個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

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產品經理要怎么在業務中,解決個性化需求與軟件產品化交付的矛盾點?在這篇文章里,作者便提出了他的解決思路,主要從客戶群選擇、需求分析、產品設計等維度出發進行解讀,一起來看看吧,或許會對你有所啟發。

無論是甲方自研還是乙方軟件公司都會面臨客戶/用戶個性化需求太多的現實問題,大家都知道產品化交付在實施效率和成本上的香,然而知易行難,如何解決個性化需求與軟件產品化交付的矛盾點?

本篇從個性化需求的來源、帶來的問題展開,重點闡述了從客戶群選擇、需求分析、產品設計、生態、AI新技術的應用5個方面的解決思路。

一、為什么會出現如此多個性化需求

與國外的公司相比,國內企業在管理理念和業務經營方法上尚未形成標準,各家都有自己的做事方法;

某些客戶出于匯報需要,會刻意打造一些與眾不同功能作為亮點,進而提出與其他客戶差異化的需求;

軟件廠商對產品價值和業務需求理解不透徹,提出的解決方案無法令客戶信服,有些客戶會自己提出解決方案,這些方案不具備通用性。

二、個性化需求帶來的問題

長期的投入,研發工時的拉長導致利潤被攤薄,甚至虧損;

陷入多個項目的維護的泥潭,產研、運維的負擔會越來越大,比較疲憊;

產品缺乏競爭力,很難持續迭代、升級,復制難,用戶體驗很難做好;

有項目時擴張人力,沒有項目時,人力成本的相對空閑。

三、解決思路

通過標準化產品/解決方案交付是解決上述問題的一個出路。

固定的產研團隊持續為目標客戶打造標準產品,以用戶價值為導向,從一開始就有長遠規劃并持續打磨產品,產品的可復制性使邊際成本降低。

中國企業級SaaS公司行業整體平均毛利率水平在56%-58%之間浮動,國際上代表性SaaS公司的毛利率通常能超過70%。(安永《中國企業級SaaS上市公司2021年財務績效回顧及未來展望》)

然而個性化需求與軟件產品的低成本交付是一個矛盾點,現實中也是一個難題。

如何解決?

從各行業現狀的角度考慮,全部產品化交付是不太可能。

下面我將從客戶群選擇、需求分析、產品力提升、生態、AI技術的應用5個層面提出一些解決思路。

1. 目標客戶群體選擇

并不是所有的行業客戶都能通過標準產品交付,我們要去選擇行業比較規范、目標客群的需求能提煉出共性,而且這些共性需求能滿足目標客群大部分需求,具備標準化的可能。

即使有些目標客群按照客戶規模、行業(通用產品)特點需求仍存在差異,我們也可通過劃分多款產品線、行業產品解決方案來滿足。

我們來看看行業中的一些案例。

有贊美業針對不同的門店經營模式,用“基礎版”、“專業版”、“旗艦版”三條產品線滿足。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

紛享銷客針對不同行業客戶特點,提供快消品、裝備制造、家居建材等產品解決方案。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

2. 需求分析

首先并不是所有需求都需要通過線上系統解決,一些需求通過線下方式解決反而更靈活,畢竟高效的解決問題對客戶來說才是最重要的,從系統建設方的角度也需要考慮投入產出。

除此之外軟件廠商應該以自己專業的能力給予客戶解決方案,而不是讓客戶牽著鼻子走。

因為很多情況下,客戶也沒有完全想明白,只是為了解決某一個問題提出自己解決方案,這并不是最優的解決方案,作為軟件廠商如果不假思索的執行,最后功能開發完了,并沒有能真正的解決客戶的問題,客戶有了新思路,又會提出新的需求,你說做還是不做。

另外通過有效的需求分析挖掘客戶真實的需求,能避免很多無效開發。

有時候客戶要解決的問題,是產品已經可以解決的,如果不了解背后真實的需求,就無法做到產品和客戶需求的匹配。

3. 產品力的提升

提升產品力是軟件公司能夠自我掌控的最直接有效的方式,根據我的一些實際經驗總結,可以通過以下幾種方式提升產品對個性化需求的適配能力。

1)通過靈活的規則配置,比如一些邏輯規則預制,通過配置參數,觸發條件。

飛書通過設置變更記錄數據表、變更字段等條件,完成向個人或群組發送自定義填寫的內容。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

PingCode通過配置提醒節點、提醒方式、篩選條件、提醒對象完成自定義通知提醒。

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2)自定義表單設置,比如字段的新增、顯示/隱藏、字段類型設置、排序等等。

飛書的多維表格對字段的顯示、隱藏、字段類型的配置,支持新增字段的新增、列排序的調整。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

3)多套模板,針對不同使用角色、場景,做多套模板,通過切換模板達到產品整體功能的變化。

有贊電商SaaS提供用戶多套商城模板,完成店鋪風格的整體切換。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

4)業務流程的配置,有兩種實現方式。

① 在系統內預制常見的業務流程,可供選擇。根據產品所在的行業,窮舉所有業務流程并在系統中將其抽象標準化,提前預制在系統中,用來支持不同場景下的業務運轉,在一些行業垂直的產品中一般這種方式足以支持復雜、多變的流程設置。

飛書在系統中預制了推薦流程、自動通知、自動更新、定時任務。

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② 業務流程自定義配置。一些跨行業通用產品,業務的不確定導致無法提前抽象所有流程,需要支持流程自定義配置,支持自定義節點、分判斷。

PingCode的工作流配置,可自定義設置工作流狀態的起始狀態、目標狀態的流轉,也可增加新的狀態,實現了狀態流轉、狀態的個性化配置。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

5)其他功能應用層面的配置,比如首頁自定義、駕駛艙儀表盤、菜單等。

有贊商城的通過提供通用組件、屬性設置,支持店鋪主頁、個人中心、會員等頁面的個性化配置。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

Ping Code工作臺個性化配置,支持模塊的新增、編輯,刪除等。

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個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

紛享銷客詳情頁支持組件配置、屬性設置、布局調整。

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6)業務定制PaaS平臺,通過數據對象編輯器、流程編輯器的方式實現數據建模、流程、規則引擎的開發。

對于一些跨行業通用客戶、需求差異比較大且多,一些公司(比如Salesforce、紛享銷客等)會采用這種方式,雖然靈活、強大,但使用難度、研發成本都比較高。

紛享銷客業務定制平臺(PaaS)除了系統提供的預設對象外,企業可以根據自身的需求創建符合要求的自定義對象(功能模塊),并可以建立該對象與其他對象的關聯關系,滿足客戶個性業務需求,提升業務定制能力。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

紛享銷客業務定制平臺(PaaS)中流程的條件配置、流程后動作,及流程的發布、啟用/停用、編輯、刪除等。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

4. 生態層面

通過開放接口,軟件公司只專注做自己的主要產品,允許接入其他應用、插件,引入ISV,豐富生態,滿足客戶的個性化需求。

騰訊云文檔通過插件支持產品在使用過程中的其他其他場景需求。

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用戶可在Microsoft Edge瀏覽器根據自己的需求獲取插件,給用戶提供更好的使用體驗和價值。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

捷順開放平臺基于公司核心業務能力,對外開放接口,實現生態應用的開發和集成。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

金蝶云蒼穹應用市場:

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

5. AI為個性化需求的解決提供了新的思路

軟件產品的設計思路是先發散需求然后通過抽象共性收斂成功能,最后再通過產品解決一類人/一群人的需求,是一種收斂的解決方案。

而AI能做到解決不同人在不同場景下的問題,抽象的人群粒度相對較小,是一種發散的解決方案,一種低成本實現個性化的有效手段。

C端的應用里的信息流、短視頻早已實現了千人千面,背后就是應用了個性化推薦的算法,在商業軟件產品中 AI 在解決個性化需求的問題上也有很多應用。

1)創作型工具

通過自然語言命令自動生成個性化的PPT,生成后支持以自然語言交互修改內容、樣式。

我用ChatGPT輸出一個二手車商城詳情頁的需求文檔,通過AI自動生產產品頁面結構、PRD文檔、流程圖。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

自定義文章類型、受眾、風格,通過AI對原文章進行修改。

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2)智能客服

通過訪客端輸入聯想、坐席端輸入聯想、智能服務小記、實時智能推薦答案、機器人自動代答等。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

支持多輪會話、單輪問答, 和靈活打斷,為客戶提供自然流暢的智能應答。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

3)數據分析工具

以前的BI工具無法解決用戶隨時按需的數據查詢需求,即使有一些可以做個性化數據查詢的工具,使用難度也比較大,比如excel的高階數據透視功能很多人不會用。

AI技術的應用可以使用戶通過自然語言交互的方式隨時按需查詢數據,比如用戶想要查詢“近半年家電品類中冰箱的營收和利潤變化對比情況”,只需通過自然語言命令,系統就可以輸出數據柱狀圖,滿足個性化的數據分析需求,使用體驗也更自然。

Rows最新推出的AI Analyst工具通過對話交互方式提供數據分析幫助的虛擬助手,它能夠自動識別電子表格中的數據,并根據用戶的需求提供相應的分析結果和洞察。

個性化需求與軟件產品低成本交付的解決思路

四、結論

通過產品設計來解決個性化需求,歸根結底還是對業務抽象,提煉共性需求,通過一些現有的技術手段,低成本的滿足個性化需求,原則上在滿足客戶需求的基礎上,應該避免過渡靈活,產品標準程度越高,使用成本越低、可復制性越強。

軟件公司需要結合自身業務,從研發投入產出的角度綜合考慮。對于一些行業垂直SaaS產品,通過配置、模板等基本可以滿足個性化需求,業務定制PaaS平臺的建設一般會投入巨大研發成本,是否真的需求要做,值得三思。

此外無論是產品化交付還是咨詢服務+定制化交付,都有其當前市場存在的必必要性,各有優劣,兩者都有做的非常大的公司,比如salesforce和埃森。

咨詢的個性化和產品的標準化兩者相互成就,產品只是工具,需要咨詢放大價值,咨詢的某些經驗和知識轉也可變成可復制的解決方案和工具。

來源公眾號:數字化洞見

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