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榮耀標識考勤管理模塊拆解——以釘釘為例
大部分公司都會有考勤制度，為了鼓勵員工，通常還會設置考勤獎。如何根據不同的崗位性質靈活配置考勤管理，提高員工的工作效率呢？本文作者對此進行了分析，希望對你有幫助。
一、先看考勤管理的目的
從企業的角度上看，考勤是為了維護企業的正常工作秩序，提高員工工作效率，同時企業可以結合相關的激勵政策，鼓勵員工積極遵守考勤紀律，為企業創造更大的效益。
從員工角度上看，偏向監督的部分往往是與員工的意愿相違背的，但是如果有相關的激勵政策，比如全勤獎等等，那么員工會更加自覺遵守考勤相關制度。
基于人力資源管理理論中的“X-Y理論”，員工會朝著你對他們假設的方向發展，所以需要根據不同的崗位性質靈活配置考勤管理，從而提高員工的工作效率。
二、考勤管理模塊功能結構圖
1）考勤模塊的輸入
包含員工在前臺的進行的打卡操作、考勤申請流程（補卡申請、請假申請、加班申請、出差申請）、人事申請流程（轉正申請、離職申請、主崗變動流程）。以及考勤管理員在后臺設置的考勤相關規則，比如班次、補卡規則、加班規則、打卡配置、考勤組、假期規則等。
2）考勤模塊的處理
根據所有的后臺規則和員工的考勤操作為每位員工的考勤進行統計，得出考勤模塊的輸出。
3）考勤模塊的輸出
包含考勤報表、考勤日歷和假期余額3部分。
考勤管理模塊作為企業人力資源管理中的一項重要內容，考勤報表數據為薪酬模塊提供數據輸入。
接下來我們一起來看看每一個模塊如何設計。
三、考勤配置
1）班次管理
在班次管理中設置上下班打卡時間、休息時間、是否彈性上班以及彈性上班的具體配置。
（截圖來自釘釘）
2）補卡規則
企業是否允許員工補卡？如果允許，有什么限制條件？常見的設置是允許缺卡的情況下進行補卡，每月有5次機會補卡，超過5次的，記為曠工。
這些限制條件將體現在補卡申請流程中。
（截圖來自釘釘）
3）假期規則
按照不同假期的類型，對請假單位、請假時長、發放規則、適用范圍進行設置。其中，有的企業還會對企業員工的年假進行更加精細化的管理，按照員工的工作年限、職級發放不同數額的年假天數。假期規則將作用于請假申請。
（截圖來自釘釘）
4）福利規則
用于設置節日福利。除了國家統一節日放假之外，可通過福利規則模塊設置本企業的打卡福利規則。
5）加班規則
加班規則對工作日、休息日、節假日的加班規則分別進行配置。按照勞動法，工作日、休息日、節假日對于加班的工資計費不同，且企業對于這3種類型的加班往往會有不同的政策。
從是否允許加班、計算方式、起算時間、最小加班時間、加班時長計為調休或加班費。
（截圖來自釘釘）
6）打卡配置
打卡方式可以設置1或者多種，比如地點打卡,wifi打卡、藍牙打卡。
（截圖來自釘釘）
7）考勤組
企業一般會對于不同的部門和崗位配置不同的考勤規則，考勤組的作用就是按照不同的考勤規則，將員工進行框定。
考勤組中，配置人群范圍、考勤時間、打卡方式、加班規則、補卡規則等等。
四、前臺觸發
1）打卡
員工在打卡終端打卡（打卡機/手機）產生打卡數據，比如X年X月X日X時X分X秒在某個地點打卡?？记谙到y會根據后臺的相關設置，即時返回正常打卡/遲到/早退/外勤等結果。
（截圖來自釘釘）
2）補卡流程
當時間超過應打卡時間時，考勤系統會根據后臺的相關設置判定為缺卡。在打卡界面提供補卡申請入口方便員工操作補卡申請。補卡申請通過后，則會即時刷新打卡狀態。
3）請假流程
員工申請請假，選擇請假類型，填寫請假開始時間和結束時間，考勤系統會根據考勤組返回請假的時長，以及判定余額是否足夠。請假申請通過后，則會刷新請假所在日期的考勤情況。這里需要注意，請假申請需要在考勤周期內審批完成，否則需要人工修改考勤數據才能確保員工考勤數據正確。
4）出差流程
員工申請出差，根據公司不同的后臺設置，可規定出差允許不打卡，可設置出差需要按照考勤要求打外勤卡。與請假流程類似，出差申請通過后，系統會刷新出差所在日期的考勤情況，出差流程需要在考勤周期內審批完成，否則需要人工修改考勤數據才能確保員工考勤數據正確。
5）加班流程
員工申請加班，審批通過后，將累計增加員工的加班小時，或折算為薪資，或調休。
除了以上這些考勤流程之外，人事流程也會影響考勤數據。
6）轉正申請
在簽署了具備試用期勞動合同的情況下，員工一般需要在轉正前提交轉正申請，審批通過后，將會標記員工為正式員工，并按照正式員工薪資計薪。轉正申請需要在轉正日期所在月份的考勤周期結束前審批完成，否則影響員工的薪資。
7）離職申請
員工提交離職申請，審批通過后，將會根 據離職日期，結算員工的工資。離職申請需要在離職日期所在月份考勤周期結束前審批完成。
8）主崗變動流程
包括晉級、降級、轉崗等情況。如果主崗變動出現在月中，那么當月該員工將會出現兩條考勤記錄，分別記錄主崗變動前后的考勤數據。主崗變動需要在變動日期所在月份考勤周期結束前審批完成，否則會影響員工的成本歸屬。
五、考勤處理
考勤流程和人事流程結束后，會觸發考勤處理機制，更新相關的考勤數據和人事數據。除此之外，考勤處理機制一般每日定時計算出每位員工本月截止到目前的考勤數據，比如在本月中全勤天數、遲到次數、曠工天數等等。
（截圖來自釘釘）
考勤處理一般分為3個階段：
- 自動統計階段：每日定時全量統計出員工的考勤數據。
- 人工修改階段：一般是每月1日進入上個月的人工修改階段。該階段可按照企業的實際情況設定持續時間，一般是1天。在此階段，HR可以手動修改員工的考勤數據，主要處理以下這幾種情況的考勤數據：請假、出差、加班、補卡、轉正、離職、主崗變動沒有在考勤周期審批完成，造成員工考勤數據不符合實際情況的數據。在這個階段及之后，相關的申請流程將不會自動更新考勤數據。
- 封表階段：人工修改階段結束后，那么員工當月的考勤數據將無法變動，永久存放在系統中，并且為薪酬模塊輸入考勤數據，支持薪資計算。
六、考勤輸出
考勤數據可以制作為各類報表，提供給管理層查看及輔助決策。同時，每月的考勤數據也需要同步給員工本人確認。
（截圖來自釘釘）
考勤日歷和假期余額：
考勤日歷詳細展示每日的考勤情況，以供員工本人和負責考勤業務的HR查看核對。假期余額一般提供前后臺頁面分別支持員工和HR查看員工的剩余假期數據。
（截圖來自釘釘）
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題圖來自Unsplash，基于CC0協議。
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