如果智能客服產品是一款游戲?(用戶篇)

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用游戲化的方式改造智能客服的用戶體系,能讓產品不再是一個冷冰冰的軟件,一個冷酷的管理工具,而是一個把工作場景、人文關懷融入到產品中的溫暖的地方。 本文作者從用戶的角度,分析如何按照游戲化思路去設計智能客服,一起來看一下吧。

01 “用戶”是誰?

智能客服產品,服務的是企業的用戶,但是這個用戶不是我們要談到的產品“用戶”。

智能客服產品的真正用戶,是一線的座席員工,按照中國企業的人員分布情況,目前一線座席員工絕大多數是00后。

作為一款“古老”的產品,客服或者呼叫中心產品的出現也有30年了,智能客服的產品形態出現,也不少于10年。

在這么長的時間里,整個產品形態好似停止了進化,核心的形式一直是那個樣子,最多換換前端、改改圖標、弄弄配色。

這個產品已經深深固化了,難以突破定式,那么作為職場新新人類的00后,會如何看待這樣一款古老的產品呢?

一向善于整頓職場的00后們,倒是沒聽說他們跳出來“整頓”下智能客服產品,反正是公司統一采購買來用的產品,我就接受唄,別管多難用,底限就是別出了啥問題影響到了我績效,有毛病我就讓你來背鍋。

對于廠商來說,更是如此,他們也不缺聰明的頭腦,為啥不想做地更好一些?

ToB軟件的一個核心屬性就是:付費的是企業決策者,他們的聲音至關重要,只要滿足這些群體的需求,就可以銷售成功了。

所謂的“用戶”只是被管理者代言的一個群體,他們的優先級處于決策鏈靠后的位置,他們的聲音不重要,他們的訴求可以放后。

久而久之,習慣成自然,成為默認的行業公約,也成為一款產品的設計標準!

照著做就不會出錯,打不過就加入!

所以廠商收到了錢,企業管理了人和業務,那些“用戶”的意見?

對不起,不是那么重要,沒有太多精力和資源給你們服務。

你們拿著操作手冊按部就班的工作就可以,不要摸魚,不要越雷池一步。

我也深信,這種情況絕不止是智能客服產品這一種,企服領域里眾多的產品都有這樣的問題。

作為一個良心偶爾發現的從業者,準備挖一個新坑:《如果智能客服產品是一款游戲?》,寫一個系列,如果把智能客服產品按游戲的思路改造了,會發生什么情況?

做不做得出來,做出來賣不賣得掉那不是我考慮的,主打的就是一個不負責任。

現在讓我們一起開腦洞。

02 工號or姓名?

說怎么做用戶之前,先看看以前的智能客服的用戶是什么樣?

智能客服座席拿到的,只是一個工號。這個代表你登錄系統的唯一標識,伴隨你使用產品的一生。

“工號89757”、分機號碼“287366”,對于系統來說,你只是一個個普通數字標識而已,當然,工號后面會跟著你的名字,座席姓名,還會包括你所屬的技能組,就是方便人員管理。

這對于追求個性的**后來說,無疑是原罪,不如把姓名和工號互換位置:

工號是屬于姓名的一個從屬屬性,而登錄時,可以支持姓名,手機號碼,郵箱等個性化的標識來識別。

而不是強化一個數字的標識,先行一步挑起了座席的對抗情緒。

想想,誰玩游戲,登錄時候需要輸入一串無規律又難記的數字呢?記不住我是不是要棄坑刪游啊。

03 頭像和頭像框

如果智能客服是一款游戲,那首先要給座席一個展示頭像的地方。

系統可以默認附送一個卡通風格、動物風格、職場人物風格的頭像庫,并且支持座席自己上傳定制。

我曾經在一款智能客服產品中堅持把頭像的設計保留了下來,上線后追蹤用戶使用數據,發現座席們真的喜歡!

基本每一個登錄使用的人,都首先更換了自己鐘愛的貓貓狗狗,花花草草和各種奇奇怪怪的動圖,玩的不亦樂乎。

當然,進一步來講,你也可以增加頭像框的設計,并且設計一套解鎖的機制:

  • 連續打卡簽到**天解鎖;
  • 完成指定任務并達到**條件解鎖;
  • 公司紀念日限定版解鎖;
  • 企業專屬客服形象照和頭像框;
  • ……

04 稱號、勛章和掛件

除了頭像和頭像框,還可以根據業務場景,增加座席的稱號和掛件,比如:

  • 達到培訓上崗要求成為正式座席解鎖新手稱號;
  • 成功收獲**個客戶滿意評價解鎖客服標兵勛章;
  • 達成某個成就獲得**達人稱號;
  • 團隊評比名次獲得**之星頭像特效掛件;
  • ……

還可以讓在線客服座席選擇展示哪些稱號和掛件在與客戶的對話中。

相信當訪客接入一個在線座席,發現一個“服務標兵”,“客戶滿意度度8955次專家”“業務能手”,頭像親切可愛的座席熱情為他服務。

感覺像挖到了寶藏!這體驗肯定比面對一個冷冰冰的通用頭像和工號好的多。

05 用戶等級

隨著座席使用時長和工作的開展,可以給座席設計一個等級機制,讓他們在工作中積累經驗值并升級!

設計一套等級制度,可以根據座席角色(客服型,營銷型)定義不同的升級任務和經驗值。

  • 比如每次登陸系統打卡獲得**點經驗;
  • 在線**時間獲得**經驗;
  • 成功接待一位訪客并獲取5星評價獲得***經驗;
  • 成功外呼一通電話,且通話時長超過*秒蝴蝶***經驗;
  • 成功創建一個意向客戶獲得**經驗;
  • ……

不同的等級,可以對應不同的獎勵,這些獎勵可以是系統中的特殊功能,優先權限。

比如Lv10,可以獲得稱號,并且獲得新手大禮包,包括知識庫編輯評論權限、聊天專屬氣泡等;

Lv20,可以獲得質檢申訴,營銷數據優先派發等特權;

Lv30,可以獲得機器人輔助座席功能等等。

除了可以增加座席工作效率和榮譽感的產品激勵,也可以給座席派發實體小禮物。

大家可以去呼叫中心職場,可以看見最受歡迎的就是各種發泄小玩具,各種吹吹打打,捏捏的小玩意,每一個耐心服務與客戶的客服背后,都是這些小玩具充當了負面情緒的樹洞,讓承受了一天客戶折磨和毒打的客服小伙伴們,有一個可以發泄一下的道具。

所以可以根據等級的進化,派發給座席人員一些實體的小玩具,文具,擺件,綠植,讓大家開心起來,豈不是可以更好地工作呢。

另外,也是最重要的,當稱呼,勛章和等級,與業務能力緊密結合,那這個本身就是一個隱形的KPI手段。

后續組內競選,人員升遷時,肯定要優先考慮等級高,業務能力最強的人員成為管理者。

這里有人會問,那如果有升級,當座席出現了問題,是不是還要有“降級”。

這種懲罰性的措施,比如出現了滿意度差評,惡意客戶爭吵等事件,那我建議相比簡單粗暴的降級,不如增加一個升級減速卡,即一個負面的”Buff“,需要給與犯錯者一個努力爭取改正的機會。

06 不負責任評論

游戲化的方式改造智能客服的用戶體系,也是希望讓產品不再是一個冷冰冰的軟件,一個冷酷的管理工具。

而是一個把工作場景、人文關懷融入到產品中的溫暖的地方,讓使用者對系統產生黏性,對工作認真負責,對企業產生榮譽認同感,進而開開心心,真心實意的服務于客戶。對于企業來說,這樣的情感投資不好嘛?

后面還會繼續按照游戲化思路去設計智能客服,該怎么設計新手教程、怎么設計任務模式、甚至,要不要設計下氪金系統??

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評論
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  1. 想加入您的游擊隊(正規軍)!

    來自北京 回復
  2. 厲害了

    來自浙江 回復
  3. 更新呀 更新呀~

    來自上海 回復
    1. 在寫了在寫了,不要寄刀片

      來自北京 回復