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報表的用于數據和信息呈現的一種方式，能夠幫助人們更直觀地了解數據和信息，從而做出更明智的決策。本文從報表的價值、產品功能以及數據統計分析出發，探討報表的重要性與使用場景，希望對你有所啟發。

報表適用于需要呈現數據或信息的場景，比如企業的財務報告、銷售報告、市場分析報告等。報表可以幫助人們更直觀地了解數據和信息，從而做出更明智的決策。

統計報表可以提供數據分析和決策支持。

一、報表產品價值

報表可以提供數據、圖表和趨勢分析等信息，幫助決策者了解業務狀況、發現問題、評估風險和機會，從而做出更明智的決策。

什么是決策：決策就是決定要不要做，以及決定怎么做！

要不要做就是給出結論，做就繼續，不做就就此截斷！

決定怎么做，就是分析溯源當前結果的重要組成因素，優化良性因素，摒棄或規避不良因素，最終實現利益更大化。

報表直觀的數據反饋，將成為決策最好的支持依據。

以銷售數據為例進行數據的統計分析。銷售原始數據主要包含：年月、銷售員、產品、客戶、銷售額；主要信息表達為：在什么時間哪個銷售員賣給哪個客戶什么產品，賣了多少錢。

銷售原始數據

基礎數據是每個月每個銷售員的銷售記錄。按照數據的各個維度則可以進行統計匯總。維度包含：銷售額、銷售員、產品、客戶。

銷售統計

基于公司的角度進行統計分析，可以拆解各個維度的優劣勢。銷售額總計可以知曉今年銷售任務完成情況；按銷售員統計可以排序銷售員，了解哪些人員貢獻巨大；按產品統計可以排序哪些產品最好銷售，可以動態調整產品的采購；按客戶進行統計可以排序優質客戶，可以比對客戶歷史采購情況，從而挖掘出來更多銷售空間。

銷售員角度統計

基于銷售員的角度，可以按照產品、客戶的維度去統計，從而了解自己負責的產品哪些更好銷售，負責的哪些客戶貢獻價值更多，從而引導拜訪次數、干系人維護、銷售活動推廣等。

二、報表產品功能

聊到報表產品，Excel報表就是一個跨不過的產品。Excel是一種電子表格軟件，使用者可以自由編輯、計算和格式化數據和報表。

報表產品是一種數據處理工具，可以通過提供模板、數據源等，生成格式化的報表。

而兩者的主要區別在于報表產品更注重數據的標準化和自動化處理，而Excel更注重數據的靈活性和用戶操作的自由度。

要實現報表產品，主要實現：數據源配置、報表命名及分組、報表設計、報表篩選及導入導出功能。數據源配置決定數據獲取源頭，也依據數據庫表結構的形式限定數據的標準化；報表命名、分組、設計，完成報表自動化處理；報表的篩選、導入、導出、分頁，乃至于報表的下轉，則是報表的擴展功能，讓報表產品更好用。

報表管理

在報表管理中，支持報表的分組，預覽報表的樣式。報表展示樣式包含：篩選區域、操作區域、報表區域。點擊“設計報表”可進入報表設計頁面。

報表設計

報表設計頁包含：數據源配置區、報表設計區、屬性配置區。

報表設計器

數據源配置區主要用于配置數據源，支持連接數據庫或動態表單。連接數據庫則直接以數據庫庫表為數據源，支持多表聯合查詢；動態表單支持將表單配置內容為數據源，實現數據收集到數據報表展示的閉環。

報表設計區主要用于設計報表展示樣式，如表頭、篩選條件、操作按鈕等。

屬性配置區主要用戶詳細設置，包含元素、屬性、事件，配合報表設計區一起使用。常用功能為設置篩選聯動。

三、數據統計分析

分析溯源當前結果的重要組成因素，更為關鍵的是如何篩選哪些因素是該結果的重要組成因素。篩選方法則是另一個研究領域，將更加極致的展現報表的價值。

在經濟活動中的行為，都是為了實現經濟效益最大化，達成降本增效的目的。

以銷售為例，拆解數據分析的一種方式。

分析維度拆解為：結果、成本、過程、素養。

銷售分析維度

首先分析結果是否達成，年度銷售目標、月度銷售目標、銷售員銷售目標、重點產品銷售目標，不管哪個細分維度，先看目標是否達成。不管白貓黑貓，抓住老鼠就是好貓。

其次分析成本情況，用同樣的成本做出來更多的銷售額，那當然最好了。變化因素太多，不好比較，那就歸一化嘛，處理出來銷售額1元，多少成本，那就可以各個維度細致比較了。

再次分析銷售過程，干系人信息獲取多少，拜訪溝通次數，溝通方法、溝通技巧等，一次性就搞定一個大單，那當然是最好的，但這種很難重復；但是對接干系人、挖掘真實需求、良好的溝通方法，這些都是可以互相學習的，培養出來一群特種兵銷售，那必然銷售結果是越來越好的。

最后是分析素養，良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒；好看的顏值、專業的素養、絕對專業的自信，都能給人以良好的映像，哪怕當前的交易不成，但是后續的溝通渠道一直在。對于銷售員的著裝、守時、專業等素養的培養，本身就能擴大他的輻射范圍。

銷售比較方式

分析，然后有比較。

用不同的標準或者對象進行比較，然后凸顯出差異，從而成為著力點。

同期比，在相同生命周期的同一時間段比較，如：每年五一旅游人數對比。摒除環境、溫度等因素的影響，從而遵循事務本身的對比。

環比，和上一個周期進行比較，如：月銷售環比。摒除銷售人員、產品、客戶等因素影響，自我比較銷售是在增長還是衰減。

同崗位比，和相同崗位的人員比較，如：銷冠、優秀講師、優秀員工。摒除技術要求、硬件設備等因素影響，比較同崗位下人員能力、技能，適當的刺激員工自我學習、提升。

深入分析維度

銷售的最原始數據是銷售訂單，基于訂單各個維度的匯總、比較，從而影響決策、影響公司的發展。如圖所示，主要是從時間、組織架構、產品、客戶的維度進行數據處理，從詳細的數據中展示數據真實的輪廓。

從而落實到具體怎么做。

通過五年計劃，指導年度計劃；通過年度計劃，指導月度計劃；通過月度實際統計年度實際，通過年度實際統計五年實際，從而影響五年計劃。

通過各個小組、部門、分子公司的對比，優化銷售員培訓體系、優化銷售分配體系。

通過新品和現有產品搭配，通過各種運營活動進行不同產品的營銷。

通過完善客戶信息實現客戶裂變，將更多產品銷售給同一客戶，不斷擴大銷售市場。

報表產品可以固化下來整體數據統計分析的過程，在原始數據“錄入”的情況下，及時更新相關信息，從而“實時”支撐決策依據。

報表這么有用，別忘卻，之前的表單和工作流，將能高效的“錄入”業務數據。