如果智能客服產品是一款游戲(新手教程和任務篇)

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某種程度上,首次使用陌生智能客服產品的用戶,其角色身份就相當于游戲小白或游戲新手,而這種時候,一份新手教程或許會對這部分人群有用。與此同時,如果我們想讓用戶更愿意留下、更快樂地使用陌生產品,這個時候,或許我們可以考慮類游戲化的產品設計。一起來看看作者的解讀吧。

填坑,要不有人要寄刀片了。

接上一篇:如果智能客服產品是一款游戲?(用戶篇)

一、新手教程

先設問:智能客服產品需要新手教程嘛?

其實首次使用你系統的智能客服用戶,就是一個游戲的小白。

她們大多數玩過同類的產品?誰前面沒用過幾套產品呢,但是你這套,她們有可能是第一次接觸。而且這個就是帶著固定思維套路來的,會用慣性思維看待你的東西:

“我座席的狀態在哪里改啊?”

“外呼的這個按鈕藏的這么深嘛?軟鍵盤怎么呼出來?”

“通話咨詢轉移給我小伙伴如何發起?”

“訪客網站留言怎么查看,主動發起咨詢有什么條件?”

“快捷回復在哪里?知識庫又在哪里?”

雖然但是,絕大多數廠商們,在功能設計上會趨同,盡量使用相同的使用概念、頁面布局、功能設置,就是為了降低新手的摸索,但是你懂的,誰也不會100%復刻別人家的產品,自家的產品經理們會充分發揮主觀能動性,從功能設計,人機功效,頁面風格上下手,打造自己產品的調性。

這也必然會造成,任意一款新智能客服產品,遞到陌生客戶手中,都有一個長長短短的新手期。

智能客服產品其實也和游戲一樣,雖然同一類型大部分游戲玩法都雷同,但是哪個游戲初次進入都有一條又臭又長的強制教程,有的還不讓跳過那種。我們如果打算在智能客服產品中,設置一個的新手教程,應該注意以下幾點。

1)輕打擾

智能客服畢竟是工作軟件,不是娛樂產品,不要搞滿屏的未讀和提示了。

幫助信息只出現在適當的位置,比如座席輸入了錯誤的賬戶密碼,提示區文案給與清晰友好的指示。

一些專有名詞,如報表中的字段,給出ToolTip提示和計算公式,必要時舉一個恰當的例子。

讓界面看上去是干啥的,但是隨著座席人員的操作,恰如其分的給出幫助。

2)新手提示

很多產品習慣在座席初次登陸系統后,給出大開屏的提示信息?;蛘邫z測座席是新用戶初次登陸,自主主張的給出新手教程提示法。

我個人反對這種做法,還是那個觀點,作為工作軟件,大可不必興師動眾的把用戶當成純小白。非要客戶看完你那不明所以的功能介紹,還要點擊你那個小的不能再小的“下次不再顯示”,如果要做新手提示,建議采用焦點提示法。

檢測到初次登錄系統的用戶,對軟件工作區的核心功能,如如何編輯角色信息,如果操作工具條,哪里是電話彈屏的頁面,哪里有通話記錄和報表,都以焦點聚焦的方式,配合清晰準確的文字說明,告知客戶軟件主要功能分區,操作方式即可,并且允許客戶跳過,讓高級新手直接Skip進入工作狀態中去。

如果智能客服產品是一款游戲?《2:新手教程和任務》

InterCom首次配置Fin時候,給出的焦點提示

3)視頻教程?

我也遇到過這樣的問題,有些客戶說,可不可以把產品主要的功能,制作成教程視頻放在網站上,讓我們隨時可以去學習呢?

客戶的需求就是我們的使命,于是乎,眾多廠商都會看到這樣的在線視頻教程的存在。

但是我又要跳出來潑一盆冷水,算了,潑半盆冷水先。

我反對把軟件基本操作和功能錄制為操作視頻的方式,理由1是隨著產品迭代更新,視頻也必須隨之更新。久而久之,這個視頻成了一個不小的工作負擔。理由2是從播放數據和完播情況來看,大部分視頻熱點極低,想學習的從視頻中看不到深度,學會的不會看第二次,畫蛇添足而已,性價比不高。

但是為什么我留了半盆水不潑,我也贊助一種情形,如果是企業的核心王牌功能,那么有必要精心制造一個宣傳+操作的視頻,作為勁爆點,在網站,自媒體,甚至產品內部指向,所以前提就是,這是一個你要精心準備,大書特書的好東西。

二、主線任務

我還發現了一個很好玩的事情,你們見過有智能客服設計了主線任務嘛?

如果智能客服產品是一款游戲?《2:新手教程和任務》

InterCom的主線教程!

知名廠商InterCom,如果你是使用他家產品,當你在使用中,你會在頁面頂部,看到這樣一個進度提示。

如果你點擊,就會看到一個完整的任務鏈條,幫你去熟系使用InterCom的

參考InterCom的主線劇情任務?了解產品的核心功能范圍,把一個復雜的智能客服產品應用。根據你開通的角色,自動設置了一條主線任務的路徑:從系統工作區熟悉到各功能的介紹,高階應用,都納入到了任務體系。

我們也可以把這種任務形式,視做是live版本的在線說明書。通過進度,在線提示的方式,強于傳統的文檔形態說明書。

而且,擬人化模擬的方式,也拉近用戶的親近感。

當然,如果你們要參考復刻這種形式的話,我是墻裂建議不要搞一個光頭老兄在這里說教,弄點你們的帥哥美女產品經理來撐下場面!

三、支線任務

除了新手教程,主線任務之外,其實智能客服隨著使用場景的不同。每個功能點都可以增加支線任務。

這個支線任務,只會屬于具有該角色權限的用戶來開啟和完成。

如果是周期性的支線任務,那么可以考慮匯總到每日任務體系。如果是一次性的,則可以結合新手教程,設置獎勵回饋機制。

我拋兩塊磚

比如服務座席的評價體系,如果首次收獲客戶的好評,則完成解鎖這個任務,可以給予客戶一個解鎖勛章以資鼓勵。

比如營銷座席的外呼任務,如果接通率高于50%,可以解鎖“溝通達人”小勛章,讓座席獲得一波滿足感。

只要你瞎想,那么這樣的場景數不勝數。大家一起來放飛。

四、每日任務

座席的工作其實和玩游戲也區別不大,登錄,打卡,完成每日固定分配好的任務,然后下線走人。

不同就是玩游戲可能要花錢,用智能客服至少還賺1天錢。

座席朋友們的工作已經這么苦逼了,咱們PM們就別來添堵,盡量給她們增加一些工作的樂趣吧。

而且現在的座席主要使用群體,大部分都是00后,整頓職場之余,遇到你這樣糟糕的產品,按捺不住怒火也要吐槽整頓一番!

解決游戲中的每日任務機制,可以把不同角色的座席每日的工作量,都量化為不同的階段性獎勵。

說的抽象,舉栗子:

座席每天的工作量,有基礎登錄時長,每人登錄時長超過*小時,即完成,可以獲得10分的每日任務分數(真別設的太長了啊,小心座席朋友們刀你)。

座席每天外呼M通數據,接通超過N通,是營銷座席基本功,可以設置一個數值,獎勵座席完成本任務。

質檢座席完成N條錄音的質檢評價,質檢出N條優質錄音,都可以列為任務項目。

服務座席創建多少線索,創建多少工單,完成多少好評咨詢,都是可以設置的。

如果把這個權限放開給企業管理員,讓班組長自行掌握這個每日任務的量級,也可以成為一項有益的管理工具。

當座席完成了每人任務后,可以領取階段性的任務獎勵,如果全滿,可以給予一個較大一些獎勵回饋。

為了鼓勵座席任勞任怨的堅持完成任務,可以把每日任務完成度,長期的完成情況形成排行榜,給予優秀的座席人員以實物獎勵!

這些手段都可以放開給現場管理者靈活應用。

綜上所述,我們做一款智能客服,類游戲化設計,其實真不是要打算做游戲,而是借鑒游戲思路,讓我們的年輕用戶們更有趣味性,更快樂地使用我們的產品,

當然如果我們思考在游戲化道路上更進一步,那么氪金系統要不要考慮下呢?

如果有,那么下一篇,《如果智能客服產品是一款游戲:氪金篇》再見吧。

專欄作家

通信產品的那些事,公眾號:通信產品的那些事,人人都是產品經理專欄作家。通信產品老兵。當過正規軍,干過游擊隊。智能客服、呼叫中心產品磚家。致力于大語言模型在行業的落地應用實踐。

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