詳解業(yè)財一體化的財務(wù)產(chǎn)品,看看做跨境電商的管家婆是怎么做的

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下面這篇是筆者整理分享的關(guān)于業(yè)財一體的一篇文章,文章包含業(yè)財一體是什么?為什么做業(yè)財一體?業(yè)財一體解決方案等內(nèi)容知識,想了解業(yè)財一體內(nèi)容的同學(xué)可以進來看看哦!

一、業(yè)財一體是什么

需要面向內(nèi)部管理者、員工,建立“項目-采購-收票-回款-開票-統(tǒng)計報表-財務(wù)管理”全流程管理工具,解決目前線下數(shù)據(jù)維護難、統(tǒng)計難的問題。

目標:打通全流程數(shù)據(jù),快速生成統(tǒng)計報告、財務(wù)報表。

二、為什么做業(yè)財一體

目標統(tǒng)計各項目各級公司利潤。

總經(jīng)理:(目標:快速高效獲取項目利潤、回款數(shù)據(jù),提升管理效率)無法快速、實時查看到項目回款情況,了解項目回款、利潤。

商務(wù)主管:(目標:快速高效統(tǒng)計項目、回款、開票數(shù)據(jù),進行項目、開票等數(shù)據(jù)錄入,提升工作效率)無法快速統(tǒng)計項目在各級公司的收支、利潤報表;票款數(shù)據(jù)打通,一站管理。合同變更數(shù)據(jù)未打通,產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù),影響統(tǒng)計。開票操作繁瑣,錄入麻煩。

銷售:(目標:快速錄入合同、回款數(shù)據(jù),跟進項目回款,保障項目跟進和工作效率)。合同錄入不便,希望智能識別紙質(zhì)合同/復(fù)制歷史合同。需要及時跟進回款項目多,缺少提醒;合同變更操作較為繁瑣;能夠快速報價,生成對應(yīng)功能清單和價格。

三、業(yè)財一體解決方案

四、業(yè)財一體流程

五、業(yè)財一體架構(gòu)

項目項目管理范圍為標綠部分包括合同簽訂后的變更、補充合同,采購、收款、開票等,均納入項目進行管理,同步輸出項目報表。

六、財務(wù)報表

圍繞這個背景,優(yōu)先從終極目標財務(wù)報表開始談?wù)?,首先是報表的結(jié)構(gòu);

報表分為憑證、賬簿(總賬、明細賬、科目余額表)、財務(wù)三表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)

七、財務(wù)-憑證

是后續(xù)報表的統(tǒng)計基礎(chǔ),所有統(tǒng)計基于憑證進行,所以需要先理清楚,憑證是什么,怎么記錄的。

1. 憑證是什么

憑證分為原始憑證、記賬憑證,這里說的憑證統(tǒng)一指的是記賬憑證;

原始憑證一般指業(yè)務(wù)單據(jù),如合同訂單、采購訂單;

記賬憑證一般基于原始憑證生成,記錄會計科目、借貸方向和金額,示例如下:

2. 憑證怎么記

從業(yè)務(wù)流程來說,包括合同簽訂(立項)-采購入庫-付款-收票-現(xiàn)場實施-驗收-合同收款-開票

單據(jù)包括:合同訂單,采購入庫單,付款單,收票記錄,出庫單,驗收單,收款記錄,開票記錄

憑證包括:產(chǎn)生合同訂單,記錄應(yīng)收、營業(yè)收入科目;產(chǎn)生入庫單,記錄應(yīng)付、商品庫存科目;產(chǎn)生付款單,記錄應(yīng)付、存款科目;產(chǎn)生出庫單,記錄庫存、商品成本科目;產(chǎn)生收款單,記錄應(yīng)收、存款科目;

3. 合同訂單

銷售簽訂合同,金額100,記應(yīng)收、主營業(yè)務(wù)收入+100,校驗是否滿足會計恒等式(資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入)、借貸平衡,資產(chǎn)100=收入100,借100=貸100,滿足校驗。

4. 采購入庫

采購訂單,記錄庫存商品(資產(chǎn))+80、應(yīng)付款(負債)+80,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)80=負債80,借80=貸80,滿足校驗。

1)如采購中存在預(yù)付、補充記錄如下:

校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-10+10=0,借10=貸10,滿足校驗。

2)一般客戶-記應(yīng)收、供應(yīng)商-記應(yīng)付,如同時為客戶、供應(yīng)商 ,優(yōu)先記應(yīng)收。

付款

采購付款,記錄應(yīng)付(負債)-80,銀行存款(存款)-80

校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-80=負債-80,借80=貸80,滿足校驗。

3)如使用預(yù)付款,記賬如下:

5. 出庫

采購付款,記錄庫存(資產(chǎn))-80,商品成本(費用)+80,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-80+費用+80=0,借80=貸80,滿足校驗。

6. 收款

銷售訂單收款:記錄應(yīng)收(資產(chǎn))-100,銀行存款(資產(chǎn))+100,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-100+100=0,借100=貸100,滿足校驗。

1) 如前期包含預(yù)收款,則預(yù)收款記錄如下:

2)本次收款記錄如下(含預(yù)收):

至此,已經(jīng)完成全流程憑證設(shè)計,有了記賬憑證,就可以進行后續(xù)賬目報表匯總統(tǒng)計。

八、賬簿-總賬

是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

1. 設(shè)計

會計科目、會計周期:

年初余額、本期余額、本年累計,借方、貸方合計,按憑證匯總;

科目方向、余額:

資產(chǎn)、費用科目為借,余額按借增貸減求和。

負債、所有者權(quán)益、收入科目為貸,余額按借減貸增計算求和。

2. 校驗

總賬明細賬對齊,滿足借貸平衡:總賬內(nèi)總數(shù)、年初余額、本期合計、本年累計均滿足

九、賬簿-明細賬

支持每個科目查詢對應(yīng)憑證號、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)號

1. 設(shè)計

展示關(guān)聯(lián)單據(jù),憑證摘要、借貸金額、余額

期初金額=上期末金額

本期合計=所有憑證合計

本年累計,僅統(tǒng)計本會計財年內(nèi),當期發(fā)生額累計(不含歷史年份)。

2. 校驗

和原始記賬憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)核對。

按客戶、供應(yīng)商、項目等維護核對。

十、賬簿-科目余額表

1. 設(shè)計

展示各級會計科目名稱,

期初余額=上期末余額

本期發(fā)生額,按憑證統(tǒng)計;

本年累計發(fā)生額,會計統(tǒng)計年度,本期發(fā)生額累計(不含歷史年份)

期末余額,按科目記錄,資產(chǎn)+費用記錄在借方,按借增貸減統(tǒng)計;

負債+所有者權(quán)益+收入記錄在貸方,按借減貸增統(tǒng)計。

2. 校驗

期初余額=上期末余額

期末余額=期初余額+本期發(fā)生額(逐行檢查+總數(shù)核對)

借貸平衡

與總賬明細賬對齊(如加過來的,就減法二次驗證)

十一、會計三表

以上是賬簿的部分,馬上進入會計三表部分,會計三表還需要考慮更多數(shù)據(jù)來源,如企業(yè)所得稅等損益憑證為例:

計提所得稅:除交易的票稅外,基于企業(yè)利潤,還需要繳納所得稅;系統(tǒng)可基于選擇的科目及稅率進行測算并生成憑證。

十二、會計三表-資產(chǎn)負債表

1. 設(shè)計

基于類目匯總,類目關(guān)聯(lián)會計科目進行加減,具體以財務(wù)需求為準,暫不展開,可參考:

https://help.wsgjp.com/5e03/e8ba/f2aa/fa84/5338

記錄每個類目的期末、年初值,點擊金額可下鉆到總賬查詢,總賬可進一步下鉆明細賬、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)

2. 校驗

表內(nèi)校驗:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

表間對齊:期末數(shù)=總賬期初+本期

十三、會計三表-利潤表

1. 設(shè)計

按統(tǒng)計周期(月/季度),基于口徑統(tǒng)計相關(guān)利潤情況,以財務(wù)需求為準,以下僅作參考:

2. 校驗

按項目核算

十四、會計三表-現(xiàn)金流量表

按周期查詢當前公司現(xiàn)金流量情況,支持下鉆到憑證。

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