B端產(chǎn)品后臺設計指導手冊(1)——賬號篇
B端產(chǎn)品的后臺業(yè)務相對來說會更復雜,也更考驗產(chǎn)品經(jīng)理的功力。本文作者針對自己操刀過的賬號管理、權限管理、業(yè)務流程、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)平臺、算法平臺等子系統(tǒng),盡可能詳細地論述如何從0到1搭建一個B端產(chǎn)品后臺。本篇為系列的第一篇,一起來看看B端后臺如何設計賬號管理吧。
筆者從事B端產(chǎn)品工作8年,其中有一半的時間在做中后臺相關的工作。既有從0到1搭建后臺的經(jīng)驗,也有負責迭代比較成熟的后臺的經(jīng)歷。
B端產(chǎn)品的后臺業(yè)務相對來說會更復雜,也更考驗產(chǎn)品經(jīng)理的功力??偟膩碚f,復雜性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
- B端業(yè)務本身就相對復雜。不像C端產(chǎn)品是服務個人用戶,業(yè)務流程清晰,后臺更容易做得標準化。而B端服務的是企業(yè)客戶,相同行業(yè)的不同公司都會有不同的業(yè)務特點和訴求。比較極端的情況是服務大型企業(yè)的業(yè)務,需要結(jié)合客戶需求做大量定制化的工作。
- B端后臺涉及到的客戶的組織結(jié)構和更多的用戶角色,不同的角色的用戶既有不同的業(yè)務需求,也可能有重疊的業(yè)務需求。
- B端的后臺可以分成兩種。一種是服務自己公司內(nèi)部的業(yè)務后臺,一種是提供給客戶使用的管理后臺。大體上客戶的管理后臺功能是內(nèi)部業(yè)務后臺的子集,但是在具體實踐上也有諸多不同。
對于軟件系統(tǒng)來說,每增加一個要素,系統(tǒng)復雜度增加都是超線性的,因此B端與C端相比,后臺具有更高的復雜度。
本系列筆者針對自己操刀過的賬號管理、權限管理、業(yè)務流程、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)平臺、算法平臺等子系統(tǒng),盡可能詳細地論述如何從0到1搭建一個B端產(chǎn)品后臺。
雖然以B端后臺為主,但是如果掌握了B端后臺的方法論,相信對于搭建C端后臺也會有裨益。
一、后臺的核心邏輯
后臺的邏輯雖然復雜,但是設計起來也是有跡可循。想要搭建好后臺,需要想清楚后臺的邏輯。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗,認為后臺最核心的對象就是數(shù)據(jù),B端后臺一切的操作行為,本質(zhì)上是對數(shù)據(jù)增、刪、改、查的操作。
數(shù)據(jù)可以大體分為產(chǎn)品數(shù)據(jù)(文圖音視等數(shù)字內(nèi)容、實體商品、算法模型等)、用戶信息(個人資料、賬號、權限、組織等)、用戶行為數(shù)據(jù)(PV、UV、點擊、用戶反饋等)、業(yè)務數(shù)據(jù)(如用戶的訂單、商家的庫存、發(fā)布的內(nèi)容等)。
那么如何理解這四類數(shù)據(jù)呢?我們可以參考下圖。
- 用戶信息是為了確認使用者的唯一身份以及安全性,也可以用于分析用戶畫像。
- 用戶登錄到平臺或應用的是滿足自身的某種目的,那么就需要服務方提供各種產(chǎn)品服務,比如視頻平臺的視頻、電商平臺的商品、商戶端的營銷服務等。
- 用戶使用產(chǎn)品的過程中會產(chǎn)生訪問頁面、點擊、跳轉(zhuǎn)等行為,將過程數(shù)據(jù)存儲下來即為用戶行為數(shù)據(jù)。
- 用戶使用產(chǎn)品的結(jié)果會產(chǎn)生業(yè)務數(shù)據(jù),比如電商平臺下的訂單,社區(qū)發(fā)布的圖文內(nèi)容,辦公軟件產(chǎn)生的各種辦公數(shù)據(jù)等。
產(chǎn)品設計需要做的核心工作就是將實際業(yè)務流程轉(zhuǎn)化為后臺的工作流程,然后在用戶體驗五要素的不同層面進行產(chǎn)品設計,最終在后臺系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行增、刪、改、查等操作。
比如對于電商來說,需要錄入、管理商品信息、價格、庫存、優(yōu)惠等信息;為用戶觸達商品提供搜索、推薦等服務,并且可能還需要算法平臺的支持;為商家提高銷量提供營銷工具;對用戶購買過程中的待支付、已支付待收貨、已收貨等訂單和物流信息進行處理和流轉(zhuǎn);為用戶售后服務提供客服等服務;分析用戶瀏覽、評價、意見反饋等行為數(shù)據(jù),為改進業(yè)務提供數(shù)據(jù)支持等。
想要為用戶提供長期的服務,先決條件是要為用戶提供一個賬號。那么我們就先從賬號體系聊起。
二、賬號體系
1. 登錄信息
登錄信息是賬號最關鍵的信息,我們先從登錄界面聊起。我們來看一個B端產(chǎn)品的登錄界面。
包括客戶碼、賬號和密碼。對于比較復雜的B端業(yè)務,除了個人的賬號和密碼之外,有時還會需要輸入客戶碼。引入客戶碼有以下幾個目的。
- 對于保密級別高的賬號,可以起到提高安全性的作用。當個人的賬號信息不小心泄露之后,與客戶碼對應不上也無法完成登錄。
- 方便不同的客戶數(shù)據(jù)做隔離。比如A員工從原公司離職到另外一家公司,就可以直接使用相同的手機、郵箱等注冊,避免需要先解除之前的賬號綁定才能繼續(xù)使用。
- 方便不同的客戶使用重復的賬號。比如說如果企業(yè)希望員工使用自己的員工號登錄系統(tǒng),那么不同企業(yè)的員工號會存在重復的現(xiàn)象。如果引入客戶碼,就可以解決這個問題。
當然,為了為了防止機器冒充人類做暴力破解、大規(guī)模在線注冊濫用服務等問題,登錄界面也同樣需要驗證碼??梢愿鶕?jù)需要默認要求輸入,或者登錄失敗若干次后要求輸入。
2. 客戶信息
客戶信息需要解決的是客戶是誰、如何查找、如何聯(lián)系等問題。B端產(chǎn)品往往需要服務一個組織客戶,其作為一個實體對象,就需要相應的信息以區(qū)別其它客戶、描述和做數(shù)據(jù)分析。
客戶信息的分類可以大致分為如下幾類:
1)基本信息
用戶在系統(tǒng)中的最重要信息,用于在數(shù)據(jù)庫和后臺界面識別、查詢客戶。
客戶ID:客戶在系統(tǒng)中唯一的識別編號,用于與其它客戶區(qū)分。分配之后就不可更改,否則歷史數(shù)據(jù)會產(chǎn)生大量問題。
客戶名稱:客戶在系統(tǒng)中顯示的名稱,方便識別、查詢。
客戶碼:可以作為客戶在系統(tǒng)中簡單的唯一編號,方便識別和查詢。也可以應用到登錄界面。
客戶logo:可以錄入客戶的logo,即可以顯示在后臺方便識別,也可以顯示在客戶系統(tǒng)用戶端和后臺的界面上,提升客戶體驗。
2)聯(lián)系信息
B端業(yè)務維系客戶關系非常重要,因此需要有客戶的聯(lián)系方式。包括聯(lián)絡人(可以與系統(tǒng)賬號關聯(lián))、聯(lián)系方式(電話、郵箱、傳真等)、聯(lián)系地址等。
3)組織關系
對于體量比較大的客戶,還要考慮在系統(tǒng)中錄入與客戶實際組織架構一致的組織關系,可以將不同的用戶分配到不同的組織中,方便統(tǒng)一管理、查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
組織關系也與用戶權限息息相關,該點會放到用戶權限中展開詳細講解。
4)描述信息
對客戶更豐富的、個性化的描述,非必須項。比如公司簡介、公司規(guī)模、公司行業(yè)、公司域名等等。
5)標簽信息
為了更好地對客戶分層,服務好不同需求的客戶,后臺往往會有很多標準化、簡潔的標簽信息。一般不對客戶展示。
例如客戶的級別,VIP、大客戶、重點客戶、一般客戶之類的,可以簡單明了地標記出客戶的重要性。
還有客戶畫像,行業(yè)特征、行業(yè)類別、公司規(guī)模、發(fā)展階段、員工人數(shù)、營業(yè)收入、地理范圍、業(yè)務類型等等。
還有客戶的合作狀態(tài),如首次合作的客戶、即將過期的客戶、已過期的客戶、續(xù)約的客戶、潛在的客戶等等。
這些信息尤其在CRM系統(tǒng)中尤為重要。
3. 用戶信息
用戶信息大家都比較熟悉了,在B端和C端產(chǎn)品中都可以方便接觸到??梢詫⒖蛻魹橐粋€小區(qū),其中有不同的單元樓、房間(各級組織),房間中的住戶就是需要服務的具體對象。而且信息有很多相似之處,簡單羅列一下,不再具體描述。
基本信息:用戶ID、用戶昵稱、用戶頭像、用戶密碼等。
聯(lián)系信息:手機號、郵箱(二者也可用于登錄)等。
權限信息:用在系統(tǒng)中的角色和擁有的權限等。該點會放到用戶權限中展開詳細講解。
組織信息:部門、上下級關系等。
描述信息:性別、個性化昵稱、自我介紹、心情、工作狀態(tài)等。
標簽信息:年齡、性別、偏好、地域、收入水平、消費習慣、用戶分群等用戶畫像信息。
4. 內(nèi)部賬號
需要注意的是,后臺本身也是一個信息系統(tǒng),同樣要有賬號體系,以用于登錄管理后臺?;旧吓c用戶信息相同,描述信息和標簽信息可以沒有。
三、客戶和用戶管理
有了這些基本信息之后,需要在后臺對客戶信息進行管理,以及在客戶的用戶端和后臺讓客戶自主管理??偟膩碚f,一個比較完善的系統(tǒng)劃分如下圖。
對客戶和用戶信息的操作增、刪、改、查就需要相應的設計功能??蛻艉陀脩舯容^大同小異,我們以客戶信息為例。引用之前的一個學校用戶的管理后臺為例。
1)新增客戶
點擊新增按鈕,可以新增一個客戶。
字段主要分成兩類,非標準化的字段和標準化的字段。
非標準化的用輸入框,允許自由輸入,但是要注意字段的限制。比如說字段長度、是否允許特殊符號、敏感詞、其它要求(比如手機號可以校驗區(qū)號和前三位等)等。
標準化的字段如地址、日期、行業(yè)等可以使用下拉控件,提供標準化的內(nèi)容,讓用戶點選即可。
各種控件的樣式目前都已經(jīng)標準化了,谷歌的Material Design、阿里的Ant Design、騰訊的TDesign、字節(jié)的Arco.Design等等,可以自行訪問官網(wǎng),其中有完整的設計規(guī)范、教程、控件等內(nèi)容。
點擊確定時,記得對必填字段和格式進行校驗,?出錯時進行友好報錯即可。
2)查詢客戶
新增客戶之后,客戶列表中便會多出一條數(shù)據(jù)。
后臺推崇多使用平鋪的列表,雖然不夠美觀,但是字段清晰、?查詢效率更高。內(nèi)部的后臺不必像?用戶端一般追求設計感,簡單、清晰、易用即可。
列表中顯示關鍵的用戶字段并平鋪顯示,注意過長字段的省略和hover顯示?。
顯示順序也很重要,可以根據(jù)業(yè)務需求按創(chuàng)建時間、修改時間、某字段的字母順序等方式排列。
為了方便查詢,可以提供關鍵字搜索(模糊匹配或精確匹配)、篩選和?自定義排序。
客戶往往數(shù)量很多,因此?還需要分頁顯示。翻頁的時候記得繼承搜索、篩選和定義排序,避免翻頁后?相關條件丟失。
3)修改客戶
修改客戶信息和新增時類似,注意自動代入已有值和不可編輯字段?即可。
4)刪除客戶
刪除客戶可以分成?三類。
- ?禁用:暫時禁用客戶賬號,可以方便地隨時啟用。
- ?軟刪除:在界面上的刪除優(yōu)先使用軟刪除,只是不在查詢界面顯示,但是數(shù)據(jù)庫中仍然保存客戶信息?。避免誤刪除之后無法找回。
- 硬刪除?:在數(shù)據(jù)庫中徹底刪除客戶信息?。
對于禁用和刪除這種危險操作,一定?要記得增加二次確認彈窗!
對于用戶前端和后臺的設計,也是相同的邏輯,注意根據(jù)客戶的需求選取重要的字段展示?和編輯即可。
同時對于頁面設計的美觀度?也會更高。
5)賬號體系拾遺
另外,賬號體系中還會涉及到手機短信和郵箱驗證碼的服務?。
還有一種越來越重要的登錄方式——單點登錄(SSO)用戶只需登錄一次,就可以使用他們被授予訪問權限的所有應用。
在B端經(jīng)常運用到不同系統(tǒng)之間的對接,以實現(xiàn)使用本公司的一套賬號,就能登錄公司內(nèi)部乃至第三方系統(tǒng)。
C端則使用微信、QQ、支付寶等被廣泛使用的第三方賬號完成注冊、登錄,以降低用戶?的注冊和登錄成本。
以上目前都是比較成熟的服務模式,因篇幅所限不再展開。感興趣可以自行搜索。
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