呼叫中心工具條設計指南

1 評論 5980 瀏覽 19 收藏 10 分鐘

本篇文章介紹了呼叫中心工具條的定義、核心功能和在呼叫中心產品中的地位等,了解工具條的相關原理,對產品工作會有很大幫助。接下來讓我們看看作者的整理分享吧,希望本篇文章能讓你有所收獲。

今天給大家分享超級干貨:《呼叫中心工具條設計指南》。

一、何為呼叫中心工具條

首先了解什么是呼叫中心工具條,內行人跳過即可。

一款呼叫中心產品,最核心的功能點就是工具條。任何一款市面上的呼叫中心,都有工具條。它會集成座席的登錄登出、狀態、呼叫能力為一體,常常出現在頁面的頂部,以條狀方式,集成整合一些圖標,所以被直觀的稱為:電話工具條。

有些產品是整合式設計,將所有功能集中在一個工具條上實現;也有一些產品,會把登錄登出結合產品的登錄做到用戶中心處操作。

但是工具條最核心的電話操作能力,始終是基本一致的方式??梢运闶菢I界約定俗成的設計方案。

工具條的使用者是呼叫中心座席。

其實呼叫中心座席的日常工作中,工具條并不是非常高頻的操作區域。對于呼入型客服,來電會自動應答,主要會操作彈屏信息來處理客戶、工單業務。少數情況下,需要通過工具條繼續靜音、保持、轉移、咨詢等操作時,才會點擊對應功能按鈕進行操作。

工具條是一款正宗呼叫中心產品的能力體現。任何一款產品,只要它帶有這樣一個工具條,那么一定程度,也可以算是具有呼叫中心的功能了。

二、工具條是一種產品嗎

  • 如果呼叫中心產品是SaaS形態,呼叫中心工具條是產品中的一個功能。
  • 如果呼叫中心產品是PaaS形態,那么工具條是其中一種接口形式。

工具條不能獨立使用,需要配合座席管理,呼叫管理一起使用。

呼叫中心產品非常復雜,除了基本的通話功能外,還有要客戶管理、工單管理、業務管理、服務管理、運營管理等配套功能。

我們前面說到的場景,如果將工具條可以集成在自身業務系統內,那么就可以獲得呼叫中心能力。所以有開發實力的客戶選擇進行工具條接口化集成。

客戶是否采用工具條接口,首先要考量自身系統的架構,如果是Server Vs Server,采用http接口即可。

如果集成程度要求高,然后需要工具條承載的事件、方法較完整,或者需要工具條加載的WebRTC軟電話功能,那就會選擇工具條方式。

三、工具條接口類型

集成工具條接口,常見的工具條樣式,有以下類型:

  • 頁面插件。或者叫UI工具條,帶有樣式的,使用廠商提供的樣式,直接接入自己系統,但是如果和自身集成的系統出入較大,違和感比較強。
  • JS接口。JS SDK,使用js腳本代碼,客戶自行開發UI前端樣式,適合對前端樣式要求較高企業集成。開發中前端會介入。
  • 桌面集成程序。較少見,適合外掛式的集成,不破壞原有系統的結構,或者是CS結構的。廠商會封裝好可運行的程序,給客戶。
  • C/S SDK。net接口,也是少見,客戶是CS版本產品,現在能遇到的場景少了。
  • OCX控件。兼容舊版瀏覽器,客戶有特殊瀏覽器環境的需求。
  • 瀏覽器插件。一種鉤子,特殊場景的需求,封裝為瀏覽器插件,點擊外呼接口用,做簡單對接很方便,可以不動研發,完整工具條方案的話的沒有必要。

選擇任何一種工具條集成方案,出發點都是自身業務系統架構,業務需求、工期壓力來決定的。

四、工具條功能范圍

我們來一起看下,一個功能完備的工具條應該包括哪些功能。

基礎功能:

  • 座席登錄登出。
  • 座席置忙置閑,or其他自定義狀態。
  • 座席電話設備綁定,包括SIP話機、手機、固話、WebRTC軟電話支持。
  • 座席外呼能力。
  • 座席呼叫控制,如靜音、保持、轉移、咨詢、轉滿意度等。
  • 座席呼叫事件。

進階版:

  • 座席狀態監控。
  • 座席通話監控和控制。
  • IVR進線監控。

進階版的工具條功能,常常是呼入型呼叫中心才需要的功能。一般簡單的外呼場景集成,并不需要這些。

對于開發工期的估算,如果要實現一個基礎功能的工具條對接。全力投入的話,約需要1周時間。

企業集成完畢后,一定時間內隨業務方的需求,簡單增補下一些小功能的完善,比如增加接通事件響應的機制,增加某通話功能的實現。這些難度不大,隨業務進展迭代維護即可。

不過,在一些大型呼叫中心集成化場景下,如果需要引入多家供應商的工具條接口,需要重新開發一遍,畢竟各廠商的接口完全不同。必須進行一遍適配性開發。

五、工具條原型設計

作為廠商若提供工具條設計,一般兩種形式。

如果是PaaS簡單形態,會提供demo,實現工具條接口所具備的各種功能。

如圖所示,一個簡單的Demo,配合真實賬戶和通信線路,可以演示工具條的基礎功能:

呼叫中心工具條設計指南

也有的會根據SaaS產品的樣式,增加非常完整的工具條頁面設計。基本可以完成一個微型的呼叫中心功能,除了不帶有業務模塊和通話數據模塊。

帶有樣式的工具條,集成時,如果覺得樣式很好,和自己的產品配合起來毫無違和感,那么可以直接用,或者微調下,適配到自己的產品樣式上來。

如圖所示,帶有樣式的工具條版本:

六、工具條難點注意事項

工具條的接入,對于集成商的研發同學來說,可能是一件相對痛苦的事情。

畢竟他們熟悉自己的業務,但是對于涉及較多通信核心內容的呼叫中心業務來說,需要花時間深入理解。

所以廠商都會整理好詳盡的工具條接口文檔,供用戶了解。

其中非常關鍵的三個技術難點是:

  1. 座席狀態時序。
  2. 通話狀態時序。
  3. 呼叫事件時序。

以下放出部分時序的關系圖,大家有個逐步的印象。

呼叫中心工具條設計指南

座席狀態流轉圖

呼叫中心工具條設計指南

外呼事件時序圖

對以上內容了解非常清晰的話,可以深入理解工具條的事件原理,可以將工具條更深入集成到自己產品的各個場景中,實現與產品的有效集成。

作者:通信產品的那些事;公眾號:通信產品的那些事

本文由 @通信產品的那些事 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 清晰易懂,贊????

    來自浙江 回復