淺析醫院便民服務設計:余額退款

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為了解決“退款難”的問題,許多醫院都推出了在線退款功能,以方便患者操作。那么在設計余額在線退款功能時,產品經理需要從哪些方面去考慮?本文就嘗試從需求分析、業務流程分析等維度進行了功能設計拆解,一起來看。

人們到院看病就醫,導診服務人員總會讓患者先去窗口充上足夠的預交金再去看病,看完病繳完費后卡里總會或多或少還剩一些錢沒用完。醫院離家近還好,當醫院離家遠或是異地就醫,卡里剩余的錢肯定是希望全部退出來,但看到退款窗口人滿為患便倍感焦慮,有可能因為趕時間連隊都不排、錢也不退便作罷。于是,幾乎每個人在多家醫院還剩幾十到幾百不等的預交金。

為了解決線下“退款難”的問題,各大醫院都推出了手機在線退款的服務,本文就是針對“在線余額退款”產品做了相應思考,一起來看下。

當患者看完病結算后,結算的費用小于充值的預交金額,這時候卡里還有剩余的錢。傳統模式,患者要么就不退直接離院等下次就醫再用,要么就是排在長長的退款窗口等待人工處理退費,耗時幾十分鐘或幾小時不等。在線退款的功能就是支持患者通過手機進行在線余額退款,避免患者各窗口來回跑,減少排隊等候時間,緩解醫院窗口壓力,提升患者就醫滿意度以及醫院運營管理效率等。

在設計余額退款功能時,需要考慮的角色有提供前端入口的如小程序、提供余額查詢接口調用的如his以及發生退款的如統一支付平臺平臺。另外,還要考慮患者余額款的來源,如線上小程序充值的預交金或線下自助機或柜臺充值的預交金。

本文分享的余額在線退款的功能設計,是基于微信小程序或app等移動終端,包含兩種場景,一種是線上微信充值的原路退回,一種是線下充值的需提交本人身份證明及銀行卡等相關信息后由醫院后臺人工審核再進行打款退回。

一、需求分析

在線退款的目標用戶是有在院充過預交金的患者或患者家屬,使用場景是用戶有在醫院的線上小程序或線下柜臺自助機等進行賬戶充值行為,離院時院內賬戶還有剩余的金額,患者不想排隊等候想直接通過手機進行操作余額退款。

余額退款功能需要與醫院信息系統及統一支付平臺對接,需要遵循醫院業務規則及醫療系統政策標準內容。因涉及要與醫院信息系統對接,需要院方提供相對應能力的接口,如余額查詢及余額退款請求。

在需求分析時,注意到有兩種情況:

第一種情況:醫院信息化程度很高,his能夠提供完整的業務所需的接口,小程序只需要調用接口獲取數據做前端頁面的展示,不用處理過多的業務邏輯;

第二種情況:醫院信息化程度不高,his沒辦法配合出定制化接口給第三方用,所以很多邏輯需要小程序自己來處理。

本文針對第一種情況展開,也即在醫院接口完整的情況,這個功能要怎么去設計。第二種情況下文再繼續闡述。

涉及的功能點如下:

1. 患者及患者家屬移動端需求

  • 支持添加當前患者為就診人;
  • 支持查詢當前患者的院內可退余額,包含線上可退和線上不可退;線上可退金額退款直接調接口原路退回;線上不可退金額退款需提交患者個人證件信息;
  • 支持查詢提交的退款申請記錄及退款狀態;
  • 審核通過前需支持用戶修改提交的證件信息。

2. 院內人員PC端需求

  • 需支持查看所有患者提交的退款申請記錄;
  • 需支持查看患者提交的線上不可退的申請記錄及相關信息,且要支持初審復審操作。

二、業務流程分析

針對余額退款的業務流程設計如下:

用戶點擊余額退款申請入口(小程序或公眾號菜單或院內展碼),小程序將請求院內his系統余額查詢接口,接口返回賬戶總余額、線上可退余額、銀行可退余額,當用戶點擊【申請退款】時,將有三種情況:

  1. 當線上可退余額大于0,銀行可退余額=0,則直接調用醫院余額退款原路返回申請接口,調用接口后院內將與統一支付平臺平臺發生數據退款交互,錢將在2-3分鐘內原路退回至微信充值賬戶。
  2. 當線上可退余額=0、銀行可退余額大于0,則先跳轉至銀行卡信息收集頁面,如銀行卡信息、用戶證件信息等,用戶完善后點擊【確認提交】再調余額退款接口將銀行退款相關的參數入參,醫院后臺將會收到一條退款記錄,并作退款審核操作,審核通過后院內人員將線下打款的方式將錢打給用戶;審核不通過將會推條信息給到患者,患者收到后點擊進入小程序重新修改并提交信息等待審核;
  3. 當線上可退余額大于0、銀行可退余額大于0,則先調原路退回接口先將線上可退的金額退給用戶,同時跳轉至銀行信息收集頁面,用戶完善并提交后,再調退款接口將銀行卡相關信息傳參請求,后續審核步驟同2.

三、功能及原型設計

1. 移動端

1)賬戶余額查詢及提交申請

用戶進入余額退款頁面后,需要通過接口查詢到賬戶余額以及原路退回金額和銀行轉賬金額,當點擊申請退款后,調相應的退款接口請求業務退款,如果銀行轉賬金額大于0,則需跳轉到銀行卡相關信息收集頁面進行信息完善,信息提交后通過接口給到院內,等待審核。

2)退款記錄查詢

提交成功后,我這里沒有設計退款詳情頁面,直接彈窗指引患者點擊跳轉至退款記錄頁面查看退款進度。退款進度分為幾種情況:

  • 審核中/審核不通過——支持修改,有修改入口,重新提交后會覆蓋原先的記錄,支持管理員于后臺查看患者的提交歷史記錄;
  • 審核通過——支持查看,查看用戶最新提交的材料信息;
  • 退款成功——支持查看,查看用戶最新提交的材料信息;
  • 退款異常——如接口請求失敗,支持用戶刷新頁面重新請求接口。

2. PC端

支持院內人員查看患者提交的退款申請記錄以及提交的銀行卡信息等,支持審核操作,當審核通過后會調hrp退款接口生成退款申請單等待打款;審核不通過支持重新復審。

四、其他說明

以上是醫院患者服務余額退款的功能設計,是以醫院信息化發展比較好院內系統配合比較好為前提的,小程序作為前端頁面只是去調接口獲取數據請求業務。但也有一些醫院可能不會那么配合,可能只能提供一個標準接口如查詢院內賬戶余額,這個時候可能就要考慮另外的設計方案去解決,下一篇再詳情展開。

本文由 @多眸西咪 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 這種銀行卡轉賬對接的是哪個支付平臺,風控問題怎么解決?

    來自廣東 回復
    1. 銀行卡轉賬是直接對接的his和醫院的hrp系統,對于風控問題,我們是這么考慮的:
      1、我們是公對私轉賬,有相關的人員審核及文件證明把控;
      2、由于該場景是院內預交金余額退款,從業務角度來說,一般金額不會很大,幾百到幾千不等,所以不會觸發大額交易風控

      來自福建 回復
    2. 退款搞成公轉私轉賬?我沒記錯的話,公對私轉賬是有合規規定的,怎么看你這個業務都不搭邊,醫院是以什么名目給個人轉?感覺你們這是要進小黑屋待幾年啊。

      來自廣東 回復
    3. 或者關于轉賬風控相關的問題,你這邊分享下你的個人見解?

      來自福建 回復
    4. 先不提風控,漏偷逃稅和洗黑錢動機。就常規來說,企業或單位給個人轉賬的常見的有給員工發工資或者采買用品、發放分紅等(自行百度)。無論哪種方式,都會產生稅、發票等,也就是常說的稅務流、發票流、資金流、業務流都是有跡可循的,數據都是相互印證的(如果數據對不上,你懂的)。財務要做賬、報表要審計,我不覺得醫院會同意這樣的方式又或者你們壓根沒有和醫院財務聊過。

      來自廣東 回復
    5. 我們就是和財務溝通過,才設計這樣的方案哈。醫院是敏感地方,受監管嚴重,我們肯定是老老實實的干事,不會亂來砸自己的腳

      來自福建 回復