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榮耀標識無感考勤系統需求設計說明書
考勤打卡系統幾乎是每個公司的必備，是員工管理系統中的一個分支，常見的打卡方式有指紋打卡、人臉打卡、藍牙打卡等等。本文作者圍繞無感考勤系統進行需求設計說明書，希望對你有幫助。
一、功能概述
二、V1.0產品需求
1. 功能清單
功能清單
2. 業務流程
業務流程
3. 需求描述
3.1 員工信息管理
原型設計截圖：
員工信息管理
修改
目的：
1）通過釘釘的接口文檔，每天更新員工的基本信息；
2）可以手動維護員工的照片，增加AI圖像采集系統識別率；
3）通過釘釘的員工ID信息進行考勤信息的推送；
查詢：
1）支持員工姓名、部門和錄入時間查詢；默認查詢所有的人員信息；
2）點擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門信息，支持模糊查詢；
3）員工姓名查詢條件，支持模糊查詢；
4）錄入時間分開始時間和結束時間；錄入時間精確到天；開始時間<=結束時間<=當前日期
列表：
1）默認排序，默認按照采集時間倒序顯示；
2）人員信息卡片包含：照片、員工姓名、部門、職位和錄入時間；
3）員工信息管理頁面，點擊修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；可新增編輯員工照片；
數據同步：
1）每天凌晨自動通過釘釘接口同步員工信息；
2）點擊手動同步按鈕，通過釘釘接口同步員工信息；
修改：
1）員工信息管理頁面，點擊修改按鈕，彈窗顯示修改頁面；修改頁面根據點擊的員工信息顯示
2）修改頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、錄入時間和員工照片；
3）修改頁面，員工照片可編輯，點擊新增按鈕，可上傳本地照片新增，員工照片可以支持多張；
4）修改頁面，點擊確定按鈕，保存員工信息；修改頁面，點擊取消按鈕，關閉修改頁面；
詳情：
1）員工信息管理頁面，點擊詳情按鈕，彈窗顯示詳情頁面；詳情頁面根據點擊的員工信息顯示
2）詳情頁面，包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、手機號、錄入時間和員工照片；
3）詳情頁面，點擊關閉按鈕，關閉詳情頁面；
3.2 員工出入記錄
原型設計截圖：
員工出入記錄
查看
目的：
1）根據AI采集系統，統計員工出入記錄；
查詢：
1）支持員工姓名、部門和開始時間查詢；
2）員工姓名支持模糊查詢；點擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門信息，支持模糊查詢；開始時間分起始日期和結束日期；開始時間精確到秒；起始日期<=結束日期<=當前日期
列表：
1）根據員工出入記錄的開始時間倒序顯示；默認顯示當天的員工出入記錄信息；
2）員工出入記錄信息包含：員工ID、員工姓名、部門、職位、開始時間、開始照片、結束時間、結束照片、時長和備注；
3）員工出入記錄的員工為公司所有員工；
查看：
1）員工出入記錄頁面，點擊查看按鈕，顯示員工照片；
備注：
1) ?后臺管理員可以給員工出入記錄添加備注信息；
2）備注信息支持行內編輯，最大長度50個漢子；
3.3 員工出入統計
原型設計截圖：
員工出入統計
詳情
目的：
1）基于員工出入記錄，統計員工工作期間的外出情況；
2）工作時間：上午上班時間至上午下班時間；下午上班時間至下午下班時間；
3）統計員工出入記錄信息，開始時間或者結束時間在工作時間的人員外出情況；
查詢：
1）支持員工姓名、部門和統計日期查詢；
2）員工姓名支持模糊查詢；點擊部門查詢，下拉菜單顯示釘釘的主部門信息，支持模糊查詢；統計日期分起始日期和結束日期；統計日期精確到天；起始日期<=結束日期<=當前日期
列表：
1）根據員工外出次數的排序顯示員工每日統計；默認顯示當天的員工外出統計信息；
2）員工每日統計信息包含：員工ID、員工姓名、部門、出入次數、出入時間和統計日期；
3）支持出入次數和出入時間的升序和降序的顯示；
4）員工出入統計的員工為出入次數>=1的員工信息；
詳情：
1）員工每日統計頁面，點擊詳情按鈕，跳轉到人流量統計頁面；
2）根據點擊詳情按鈕的人員信息，在人流量統計頁面顯示員工外出記錄；
3.4 部門出入統計
原型設計截圖：
部門出入統計
目的：
以員工的部門為統計維度，統計員工的外出情況；
查詢：
統計日期分起始日期和結束日期；統計日期精確到天；起始日期<=結束日期<=當前日期
列表：
1）以員工的部門為統計維度，統計員工的外出情況；根據出入人數的大小倒序顯示，默認顯示當天的統計信息；
2）部門每日統計信息包含：部門、部門人數、出入人數、出入占比出入次數、出入時間和統計日期；
3）支持出入占比、出入人數、出入次數和出入時間的升序和降序的顯示；
4）出入時間精確到分鐘；出入占比四舍五入精確到0.01；
3.5 其他需求
1）無感考勤系統在釘釘系統的應用中心展示；
2）消息通知，員工外出時間和次數超過一定限制，給部門主管 推送消息；外出員工外出時間和次數的要求以及推送消息的內容待定；
3.6 出入時長計算
出入時長計算
三、V2.0產品需求
1. 功能清單
功能清單
2. 需求描述
2.1 數據看板
原型設計截圖：
數據看板
目的：
1）出入概況，統計出入總時長（分鐘）、出入總次數和平均出入時長（分鐘）；
2）出入趨勢，顯示最近七天的出入總時長、出入總次數和平均出入時長的出入趨勢信息；
3）排名，員工出入總時長TOP5、員工出入總次數TOP5、員工平均出入時長TOP5、部門出入人數TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時長TOP5；
出入概況：
1）出入概況包含：出入總時長（分鐘）、出入總次數和平均出入時長（分鐘）；
2）出入總時長（分鐘），統計員工出入記錄的出入總時長，單位分鐘，四舍五入顯示；
3）出入總次數，統計員工出入記錄的出入總次數；
4）出入平均時長（分鐘），為出入總時長/出入總次數，單位分鐘，四舍五入顯示；
出入趨勢：
1）出入趨勢為出入時長、出入次數和平均出入時長的最近7天的趨勢信息；
2）出入時長和平均出入時長的單位為分鐘；
排名：
1）員工出入總時長TOP5、員工出入總次數TOP5、員工平均出入時長TOP5、部門出入人數TOP5、部門出入占比TOP5、部門平均出入時長TOP5；
2）員工出入總時長，根據出入時長，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和分鐘；
3）員工出入總次數，根據出入次數，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和次數；
4）員工出入平均時長，根據員工出入平均時長，顯示前五名信息，包含：排名、姓名、部門和分鐘；員工出入平均時長 = 員工出入總時長/員工出入總次數，單位分鐘，四舍五入顯示；
5）部門出入人數，根據部門的出入人數，顯示前五名信息，包含：排名、部門和人數；
6）部門出入占比，根據部門的出入占比，顯示前五名信息，包含：排名、部門和人數，出入占比，四舍五入，精確到0.01，單位%；
7）部門出入平均時長，部門出入平均時長，顯示前五名信息，包含：排名、部門和分鐘；部門出入平均時長 = 部門出入總時長/部門出入總次數，單位分鐘，四舍五入顯示；
2.2 員工信息管理
原型設計截圖：
員工信息管理
修改
目的：
1）根據員工信息，自動創建，員工登錄賬戶，登錄賬戶為員工手機號、密碼為123456；
2）員工登錄成功，可查看當前員工信息管理頁面的員工信息、當前員工的出入記錄信息、當前員工的統計信息和員工出入通知設置頁面的設置信息；
3）員工登錄成功，員工信息管理頁面，員工信息管理頁面的查詢條件無法使用；
4）員工信息管理編輯頁面，員工照片最多3張；
修改：
1）員工信息修改頁面，新增出入記錄是否通知和出入統計是否通知；
2）出入記錄是否通知和出入統計是否通知的默認值為否；
3）出入記錄是否通知的選擇項為是，員工外出/返回時（不含午休時間），通過釘釘推送外出記錄信息；出入統計是否通知的選擇項為是，員工每日/每周/每月的出入統計信息，通過釘釘推送外出記錄信息；
2.3?員工照片審核
原型設計截圖：
員工照片審核
目的：
1）員工上傳照片完成，需審核通過才可使用；
2）管理員審核員工上傳的照片，審核通過保存到AI圖像采集系統的后臺；
查詢：
1）支持：員工姓名、部門、審核狀態和申請時間查詢；
2）員工姓名和部門支持模糊查詢，審核狀態包含：全部、待審核、審核通過和審核失敗，申請時間分開始時間和結束時間，精確到天；
列表：
1) ?員工照片審核信息包含：員工姓名、部門、員工照片1、員工照片2、員工照片3、審核狀態、申請時間和審核時間；
2）審核狀態：待審核，操作欄顯示審核通過和審核失敗按鈕，點擊審核通過，審核狀態改為審核通過，員工照片上傳照片保存，保存審核時間，審核時間精確到秒；審核狀態：待審核，操作欄顯示審核通過和審核失敗按鈕，點擊審核失敗，審核狀態改為審核失敗，保存審核時間，審核時間精確到秒；
2.4?員工出入記錄
原型設計截圖：
員工出入記錄
目的：
員工登錄成功，可查看員工自己的出入記錄信息；查詢條件：員工姓名和部門不可使用；
2.5?員工出入統計
原型設計截圖：
員工出入統計
目的：
1）員工出入統計頁面，新增風險等級、平均出入時長和異常次數；
2）員工風險等級，根據風險等級設置頁面的設置信息顯示員工的風險等級；
3）員工平均出入時長 = 員工出入總時長/員工出入總次數；
4) ?異常次數為員工出入記錄頁面，開始時間或者結束時間為空的出入記錄信息；
2.6?部門出入統計
原型設計截圖：
部門出入統計
目的：
1）部門出入統計頁面，新增平均出入時長和異常次數；
2）部門平均出入時長 = 部門出入總時長/部門出入總次數；
3) ?異常次數為員工出入記錄頁面，開始時間或者結束時間為空的出入記錄信息；
2.7?異常出入通知設置
原型設計截圖：
異常出入通知設置
目的：
1）設置員工每日異常出入次數和每月異常出入次數；每日異常出入次數和每月異常出入次數為正整數；每日異常出入次數 < 每月異常出入次數;
2）員工異常次數，超過設置的閾值，通過釘釘系統的接口給員工及其主管發送通知；
3) ?異常出入次數通知的內容為：“張三，你好，當前異常出入次數，已超過每日異常出入次數，請規范出入行為”；
2.8?風險等級設置
原型設計截圖：
風險等級設置
新增
目的：
1）根據風險等級設置信息，顯示員工風險等級信息；
2）員工風險等級根據異常出入次數顯示，如異常次數3-5為風險等級一級，當員工 3 <= 每日異常次數 < = 5，風險等級為風險等級一級；異常次數為整數；
2.9?其他需求
1）員工外出，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:20分，離開公司”；員工外出，返回公司，釘釘通知：“張三，你好，2021年6月18日，15:25分，返回公司，出入時長：5分鐘”；
2) 員工出入統計模板，“張三，你好，2021年 6月8日，出入時長：20分鐘，出入次數：4次，平均出入時長：5分鐘，異常出入次數：2次；”
3) 員工出入統計模板，“張三，你好，2021年6月8日，當前異常出入次數：5次，已超過每日異常出入次數，請規范出入行為；”
4) 每天通知前一天員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；每周一通知上個周員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；每月1號通知上個月員工出入信息，員工出入信息為空，不通知；
專欄作家
小胖紙，人人都是產品經理專欄作家。九年產品經驗，橫跨多個行業和領域，專注金融和市場營銷，擅長產品需求分析，平凡的外表下有顆不平凡的心。
本文原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載
題圖來自Unsplash，基于 CC0 協議
該文觀點僅代表作者本人，人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務。
不錯不錯，多分享一些實際案例
正在考慮
最近一直有看您的文章，有些問題想跟您交流交流
大佬您好，能加您個微信嗎
我的微信，qingdaotianyu
廁所門口安裝攝像頭，通過AI人臉識別實現進出蹲坑時間檢測，防止上班摸魚
好機智
這個東西是摸魚人的噩夢
就是對付摸魚的
嗯，挺好，如果我理解得沒錯，應該是用攝像頭采集一走一過的員工，通過圖像對比，識別該員工是進來還是出去，通過規則配置，判斷員工上班、下班、遲到、早退等考勤事實，實現了無感考勤。界面介紹得挺詳細。不過，我沒找到無感考勤到底是如何實現的答案，以及應用效果。請教一下：
1. 員工出入考勤基礎數據采集，除了使用AI視頻識別，是否還用了別的方式？
2. 采集視頻的攝像頭是如何安裝的，以確保采集的覆蓋面和清晰度？安裝在部門出入口，或是公司唯一出入口？視角度范圍是如何調整的？
3. AI識別是只識別面部，還是采用了體態識別等其他技術，以確保識別的正確性？多人復雜環境識別準確率如何？識別異常如何處理？
4. AI視頻識別是如何與釘釘業務對接的？
5. 如何配置規則，能夠自動判斷出跨晝夜加班、打卡銷假、公出返回等業務的實現？
1. 出個AL考勤還支持常規的釘釘打卡、藍牙打卡和指紋打卡
2. 前期設備識別率比較低，后來更換更好的攝像設備以及角度解決了這個問題，公司的出口是唯一的
3.主要依靠機器+人工識別，機器識別準確度在99%以上，當然通過歷史圖形信息的訓練可以提高識別準確度
4. 釘釘有相關接口文檔，詳細請看https://open.dingtalk.com/document/isvapp/document-overview
5. 比較特殊的業務場景，通過人為干預和釘釘系統功能來實現
AI考勤系統只是釘釘考勤系統的補充和完善
感謝解惑，這樣一來就不怕忘打卡了，哈哈！