亞馬遜功能設計分析:ERP FBA+頭程

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跨境電商供應鏈流程包括采購-倉儲-物流3大模塊,因亞馬遜提供FBA(倉儲+尾程派送)服務,所以它的ERP倉儲和物流與國內有所不同。本文作者對亞馬遜的ERP FBA倉儲和頭程模塊的功能設計進行了分析講解,一起來看一下吧。

跨境電商供應鏈流程包括采購-倉儲-物流 3 大模塊,因亞馬遜提供 FBA(倉儲+尾程派送) 服務,亞馬遜 ERP 倉儲和物流與國內有所不同:

  • ERP 在倉儲模塊除了發貨倉,還需要管理 FBA 倉;
  • 為提供更好的服務,提高發貨時效,商家會提前將貨物儲存至目的國家海外倉,跨境物流分為頭程和尾程 2 個部分。當商家選擇 FBA 服務時,尾程由 FBA 處理,ERP 主要協助商家頭程管理。

本文主要講解亞馬遜 ERP FBA倉儲和頭程模塊的功能設計。

一、FBA 倉儲

1. 為什么使用 FBA?

在亞馬遜經營的商家可以選擇自發貨和 FBA 發貨 2 種發貨方式。使用 FBA 服務除了商家省心不需要自發貨外,亞馬遜還為使用 FBA 的商品提供流量扶持,因此對發貨時效要求較高的商家多會選擇 FBA 服務。

發往 FBA 倉有 2 種路徑,直接從發貨倉發到 FBA,還有使用海外倉作為中轉倉。海外倉主要起補充作用,因為 FBA 有庫容限制,超過庫容限制 FBA 會不允許再存儲,超額部分還收取額外的儲存費用;且商品包裝有破損,FBA 不支持換貨,海外倉可以提供重新包裝服務后換標再發往 FBA。

2. ERP 如何協助商家

FBA 提供質檢和存儲服務,商家最關心的是要發多少貨在 FBA,最小庫存成本達到庫存最大效益。商品不能太少,避免庫存短缺,減少收益,時間長了還會導致商品排名下降;商品也不能太多,超過 FBA 庫容限制,造成額外的成本。

ERP 提供補貨建議和補貨限制 2 方面功能,幫助商家實現庫存效益最大化。

3. 補貨建議

補貨建議主要從 2 個方向考慮, 一是供給側,商家提供這批貨需要準備多長時間,即需要商家配置備貨規則,包括采購、質檢、物流(分為直接發往 FBA 或海外倉作為中轉倉 2 個時間)、安全天數、補貨頻率等。

二是需求側,這批貨按照過去的經驗大概賣多長時間,可以商家自行配置也可通過過去的訂單動態計算,其中還有銷量異常的波動,商家可決定是否去噪,如黑五網一等活動促銷的超額銷量。

補貨建議可直接生成發貨計劃、海外倉備貨單,將建議轉為實際運營動作;還可以和上游商家的經營活動串起來,如通過補貨建議直接生成采購計劃、采購單,以及發貨計劃。

4. 補貨限制

FBA 庫容限制主要分為 2 個維度,數量和容積。其中數量分為 ASIN 和 商品類型,即同一 ASIN 或 同一類型的商品最多可存放的數量。ERP 提供數據查詢和數據展示服務。

圖來自某星

其中特別的點在于,因為歐洲站支持共享庫存,所以商家在歐洲四國(德法意西)任意店鋪設置,數據會同步到其他歐洲店鋪。

因為補貨限制也會影響到補貨計劃,所以補貨計劃頁面會提供補貨限制信息,讓商家可以在一個頁面可以對照配置。

5. 移除訂單

上面說的是發貨到 FBA,移除訂單涉及的是處理 FBA 中不可售的貨物,如退貨導致包裝損壞 FBA 不支持再次出售 或 商品銷售情況差銷售不出去,FBA 支持商家進行清算、退貨、棄置、重新評級銷售等操作。

  • 清算:以商品 5%-10% 的售價出售給 FBA,收回小部分成本
  • 退貨:將商品退到海外倉進行再包裝,或返回發貨地。如退回海外倉,屬于商家 2 個倉庫之間的調撥,ERP 提供自動創建入庫單入庫海外倉能力
  • 棄置:將商品進行銷毀操作或捐贈給慈善機構
  • 重新評級銷售:提交給 FBA 要求重新評級和重新定價售賣

二、頭程

前文提到當商家使用海外倉服務時,跨境物流會分為頭程和尾程。頭程即為從商家到海外倉的過程(使用 FBA 即為從商家到 FBA 倉的過程),尾程是從海外倉到消費者手里的過程。

商家在此階段主要目的是多部門協作將貨物發往 FBA 倉,并記錄和分攤物流費用,計算商品收益。為實現目標,這個階段會涉及到 3 個單據,發貨計劃、貨件和發貨單。

1. 單據定義和關聯關系

定義:

  • 發貨計劃:發往 FBA 倉發貨規劃管理工具,如發貨不需要審核,且貨物充足,此流程不是必備的
  • 貨件:商家將貨物發往 FBA 倉的記錄,用于向 FBA 申報發貨和獲取分倉信息
  • 發貨單:在亞馬遜后臺發貨流程包括:創建貨件+發貨(發貨單),在 ERP 兩者區分主要是分部門工作。創建貨件是運營部門在處理,而發貨單是對貨件進行配貨和發貨,是倉庫的工作

這 3 個單據之間的關聯關系:

  • 一個發貨計劃可關聯多個貨件
  • 多個發貨計劃可生成一個貨件
  • 多個發貨計劃可生成一個發貨單
  • 一個FBA貨件可以生成多個發貨單 -> 主要用于對同一貨件多次發貨
  • 一個(多個)發貨單可關聯一個貨件 -> 貨件在亞馬遜后臺生成,需要在 ERP 關聯發貨單

2. 發貨計劃

運營部門除了自行創建發貨計劃,還可以根據補貨建議和補貨限制參考生成發貨建議。

庫存不足時,發貨計劃可生成采購計劃。

發貨計劃的信息包括發貨信息、商品信息和物流信息:

1)發貨信息

如發貨時間、發貨倉庫。

2)商品信息

  • 商品類型:非組合商品還可查看此倉庫其他同 SKU 和 FNSKU 的庫存
  • 數量:涉及上游采購、倉儲,有時間變量和店鋪、倉庫因素影響,包括 3 類數量
  • 可用量:倉庫中可發往 FBA 產品數量(不被鎖定和使用)
  • 計劃量:發貨計劃實際填寫數量
  • 期待量:已采購未到倉/未上倉位的數量,可提前鎖定
  • 重量

3)物流(非必須)

物流商、物流渠道。

3. 貨件

運營部門創建貨件申報發往 FBA 倉,貨件可以在 ERP 創建,也可以在亞馬遜創建,輸入貨件號就可以在 ERP 管理亞馬遜創建的貨件。

創建貨件有 3 個步驟:

1)填寫發貨信息

發貨:發貨方式、店鋪、地址、包裝類型、發貨物流、發貨倉庫。

包裝類型有:

  • 原廠包裝:產品的包裝是由產品的生產商自己提供并自己進行包裝的
  • 混裝:分開原廠包裝,多個產品混合到一個包裝箱內

同一個貨件只能用同一包裝類型,方便 FBA 清單和分類貨物。

目標:目標國家、目標倉庫。

商品:商品基本信息和計劃發貨量。

2)提交 FBA 分倉

提交后可預覽分倉結果,如分倉結果不滿意可重新分倉,如果對分倉結果滿意,則申報貨件。

3)確認信息,提交貨件

  • 發貨信息:新增發貨標簽類型:一般是賣家自己貼標簽
  • 配送信息:承運商、配送方式
  • 商品信息

4. 發貨單

倉儲部門根據貨件信息進行配貨和發貨

生成發貨單有 3 個步驟:

1)分配庫存

根據貨件商品數量進行配貨,提前鎖定庫存。

2)揀貨裝箱

揀貨:打印揀貨單、FNSKU條碼,將 FNSKU 條碼貼到商品包裝上。

裝箱:

  1. 確認裝箱有關的發貨信息:裝箱方式(包裝方式)、裝箱信息上傳平臺
  2. 填寫裝箱信息:商品信息、箱數、箱規
  3. 填寫物流信息(非必填)
  4. 下載裝箱清單,進行裝箱
  5. 系統確認裝箱
  6. 打印箱嘜——在箱子上貼箱嘜,確認發貨物流(非必填)

3)確認出庫,標記發貨

發貨單生成后,可上傳跟蹤號與費用(出庫、輔料、稅費、報關、頭程、入庫 FBA),便于后續分攤費用。

其他常見情況:

1)拆分發貨單

  • 場景:發貨倉缺貨,但貨沒有辦法很快補上,需要先將有貨的發走,剩下的等貨來了再發走
  • 功能:拆分發貨單時需填寫拆分數量和拆分原因

2)分批裝箱

  • 場景:工廠是分批發貨,倉庫需要對先到的貨進行驗貨包裝后進行裝箱,將已裝箱好的數據先上傳到發貨單上,等第二批到貨了,再繼續上傳裝箱數據
  • 功能:可先錄入部分裝箱信息,待貨到時補充信息

5. 補充功能

1)頭程總單

將已發貨的發貨單生成頭程總單:

  • 多個貨件走同個柜時,物流可按照總單的形式填寫運費,系統自動進行分攤到每個貨件上;通過總單同時跟進多個貨件的物流軌跡
  • 通過頭程總單生成頭程服務商賬單,可進行頭程費用申請、審批、付款流程

2)頭程物流軌跡

發貨單中補充提單號、箱號、報關單號、船公司等信息,可查詢物流狀態;

這類服務一般是第三方物流查詢軟件提供 API 查看,如 track 123,51tracking,部分 ERP 會將此額外收費作為增值服務項。

三、備注

頭程模塊(貨件和發貨單)邏輯主要基于某倉 ERP,沒有參考某星 ERP 邏輯的原因:

1)流程有冗余

必須創建發貨計劃,但發貨不需要審核且貨物充足時,此流程不是必備的。

2)3 個單據和流程不是特別明晰,導致互相之間有交叉

貨件流程和亞馬遜后臺一致,包含了創建貨件和發貨,但為處理分配發貨、費用記錄和分攤新增了發貨單管理。 導致貨件中涉及包裝貨件和標記發貨,但實際的裝箱和發貨流程在發貨單。

兩個流程之間有矛盾,且這要求創建貨件和發貨是同一部門/人員進行操作,不適合組織架構較成熟的商家。

3)流程不閉環

發貨計劃生成發貨單是在發貨計劃【待處理】狀態生成而不是【審批完成】,如出現作廢、審批不通過的問題,發貨單生成無效。

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