詳解業(yè)財一體化的財務(wù)產(chǎn)品,看看做跨境電商的管家婆是怎么做的
下面這篇是筆者整理分享的關(guān)于業(yè)財一體的一篇文章,文章包含業(yè)財一體是什么?為什么做業(yè)財一體?業(yè)財一體解決方案等內(nèi)容知識,想了解業(yè)財一體內(nèi)容的同學(xué)可以進來看看哦!
一、業(yè)財一體是什么
需要面向內(nèi)部管理者、員工,建立“項目-采購-收票-回款-開票-統(tǒng)計報表-財務(wù)管理”全流程管理工具,解決目前線下數(shù)據(jù)維護難、統(tǒng)計難的問題。
目標:打通全流程數(shù)據(jù),快速生成統(tǒng)計報告、財務(wù)報表。
二、為什么做業(yè)財一體
目標統(tǒng)計各項目各級公司利潤。
總經(jīng)理:(目標:快速高效獲取項目利潤、回款數(shù)據(jù),提升管理效率)無法快速、實時查看到項目回款情況,了解項目回款、利潤。
商務(wù)主管:(目標:快速高效統(tǒng)計項目、回款、開票數(shù)據(jù),進行項目、開票等數(shù)據(jù)錄入,提升工作效率)無法快速統(tǒng)計項目在各級公司的收支、利潤報表;票款數(shù)據(jù)打通,一站管理。合同變更數(shù)據(jù)未打通,產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù),影響統(tǒng)計。開票操作繁瑣,錄入麻煩。
銷售:(目標:快速錄入合同、回款數(shù)據(jù),跟進項目回款,保障項目跟進和工作效率)。合同錄入不便,希望智能識別紙質(zhì)合同/復(fù)制歷史合同。需要及時跟進回款項目多,缺少提醒;合同變更操作較為繁瑣;能夠快速報價,生成對應(yīng)功能清單和價格。
三、業(yè)財一體解決方案
四、業(yè)財一體流程
五、業(yè)財一體架構(gòu)
項目項目管理范圍為標綠部分包括合同簽訂后的變更、補充合同,采購、收款、開票等,均納入項目進行管理,同步輸出項目報表。
六、財務(wù)報表
圍繞這個背景,優(yōu)先從終極目標財務(wù)報表開始談?wù)?,首先是報表的結(jié)構(gòu);
報表分為憑證、賬簿(總賬、明細賬、科目余額表)、財務(wù)三表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)
七、財務(wù)-憑證
是后續(xù)報表的統(tǒng)計基礎(chǔ),所有統(tǒng)計基于憑證進行,所以需要先理清楚,憑證是什么,怎么記錄的。
1. 憑證是什么
憑證分為原始憑證、記賬憑證,這里說的憑證統(tǒng)一指的是記賬憑證;
原始憑證一般指業(yè)務(wù)單據(jù),如合同訂單、采購訂單;
記賬憑證一般基于原始憑證生成,記錄會計科目、借貸方向和金額,示例如下:
2. 憑證怎么記
從業(yè)務(wù)流程來說,包括合同簽訂(立項)-采購入庫-付款-收票-現(xiàn)場實施-驗收-合同收款-開票
單據(jù)包括:合同訂單,采購入庫單,付款單,收票記錄,出庫單,驗收單,收款記錄,開票記錄
憑證包括:產(chǎn)生合同訂單,記錄應(yīng)收、營業(yè)收入科目;產(chǎn)生入庫單,記錄應(yīng)付、商品庫存科目;產(chǎn)生付款單,記錄應(yīng)付、存款科目;產(chǎn)生出庫單,記錄庫存、商品成本科目;產(chǎn)生收款單,記錄應(yīng)收、存款科目;
3. 合同訂單
銷售簽訂合同,金額100,記應(yīng)收、主營業(yè)務(wù)收入+100,校驗是否滿足會計恒等式(資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入)、借貸平衡,資產(chǎn)100=收入100,借100=貸100,滿足校驗。
4. 采購入庫
采購訂單,記錄庫存商品(資產(chǎn))+80、應(yīng)付款(負債)+80,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)80=負債80,借80=貸80,滿足校驗。
1)如采購中存在預(yù)付、補充記錄如下:
校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-10+10=0,借10=貸10,滿足校驗。
2)一般客戶-記應(yīng)收、供應(yīng)商-記應(yīng)付,如同時為客戶、供應(yīng)商 ,優(yōu)先記應(yīng)收。
付款
采購付款,記錄應(yīng)付(負債)-80,銀行存款(存款)-80
校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-80=負債-80,借80=貸80,滿足校驗。
3)如使用預(yù)付款,記賬如下:
5. 出庫
采購付款,記錄庫存(資產(chǎn))-80,商品成本(費用)+80,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-80+費用+80=0,借80=貸80,滿足校驗。
6. 收款
銷售訂單收款:記錄應(yīng)收(資產(chǎn))-100,銀行存款(資產(chǎn))+100,校驗是否滿足會計恒等式、借貸平衡,資產(chǎn)-100+100=0,借100=貸100,滿足校驗。
1) 如前期包含預(yù)收款,則預(yù)收款記錄如下:
2)本次收款記錄如下(含預(yù)收):
至此,已經(jīng)完成全流程憑證設(shè)計,有了記賬憑證,就可以進行后續(xù)賬目報表匯總統(tǒng)計。
八、賬簿-總賬
是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
1. 設(shè)計
會計科目、會計周期:
年初余額、本期余額、本年累計,借方、貸方合計,按憑證匯總;
科目方向、余額:
資產(chǎn)、費用科目為借,余額按借增貸減求和。
負債、所有者權(quán)益、收入科目為貸,余額按借減貸增計算求和。
2. 校驗
總賬明細賬對齊,滿足借貸平衡:總賬內(nèi)總數(shù)、年初余額、本期合計、本年累計均滿足
九、賬簿-明細賬
支持每個科目查詢對應(yīng)憑證號、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)號
1. 設(shè)計
展示關(guān)聯(lián)單據(jù),憑證摘要、借貸金額、余額
期初金額=上期末金額
本期合計=所有憑證合計
本年累計,僅統(tǒng)計本會計財年內(nèi),當期發(fā)生額累計(不含歷史年份)。
2. 校驗
和原始記賬憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)核對。
按客戶、供應(yīng)商、項目等維護核對。
十、賬簿-科目余額表
1. 設(shè)計
展示各級會計科目名稱,
期初余額=上期末余額
本期發(fā)生額,按憑證統(tǒng)計;
本年累計發(fā)生額,會計統(tǒng)計年度,本期發(fā)生額累計(不含歷史年份)
期末余額,按科目記錄,資產(chǎn)+費用記錄在借方,按借增貸減統(tǒng)計;
負債+所有者權(quán)益+收入記錄在貸方,按借減貸增統(tǒng)計。
2. 校驗
期初余額=上期末余額
期末余額=期初余額+本期發(fā)生額(逐行檢查+總數(shù)核對)
借貸平衡
與總賬明細賬對齊(如加過來的,就減法二次驗證)
十一、會計三表
以上是賬簿的部分,馬上進入會計三表部分,會計三表還需要考慮更多數(shù)據(jù)來源,如企業(yè)所得稅等損益憑證為例:
計提所得稅:除交易的票稅外,基于企業(yè)利潤,還需要繳納所得稅;系統(tǒng)可基于選擇的科目及稅率進行測算并生成憑證。
十二、會計三表-資產(chǎn)負債表
1. 設(shè)計
基于類目匯總,類目關(guān)聯(lián)會計科目進行加減,具體以財務(wù)需求為準,暫不展開,可參考:
https://help.wsgjp.com/5e03/e8ba/f2aa/fa84/5338
記錄每個類目的期末、年初值,點擊金額可下鉆到總賬查詢,總賬可進一步下鉆明細賬、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)
2. 校驗
表內(nèi)校驗:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
表間對齊:期末數(shù)=總賬期初+本期
十三、會計三表-利潤表
1. 設(shè)計
按統(tǒng)計周期(月/季度),基于口徑統(tǒng)計相關(guān)利潤情況,以財務(wù)需求為準,以下僅作參考:
2. 校驗
按項目核算
十四、會計三表-現(xiàn)金流量表
按周期查詢當前公司現(xiàn)金流量情況,支持下鉆到憑證。
本文由 @OK 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!