跨境電商海外倉(BMS篇):海外倉倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)費(fèi)方案設(shè)計(jì)
在海外倉的計(jì)費(fèi)方式中,倉儲(chǔ)費(fèi)可能是最不賺錢甚至是虧錢的模塊了。雖然它虧錢,但是對(duì)于一套海外倉WMS來說,計(jì)費(fèi)的需求還是很需要和關(guān)鍵的。本文總結(jié)了一套海外倉倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)費(fèi)方案設(shè)計(jì),希望對(duì)你有所幫助。
一、倉儲(chǔ)費(fèi)說明
在最開始的科普文章中提到過,海外倉的計(jì)費(fèi)一般就分成三大塊,分別是倉儲(chǔ)費(fèi)(倉組),庫內(nèi)操作費(fèi),物流費(fèi)。上一篇文章介紹了物流費(fèi)的一些計(jì)費(fèi)方案設(shè)計(jì),現(xiàn)在過去幾個(gè)月了,為了避免這個(gè)系列直接夭折,所以我趕緊趁著有靈感把剩下的兩篇文章都寫了。
海外倉應(yīng)收費(fèi)用示意圖
三大計(jì)費(fèi)板塊中物流費(fèi)是賺錢的環(huán)節(jié),而倉儲(chǔ)費(fèi)則可能是最不賺錢甚至是虧錢的模塊了。一方面是因?yàn)楹M鈧}的租金成本比較高,海外倉的庫內(nèi)精細(xì)化管控也不夠到位,所以庫容利用率也比較一般,成本高了也就不好賺錢了;還有一方面原因是前兩年因?yàn)閬嗰R遜封店、限倉導(dǎo)致海外倉迎來了一波跟風(fēng)的快速增長,大家為了吸引客戶,紛紛把倉儲(chǔ)費(fèi)一降再降,恨不得直接免倉租來拓客……
雖然倉儲(chǔ)費(fèi)不怎么賺錢,但是對(duì)于一套海外倉WMS來說,計(jì)費(fèi)的需求還是非常的強(qiáng)烈且關(guān)鍵的,畢竟做電商的利潤就是一分一毫摳出來的。
倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方式一般是按照貨品的體積,結(jié)合貨品在倉庫存放的時(shí)間來計(jì)算的;也有一些海外倉沒有用系統(tǒng)或者想要簡化計(jì)費(fèi)方式,就會(huì)采用托盤數(shù)量,結(jié)合存放的時(shí)間來計(jì)算。
如果是按貨品體積來計(jì)算,則是統(tǒng)計(jì)出所有貨品的總體積,然后按CBM(立方米)/天或者CMF(立方英尺)/天來計(jì)算。例如:
在計(jì)費(fèi)的時(shí)間點(diǎn),某個(gè)貨主在庫的貨品的總體積是100CBM,然后倉租的報(bào)價(jià)是$0.1 CBM/天,那么當(dāng)天的倉租就是100*0.1=10USD,每天統(tǒng)計(jì)一次,以此類推。
如果是按托盤數(shù)量來計(jì)算,則是統(tǒng)計(jì)出所有貨品一共占用了幾個(gè)托盤,不足1托盤的也按1來算,例如:
在計(jì)費(fèi)的時(shí)間點(diǎn),某個(gè)貨主在庫的貨品一共放在了50個(gè)托盤上,然后倉租的報(bào)價(jià)是$0.2 托/天,那么當(dāng)天的倉租就是50*0.2=10USD,每天統(tǒng)計(jì)一次,以此類推。
二、按貨品體積計(jì)算倉租費(fèi)
倉租一般都是“日結(jié)累加”的方式統(tǒng)計(jì)的,但是日結(jié)也是有一些門道在里面的,接下來就跟大家分享一下其中的一些細(xì)節(jié)之處。
首先,倉租一般是按貨品的體積來計(jì)算的,因?yàn)轶w積能衡量占用的空間的多少,相對(duì)來說是比較準(zhǔn)確的。但是體積其實(shí)是不能相加減的,但是為了簡化計(jì)費(fèi)的難度,一般都會(huì)采用累加法來計(jì)算體積。先算出某個(gè)SKU的體積是多少,然后再乘以庫存數(shù)量,就得出來了此SKU在庫的總體積。
其次,在計(jì)算SKU的體積的時(shí)候,關(guān)于長寬高的取值也是海外倉歷來都存在爭議的話題。客戶在創(chuàng)建基礎(chǔ)資料的時(shí)候會(huì)填寫貨品的尺寸信息,然后倉庫也會(huì)直接使用客戶的數(shù)據(jù)來計(jì)費(fèi)或者其他必要的用途。后來,有一些客戶可能發(fā)現(xiàn)這個(gè)地方會(huì)有漏洞,于是就會(huì)將實(shí)物的尺寸刻意填小一些或者人為的失誤導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確,久而久之倉庫發(fā)現(xiàn)客戶提供的數(shù)據(jù)就不太準(zhǔn)確了。
于是就有了一個(gè)“新品測(cè)量”的要求,也就是第一次來倉庫的貨品,倉庫都會(huì)自己手動(dòng)測(cè)量一遍,用來和客戶的數(shù)據(jù)比對(duì),如果沒有差異或者差異在誤差范圍內(nèi),就以客戶的為準(zhǔn),如果有很大差異則可能需要發(fā)起特殊的處理流程,這里有一系列的繁瑣事,在此按下不表。后來,逐漸形成了不成為的規(guī)定,那就是:按倉庫測(cè)量的尺寸來計(jì)算倉租。
接著,當(dāng)解決了SKU體積取值的問題,就會(huì)面臨另一個(gè)難題:因?yàn)閭}租很便宜,所以導(dǎo)致客戶一直把貨物存放在倉庫中,庫存周轉(zhuǎn)率非常低,倉庫都沒有多余的空間來處理其他客戶的貨物了。
為了提升客戶的庫存周轉(zhuǎn)率或者說避免客戶長期存放貨物,倉庫提出了倉租需要按梯度來計(jì)費(fèi)的方式。如果貨品存放的時(shí)間很短,例如7天以內(nèi),那倉庫就直接免倉租,不收費(fèi);如果貨品存放的時(shí)間很長,例如幾百天了,那么倉庫就要加收倉租,讓用戶盡快處理掉這些貨物,騰出空間給其他的新客戶。這種思路和提議很好,于是乎系統(tǒng)也要提供相應(yīng)的支持:也就是統(tǒng)計(jì)批次庫齡。
倉庫中某個(gè)貨品有100個(gè)庫存,單個(gè)貨品的體積是0.0001CBM,那么總體積就是0.01CBM,然后要計(jì)算倉租的時(shí)候直接乘以倉租單價(jià)就好了。但是因?yàn)橐肓伺螏忑g的概念,所以倉租的單價(jià)其實(shí)是不同的,例如100個(gè)庫存中,有60個(gè)庫存批次是一樣的,庫齡是29天;而有40個(gè)庫存批次是一樣的,庫齡是31天。倉租的報(bào)價(jià)是1~30天內(nèi),是$0.1 CBM/天,而31~60天,是$0.2 CBM/天。
庫齡梯度倉租報(bào)價(jià)
最后,解決了批次庫齡的問題之后,海外倉發(fā)現(xiàn)好像這樣計(jì)費(fèi)還是不賺錢,因?yàn)楹M鈧}的業(yè)績情況和電商的促銷活動(dòng)息息相關(guān)。例如接近年底的時(shí)候美國有“黑五網(wǎng)一”這樣的活動(dòng),行業(yè)內(nèi)稱之為旺季。
在旺季的時(shí)候,倉庫的單量會(huì)急劇上升,爆倉也是常有的事,所以庫容非常的關(guān)鍵,如果這個(gè)時(shí)候有一堆賣不動(dòng)的貨品放在倉庫中,就會(huì)大大地影響倉庫賺錢。于是乎,海外倉又提出了,除梯度倉租之外,還需要按時(shí)間段(月份)來收取不同的倉租。簡單理解就是旺季的時(shí)候倉租會(huì)更貴,而淡季的時(shí)候倉租就會(huì)更便宜。
庫齡梯度-時(shí)間段倉租報(bào)價(jià)
三、按托盤數(shù)量計(jì)算倉儲(chǔ)費(fèi)
從我個(gè)人的經(jīng)歷來看,遇到用托盤數(shù)量來計(jì)算倉租的海外倉比較少,大多數(shù)選擇這樣計(jì)費(fèi)的倉庫都是因?yàn)闆]有系統(tǒng)或者做的業(yè)務(wù)比較簡單,直接入庫打托,出庫也是按托盤出庫。因?yàn)槲覀儧]有實(shí)際做過這一塊的業(yè)務(wù),所以我按我自己的理解來拆解一下這一塊的邏輯,如果有什么表述不準(zhǔn)確的,也希望有專業(yè)人士指導(dǎo)一下。
首先,每個(gè)貨主的貨物入庫之后都碼放到托盤上,上架也是直接按托盤放到地推庫位上,然后記錄托盤數(shù)量有多少。這樣就不需要人工去測(cè)量產(chǎn)品的尺寸,也不需要計(jì)算那么多SKU還有批次等信息。
接著,出庫的時(shí)候,直接按箱子或者按托盤出,再記錄一下出庫了多少托盤。如果只是出了托盤上的某些箱但是沒有全部出完,則這個(gè)托還是算庫存的。
最后,每天晚上統(tǒng)計(jì)每個(gè)貨主當(dāng)天還在倉庫剩余多少托盤,就可以快速統(tǒng)計(jì)出每天的倉儲(chǔ)費(fèi)用是多少。直接用托盤數(shù)乘以倉租單價(jià)即可。
這種方案,簡單粗暴,也可以搭配時(shí)間段(月份)來設(shè)置倉租單價(jià),非常適合主做亞馬遜FBA中轉(zhuǎn)的海外倉使用。但是弊端也是非常明顯,例如:
- 不足一托也按一托算,對(duì)客戶來說收費(fèi)可能就比較貴了,客戶會(huì)覺得有點(diǎn)虧;
- 這種方式?jīng)]有辦法梯度收費(fèi),如果貨物放在倉庫比較久,也沒辦法通過倉租來督促客戶盡快處理;
- 上架的時(shí)候不方便拆零分開上,因?yàn)橐y(tǒng)計(jì)托盤數(shù),所以貨物一般都是放在地堆上或者高位貨架上,倉庫的作業(yè)模式就會(huì)受到限制,僅適用于整箱(整托)入庫和整箱(整托)出庫;
四、倉儲(chǔ)費(fèi)的方案設(shè)計(jì)
上面聊了很多業(yè)務(wù)的說明,接下來再來看看關(guān)于產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容。
對(duì)于BMS來說,無論是倉儲(chǔ)費(fèi),還是物流費(fèi)或者庫內(nèi)操作費(fèi),計(jì)費(fèi)的本質(zhì)其實(shí)就是套公式算結(jié)果。所以BMS也可以拆成這么幾個(gè)部分:
- 數(shù)據(jù)部分,即計(jì)費(fèi)需要采集的數(shù)據(jù),例如倉租需要采集體積和庫齡
- 公式部分,即計(jì)費(fèi)規(guī)則的維護(hù),應(yīng)該怎么計(jì)算,怎么組合
- 結(jié)果部分,即計(jì)費(fèi)最后得出的結(jié)果是什么,然后能不能把計(jì)費(fèi)的過程或者明細(xì)體現(xiàn)出來
“數(shù)據(jù)”套入“公式”得出“結(jié)果”
1. 數(shù)據(jù)部分
如果是按貨品的體積來計(jì)算倉租,那么需要采集的數(shù)據(jù)就主要是:
- SKU的單個(gè)體積;
- SKU的批次庫齡,批次的數(shù)量;
關(guān)于SKU的批次庫齡是怎么計(jì)算的,可以看我之前關(guān)于庫齡的文章,在公眾號(hào)或者平臺(tái)文章列表中搜索關(guān)鍵詞“庫齡”即可。
2. 公式部分
還是按貨品的體積來計(jì)算倉租,如果是要達(dá)到上述說的所有的業(yè)務(wù)要求,那么就需要配置對(duì)應(yīng)計(jì)費(fèi)公式,包含:
- 計(jì)費(fèi)的體積單位
- 庫齡區(qū)間分段
- 不同月份的單價(jià)
倉租計(jì)費(fèi)公式的配置示意圖
3. 結(jié)果部分
采集到了數(shù)據(jù),然后也配置了計(jì)費(fèi)的公式之后,就可以算出相應(yīng)的倉租了。
具體的計(jì)算方式就是采用“單個(gè)累加法”,先用SKU的批次庫齡和數(shù)量找到對(duì)應(yīng)的計(jì)費(fèi)公式,然后分別算出不同庫齡在不同月份的單價(jià),接著再把所有SKU的倉租都計(jì)算出來,最后合計(jì)在一起,就是某個(gè)客戶所有的貨品在倉庫中一天所需要支付的倉租。
每日倉租結(jié)果展示
五、總結(jié)
對(duì)于BMS來說,倉儲(chǔ)費(fèi)用方面的計(jì)算應(yīng)該是算最簡單和最基礎(chǔ)的模塊了,想要學(xué)習(xí)BMS相關(guān)內(nèi)容的朋友可以試著從這個(gè)角度切入。
倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算公式比較簡單,沒有太多的邏輯在里面,可能稍微難一些的是計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)的采集,涉及到了批次,庫齡,還有體積,數(shù)量等匯總和傳輸,還是容易踩到很多小坑的。
關(guān)于BMS的倉儲(chǔ)計(jì)費(fèi)內(nèi)容就聊到這里,下一篇我們?cè)賮砹牧膸靸?nèi)操作費(fèi)的內(nèi)容。
專欄作家
我叫維他命(Vitamin),微信公眾號(hào):PM維他命。前PHPer,做過在線教育類產(chǎn)品,也做過4年多的跨境倉儲(chǔ)物流方向的產(chǎn)品,目前是一位外貿(mào)SaaS領(lǐng)域的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領(lǐng)域,分享供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
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