美業排隊系統設計的簡單思考

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用戶進店后,需要進行排號,那么關于美業的排隊系統該如何設計?本文講述美發排隊系統的一些思考,根據實際需求和需求進一步完善系統相關內容,希望對你有幫助。

背景概述:筆者前段時間面試時遇到了一個筆試題,簡單的記錄下分析思路思路。公司旁邊有一個新開的美業小店,有美甲、美睫兩項服務,用戶進店后需要進行排隊服務,請設計排號系統。

一、思考思路分析

1. 為什么做排號系統?

在人流量較多的情況下,希望服務好到店客戶。對服務人員及服務交易等進行合理的資源安排和執行。

那么,當人流量不大的時候,有必要使用排號嗎?需要,通過排行系統進行門店交易的規范記錄。

此時人流量不大,發起排號對用戶來說是否屬于多余操作?養成習慣的用戶可主動發起。另外,支持服務人員端掃描用戶二維碼信息,進行用戶信息關聯和交易的創建,減輕用戶操作量。

2. 有哪些因素會影響用戶下單?

距離、金額、活動、變美訴求、等待時長、可選擇的其他的美容商家等等。我們先看下運營層面的因素如何優化。

就等單流程中的一點等單時間過長怎么安排?店內設置小型娛樂項目供用戶到店等待不無聊。

對于在店鋪周邊逛商場,可聯合周圍環境內的商家聯合營銷或推送游逛指南。

3. 用戶畫像建立,排號訴求的用戶分類

排號訴求的用戶分類,涉及到細分需求的不同類型用戶的優先訴求,進而引起的下排隊訂單的操作路徑的設計的差異。

  • 有明確訴求完成單一種類的變美服務的用戶——讓用戶直達下單最短路徑。
  • 有明確訴求完成多種類的變美服務的用戶——減少用戶重復操作,便于多訂單下單。此類還需考慮多種類服務排隊間隔差距較大的問題。
  • 有明確訴求完成單一種類的變美服務的用戶,經過引導,可能有其他類變美服務需求的用戶。用戶的訴求的分類——用戶下完一個單后,系統自動推薦另一類服務的引導入口,可增加優惠等策略吸引用戶前往。

綜合以上分類,可采取的方案是提供系統指派和用戶選擇2種方式。關于多類用戶的排隊路徑,目前還是需要返回選擇類目后再下單,此點可后續結合用戶體驗再尋找優化。

4. 推薦內容的設計

當服務種類很多時,推薦哪些?可以推薦多類,按用戶興趣高到低,或推薦單類更聚焦。

推薦服務內容的依據?當前平臺、店鋪聚焦推廣的美容服務;美容服務的服務時長,金額對用戶的影響;用戶歷史消費經歷呈現出的興趣傾向等。

5. 排隊策略是否能動態分配?

否,排隊是按服務約定的先后順序,否則會失去公平性和排隊本身的意義。有沒有辦法通過其他形式滿足?比如:開辟VIP服務人員,此類收費可能更高。有多種類服務訴求的用戶屬于高價值用戶,考慮是否給予VIP服務的優惠下單權。

6. 排隊人流量較大的情況下,如何讓想下單的用戶不流失?

動態調整店內服務人員的供給配比,多服務技能的服務人員是可以支撐多類需求的。比如小王同時具備美甲和美睫的服務能力,當前店內美甲服務需求旺盛,美睫服務需求能力其他員工能支撐,系統可提示小王切換服務類型,或者在店內的系統總控臺提示呈現給店長,由店長調整。

這里還涉及一個問題,多服務類型美容師的歷史服務經驗積累如何呈現?歷史服務經驗積累是通過用戶圖文評價的形式累積的,而用戶在查看美容師詳情的時候是從某一類具體的服務進去的,用戶更希望看到的是該類下美容師的評價。所以,在評價呈現上需區分兩類,一類是用戶選擇的服務類型,另一大類是其他(可切換其他具體類型的服務評價,聚焦過濾發現美容師的其他技能,為其他的服務消費引流)。此處不應采取的方案是把所有服務類型的評價都放一起,缺點是用戶失去對于選擇進入服務類型的聚焦關注,以及探索其他服務類型的樂趣。

另外,從資源動態分配的相反方向去思考,對于資源稀缺時的場景如何處理?比如,美容師休假需要體現在預約服務列表中嗎?需要,但是排序位置靠后,提示最近可服務的時間。

增加預約功能,可對往后的時間段進行提前預約排隊位置的鎖定。有多門店的情況下,可引導用戶去附近其他門店。多門店間服務人員的臨時調整分配。比如單店在有需求量巨大的預測或現實情境下(比如新店開張優惠顧客多,特別活動策劃等),可臨時向總部申請增調其他門店的人手支援。對于過號的用戶,是否需要設計過號可跳號服務規則,比如:過號延3個號碼

7. 排隊人流量較小的情況下,如何培養及挖掘客戶的價值?

用戶老客帶新客的拉新,服務人員現場引導。涉及服務人員除美容服務外,對不同場景下用戶營銷技巧的培訓等。

給老客福利,增加老客滿意度。一種是系統自動推送優惠券、免單券,根據當前服務資源分配狀況、贈送服務金額(結合考慮ROI)、贈送服務類型(聚焦用戶未嘗試過的)、用戶消費水平、贈送頻次等多原因綜合設計。另一種是由美容師現場溝通,由美容師自主贈送客戶相應的免費服務。(涉及不同級別的美容師每個月有贈送客戶福利金額大小的權力不同)

引導加微信服務群,群內發送美容保養相關信息,表達對用戶的持續關懷。以及活動優惠等觸發用戶消費的內容。

6. 交易效率考慮

  • 支付環節是安排在先付款后排隊成功,還是排隊服務后付款?結合用戶體驗、成交率、行業培養的用戶行為、產品所屬階段綜合考慮。
  • 是否需要購物車?建議不需要,縮短成交路徑。

購物車的使用需要考慮到不同業務特性上存在差異,以及不同產品所屬生命周期不一致。如即時性消費(外賣),消費頻次過于低(旅游類業務)需要相對弱化購物車。以及產品早期階段,服務商品的豐富度還不夠也需要弱化。

美容業屬于服務類,在用戶固有觀念里不直接屬于商品(服務實際是價值交換的虛擬商品),購物車在印象中大多是放實物商品的。

二、原型圖

(1)用戶端

(2)服務端(美甲師、美睫師)

(3)商家及平臺

  • 店鋪商家端:可查看店內所有美容服務師的工作接單量,包含數據統計。進行資源調控管理等,比如叫號針是對所有單量處理,商家端看到的是單店所有的排號,服務端美容師看到的是自己服務的單號。另外,對于一些負面的批量操作考慮放在商家端管理,比如:批量過號。
  • 公司平臺端:從全局上查看全部城市、區域運行情況,包含數據統計、排名競爭、資源調控管理等,可下鉆至單店巡查。

三、流程圖

圖示說明:黃色背景為涉及訂單狀態的節點。流程圖為主流程推進說明,具體分支節點的小概率或異常情況在原型圖或設計思路中呈現。

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