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業財一體化就是業務和財務的融合，這兩者本身互為聯系，但他們的聯系卻有多種形態。本文作者對業財一體化做了總體的概述，一起來看一下吧。

業財一體化是一個非常大的主題，我想可能需要至少20篇萬字長文才能夠詳盡其所以然；不過內容再多只要一點一點地切入，一塊一塊地展開，總可以從入門逐漸到精通。

一、業財一體化

我想在開始定義之前，我們先看一個相似的概念。

城鄉一體化，即城市和鄉村一體，城市和鄉村是兩種行政區的形態，城市的基建、生活配套設施、教育資源、生活條件都要遠遠優于鄉村，但是鄉村可能也有城市所缺乏的自然條件。本來獨立的兩個行政區加上“一體化”以后就貌似不再那么孤立，而是相互融合、相互支持、相互共享，或者說相互促進，城市的資源更好地流向鄉村，帶動鄉村的發展；鄉村的資源更好地流向城市，為城市提供更好的生活資源；所以城鄉一體化講的是融合，讓彼此更強的溝通，促進彼此更好的發展，進而整體地升級。

再來看業財一體化，從以下幾個方面來看。

1. “業”就是業務活動

一個企業的存在需要通過采銷的經營活動不斷獲取營收，采購原材料或者服務，經過生產加工成商品再賣出去獲取利潤；在整個業務發展過程中存在著非常多的業務，例如采購原材料、原材料入庫、加工生產、商品入庫、銷售、營銷等等，不同的業務需要不同的人員參與管理，同樣不同的業務有不同的“業務流程”，不同的業務流程存在著不同的業務環節……

2. “財”就是財務活動

一個企業經營的好壞，賺了多少，賠了多少，需要財務數據進行反映，同樣企業的全部業務都需要進行財務數據的記錄，同樣業務流程中也都有財務參與的影子，例如營銷的預算需要財務進行審批；所以，業務跟財務是緊密聯系在一起的，相互關聯、相互依賴、互為支撐，業務流程中包含了財務的流程，同樣財務的數據來源于業務，誰也離不開誰。

3. “一體化”就是融合

業財一體化就是業務跟財務的融合，業務和財務本身互為聯系，但是二者的這種聯系卻有多種形態，比如在數字化盛行之前，業務跟財務通過線下聯系，可能業務和財務都是線下發生的，線下下單，線下發貨，紙質的入庫單、采購單；財務也是紙質的賬簿、紙質憑證……

慢慢隨著互聯網的發展，業務逐漸線上化，例如電子商務、電子支付盛行以后，基本采銷都可以實現線上進行，包括入庫、發貨等都可以實現線上數據傳輸，不再依賴線下的各類紙質單據。

同樣財務也實現線上化、軟件化，像用友、金蝶、SAP等軟件中的財務軟件部分可以很好的對財務業務進行數據化管理，電子憑證、電子賬簿等。

一個企業的線上化發展往往是先從局部進行，然后逐漸實現整體線上化，這跟一個企業中的不同部分的重要程度不同有一定關系，企業的業務實現了線上化，財務也實現了軟件化，但是業務跟財務之間的聯系對于大部分企業來說是線下進行的。

例如我們出差報銷可能需要填寫紙質的報銷單，貼紙質的發票，然后領導簽字，給到財務部門……業務經營數據每月由各業務系統出具報表給到財務，財務根據數據報表編寫對應的會計憑證，每月財務再根據會計數據生成相應的報表提供給高層做決策。

業務跟財務的線下聯結一般不會對業務的發展造成什么影響，不會影響到業務的銷量和利潤，但隨著業務的擴大、業務種類的增加、業務流程加長，業務跟財務的這種聯系逐漸開始變得繁瑣和臃腫，在內部效率上逐漸露出弊端，同樣財務數據披露的時效性開始制約業務的發展，經營效果披露的時效性矛盾越來越明顯。

同樣，財務對業務的支撐效果要求越來越高，預算計劃趕快審批，經營效果分析趕快披露，結算款趕快支付等等。

矛盾一旦升級到了這個地步，一體化就體現出他的意義和價值，在業務活動和財務活動之間構建一道橋梁，可以使業務跟財務之間的重要聯系實現線上化鏈接，極大地提高業務跟財務之間的溝通效率，財務可以從線上參與業務支撐，快速審批、快速評估、快速付款。

同樣業務數據可以通過線上直接觸達財務，甚至業務發生以后可以立刻觸達財務，經過財務活動加工處理生成財務數據以及報表，快速提供經營決策依據，對高層高時效的提供財務報表。

二、實現業財鏈接

通過上面的分析知道，業財一體的關鍵是構建“業務活動跟財務活動之間的線上化鏈接”，財務可以通過線上支撐業務，業務活動數據可以通過線上高時效觸達財務。從業務數據到財務數據，除了需要運營系統的支撐，還需要會計引擎的實現，會計引擎將業務數據翻譯加工成財務數據提交給財務系統。

三、業務數據中心

各類業務往往是分散的，不同的業務線，不同的業務類型，不同的業務環節所產生的數據或者說業務單據分散在各處，同樣對于財務來說需要的業務數據跟業務本身需要的數據存在差異，例如采購訂單，業務層面需要的數據與財務需要存在差異，財務可能除了采購單基本信息之外還需要合同信息、發票信息等。

所以，需要一個業務的數據中心，其中采集、匯集、整理、加工全部的業務數據，以滿足財務對業務數據的需求，這就是業務臺賬。業務的發生需要將對應的采購單、訂單、入庫單、發票、報銷單、合同、預算等數據同步這個數據中心。

四、業財共享運營平臺

業務有業務的運營管理平臺，財務有財務的運營管理工具，為了實現業財一體構建共同的的運營鏈接，可以構建一個共享運營平臺，通過共享運營歸集分散的雜亂的業務流程，從而制定統一的流程和規范，由統一的財務制度和理念進行支撐管理。

在該運營平臺財務可以更好地為業務服務，進行統一的業務審核、資金管理、收款付款、憑證制定等，從而實現財務流程的線上化，全集團業務的流程統一化、標準化。

五、業財鏈接的廣度和深度

一個企業的業務是非常繁多的，每一類的業務環節有很多，所以，業財融合是個逐步的過程，先實現重要業務中的重要流程的核心環節的線上化鏈接，然后循序漸進，更多的環節加入進來，更多的流程實現自動化鏈接。

對整個企業的全部業務進行抽象，例如采購業務、銷售業務、入庫業務、發貨業務、工資發放業務、供應商選擇業務、內部員工優惠審批、業務報賬等等，搞清楚了這些業務分類，后續進行各個突破。

不同業務的流程進行抽象規范，以上的不同業務都具備對應的流程，例如采購業務就需要挑選供應商、對供應商進行評估、采購合同制定、預算制定、發票、貨款支付等等，其中也需要不同人員進行審批。

不同流程的環節劃分，就像上述的采購流程中就有很多的環節，比如其中的貨款支付環節就可以實現線上審核、線上支付，通過建立銀企直聯體系實現線上操作付款。

六、主營業務的財稅平臺

業務本身的線上化是業務一體化的前提，如果業務的銷售、獎懲、計費都沒有實現線上化，與庫房也沒有實現入庫、發貨的數據鏈接，各類數據沒有得到統一，那實現業財鏈接也就是天方夜譚。

下面這張圖是一個企業在業務端的財稅模塊，主要是面向銷售環節中的商家結算、業務記賬、商家及用戶稅務和發票管理、商家訂單結算款支付的處理平臺：

其中的記賬數據來自各業務線的不同業務，商品或者服務銷售的清分計費、記賬、以及結算付款，這部分業務在客戶賬務模塊和結算模塊實現，通過付款類通道進行結算款的支付。

稅務模塊實現不同稅種的配置、計算、稅費代扣、稅務申報等職能，報稅通過相關報稅通道實現。

發票模塊是基于稅務數據或者銷售數據等進行的發票數據采集、封裝生成開票所需要的全部數據以及進行開票申請，并對開具的發票進行存儲和管理。

這部分后續文章會單獨進行更詳細的分析。

業財一體化是一個宏大的主題，后面我們也將用20-50篇左右的文章，掰開了揉碎了展現出來，依托于一家我熟悉的企業，分析其業務模型、業務流程、環節、相關信息系統的建設、業務財務流程分析、業財中心的建設、會計引擎的設計方法和建設、報賬系統、發票管理、費控、合同、與各系統的信息鏈接如oa、會計系統等，為其實現業財一體化建設，從而完成業務一體化部分的內容沉淀。