表格設(shè)計(jì)那些事兒

5 評(píng)論 11127 瀏覽 168 收藏 15 分鐘

B端領(lǐng)域中簡(jiǎn)單粗暴的產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,產(chǎn)品如何提高體驗(yàn)、效率擺在了所有設(shè)計(jì)者的臺(tái)面。那么,一個(gè)優(yōu)秀的表格具備什么特征呢?本文作者對(duì)此進(jìn)行了分析,一起來(lái)看一下吧。

B端領(lǐng)域中簡(jiǎn)單粗暴的產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。產(chǎn)品如何提高體驗(yàn)、效率擺在了所有設(shè)計(jì)者的臺(tái)面。

存量競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代里,我們應(yīng)該思考如何讓客戶(hù)/用戶(hù)“既吃得飽,又吃得好”。因此,作者想通過(guò)本文,詳細(xì)跟大家分享表格在B端系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)實(shí)例與思考。

一、認(rèn)識(shí)表格

表格,一種常見(jiàn)的信息組織整理手段。常用于信息展示、歸納、分析等活動(dòng)。

1. 表格的組成

表格是被公認(rèn)的展示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),最清晰、最高效的形式。

表格頁(yè)由按鈕、搜索、篩選、視圖、單元格、分頁(yè)等元素構(gòu)成。

2. 表格的樣式

如何有效地傳達(dá)信息內(nèi)容,是表格設(shè)計(jì)的核心。

需要明確的是,表格本身應(yīng)該是隱性的,如何讓用戶(hù)注意力集中在核心內(nèi)容上才是表格設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。

常見(jiàn)3種表格樣式:

1)網(wǎng)格型

特征:表格有均勻而明顯的分割線(xiàn),邊框單元格比較明顯,類(lèi)似于Excel。

優(yōu)點(diǎn):

  • 適合展示大量的數(shù)據(jù),能夠清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。
  • 可以展示復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系,如多層次的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
  • 可以清晰地表達(dá)時(shí)間的先后順序,適合展示具有時(shí)間序列的數(shù)據(jù)。

缺點(diǎn):

  • 網(wǎng)格線(xiàn)會(huì)增加表格的復(fù)雜度,使得表格顯得更加擁擠,不易于閱讀和理解。
  • 如果數(shù)據(jù)量較少,使用網(wǎng)格型的表格會(huì)顯得過(guò)于復(fù)雜,不必要地增加了閱讀的難度。
  • 如果表格中存在大量的空白單元格,使用網(wǎng)格型的表格會(huì)顯得浪費(fèi)空間。

2)水平線(xiàn)型

特征:僅對(duì)行進(jìn)行分割,通過(guò)空白間距與對(duì)齊的方式對(duì)列進(jìn)行分割。

優(yōu)點(diǎn):

  • 適合展示相對(duì)較少的數(shù)據(jù),易于閱讀和理解。
  • 易于比較同一行內(nèi)的數(shù)據(jù),方便找出數(shù)據(jù)的規(guī)律和趨勢(shì)。

缺點(diǎn):

  • 不適用于展示復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系,如多層次的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列與列之間的邏輯與對(duì)比)。
  • 不適用于展示具有時(shí)間序列的數(shù)據(jù),因?yàn)檫@種表格無(wú)法清晰地表達(dá)時(shí)間的先后順序。

3)斑馬條紋型

特征:使用不同低飽和度顏色并隔行交替來(lái)區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)。

優(yōu)點(diǎn):

  • 能夠使表格的數(shù)據(jù)更加清晰明了,易于閱讀和理解。
  • 能夠減少閱讀時(shí)的視覺(jué)疲勞,提高閱讀效率。
  • 能夠突出表格的結(jié)構(gòu)和層次,使得數(shù)據(jù)的關(guān)系更加明顯。

缺點(diǎn):

  • 不適合展示大量的數(shù)據(jù),其背景色或者文本顏色的變化會(huì)增加表格的復(fù)雜度。
  • 不適合展示復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系,如多層次的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
  • 不適合展示具有時(shí)間序列的數(shù)據(jù),因?yàn)檫@種表格形式無(wú)法清晰地表達(dá)時(shí)間的先后順序。

二、優(yōu)秀表格具備的特征

1. 設(shè)計(jì)目標(biāo)

2. 設(shè)計(jì)案例

1)自定義篩選與列信息

數(shù)據(jù)表格,本身信息繁多,且需要滿(mǎn)足不同行業(yè)不同角色的需求。

結(jié)合上述場(chǎng)景與席克定律,米勒法則,可提供通用字段指標(biāo)的同時(shí),為用戶(hù)提供自定義字段指標(biāo)的功能;

讓表格與篩選具備彈性化的特征,以此滿(mǎn)足個(gè)性化訴求,滿(mǎn)足不同角色不同維度的篩選、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)需求。

交互小知識(shí):

2)固定表頭

當(dāng)閱讀豐富且繁多的表格時(shí),由于屏幕有限,用戶(hù)不得不拖動(dòng)橫向或縱向滾動(dòng)條來(lái)閱讀信息。

結(jié)合場(chǎng)景與菲茨定律,將表頭固定,能夠讓用戶(hù)明白當(dāng)前單元格內(nèi)信息的屬性而不至于不知道該信息的意思。

交互小知識(shí):

3)精煉表頭與聚合同類(lèi)項(xiàng)

① 精煉表頭

表頭標(biāo)題在能夠概括的情況下,盡量簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

可根據(jù)上下文關(guān)系來(lái)進(jìn)行減短簡(jiǎn)化,以達(dá)到節(jié)省表格頭部空間和減輕視覺(jué)壓力的作用。

② 聚合同類(lèi)項(xiàng)

可根據(jù)表格內(nèi)容的關(guān)系和業(yè)務(wù)含義,將表格內(nèi)容進(jìn)行歸納、分組,并將分組好的信息進(jìn)行合并排列展示。

聚合同類(lèi)項(xiàng)的目的是為了提高用戶(hù)對(duì)表格內(nèi)容的閱讀效率。

信息較多且信息間存在邏輯關(guān)聯(lián)時(shí),可考慮使用此方式展示信息。

當(dāng)然合并同類(lèi)項(xiàng)會(huì)使行高變高,使得一屏展示的行信息變少,需根據(jù)場(chǎng)景慎重使用。

4)行與列的平衡與克制

根據(jù)目的及信息主體的不同,通過(guò)行與列的顯隱變化,來(lái)更好地傳達(dá)信息。定向地降低視覺(jué)噪音,提高信息的可讀性。

通過(guò)隱藏表格中縱向的線(xiàn),強(qiáng)調(diào)“行”的特性,使橫向信息更加連續(xù)通暢,便于橫向閱讀、對(duì)比。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

展示縱向的線(xiàn),增加了“上下行”之間的信息的對(duì)比性。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

5)排序

讓無(wú)序信息內(nèi)容進(jìn)行有序排列,排序分為升序和降序,一般用在數(shù)據(jù)、時(shí)間、數(shù)量上。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

表頭排序在多個(gè)情況下,排序之間均為互斥,只執(zhí)行一個(gè)命令。

6)內(nèi)聯(lián)操作

允許用戶(hù)在表格中直接修改數(shù)據(jù),而無(wú)需到單獨(dú)的編輯頁(yè)面。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

7)水平滾動(dòng),固定關(guān)鍵數(shù)據(jù)列

表格呈現(xiàn)大量信息時(shí),水平滾動(dòng)是不可避免的。

結(jié)合米勒、菲茨等原則:

  • 將“關(guān)鍵列”固定在表格左右側(cè),通過(guò)滾動(dòng)查看更多數(shù)據(jù)。
  • “列”的數(shù)量控制在5-9列。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

8)自定義調(diào)整列寬

結(jié)合奧卡姆剃刀原理,將核心信息展示在列表的同時(shí),根據(jù)信息的常規(guī)寬度設(shè)置默認(rèn)每列寬。

允許調(diào)整列的寬度來(lái)查看更加完整的縮略數(shù)據(jù)。

或者,被截?cái)嗟臄?shù)據(jù),默認(rèn)支持鼠標(biāo)懸停時(shí) tips 顯示完整數(shù)據(jù)。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

9)信息對(duì)齊

結(jié)合格式塔原理之一的對(duì)稱(chēng)性原則,將表格內(nèi)的信息通過(guò)對(duì)齊,會(huì)更加規(guī)范容易理解。

對(duì)稱(chēng),給用戶(hù)視覺(jué)上的統(tǒng)一感,同時(shí)視線(xiàn)流動(dòng)順暢,能夠讓人快速地捕捉到所要的內(nèi)容。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

10)減少計(jì)算,為用戶(hù)多做一步

表格中的數(shù)據(jù)若有計(jì)算與核對(duì)的訴求,可提供數(shù)據(jù)提供歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、差值、總計(jì)等處理性的結(jié)果,以此減少用戶(hù)心算或者線(xiàn)下處理的麻煩。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

11)表格信息減少視覺(jué)噪音

信息內(nèi)容的有效傳達(dá)是表格的服務(wù)本質(zhì),就表格本身而言應(yīng)該是隱性的,減少用戶(hù)注意力,在保證整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,盡量減少或削弱所謂的視覺(jué)裝飾。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

12)空白數(shù)據(jù),使用“-”填充

表格中出現(xiàn)空數(shù)據(jù)或無(wú)數(shù)據(jù)的情況,留白處理會(huì)給用戶(hù)造成一定的困惑和誤解,是系統(tǒng)沒(méi)有加載出來(lái)嗎?

明智的做法,是用“-”來(lái)填充。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

13)突出視覺(jué)層級(jí)

結(jié)合防錯(cuò)原則,當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在表格列或行時(shí),給予變化提示。

特別在信息列數(shù)較多的情況下更為重要,能夠讓人捕捉到所在的位置,從而降低人的心理壓力或增加掌控感。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

14)圖形語(yǔ)言表達(dá)操作含義

使用直觀、簡(jiǎn)單的圖形描述“操作”的功能含義,更可讀、更節(jié)省空間。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

15)全選與批量操作

若表格是分頁(yè),在某些情況下全選則需要考慮分為單頁(yè)全選和整表全選,瀑布流式的加載則就不需要做區(qū)分了。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

16)固定分頁(yè)

結(jié)合菲茨定律,將分頁(yè)固定,省去了用戶(hù)需要翻到頂部或底部進(jìn)行操作的麻煩。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

17)右側(cè)抽屜,展示詳情

點(diǎn)擊文字鏈接,右側(cè)彈出抽屜樣式彈窗,顯示詳細(xì)信息。

彈窗不宜承接展示過(guò)多的信息,

詳情頁(yè)不方便用戶(hù)連續(xù)性的查看詳情,操作更為復(fù)雜,

抽屜樣式的詳情既能承接大量數(shù)據(jù)集,又使得用戶(hù)感官更為輕松(并未跳脫出主體頁(yè)面)。

交互設(shè)計(jì):表格設(shè)計(jì)那些事兒

三、寫(xiě)在最后

優(yōu)秀的表格設(shè)計(jì),都是圍繞“如何提高用戶(hù)閱讀、操作效率”這一目標(biāo),來(lái)設(shè)計(jì)。站在用戶(hù)的視角,去設(shè)計(jì)功能、服務(wù),才是優(yōu)秀的表格設(shè)計(jì)。

最后,文中所用到的交互設(shè)計(jì)原則引用自我的另一篇文章《產(chǎn)品術(shù)與道:交互設(shè)計(jì)7定律的分析應(yīng)用》,歡迎大家查閱與斧正。

本文由@云旭PM 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 好專(zhuān)業(yè)哦,學(xué)習(xí)到新知識(shí)了。

    來(lái)自上海 回復(fù)
  2. 這是一篇很不錯(cuò)的入門(mén)級(jí)教程了,一個(gè)好的表格在用戶(hù)體驗(yàn)上面的作用真的無(wú)法估量

    來(lái)自河北 回復(fù)
  3. 很想把我們現(xiàn)在的后臺(tái)改了

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  4. 很nice~~~很有幫助

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 很細(xì)致

    來(lái)自陜西 回復(fù)