“數電票”為什么是數字商業“藥引子”?

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“數電票”為什么是數字商業的藥引子?它是如何發揮其數字商業藥引子的作用呢?本篇文章將對此進行探討,希望能對你有所啟發。

作為金稅工程四期建設的關鍵突破口,全面數字化的電子發票(下文簡稱:“數電票”)試點推廣已覆蓋全國范圍,以稅企直連模式的“樂企服務”也在24個開票試點地區開放申請,緊隨著北京、湖北、河北等地區的開票試點開放,“數電票”的序幕將徹底揭開。

“數電票”的實行不僅是稅收監管數字化升級和智能化改造的著力點,而且是企業數字化轉型在發票自動化、財務合規管理、結算協同、智慧稅務和供應鏈管理等場景的重要抓手,甚至是搭建數字商業平臺的“藥引子”。

為什么說“數電票”是數字商業的藥引子?

下面我將從PEPPOL發票的情況、“數電票”的相關制度、財務供應鏈協同、數字商業平臺等四個方面逐步為你展開闡述。

一、什么是PEPPOL發票?它如何運作

PEPPOL是一個安全的國際網絡,接入的企業可通過PEPPOL接入點與注冊為PEPPOL網絡的每個組織交換關鍵業務電子文檔。

目前已經有數十萬家上市公司接入,雖然PEPPOL是作為歐盟標準制定的,但世界各國的運營商也可以采用該標準,其中包括加拿大、新西蘭、新加坡和美國的公司等。

目前,很多國家都制定了自己的電子發票標準,用戶向公共部門客戶發送發票就必須處理不同的國家標準。

然而在2020年,法律要求歐盟所有公共機構必須接收PEPPOL發票,使得所有公司在歐洲貿易變得更加容易。

除了發送和接收發票外,接入的公司還可以使用該標準來交換電子訂單、訂單確認、貨物目錄、貨運單據等。

其運作方式是通過PEPPOL接入點與PEPPOL網絡建立連接(從服務提供商處購買的服務),從而實現與鏈接到接入點的其他公司交換電子文檔。

這就像電信提供商的服務一樣,當您想呼叫另一個人時,只需撥打該號碼,電信提供商就會與呼叫接收方的電信提供商合作來建立連接。

截至目前,全球已有300多個經過認證的接入點,它們共同構成了一個安全的全球網絡,用戶可以使用它來發送(和接收)發票和其他電子文檔。

其過程如如下圖所示:

PEPPOL網絡的四角模型

另外,PEPPOL網絡還能與企業的ERP系統集成,企業只像平常一樣創建發票,即可實現以正確的方式發送給正確的收件人。

可見,在歐盟PEPPOL標準的不斷普及下,全球范圍內的電子交易都將變得更加容易。

二、“數電票”的相關規范和制度

根據“數電票”的推廣背景,以及與紙質發票、紙電發票的功能對比來看,除了加強頂層設計和完善電子發票相關法律制度外, “數電票”顯然是在構建完整的電子發票數字技術規范基礎上,重構了發票制度。

建立多元化的電子發票應用模式,并健全數字技術標準,包括結構化發票要素、傳輸存儲管理標準、加密認證技術、數字平臺建設等。

另外,“稅務數字賬戶”也是稅局為企業建設的一套“數字賬本”,并且建立了高標準、強安全的電子發票服務平臺,全面支撐“在線即開、總額管控、電子交付”等應用。

為了滿足更多用戶開具電子發票的需求,還發布了標準接口規范、數據標準、身份認證等。

值得強調的是,我國電子發票的建設目標是實現發票全領域、全環節、全要素電子化,著力降低制度性交易成本。

所以,相比PEPPOL發票,我們不僅要將電子發票系統嵌入到公共采購生態系統,還要多方合力建立電子發票協同共治的局面。

三、“數電票”支撐財務供應鏈橋梁定位

財務供應鏈(Financial Supply Chain )是指對從客戶下訂單、單據核對,到付款給買賣雙方所有與資金流動有關的交易活動。

企業以安全透明的方式管理從訂單至結算的購買和財務交易活動流程,從而優化現金流轉,更好管理企業營運資金,提高資金利用率。

不難理解,財務供應鏈是對傳統ERP系統在企業外部的延伸或者補充,讓企業不再僅僅圍繞“物”為流轉中心,在降低原材料庫存的本質上,財務供應鏈則是提高透明度降低預備現金的庫存,從而優化現金流,增加更有價值的投入。

那么要降低預備現金庫存,就需要企業獲得供應鏈全鏈條、全環節的現金信息。

但是SRM系統和CRM系統僅關注的是P2P(從采購到付款)和O2C(從訂單到現金)的流程,與財務的資金流和發票流是斷裂的,“數電票”這一生產要素的注入,將徹底打通了以上兩個流程的在資金結算環節的斷點、痛點,實現全業務流程的數字化流程。

傳統的兩條系統主干P2P和O2C堵點都在結算和付款環節

因此,在“數電票”開票即受票、一戶式授信、一站式服務等全線上自動化管理特性下, “財務供應鏈協同”能更好地發揮橋梁的作用,以打通內部組織和上下游的數字化協同,實現業務、財務、發票、資金等信息的一致性,并促進構建端到端的數字化流程閉環。

作為業務和財務的橋梁,財務供應鏈協同主要強調在對賬協同、發票協同、結算協同、資金協同等關鍵環節,讓運營資金過程可視化 ,幫助企業確定需要重點關注的領域,以保持流動性和盈利能力。

顯然,傳統稅控服務商和老牌財務系統或ERP提供商,僅聚焦企業內部的解決方案,存在明顯的信息孤島短板,已經無法滿足全新時代企業數字化轉型的需求。

因此,我們認為企業應該站在整體管理財務到供應鏈的視角去規劃,真正獲得差異化的競爭優勢和降低營運成本,從而全盤控制企業的經營活動。

四、“數電票”如何發揮數字商業“藥引子”

無論是從歐盟PEPPOL發票為切入點形成的全球范圍的電子交易網絡來看,還是從“數電票”打破傳統服務思維,支撐財務供應鏈協同這個“業財融合”橋梁的作用來看,“數電票”不僅僅是稅務機關和企業的涉稅憑證,也是企業交易、商業活動的關鍵電子單據。

尤其是在“去版式”“去介質”“無需領用”“要素化”“標簽化”等功能屬性下,在一定使用范圍內,它已經超越了PEPPOL發票的自由交換和安全管理,毫無疑問是構建數字商業、推動數字化轉型和商業創新的核心數據資源。

再從發票的流程協同性來看 , “數電票”既搭建了電子發票服務平臺,也為大中型企業提供了稅企直連模式的“樂企服務”,在開票端實現了集中開票、集成業務系統開票、多端設備開票等自動化流程。

同時在受票端,稅務數字賬戶幫助納稅人實現“一戶式”的自動化歸集以及全票量的集中管理。

如此,在無形中為交易雙方搭建了一個基于發票數據交換的協同網絡,以此為切入點,企業可通過集成各方系統的方式搭建一個弱鏈接的企業網絡。

全球40%的商業網絡平臺是由單據或發票為切入點構建

該實踐也在迅聯云平臺得到很好的驗證。該平臺以“鏈主”企業為核心,通過發票協同構建了企業層面的數字化協同網絡,并通過分布式數據庫技術的異構系統基礎設施,打通多層級的供應鏈關系網絡,初步形成了汽車制造和能源行業的產業互聯網。

未來,隨著迅聯云開放平臺的業務場景不斷延伸,將借勢“數電票”構建一個集數字化采購、財稅管理和資金結算為一體的數字商業平臺。

最后從發票的數據關聯性來看, 就當前企業實施的各種復雜管理系統,一定程度上失去了事物的本質,把簡單的問題復雜化了。

而貫穿全業務場景和流程的“數電票”,將有望通過其簡單化的處理流程、規則的數據結構和規范化管理,梳理貫通和自動匹配訂單、物流單、對賬單、結算單、應付(收)單等業務數據,使其流程連貫、數據一致,從而促進實現端到端的業務流程。

如此才能夠集中商業平臺的所有數據資源,進一步發揮和挖掘其寶貴的價值。

專欄作家

坤少說,公眾號:坤少說,人人都是產品經理專欄作家。主要關注ToB領域的前沿技術、企業應用、行業觀察等,善于各類題材的研究和分析,尤為擅長產業分析和行業觀點總結等內容。

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評論
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  1. O2C(從訂單到現金)這里不止是現金嗎?應該可以資金?收款

    來自廣東 回復
  2. 可能是專業能力不夠,沒太看懂這篇文章

    來自北京 回復
    1. +1

      來自北京 回復