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針對新零售行業的發展現狀，面向新零售企業的SaaS系統，可以如何進行系統架構和規劃？這篇文章里，作者介紹了新零售企業的發展規律、行業發展趨勢、以及新零售SaaS系統整體規劃，一起來看看吧。

一、零售企業的發展路徑

零售企業的發展路徑一般可分為以下幾個階段：

1. 單店經營階段

企業在一個地區或城市開設單個門店。這時，企業需要把精力放在了解當地市場和顧客需求上，這是積累經驗和品牌知名度的重要環節。

為了在市場中建立競爭力，企業需要不斷提升產品和服務的質量，比如探索新的零售方式、創新商品、提高服務質量、改善售后等。

2. 分店擴張階段

企業開始逐步在不同地區開設更多的門店，以滿足更廣泛的市場需求。這樣可以增加品牌曝光率，提高采購、物流效率。

在這個階段，企業考慮增加新的銷售渠道，比如電商平臺、社交平臺等，以吸引更多的消費者。

3. 區域連鎖階段

企業開始在不同城市或地區開拓新市場，通過直營或加盟模式，建立起多區域的連鎖經營模式，形成較強的品牌優勢和規模經濟效應。

4. 跨區域拓展階段

企業開始在不同省份或國家的市場擴展，進一步擴大規模，豐富產品線，引入更多的創新元素。在這個階段，企業可能會遇到不同的市場環境和文化差異的挑戰，需要靈活應對。

5. 多元化發展階段

企業開始關注多元化業務，比如金融、娛樂、供應鏈等領域，實現跨行業、全渠道的發展戰略。這樣做可以帶來更多的機遇和挑戰，需要企業有更高的管理能力和戰略規劃能力。

二、中小連鎖企業的通用IT架構

通常情況下，零售企業會從單店經營開始，業務不斷擴展，開設更多的門店，達到中小連鎖企業規模，員工數量達到了幾十人或上百人。

中小連鎖企業下設部門通常包括：研發部、生產部、品牌部、直營店部、配送部、品控部、倉儲部、采購部、大客戶部、行政人事部、信息技術部。

• 研發部門：負責新品研發、產品升級、口味改進等工作，確保產品始終具有市場競爭力。
• 生產部門：負責生產制造、品質控制、生產計劃等工作，確保產品的質量和產量兼備。
• 品牌部門：負責品牌策劃、市場推廣、形象宣傳等工作，提高品牌知名度和美譽度。
• 直營店部門：負責直營店的日常管理、銷售業績、客戶服務等工作，保證直營店的運營效率和客戶滿意度。
• 配送部門：負責產品配送、物流管理、倉儲管理等工作，確保產品配送的及時性和準確性。
• 品控部門：負責產品的品質檢測、質量控制等工作，確保產品的質量穩定。
• 倉儲部門：負責原材料、半成品和成品的倉儲管理、物資采購等工作，確保生產和銷售的順暢。
• 采購部門：負責從供應商處采購原材料、半成品、包裝材料等工作，確保原材料的及時供應和合理采購價格。
• 大客戶部門：負責開拓大客戶、為大客戶提供定制化服務等工作，提高大客戶的滿意度和忠誠度。
• 行政人事部門：負責企業的招聘、人事管理、行政管理等工作，確保企業運營的法律合規性和人力資源的穩定性。
• 信息技術部門：負責企業使用的IT系統的改造、實施和維護，確保系統、服務器和網絡的穩定性。

為了有效管理團隊，保障各部門分工明確，協作流程順暢，企業通常會邀請專業的IT咨詢公司，重新梳理公司的業務目標、組織架構和運營流程。通過引入OA、HRM、ERP等系統，對不合理的制度和低效的流程進行改造。

企業會設立信息技術部，進行系統改造，實施新系統，并負責保證系統、服務器和網絡的穩定性。中小型連鎖企業一般會使用到的IT系統包括：

• O2O云店系統：提供門店線上、線下等多種銷售渠道的整合和管理，滿足消費者自提、外送、堂食等場景需求，幫助企業實現線上線下的無縫連接。
• 自有商城系統：提供企業自有電商平臺的搭建、運營、管理等服務，讓企業能夠在電商領域擁有更大的競爭優勢。
• POS系統：提供門店的收銀、結算、退款、報表等功能，實現門店銷售和財務管理的集成。
• 營銷工具系統：提供多種營銷工具的集成和管理，比如促銷活動、互動玩法等，幫助企業提升品牌知名度和銷售業績。
• 客戶管理系統：提供客戶資料管理、會員權益管理、優惠管理、精準定向投放等功能，幫助企業提升會員的消費頻次和忠誠度。
• 基礎數據管理系統：基礎數據通常是指一個企業中被多個系統共享的核心數據，如組織信息、客戶信息、產品信息、供應商信息等?；A數據管理系統可以幫助企業實現數據的標準化整合，減少數據冗余和錯誤，提高數據質量和運營效率。
• 商品管理系統：提供商品的信息管理、售賣管理、價格管理等功能，幫助企業實現商品信息的統一管理和優化。
• 倉儲管理系統：提供貨物的出庫、入庫、存儲、盤點等功能，幫助企業實現倉儲的高效管理。
• 采購系統：提供供應商管理、采購計劃、采購訂單、采購合同、采購執行、入庫管理、采購結算等功能，幫助企業實現供應鏈的協同和優化采購流程。
• 配送系統：提供產品配送、物流管理等功能，確保產品配送的及時性和準確性。
• 客服系統：提供客戶信息管理、工單管理、客服呼叫中心、在線客服、智能客服機器人等功能，以提供全方位的客戶服務。
• 中央庫存系統：統一管理全公司的庫存，包括進貨量、銷售量和庫存量等信息，并對庫存進行監控和預警，提供庫存分析和預測功能，幫助企業制定合理的采購計劃和銷售策略，實現庫存管理的優化和協同。
• 訂單管理系統：提供訂單的處理、履約、退貨退款等功能，幫助企業實現訂單管理的自動化和流程標準化。
• 財務管理系統：提供財務核算、成本控制、報表分析等功能，幫助企業實現財務管理的自動化和規范化。
• 人力資源管理系統：提供招聘、考勤、績效、培訓等人力資源管理功能，幫助企業實現人力資源的優化和管理。
• 數據分析系統：提供數據采集、數據處理、數據分析、數據可視化等功能，幫助企業實現數據驅動的經營和決策。

三、新零售行業發展趨勢

1. 消費者層面的發展趨勢

全渠道無縫體驗：消費者希望在不同的購物場景中享受到一致的購物體驗。新零售企業通過O2O模式，實現線上線下場景無縫連接，讓消費者隨時隨地購物，提高購物的便利性和滿意度。在線下門店購買的商品也可以在線上進行退換貨，實現線上線下的無縫體驗。

個性化服務：人們的消費觀念和消費習慣都在不斷地發生變化，消費者越來越注重個性化和定制化的產品和服務，希望得到更好的體驗和滿足感。隨著科技發展，消費者的信息獲取途徑越來越多，競爭也越來越激烈，零售企業需要通過個性化服務來吸引和留住消費者，提高市場競爭力和盈利能力。

多品類經營：目前流量越來越昂貴，新零售企業開始拓展更多品類業務，與單一品類經營相比，多品類經營可以更好地滿足消費者的多種需求，提高銷售額和客戶滿意度。例如，一家家具零售商可以擴展到銷售家居飾品、家具維修服務等，從而吸引更多顧客，提高客戶忠誠度，也增加了企業的收入來源。

2. 技術層面的發展趨勢

數據應用：隨著智能化和大數據的發展，新零售企業將更注重數據的應用。例如，通過數據分析預測消費者的購買行為、消費習慣等，以優化產品、服務和營銷策略。數據化的經營將成為企業獲取商業競爭優勢的重要手段。通過數據分析，企業可以更好地了解消費者的需求和喜好，從而為消費者提供更好的產品和服務。

人工智能應用：越來越多的新零售企業，更加注重人工智能的應用，實現銷售、客服和營銷等自動化和智能化處理，提高效率和服務質量。例如，企業可以通過人工智能技術實現智能推薦，為消費者提供更個性化的購物體驗；通過智能客服機器人實現24小時不間斷、智能化的客戶服務；通過智能化的廣告投放和個性化的營銷策略吸引更多消費者。

四、新零售SaaS系統整體規劃

1. SaaS系統邊界

隨著新零售市場的不斷發展和變化，SaaS系統也呈現出快速發展的趨勢。尤其是在當今信息技術飛速發展和普及的時代，SaaS系統已經成為新零售行業中一個不可或缺的組成部分。在這個高度競爭的市場中，新零售系統廠商需要思考如何做好差異化的競爭，以便在激烈的競爭中脫穎而出。

基于新零售的發展趨勢，相比傳統零售系統，湯師爺認為新零售SaaS系統可能有以下機會點：

• 全渠道銷售管理：新零售SaaS系統可以提供從線上到線下的全渠道銷售管理，幫助企業實現商品、庫存、訂單等資源的統一管理。更重要的是，企業可以通過SaaS系統，統一收集不同銷售渠道的客戶數據，例如：線上商城、線下門店、社交媒體、各類平臺等，從而實現客戶的消費數據的閉環收集與分析。
• 客戶精準營銷：新零售SaaS系統可以通過AI、大數據分析技術，實現對客戶的精準營銷。通過系統分析客戶的購買行為、購買偏好、消費心理等數據，為客戶提供個性化的推薦和優惠，并通過多種渠道實現個性化的營銷策略，提高客戶滿意度和忠誠度。
• 定制化功能：新零售SaaS系統通常采用模塊化設計，企業可以根據自身需求選擇相應的功能，并且可靈活定制化，可以根據企業的需求，提供定制化的功能。例如，根據企業的業務模式和流程，定制化門店管理、商品管理、訂單管理、會員管理等功能，幫助企業提高運營效率和管理水平。

對于新零售連鎖企業，業務場景非常復雜，用到的IT系統眾多，無法用一款產品覆蓋企業客戶的所有業務場景，通常來說，需要聚焦某一細分領域，為企業客戶提供解決方案?；谛铝闶跾aaS系統的機會點，湯師爺認為核心策略可以是：

• 新趨勢下的相關業務鏈路，系統能力需要做到足夠強，例如，全渠道銷售管理、客戶精準營銷等。
• 對于變化不大的傳統業務鏈路，更多采取研發入門版本或與市面上成熟系統對接的策略，例如，供應鏈管理、人力資源管理、財務管理等。
• 對于企業個性化的需求，通過采用模塊化設計+標準開放能力，實現需求的靈活定制化。

基于核心策略，我們可以盤點出新零售SaaS系統的核心系統。

• 面向消費者的銷售管理系統：O2O云店系統、自有商城系統、POS系統、訂單管理系統、配送系統。
• 客戶精準營銷的相關系統：營銷工具系統、客戶管理系統、客服系統、數據分析系統。
• 核心子系統必備的支撐系統：基礎數據管理系統、商品管理系統、中央庫存系統。

除此之外的其他IT系統，倉儲管理系統、采購系統、財務管理系統、人力資源管理系統等，更適合與市面上成熟的系統進行集成。

2. SaaS整體架構

SaaS整體系統架構各層次的職責：

• 用戶端：負責向用戶提供系統的使用界面和交互體驗，包括小程序、H5、移動端、PC客戶端等。
• 解決方案：通過組合一系列的SaaS產品和服務，滿足客戶不同的業務場景需求。
• 業務系統：提供各個業務領域的核心系統，包括O2O云店系統、自有商城系統、POS系統、訂單管理系統、配送系統等。
• 共享服務：為業務系統提供通用服務，包括賬戶中心、商品中心、訂單中心、營銷中心等。
• 技術平臺：負責系統的技術實現落地，提供各類通用技術組件支撐。
• 基礎設施：為整個系統提供運行環境和支撐，包括服務器、數據庫、存儲、網絡、中間件、容器等。

3. 系統間的信息流關系

五、總結

本文介紹了新零售企業的發展規律、行業發展趨勢、以及新零售SaaS系統整體規劃。

新零售SaaS系統的機會點在于全渠道銷售管理、客戶精準營銷和靈活定制化，以滿足軟件市場的新需求。

除此之外，湯師爺還介紹了新零售SaaS系統邊界、整體架構和系統間的信息流關系。