戰略技能:如何系統性做產品規劃
產品規劃應該始于前期積累,落于后期執行。而其中,提高規劃意識,廣開信息之路,建立以工具為基礎的多元化信息收集能力是前期工作的重中之重。接下來,作者以前期、中期、后期三個階段對產品規劃過程進行總結,希望能對你有所啟發。
產品規劃,應當始于前期積累,落于后期執行。
有些產品同學對產品規劃的理解其實是有誤區的,他們更多只是從表面的工作任務來看待,認為當接收到“產品規劃”這項任務起,才是產品規劃的真正起點。
我想起來南宋詩人陸游曾在《示子遹》中教導自己孩子的名言:汝果欲學詩,功夫在詩外。意思是作詩需要前期的綜合積累,不是一朝一夕可以實現的。
其實,對于產品規劃工作也是如此。風起于青萍之末、浪成于微瀾之間,脫離前期的系統積累只是卡點來談規劃執行既不合理,也不現實。
巧了,鏡同學最近剛好也在做平臺產品發展的規劃,也輸出了一些規劃成果。同時,結合在知識星球的碎片思考做了一些系統總結,分享給大家希望能帶給你產品啟發和參考。
一、前期:播種規劃意識、廣開信息之門
眾所周知,產品工作是個持續的過程,而項目是由明確的起止日期,這也是產品同項目的區別。因此,我們從某個需求誕生之初,就要考慮持續性的產品規劃,隨著產品的不斷更新迭代,規劃的路線也應該及時跟進。
我認為,優秀的產品同學能在產品發展的全過程中建立對規劃的本能反應,說到底,這就是出色的規劃意識。
大家不要小看前期的規劃意識,他能讓你通過筆記工具(notion等)盡可能收集記錄到很豐富的信息。這些多元化的信息也許會碎片化,但就像一顆種子經過深度思考之后會生根發芽,便可以很好地支撐后續的系統規劃。前期把功夫用在平時,后續規劃更容易水到渠成。
比如,我一直就有這樣的習慣:我會建立一個需求規劃的表格,其中有個工作簿專門是做前期的信息收集,顆粒度比較大;但我會定期完善內容描述、提煉迭代的細化方向,就如同修剪枝葉一般??陀^上看,小而頻繁,但卻對后續的需求迭代方向有參考價值。
除了加強規劃意識、增加信息收集之外,我們還應該「廣開信息之路」,使得需求相關的信息來源盡可能豐富化。而且我覺得這個豐富是有技巧的,可以按照需求的演變周期不斷去開源,不斷去細化。
比如,在市場需求分析階段,我們通常需要對某個需求/某個產品做行業趨勢分析、競品分析等,這中間必然會產生與后續規劃相關的迭代需求。以競品分析為例,在這個階段我們的信息渠道可以包括競品網站、競品產品資料、微信搜一搜資訊、公眾號文章、政策網站、產品研報文件等。
同時,我們收集到的這些豐富的信息會拓展我們的產品視野,幫我建立全局化的思維和認知,也讓我們后續規劃工作更加從容。所謂手里有糧,心里不慌。產品規劃往往越是心急越做不好,相信大家對此都有感受,其中重要原因之一就是信息不夠豐富。
所以,在規劃的前期,我們首先應該樹牢規劃意識;養成功夫落在平時的產品習慣;構建以工具為基礎的多元化信息收集能力;并踐行收集豐富信息的行動。
鏡同學再次提醒:前期扎實是后續穩步向上的基礎。
二、中期:以成果為錨點,應用系統方法
在講產品規劃中期的方法之前,鏡同學還是想先給大家分享一個產品觀察:越是抽象的工作越體現產品的高階能力。比如,調研階段比較抽象,但對綜合分析、邏輯表達等能力要求也越高。
事實也是如此,根據我的觀察,大多數同學感受更清晰的階段,往往就是產品規劃進入具體落地的實踐周期。因為,這個階段的產品工作更明確,任務更具象。
而在產品規劃的中期,根據鏡同學的經驗,我總結了一個比較簡單的實用要領:「以成果為錨點、應用系統方法」。
首先、以成果為錨點就是指以結果為導向,輸出的規劃載體來倒推過程的執行。那么,對于產品規劃我們要輸出什么樣的產品成果呢?
我的建議是:思維導圖→產品架構圖→產品路線圖→產品規劃PPT
1. 思維導圖
我們要先把松耦合的知識通過腦圖工具梳理成思維導圖,比如在規劃前期的碎片化知識、針對此階段某個需求迭代的深度思考、行業發展的當下情況、政策的發展趨勢和競品現狀、公司產品矩陣/平臺的戰略規劃,等等。
這些都是比較廣泛但鏈接程度不是很深的知識點,需要我們系統梳理和深度思考,掌握足夠的信息,確??沙掷m的方向。只有這樣,我們才能保證后面規劃不偏差。
2. 產品架構圖
梳理完思維導圖之后,我還是建議大家做個產品架構圖。當然,這個架構圖要立足當下、著眼未來,最重要的是方便其他人員或者決策領導更全面地理解產品發展的底層框架。
除此之外,我建議在產品架構圖上根據需求實現程度做標注區分。比如,已實現的需求顏色一致(填充綠色等)、未實現的需求顏色也一致(填充紅色等),這樣方便團隊在了解評審產品發展規劃時更容易識別出哪些是重點待辦。
3. 產品路線圖
產品規劃不僅是填充工作事項,我認為其中的重點有兩個,一是分類需求;二是排定優先級、確認時間節點。所以,結合梳理的思維導圖、產品架構圖,接下來我們應該畫產品路線圖,即,把需求分類并規劃時間進度。
產品路線圖網上有專業的軟件工具,有在線的也有本地的。比如,可以使用PPT或則Excel工具來繪制,在線的工具也有不少:比如,Boardmix、ProductPlan、BoardMix、Airfocus等,我比較習慣使用億圖來繪制。
工具其實無所謂,重點是把需求以時間線或版本線安排好即可。
4. 產品規劃PPT方案
從結果載體來看,產品規劃圖是把思維導圖、產品架構圖逐一的結合升級。而產品規劃PPT方案則是再次打散,把核心的產品規劃分模塊、分章節的呈現,以便更相信的匯報。
類似于,從近到遠而后再從遠到近。事實上,有個PPT的詳細規劃方案是很有必要的,這樣的產品規劃工作才更有立體感,表達力也更強。
當然,PPT方案的編制有不同的手段和方法,在星球里也給大家系統分享過,這里不再贅述。但還要提醒一點:一定要把PPT方案當做需求來設計,一定還是要先寫提綱,再做細化分解。
三、后期:動態調整、持續完善、做好彩排
嚴格來說,產品規劃是產品設計的一環,同樣需要動態更新和持續完善,并非輸出產品成果后就一成不變,而是應結合市場變化有動態調整的意識和行動。
不過,需要特別說明的是,好的規劃一定要有前瞻性,只有這樣才能有利于保持戰略發展定力;優秀的規劃要對未來的發展有持續性的指導價值,尤其是大平臺類的規劃,絕對不能今天做完規劃,明天就要顛覆昨天。
所謂的動態調整更多是顆粒度小的辨識與細化,或者,某個小分支的微調。業務發展本就是動態變化的,我們需要適應,這很正常,但絕對不應該是規劃框架性的調整。
同時,產品規劃方案出具后,我很多次分享過:一定要做預演和彩排。要盡可能組織小范圍、多崗位的內部評審,之后再做個人彩排,最后再向領導匯報。這樣更有助于產品方案的可行性落地。
因為,規劃是個重要且謹慎的事情,一旦落地便意味著成本支出。而好的彩排能獲取用戶反饋,發現一些規劃問題,也能帶來一些思考的啟發,確保我們的規劃更全面、可靠。
好了,斷斷續續說了這么多,有些經驗也不一定適合每個同學,也僅供大家參考。當然,鏡同學還是由衷地希望大家對產品規劃有更清晰、更適合自己的可行性方法論,同時,我也建議大家利用工作之便,主動承擔并踐行一些產品規劃性的工作。
因為,鏡同學深知,規劃是個系統性工程,要求掌握的知識面更寬更廣。它能反過來讓你查漏補缺,幫助你找到自己的產品短板,提高產品的認知和段位,以適應職場的高速發展和激烈競爭。
從這個角度來看,產品規劃實則是戰略性的技能,是指導后續戰術行動的綱領,重要性毋庸置疑。
最后,鏡同學也希望大家:磨礪之后,都能百煉成鋼。
專欄作家
產品大峽谷,公眾號:產品大峽谷,人人都是產品經理專欄作家。七年B端產品經理,供應鏈物流與金融領域,擅長需求設計、業務指導、商業觀察等。
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說的太空了,希望能從實際執行角度提供可實操的指導
老師好,哪里可以看到PPT方案的編制有不同的手段和方法的文章