有充足的信息,很難評(píng)估該需求是否成立。
那么,作為需求本身,提出的同時(shí),我們需要得知哪些必要信息呢?
包括需求的場(chǎng)景、解決的問題、目標(biāo)等。
之所以需要理清需求的細(xì)節(jié),一是因?yàn)橛胁糠中枨笫莻涡枨?,那么?dāng)提出人在梳理需求細(xì)節(jié)的過程中,可能就會(huì)幡然醒悟該需求也許是個(gè)偽需求;二是對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說,清楚需求的基礎(chǔ)信息,才能夠更好地去評(píng)估需求。
可以看下阿境整理的需求九要素,當(dāng)這些問題在需求的提出時(shí)也能夠一起提交,那么便能夠比較好地進(jìn)行需求的評(píng)估。
1)需求的類型
一般分為兩類,政策需求、線上bug需求、線上漏洞需求、合同期限需求、普通需求等。
政策型需求一般是根據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī)所衍生出的需求,普通需求則為除了政策型需求以外的需求。
之所以需要區(qū)分需求的類型,則是因?yàn)檎咝托枨蟮谋匾约皣?yán)重性,故無(wú)需過多的分析,在滿足政策的要求下,最小化成本執(zhí)行即可。
2)需求的場(chǎng)景
根據(jù)百度釋意,需求的場(chǎng)景是指在一定的時(shí)間、空間(主要是空間)內(nèi)發(fā)生的一定的任務(wù)行動(dòng)或因人物關(guān)系所構(gòu)成的具體生活畫面。
需求的場(chǎng)景有幾個(gè)要素:用戶(who)、時(shí)間(time)、空間(where)、動(dòng)機(jī)(why),行為(what)。
即,什么用戶在什么時(shí)候,哪個(gè)地方,因?yàn)?strong>什么動(dòng)機(jī)做了什么事情。
3)需求解決的問題、解決的痛點(diǎn)
在需求對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景下,用戶遇到了什么問題?在這個(gè)問題下,是完全無(wú)法進(jìn)行下一個(gè)步驟,還是僅僅是操作不順暢等。
在描述問題的時(shí)候,需要越詳細(xì)越好。
4)當(dāng)前針對(duì)該需求的解決方案是什么
針對(duì)于遇到的問題,當(dāng)前是否有其他方式能夠解決?
若有,則用戶/運(yùn)營(yíng)/業(yè)務(wù)人員等是采用什么方式來進(jìn)行解決的?解決的具體步驟是什么?需要詳細(xì)的描述。
5)需求的目標(biāo)
需求要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
一般包括數(shù)據(jù)性指標(biāo)(提升多少滲透率/留存等)、優(yōu)化型目的(eg:用戶更好地回到頂部tab)。
通常目標(biāo)盡量可量化,也需要了解當(dāng)前的情況是如何,才能確定需求能達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
6)需求價(jià)值判斷
需求的價(jià)值判斷包括需求的頻次、覆蓋用戶、剛需程度,這幾個(gè)維度主要都作為評(píng)估需求優(yōu)先級(jí)的判定標(biāo)準(zhǔn)。
①需求頻次
該需求的使用頻率是多久?
一個(gè)月一次?每天一次?每天多次?不同的觸發(fā)頻率,在評(píng)估需求的優(yōu)先級(jí)及選擇解決方案的時(shí)候會(huì)有較大的不同。
②涵蓋用戶
需求的目標(biāo)用戶群體?
需求涵蓋的用戶是哪部分用戶?該部分用戶占據(jù)產(chǎn)品的占比是多少?
一般了解需求的用戶,主要是清楚需求的涵蓋范圍,作為需求優(yōu)先級(jí)評(píng)估的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)之一。
③剛需程度
用戶對(duì)于需求的需要程度?(如果不做這個(gè)需求會(huì)怎么樣?)
當(dāng)前需求如果有其他的解決方案,用戶是否能夠使用?使用的情況如何?
7)需求的優(yōu)先級(jí)如何
這邊的優(yōu)先級(jí)主要指需求提出方基于自身所了解的信息,對(duì)于需求的評(píng)估。
另外,可以指出對(duì)于需求優(yōu)先級(jí)的評(píng)估依據(jù),能夠更好地幫助產(chǎn)品經(jīng)理準(zhǔn)確判斷需求的真實(shí)優(yōu)先級(jí)。
8)需求的預(yù)期解決方案是什么
對(duì)于需求的提出人(用戶/運(yùn)營(yíng)/業(yè)務(wù)方等),針對(duì)于上述需求的基本情況,可以簡(jiǎn)單闡述需求的解決方案。
該方案雖然不一定是最終解決需求的方案,但能夠清楚用戶對(duì)當(dāng)前問題的預(yù)期想法,作為我們做方案的參考依據(jù)。
9)其他基本要素
包括提出人、提交日期、期望完成日期。
主要是能夠?qū)π枨筮M(jìn)行溯源及整理。
4. 如何進(jìn)行需求分析
需求分析,實(shí)際上的問題是“如何判斷一個(gè)需求是否要做?”
在了解了需求的收集、基本要素以及挖掘需求的方式之后,下一步便是進(jìn)行需求的分析。
但在需求分析之前,除了收集了需求本身的信息,還需要有其他的信息輔助我們做決策,后續(xù)才能夠?qū)π枨筮M(jìn)行合理的判斷。
1)基礎(chǔ)信息整理收集
- 當(dāng)前業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)(包括用戶行為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))
- 當(dāng)前業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)情況
- 當(dāng)前產(chǎn)品對(duì)于該業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況
- 競(jìng)品分析,了解競(jìng)品的情況
- 用戶調(diào)研訪談情況(調(diào)研問卷、訪談等)
再了解了業(yè)務(wù)方提供的信息之后,我們往往無(wú)法判斷需求是否要做,此時(shí)結(jié)合上述的五部分內(nèi)容,補(bǔ)充對(duì)于需求的了解,由外而內(nèi)。
“外”指的是競(jìng)品對(duì)于該需求的處理情況,行業(yè)內(nèi)的解決方案如何。
“內(nèi)”指的是當(dāng)前業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)情況、自身產(chǎn)品規(guī)劃、用戶調(diào)研等。
兩者相結(jié)合,能夠?qū)π枨笏幍沫h(huán)境有個(gè)全面的了解。
2)需求分析八步法
阿境總結(jié)了“需求分析八步法”,可以說是本篇文章的精品之精品了,不得不看!
分別是“析要素、挖場(chǎng)景、推價(jià)值、看用戶、拆競(jìng)品、盯市場(chǎng)、查現(xiàn)狀、定規(guī)劃”,且聽吳彥祖給你們一一講解。
從這八步法分析過后,便能清楚需求是否要做,如何正確地剖析一個(gè)需求。
①“析要素”
分析需求基礎(chǔ)要素。
上述提到需求要素包括需求的類型、場(chǎng)景、解決問題、目標(biāo)、需求價(jià)值、優(yōu)先級(jí)、預(yù)期解決方案等,之所以是“析”,是因?yàn)閺男枨筇岢龇浇拥叫枨笾?,往往是不完善的,我們需要去剖析直到了解完整且正確的需求內(nèi)容。
一絲錯(cuò)誤的信息,比如目標(biāo)不清楚,場(chǎng)景不正確等的偏差,都會(huì)影響我們對(duì)需求的評(píng)判。
②“挖場(chǎng)景”
挖掘需求對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景。
這其實(shí)是需求基礎(chǔ)要素當(dāng)中的其中一個(gè),但之所以單獨(dú)拎出來談,是因?yàn)槊撾x了場(chǎng)景談需求,是不合適的。
用戶+場(chǎng)景=需求,場(chǎng)景占據(jù)了很大的一個(gè)部分。
充分挖掘需求所對(duì)應(yīng)發(fā)生的場(chǎng)景,從而了解用戶真實(shí)的問題,才能夠得到合適的解決方案。
③“推價(jià)值”
推敲需求價(jià)值。
這個(gè)需求價(jià)值可以以用戶、產(chǎn)品、企業(yè)三個(gè)維度的角度來分析。
- 對(duì)于用戶來說,給用戶提升了什么價(jià)值?也就是用戶價(jià)值。
- 對(duì)于產(chǎn)品來說,提升了產(chǎn)品的什么功能指標(biāo)?也就是功能價(jià)值。
- 對(duì)于企業(yè)來說,提升了企業(yè)哪部分的收益?也就是商業(yè)價(jià)值。
這三部分綜合起來便是在分析過程中所應(yīng)該明白的需求價(jià)值。
④“看用戶”
看待用戶對(duì)于該需求的看法,了解以及使用情況,這一步是摸<檢查>的預(yù)期及日常使用情況,從用戶視角看需求。
一般是采用用戶問卷調(diào)研,用戶訪談的方式,通過直接去接觸用戶,得到最真實(shí)的用戶感受,當(dāng)然,在這當(dāng)中,合理的設(shè)計(jì)問卷、合理的設(shè)計(jì)訪談問題、控制訪談的整體節(jié)奏,也是重中之重,是能否得到正確且真實(shí)的用戶感受的前提之一。
⑤“拆競(jìng)品”
拆解分析競(jìng)品(包括直接競(jìng)品、間接競(jìng)品)的現(xiàn)狀,在明白競(jìng)品的用戶、商業(yè)模式等基礎(chǔ)信息的前提下,從競(jìng)品的角度去分析對(duì)應(yīng)需求的作用。
借此達(dá)到管中窺豹的目的,結(jié)合自身產(chǎn)品,明白相似的需求我們能夠從中借鑒到什么內(nèi)容,給予我們什么樣的靈感和幫助,同時(shí)也了解競(jìng)品的不足,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中能夠適當(dāng)規(guī)避。
⑥“盯市場(chǎng)”
緊盯市場(chǎng)動(dòng)向,對(duì)于該需求,摸清市場(chǎng)上的看法以及各大產(chǎn)品各自的發(fā)展迭代邏輯,通過市場(chǎng)的反饋及發(fā)展,剖析該需求所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)的長(zhǎng)久規(guī)劃。
⑦“查現(xiàn)狀”
摸查產(chǎn)品目前現(xiàn)狀。也就是產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于當(dāng)前產(chǎn)品業(yè)務(wù)的了解程度越高,那么在分析的時(shí)候,結(jié)合自身產(chǎn)品業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀來分析,便能夠極大地減少判斷錯(cuò)誤的概率。
這包括產(chǎn)品當(dāng)前所處的生命周期、業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)情況、業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)情況,共三大部分能夠概括現(xiàn)狀。
⑧“定規(guī)劃”
確定需求所對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的短期、中期、長(zhǎng)期規(guī)劃。
根據(jù)規(guī)劃,了解當(dāng)前需求解決的問題,處在規(guī)劃的哪一部分。從整體回歸局部,以先總后分的分析思路,理清需求的位置。
3)需求其余條件評(píng)估
- 需求是否符合當(dāng)前產(chǎn)品發(fā)展的方向規(guī)劃?
- 需求對(duì)于平臺(tái)其他業(yè)務(wù)有什么聯(lián)動(dòng)影響嗎?
- 如果做了這個(gè)需求,成本層面與收益層面是否成正比?
三、如何管理需求
1. 需求的收集
1)為什么要進(jìn)行需求的收集及記錄
我們?cè)谧霭姹镜臅r(shí)候,往往有一定的需求需要消化,而需求的來源就較重要了。
平時(shí)缺少了需求的積累,那么在版本迭代的時(shí)候,便會(huì)手忙腳亂。
主要的原因有三:
- 需求來源眾多
- 需求并不是當(dāng)下就需要進(jìn)行消化
- 需求多級(jí)傳遞導(dǎo)致需求歧義
“少壯不努力,老大徒傷悲”,通過平時(shí)的需求積累,標(biāo)注需求的優(yōu)先級(jí)等,能夠有效地?cái)U(kuò)大產(chǎn)品的需求池,從而在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),通過消化需求,解決用戶的真實(shí)問題。
2)需求收集的本質(zhì)及原則
需求收集的本質(zhì),在于“收整”及“歸納”。
原則是以用戶為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以行業(yè)動(dòng)態(tài)為基準(zhǔn),客觀地進(jìn)行需求的收集,同時(shí)需要具有遠(yuǎn)瞻性,當(dāng)下不符合產(chǎn)品發(fā)展的需求,不代表以后不符合。
但一定程度上,用戶不一定是需求的來源,目標(biāo)才是。
3)需求收集方式
需求的收集方式,通常來源于七個(gè):產(chǎn)品規(guī)劃、內(nèi)部人員、業(yè)務(wù)部門反饋、用戶反饋、產(chǎn)品數(shù)據(jù)表現(xiàn)、競(jìng)品分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)。
①來自產(chǎn)品規(guī)劃
作為產(chǎn)品經(jīng)理,對(duì)產(chǎn)品需要有明確性的規(guī)劃,清晰自己產(chǎn)品定位所在,產(chǎn)品的規(guī)劃也是極其重要的。
在產(chǎn)品/業(yè)務(wù)的不同階段,產(chǎn)品經(jīng)理依靠自己的規(guī)劃,制定不同階段的目標(biāo),從而延伸出相對(duì)應(yīng)的需求。
②來自產(chǎn)品內(nèi)部人員
產(chǎn)品內(nèi)部人員包括產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)、交互、設(shè)計(jì)、老板等,主要代指產(chǎn)研線上的角色。
一個(gè)產(chǎn)品通常有多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,在日常迭代當(dāng)中,產(chǎn)品經(jīng)理有自己對(duì)于業(yè)務(wù)模塊的思考,同時(shí)經(jīng)過一系列的調(diào)研、數(shù)據(jù)等,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品的問題,提出需求。
研發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試等偏研發(fā)/設(shè)計(jì)側(cè)的人員,則是站在自身對(duì)于產(chǎn)品的理解所提出的需求,更多的是單獨(dú)模塊,單獨(dú)功能的優(yōu)化。如調(diào)整主題色、調(diào)整客戶端接口、優(yōu)化頁(yè)面交互方式等。
老板這個(gè)角色一般是提出戰(zhàn)略性、大方向的議題,不一定是具體的需求。如確定產(chǎn)品的發(fā)展方向,從而產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)過論證確??尚泻?,根據(jù)方向進(jìn)行分析拆解成具體的需求。
③來自業(yè)務(wù)部門反饋
業(yè)務(wù)部門通常包括運(yùn)營(yíng)、售前、售后、商務(wù)、市場(chǎng)、客服等。
不論是客服還是運(yùn)營(yíng),這些崗位都是離用戶最近的崗位,通常我們所說“傾聽用戶的聲音”,而在客戶與用戶的溝通過程中,運(yùn)營(yíng)在工作的過程中,都能夠結(jié)合用戶的需求,以及產(chǎn)品可優(yōu)化的部分去提出需求。
④來自用戶反饋
用戶反饋包括應(yīng)用意見反饋、用戶訪談、社區(qū)論壇、主動(dòng)聯(lián)系反饋等。
傾聽用戶的聲音對(duì)于產(chǎn)品,是很重要的。
由此產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)內(nèi)需要建立完善的用戶反饋機(jī)制,對(duì)外需要搭建用戶調(diào)研/訪談流程。
其中用戶調(diào)研包括兩種,定性調(diào)研和定量調(diào)研。
- 定性調(diào)研,主要調(diào)研文化背景與生活環(huán)境、用戶的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣、探索用戶行為背后的原因。最具代表性的是用戶訪談。
- 定量調(diào)研,主要調(diào)研各個(gè)變量之間的關(guān)系,是通過各種數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的客觀事實(shí)。最具代表性的是問卷調(diào)查。
在傾聽用戶聲音、用戶訪談的過程中,需要注意的是進(jìn)行信息的解析,也就是根據(jù)用戶傳遞的內(nèi)容,過濾掉失真的那部分,從而得出有效的結(jié)果,進(jìn)而才能夠轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求。
麻省理工大學(xué)的心理學(xué)家羅伯特·費(fèi)得蒙研究表明,60%的人在10分鐘的交談中會(huì)撒謊2到3次,男人和女人撒謊的頻率差不多。
“人們是無(wú)法告訴你他們真正想要的是什么,但是可以通過引導(dǎo)讓他們說出來。”
準(zhǔn)確洞察用戶需求的基礎(chǔ)是讓用戶對(duì)你說正確的話,有興趣可以跟阿境單獨(dú)聊聊,這邊不再展開。
⑤來自產(chǎn)品數(shù)據(jù)表現(xiàn)
“用戶會(huì)騙人,數(shù)據(jù)不會(huì)騙人”。
可口可樂公司在20世紀(jì)80年代,做了一個(gè)實(shí)驗(yàn):一款新口味的產(chǎn)品,一款原口味的產(chǎn)品,讓實(shí)驗(yàn)者挑選,在填寫問卷的時(shí)候,85%的人選擇了新口味的產(chǎn)品。
而真正投入市場(chǎng)后,這85%的人,有90%的人又反水選擇了原口味的產(chǎn)品。
從這個(gè)試驗(yàn)中可以看出,用戶是會(huì)騙人的。但是他們的行為數(shù)據(jù)不會(huì)騙人,最大化的還原了用戶的心態(tài)、選擇。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們需要根據(jù)產(chǎn)品/業(yè)務(wù)本身的數(shù)據(jù)表現(xiàn),發(fā)掘問題。從用戶層面上來說,在產(chǎn)品當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)埋點(diǎn),通過用戶在產(chǎn)品當(dāng)中的行為,最大化地了解用戶所遇到的問題。
通過宏觀數(shù)據(jù),查看用戶在產(chǎn)品當(dāng)中的行為;比如滲透率、留存、頁(yè)面轉(zhuǎn)化、人均次數(shù)等行為數(shù)據(jù)的變化,可以了解并分析用戶在產(chǎn)品當(dāng)中遇到的問題,從而形成需求并解決。
同時(shí),用戶的行為表現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,通過這些,能夠清楚用戶的行為方式,用戶的關(guān)注內(nèi)容,當(dāng)看得多了之后,會(huì)抽象出這個(gè)群體用戶的行為特征,從而幫助產(chǎn)品經(jīng)理更深入了解不同的用戶群體。
ps:下圖為脫敏后的一些產(chǎn)品數(shù)據(jù)圖,如滲透、留存、人均次數(shù)、打開路徑占比。
要注意的是,產(chǎn)品的數(shù)據(jù)表現(xiàn),并不能夠單獨(dú)來評(píng)判一個(gè)需求的啟動(dòng)與否,容易有失偏頗,往往需要結(jié)合用戶調(diào)研、用戶訪談、產(chǎn)品內(nèi)部分析等方式加以評(píng)估。
⑥來自競(jìng)品分析
《孫子兵法》中提到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。這其中,“知彼”便是了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
競(jìng)品做的不一定是對(duì)的,但是一定是“行出有因”。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要盡量多地汲取外部相關(guān)信息、行業(yè)信息,以輔助各種判斷和決策。為了跟蹤競(jìng)品動(dòng)向,以他山之石鑒己之發(fā)展,同時(shí)也能夠與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行抗衡,通過競(jìng)爭(zhēng)分析來提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
從產(chǎn)品的戰(zhàn)略層面來看,競(jìng)品分析能夠?yàn)楫a(chǎn)品提供戰(zhàn)略、布局規(guī)劃的參考,同時(shí),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上取長(zhǎng)補(bǔ)短,也能夠預(yù)警避險(xiǎn)。
通過競(jìng)品分析,了解到競(jìng)品的動(dòng)向后,也可形成具體的產(chǎn)品需求,從而為產(chǎn)品的后續(xù)發(fā)展做好提前準(zhǔn)備。
一般對(duì)于競(jìng)品分析,有兩個(gè)方面可以收集:
- 平時(shí)進(jìn)行競(jìng)品的更新檢測(cè),了解競(jìng)品動(dòng)向,收集產(chǎn)品需求。
- 針對(duì)于個(gè)別業(yè)務(wù)/功能,對(duì)競(jìng)品進(jìn)行針對(duì)性分析,輸出競(jìng)品報(bào)告,抽象出需求點(diǎn)。
⑦來自行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策方向
根據(jù)行業(yè)的政策動(dòng)向,也會(huì)延伸出相應(yīng)的政策性需求,如《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等的頒布,相應(yīng)的產(chǎn)品就需要履行相關(guān)的法律法規(guī)。
通常政策性需求的優(yōu)先級(jí)及緊急程度都是最高的,否則產(chǎn)品就會(huì)面臨下架風(fēng)險(xiǎn)。
4)需求收集的幾個(gè)要點(diǎn)
- 以用戶為中心,而非以產(chǎn)品為中心
- 收集需求時(shí),規(guī)范記錄,保證信息不失真,且可回溯。
- 需求收集需要主動(dòng)深入挖掘用戶的真實(shí)需求,而非反饋的表面問題。
2. 需求的記錄方式
通常我們把需求的記錄稱為“需求池”,是產(chǎn)品經(jīng)理將所有和產(chǎn)品相關(guān)的需求信息按一定的規(guī)則進(jìn)行匯總記錄的地方。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說,就是一個(gè)存放需求的地方。
而需求的信息、類目繁雜,需要有一定的記錄方式,才能夠使得龐大的需求池多而不亂。
下面會(huì)講講需求的記錄方式,以及需求記錄的相應(yīng)工具。
1)記錄方式
①所屬板塊
一個(gè)公司可能有多個(gè)產(chǎn)品,一個(gè)產(chǎn)品可能有多個(gè)端,故當(dāng)混雜在一起時(shí),需要以板塊的字段來區(qū)分。
范例:wap端、安卓端、ios端、小程序端、客戶端、服務(wù)端等,根據(jù)自己公司業(yè)務(wù)的情況來劃分。
②所屬業(yè)務(wù)
標(biāo)記需求對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊,主要便于后期能夠根據(jù)業(yè)務(wù)來區(qū)分需求的歸屬。
范例:直播、視頻、訂單、商品、游戲下載等。
③需求來源
需求的來源標(biāo)識(shí)一般有:來自用戶、競(jìng)品調(diào)研、產(chǎn)品規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)/業(yè)務(wù)需求、政策要求,共五大類。
具體根據(jù)各公司業(yè)務(wù)的不同標(biāo)識(shí)來源字段略有不同。
④需求狀態(tài)
狀態(tài)一般分為:待補(bǔ)充信息、待討論、需求調(diào)研中、需求設(shè)計(jì)中、開發(fā)中、已完成、廢棄、暫緩。
具體細(xì)節(jié)從描述中可窺探,這邊不過多贅述,主要是描述需求從提出之后到完成/廢棄的狀態(tài)過程的記錄。
⑤需求時(shí)間
包括開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
更重要的是結(jié)束時(shí)間,有個(gè)明確的截止時(shí)間;一個(gè)需求往往有多端參與,包括產(chǎn)品、交互、測(cè)試等等,所以在記錄這個(gè)需求時(shí)間的時(shí)候,也可以一并考慮不同端人員完成各自任務(wù)的時(shí)間(涉及到項(xiàng)目管理部分)。
⑥需求背景
需求背景描述的是需求當(dāng)前產(chǎn)生的緣由,在什么條件、什么時(shí)間、什么場(chǎng)景、什么資源的情況下所產(chǎn)生的需求,重點(diǎn)描述問題所在。
可以從大環(huán)境趨勢(shì)、行業(yè)動(dòng)向、公司情況、產(chǎn)品/業(yè)務(wù)現(xiàn)狀四個(gè)方面上來闡述背景。
⑦預(yù)期方案
預(yù)期方案主要是根據(jù)當(dāng)前需求的信息(包括需求背景、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況、數(shù)據(jù)情況等),所得出的預(yù)期方案,但僅僅是當(dāng)下的思考并記錄,不一定合適;
具體的方案還需與設(shè)計(jì)者(產(chǎn)品/交互/需求提出方)共同協(xié)商討論。
⑧需求價(jià)值
需求價(jià)值側(cè)面反映需求的重要程度,有的會(huì)以“重要”“非常重要”來描述,但太過籠統(tǒng),并且不能定性分析,故需要再拆分為用戶價(jià)值及產(chǎn)品價(jià)值,來描述需求的重要程度。
用戶價(jià)值重點(diǎn)闡述問題被解決的程度,站在用戶的角度上思考這個(gè)需求是否能真正解決用戶當(dāng)下的問題,解決的程度如何。
從俞軍老師的理論上來看,用戶價(jià)值=(新體驗(yàn)-舊體驗(yàn))-替換成本。
產(chǎn)品價(jià)值包括三方面,功能價(jià)值、情緒價(jià)值、商業(yè)價(jià)值,阿境簡(jiǎn)單說下。
功能價(jià)值指通過功能給用戶提供服務(wù),解決用戶的核心問題;從技術(shù)壁壘人無(wú)我有、創(chuàng)新點(diǎn)人有我優(yōu)、細(xì)節(jié)給用戶帶來驚喜、行業(yè)風(fēng)口上的產(chǎn)品功能規(guī)劃的方式去考慮功能價(jià)值。
情緒價(jià)值是產(chǎn)品除了基礎(chǔ)功能外,滿足用戶的心理需求,如成就感、虛榮感等;放大積極情緒、減弱消極情緒是核心點(diǎn)。
商業(yè)價(jià)值代指產(chǎn)品的吸金能力。且先有的用戶價(jià)值,再有的商業(yè)價(jià)值。
總的來看,產(chǎn)品價(jià)值以“提升功能價(jià)值、增強(qiáng)情緒價(jià)值、構(gòu)建商業(yè)價(jià)值”三方面來入手分析需求價(jià)值。
⑨緊急程度
緊急程度一般分為:不緊急、緊急、非常緊急。
一般根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
⑩需求難度
需求難度一般分為:高、中、低。
偏主觀性的一個(gè)字段,主要通過前期對(duì)需求的了解評(píng)估,將其與開發(fā)簡(jiǎn)單評(píng)估下,做出的評(píng)判。
?相關(guān)人員
若需求涉及多部門人員,則需要填寫需求涉及到的相關(guān)人員,便于后期追溯。
?備注
備注當(dāng)中一般描述字段以外的自由內(nèi)容。
可以添加相應(yīng)與需求有關(guān)的材料,比如競(jìng)品調(diào)研、用戶調(diào)研、當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等,目的是為了更好的給這個(gè)需求做決策。
2)記錄工具
可以采用excel進(jìn)行記錄、也可以采用teambition等協(xié)同工具進(jìn)行記錄,切記,工具只是協(xié)助我們進(jìn)行更好的進(jìn)行需求梳理。
3)需求記錄原則
需求記錄原則遵循四個(gè)“可”。
需求來源可追溯、需求場(chǎng)景可還原、需求分析可實(shí)現(xiàn)、需求推進(jìn)可持續(xù)。
只有在記錄的時(shí)候達(dá)到這四個(gè),才能夠保證需求的傳遞不失真,真實(shí)還原需求是需求分析的首要前提。
4)需求池的搭建方法
需求池可以說是需求管理的一劑良方,像是產(chǎn)品經(jīng)理的“需求記賬簿”,但是要搭建一個(gè)健康、不冗余且有效的需求池,還是不那么容易的。
一個(gè)健康的需求池要達(dá)到的幾個(gè)要素是:容易查找、清楚需求進(jìn)度、了解需求狀態(tài)。
以結(jié)構(gòu)化的思維,根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況,劃分整體需求業(yè)務(wù)分類。
規(guī)范各業(yè)務(wù)方提交需求的需求格式(極其重要?。。。?,保持需求原始信息的真實(shí)記錄。
進(jìn)行需求規(guī)整,對(duì)需求原始信息進(jìn)行補(bǔ)充,分析及加工。
標(biāo)記需求狀態(tài),進(jìn)行需求信息的持續(xù)完善
及時(shí)維護(hù)需求池。設(shè)定周期時(shí)間,在每個(gè)周期時(shí)間內(nèi)都整理一下需求池中的需求,及時(shí)進(jìn)行需求狀態(tài)的變更調(diào)整,拋棄無(wú)效需求,完善有效需求。
3. 需求的分類
當(dāng)需求池中積攢了許多需求的時(shí)候,一團(tuán)糟,這個(gè)時(shí)候就需要根據(jù)一定的方法進(jìn)行需求的挑選、標(biāo)記及分類。
1)需求標(biāo)注及篩選
①標(biāo)注
當(dāng)業(yè)務(wù)方/運(yùn)營(yíng)提需求上來之后,需要進(jìn)行需求內(nèi)容的標(biāo)注,往往會(huì)出現(xiàn)需求內(nèi)容不全面、需求格式不對(duì)等問題,這個(gè)時(shí)候就需要產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)應(yīng)的去與需求提出方進(jìn)行深度溝通,挖掘需求當(dāng)前的有效信息。
ps:在提交需求時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理可以提供一份《需求提交規(guī)范》給到需求提出方,根據(jù)這份指南來走,往往提交上來的需求會(huì)相對(duì)有效。
②篩選
這一步驟主要是“去偽存真”,根據(jù)全面且詳盡的信息,評(píng)估出該需求的真實(shí)與否,是否是“偽需求”,若是,則需求需要進(jìn)一步考慮是否廢棄。
且在需求篩選這一步中需要進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的評(píng)估,高優(yōu)先級(jí)的篩選出來,在近期的版本中進(jìn)行迭代優(yōu)化。
2)需求分類
需求的分類往往是根據(jù)業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)端來區(qū)分:
- 業(yè)務(wù)端主要是:小程序端、app端、服務(wù)端等
- 業(yè)務(wù)類型主要是:直播、視頻、游戲等,具體看每個(gè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)而定
有的產(chǎn)品較大,一個(gè)產(chǎn)品往往多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),那么就需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分配不同的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé)。
4. 需求的優(yōu)先級(jí)及排期
為什么要排需求的優(yōu)先級(jí)呢?
因?yàn)椤斑@個(gè)很重要”“這個(gè)很緊急”“這個(gè)優(yōu)先級(jí)最高”往往是業(yè)務(wù)方的口頭禪,那么當(dāng)那么多所謂的“優(yōu)先級(jí)很高”的需求擺在我們面前,“雙拳難敵四手”,總需要有個(gè)先后處理的順序。
要記住,需求優(yōu)先級(jí)的本質(zhì)是“性價(jià)比”。
在前面提到的,我們會(huì)給需求標(biāo)注“重要程度”、“緊急程度”兩個(gè)維度,這兩個(gè)維度怎么區(qū)分呢?
- 重要:以核心業(yè)務(wù)、核心用戶、商業(yè)價(jià)值、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面去評(píng)估。
- 緊急:以嚴(yán)重程度、時(shí)間對(duì)比、需求頻率等封面去評(píng)估。
清楚了“重要”“緊急”這兩個(gè)維度后,那么按照時(shí)間管理四象限的思維。我們就可以分為四個(gè)方向:
- 重要且緊急:短期內(nèi)一定要做的需求。通常是產(chǎn)品重大bug,政策需求,重點(diǎn)是“快且好”。
- 重要不緊急:重要但可以長(zhǎng)期做的需求。比如某功能模塊的規(guī)劃等,重點(diǎn)是“有計(jì)劃”。
- 不重要但緊急:對(duì)產(chǎn)品、用戶的作用可能不大,但短時(shí)間內(nèi)一定要完成的需求。
- 不重要不緊急:時(shí)間維度不敏感,且評(píng)估后重要性也低的需求。
當(dāng)然,從四象限模型并不能夠完全地解決現(xiàn)實(shí)中評(píng)估需求優(yōu)先級(jí)的情況,需求優(yōu)先級(jí)的評(píng)估需要結(jié)合更多的維度。
阿境這邊總結(jié)幾個(gè)常見的維度,大家可以綜合自身業(yè)務(wù)情況來考慮。
1)需求的類型
主要包括政策需求、線上bug需求、線上漏洞需求、合同期限等,明確需求的類型主要是為了明確需求的緊急程度,不同類型需求的緊急程度不盡相同。上述提到的需求類型,緊急程度一般是最高的。
2)產(chǎn)品發(fā)展方向
一個(gè)產(chǎn)品通常在發(fā)展的時(shí)候,通常會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期;根據(jù)產(chǎn)品的不同階段,產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)相對(duì)做不同的產(chǎn)品規(guī)劃,也就是確定產(chǎn)品的發(fā)展方向。
不同的發(fā)展方向,對(duì)需求的優(yōu)先級(jí)也有影響。
比如一款產(chǎn)品,核心業(yè)務(wù)包括社區(qū)跟直播,但產(chǎn)品近半年的發(fā)展方向是社區(qū)的內(nèi)容,那么同時(shí)社區(qū)與直播的需求,在其他條件相同的情況下,社區(qū)需求的優(yōu)先級(jí)是會(huì)更高一些的。
3)業(yè)務(wù)價(jià)值
不同的需求通常涉及不同的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)價(jià)值也是需求優(yōu)先級(jí)的一個(gè)重點(diǎn)考量因素。
業(yè)務(wù)價(jià)值是產(chǎn)品價(jià)值的拆分,與之類似。通常包括兩部分:商業(yè)價(jià)值、功能價(jià)值。
商業(yè)價(jià)值指的是該業(yè)務(wù)為產(chǎn)品帶來的盈利空間;
功能價(jià)值則體現(xiàn)在產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo),如滲透率、留存率,流程轉(zhuǎn)化等,通常是從側(cè)面提升產(chǎn)品整體水平。
不同業(yè)務(wù)的價(jià)值是不同的,其他條件同等情況下,業(yè)務(wù)價(jià)值大的需求>業(yè)務(wù)價(jià)值小的需求。
4)影響范圍
需求的影響范圍包括該需求涉及業(yè)務(wù)模塊的目標(biāo)用戶量,需求被用戶使用的頻率,這兩個(gè)指標(biāo)包括了需求的影響范圍。
更細(xì)一步進(jìn)行拆分,則可進(jìn)行分析目標(biāo)用戶的用戶價(jià)值。
舉個(gè)例子:A需求涉及用戶1w,B需求涉及用戶5w,但1w用戶的用戶價(jià)值遠(yuǎn)大于5w的用戶價(jià)值,那么雖然目標(biāo)用戶量A>B,但其他條件同等的情況下,A需求還是優(yōu)先于B需求。
5)需求成本
需求的成本也是需求復(fù)雜度及難度的體現(xiàn),需求復(fù)雜度與需求成本成正比。
需求的成本包括產(chǎn)品成本、研發(fā)成本、交互成本、設(shè)計(jì)成本、測(cè)試成本等。
可以理解為一個(gè)需求從誕生開始到落地所能夠涉及到的所有流程(其中也包括溝通成本等這類無(wú)形的成本)。
往往我們?cè)诠浪愠杀镜臅r(shí)候只估算了研發(fā)成本,但那只是需求的實(shí)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)之前還包括需求的調(diào)研、分析及討論,以及可能涉及跨部門的溝通,這些都是成本之一。
評(píng)估需求成本需要全面、完善。
綜上的五個(gè)維度,一般是評(píng)估需求“重要”、“緊急”的一些評(píng)估因素,結(jié)合每個(gè)因素,往往我們是去進(jìn)行定性分析;
但當(dāng)多方意見有偏頗時(shí),就需要定量分析,大致的思路便是將每個(gè)維度進(jìn)行打分,然后乘以不同維度的權(quán)重,再將其相加,從而得出該需求的最終得分。具體的實(shí)際操作方式若有疑問也可跟阿境探討。
另外,需求的優(yōu)先級(jí)不僅僅有上述的方式(ICE分析法),還有KANO模型等。
KANO模型由于其方式在真實(shí)工作中實(shí)用性較低,這邊阿境僅簡(jiǎn)單介紹:
- 基本(必備)型質(zhì)量——Must-be Quality/ Basic Quality
- 期望(意愿)型質(zhì)量——One-dimensional Quality/ Performance Quality
- 興奮(魅力)型質(zhì)量—Attractive Quality/ Excitement Quality
- 無(wú)差異型質(zhì)量——Indifferent Quality/Neutral Quality
- 反向(逆向)型質(zhì)量——Reverse Quality
可以通過問卷的形式,獲得較為準(zhǔn)確的KANO分類,再通過Better-Worse系數(shù)確定需求所屬的象限,進(jìn)而判斷優(yōu)先級(jí)。
ps:
- 優(yōu)先級(jí)是相對(duì)的,沒有絕對(duì)的高優(yōu)先級(jí)需求。
- 優(yōu)先級(jí)不是一成不變的,隨著時(shí)間、產(chǎn)品形態(tài)、市場(chǎng)形式的變化,優(yōu)先級(jí)也會(huì)隨之改變。
5. 需求變更
1)為什么存在需求變更
眾所周知,開發(fā)小哥往往是聽到“需求變更”臉色都變了。
需求變更有外界的因素(eg:對(duì)接不當(dāng)),也有自身的因素(eg:優(yōu)化策略);針對(duì)于這兩者,都可能存在需求變更。
需求變更并不是越多越不好,而是一種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方式,在項(xiàng)目的進(jìn)展階段,越早進(jìn)行變更,則能夠?qū)⑽磥戆l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,也能夠使需求真正達(dá)到原本的目的,解決實(shí)際的問題。
但需求變更存在項(xiàng)目資源的浪費(fèi),所以原則上,能少則少,若有必要,及早變更。
產(chǎn)生需求變更的因素有很多,其中包括一下幾點(diǎn):
- 信息傳遞有偏差,一般發(fā)生在與業(yè)務(wù)方對(duì)接需求的時(shí)候,導(dǎo)致需求方向錯(cuò)誤,且沒有經(jīng)過逐次確認(rèn)。
- 產(chǎn)品經(jīng)理前期對(duì)業(yè)務(wù)思考不足,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的需求無(wú)法解決現(xiàn)有問題。
- 撰寫需求文檔時(shí),邏輯性、完整性、合理性等頗有不足,導(dǎo)致文檔不符合開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。
- 評(píng)審會(huì)上對(duì)需求的細(xì)節(jié)沒有討論到位,排期評(píng)估上對(duì)需求的評(píng)估也有偏差,導(dǎo)致需求在開發(fā)當(dāng)中需要及時(shí)調(diào)整。
- 在開發(fā)或測(cè)試的過程中,當(dāng)需求涉及到真實(shí)數(shù)據(jù)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品原本的設(shè)計(jì)方案與預(yù)期設(shè)想的不同,于是需要進(jìn)行變更。
- 業(yè)務(wù)形態(tài)發(fā)生變化,當(dāng)在需求的開發(fā)過程中,公司的商業(yè)模式或運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生改變,則產(chǎn)品也需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整方向。
上述六點(diǎn)需求變更的原因中,除了第五、六點(diǎn),其他方面基本都是可以通過一定方法來減少需求變更的頻次的,第五點(diǎn)的變更原因,則是為了更好地達(dá)到原本的需求效果。
2)如何減少需求變更
- 涉及業(yè)務(wù)方的需求,在前期對(duì)接,且需求產(chǎn)出之后,與業(yè)務(wù)方確認(rèn)需求方案是否滿足業(yè)務(wù)。
- 加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)的了解,多查看行業(yè)內(nèi)的報(bào)告,了解自身產(chǎn)品實(shí)際數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而能夠更好地對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行決策。
- 做需求之前進(jìn)行充足的需求調(diào)研、需求風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,需求成本評(píng)估等。
- 評(píng)審會(huì)前、評(píng)審會(huì)中、評(píng)審會(huì)后三個(gè)階段,產(chǎn)品經(jīng)理都需要及時(shí)的進(jìn)行需求疑問點(diǎn)的溝通及確認(rèn),避免因需求完整性、邏輯性、合理性而產(chǎn)生的問題。
- 對(duì)于需求內(nèi)容,往往需求撰寫者深陷其中,無(wú)法直觀發(fā)現(xiàn)問題,可以內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審/討論,從而在需求評(píng)審前解決掉需求文檔本身存在的問題。
- 產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,多留意往常需求變更的原因(例如后臺(tái)的設(shè)計(jì)等),靈活總結(jié)變更前后特點(diǎn),做產(chǎn)品需求的設(shè)計(jì)時(shí)多注重靈活性。
3)需求變更需要做的事情?
一個(gè)需求變更,往往不是一瞬間的事,而是一個(gè)過程。
在產(chǎn)品經(jīng)理察覺到需求需要變更時(shí),則需要做幾個(gè)步驟:
- 預(yù)先周知項(xiàng)目組該部分內(nèi)容可能產(chǎn)生變更,若正在開發(fā),則需要及時(shí)中止需求,避免投入更多的資源。
- 保證需求合理性的情況下,盡量在最短時(shí)間內(nèi)處理變更方案
- 周知項(xiàng)目組相關(guān)人員變更背景,變更內(nèi)容,變更影響點(diǎn);同時(shí)項(xiàng)目組重新評(píng)估需求
做到這三步,才算是需求的變更結(jié)束。(往往大家容易遺漏掉第一步,導(dǎo)致部分的項(xiàng)目資源浪費(fèi),因?yàn)樵谝庾R(shí)到需求需要變更的時(shí)候,距離變更后的方案還需要一段思考及修改方案的時(shí)間。)
6. 需求評(píng)審與開發(fā)
需求的評(píng)審與開發(fā)涉及到項(xiàng)目的流程,這其中涉及項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目監(jiān)控的環(huán)節(jié)。
包括需求開發(fā)過程中的周會(huì),用于監(jiān)控需求當(dāng)前的狀態(tài);產(chǎn)品需求的驗(yàn)收,用于驗(yàn)證需求是否能達(dá)到預(yù)期等。
本文主要聊需求的挖掘與分析,開發(fā)過程便不再過多贅述。
四、需求自檢清單
這邊的需求自檢并不是指需求文檔本身的清單。
需求自檢清單指的是從需求的萌生后,產(chǎn)品經(jīng)理所需要考慮的點(diǎn)是否完善且詳盡。其誕生的本質(zhì)是上述文章內(nèi)容所涵蓋的核心點(diǎn)。
- 是否了解了需求的目的、背景、來源等基礎(chǔ)信息?
- 是否有對(duì)需求進(jìn)行需求價(jià)值的分析?需求的核心用戶、發(fā)生場(chǎng)景是否了解?
- 針對(duì)該需求,所涉及業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)是否了解?
- 針對(duì)該需求,當(dāng)中涉及到的運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景及日常運(yùn)營(yíng)操作是否清楚?
- 是否有與需求提出方進(jìn)行完整、詳細(xì)的了解?
- 對(duì)于該需求,其中背后存在的問題,其他競(jìng)品是怎么做來解決的?
- 需求完善清楚后,是否有進(jìn)行需求內(nèi)容的完整記錄?(記錄需求池)
- 需求的關(guān)鍵指標(biāo)(目標(biāo))是否清楚?(可采用GSM模型來梳理)
- 需求的業(yè)務(wù)流程是否清楚?
- 當(dāng)前情況的流程與需求完善后的流程對(duì)比,兩者的區(qū)別是什么?
- 需求對(duì)于平臺(tái)其他業(yè)務(wù)有什么聯(lián)動(dòng)影響嗎?這些邏輯及流程是否了解?
- 現(xiàn)有功能是否能夠解決需求所對(duì)應(yīng)的問題?如果能,則還有多少可優(yōu)化的空間?
- 需求是否符合當(dāng)前產(chǎn)品發(fā)展的方向規(guī)劃?若符合,處在哪一階段?
- 如果做了這個(gè)需求,成本層面與收益層面是否成正比?
五、一些跟需求相關(guān)的tips
- 需求不會(huì)改變,但需求的解決方案會(huì)隨著時(shí)間的改變而變化
- 需求需要根據(jù)用戶的不同、場(chǎng)景的不同、時(shí)間的不同來考慮
- 只有較低層次的需求得到滿足后,用戶才有動(dòng)力去追求更高層次的需求
- 需求可做大可做小,就看本質(zhì)是想要達(dá)到一個(gè)什么樣子的目的(不為了做需求而做)
- 需求考慮性價(jià)比(如果做3個(gè)需求能夠滿足80%的要求,做20個(gè)滿足100%的要求,那么選擇前者)
六、寫在最后
這是阿境近來輸出的一篇較為系統(tǒng)性的文章,從需求的概念、本質(zhì)入手,逐步講到需求的收集、評(píng)估以及分析,從概念理解到落地實(shí)踐,由淺入深,希望能夠?qū)π枨蠓治鲇幸蓡柕呐笥延幸粋€(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
也相信認(rèn)真吸收了文章內(nèi)容之后,一些關(guān)于需求的面試題基本都能夠解決了。
想說的是,需求分析只是一個(gè)思路,但并不是一個(gè)固定的框架,用戶的需求會(huì)變,同樣的,需求的分析方式也會(huì)隨之改變。
“要了解怎么分析,并付諸行動(dòng),但不能僅僅局限于條條框框按部就班地分析?!?/strong>
需求分析需要結(jié)合自身對(duì)市場(chǎng)的洞察、用戶的研究、產(chǎn)品的思辨,但同時(shí)也需要考慮其他多種維度,比如人性。需要“理性+感性”相結(jié)合著來。
畢竟做產(chǎn)品,是為了有趣。
專欄作家
阿境,微信公眾號(hào):夢(mèng)想家阿境,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。遇到過三位數(shù)的DAU,也有八位數(shù)DAU的經(jīng)歷;擅長(zhǎng)產(chǎn)品面試的指導(dǎo),用戶需求的洞察,對(duì)社交領(lǐng)域有深入的見解。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
這是目前為止看到過 需求管理這個(gè)模塊分析最全面且實(shí)用的方法論。贊贊贊
全面有干貨??!打算收錄,并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展,形成自己的知識(shí)庫(kù)。
很全面,通透
啃硬骨頭,你才能獲得成長(zhǎng)??
感覺游戲那里的是不是想太多了
太牛了
公眾號(hào):夢(mèng)想家阿境
歡迎交流~
這么好的文章為啥沒人看…