OneID項(xiàng)目:痛點(diǎn)梳理與邏輯重構(gòu)
為了加強(qiáng)商品管理,企業(yè)有時(shí)需要將各SKU歸屬至對(duì)應(yīng)的商品OneID中,這個(gè)過程里,有可能會(huì)出現(xiàn)哪些問題或挑戰(zhàn)呢?這篇文章里,作者針對(duì)商品OneID項(xiàng)目做了梳理與重構(gòu),一起來看看作者的經(jīng)驗(yàn)分享。
商品SKU、商品體系的管理,對(duì)于日化/消費(fèi)產(chǎn)品主導(dǎo)的公司而言,是至關(guān)重要的,由于系統(tǒng)人力等諸多因素,需要將各SKU歸屬至對(duì)應(yīng)的商品OneID,以加強(qiáng)對(duì)商品的管理與分析。
一、商品管理背景及痛點(diǎn)
背景:同一款商品會(huì)被單獨(dú)銷售、組成不同的商品組合BOM,或者有不同的活動(dòng)版本進(jìn)行銷售。不同的版本有不同的價(jià)格,折扣等相關(guān)信息。如果需要看某個(gè)同款商品的商品信息,或者查看對(duì)應(yīng)的銷量/銷售額數(shù)據(jù)時(shí),需要單獨(dú)累計(jì)各個(gè)商品的數(shù)量,對(duì)于商品效益分析十分不便。
痛點(diǎn):
- 活動(dòng)方選品時(shí),組BOM需求由各團(tuán)隊(duì)提出,相互之間信息獨(dú)立。核對(duì)商品信息,或統(tǒng)計(jì)同款商品整體銷量時(shí),容易遺漏,核對(duì)困難。
- 活動(dòng)方選品時(shí),很難拿到過往組BOM數(shù)據(jù),不清楚產(chǎn)品與那些產(chǎn)品搭配的銷量和效果好,制定組BOM方案的時(shí)只能重新規(guī)劃思考,效率低,沒有辦法持續(xù)提升。
- 一個(gè)產(chǎn)品升級(jí)/改版后(容量變化,口味變化,或者年版不同),無法統(tǒng)計(jì)/或歸屬到原來的產(chǎn)品。
二、商品OneID管理目標(biāo)
- 形成報(bào)表,統(tǒng)計(jì)出同款商品數(shù)量,分別來自哪些版本,什么活動(dòng),哪些產(chǎn)品BOM組合,各自銷量情況。
- 根據(jù)報(bào)表1的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)率,需要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)版本或者BOM里面產(chǎn)品的貢獻(xiàn)率。
- 對(duì)新品/在售的主產(chǎn)品,逐一核對(duì)歷史組BOM數(shù)據(jù)或相關(guān)活動(dòng)版本產(chǎn)品數(shù)據(jù),看報(bào)表統(tǒng)計(jì)是否完整。
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建完成后,針對(duì)同款商品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、管理,控制同款商品參與活動(dòng)的次數(shù)和折扣力度,使商品效益最大化。
三、商品管理梳理-單品&套裝
1. 商品管理維度
目前主流商品管理維度:包括商品分類/商品屬性/商品信息/商品圖片/商品庫存/商品資質(zhì);具體如下圖所示:
2. 商品分類管理痛點(diǎn)
1)當(dāng)前商品分類管理不統(tǒng)一
商品管理維度以SKU為主,SPU僅作為輔助管理維度,未將SKU與SPU做對(duì)應(yīng)歸屬(如91002-01巧克力,未歸入對(duì)應(yīng)SPU)。
2)套裝與單品歸屬于不同SKU
鑒于財(cái)務(wù)核算的貢獻(xiàn)不同,禮盒與單品SKU未有統(tǒng)一的SPU歸屬(如巧克力禮盒vs巧克力單品SKU不同,未將禮盒SKU的貢獻(xiàn)計(jì)入巧克力單品中)。
3. 商品OneID歸屬邏輯梳理
1)所有商品SKU掛靠SPU,同時(shí)將屬性、功效相同的商品歸為同款商品OneID。
2)考慮在代碼前幾位做SPU歸屬定義。如產(chǎn)品SPU可以采用8位碼(6位分類碼+2位隨機(jī)碼),商品SKU可以采用SPU碼+2位遞增碼(如91201-01為巧克力的SPU,91201-01-01為巧克力小份體驗(yàn)裝90g常規(guī)款的SKU)。
四、商品管理梳理-BOM組合
1. 商品BOM組合的分類現(xiàn)狀
組BOM兩大類型:常規(guī)BOM與活動(dòng)BOM?;顒?dòng)BOM的折扣類型:商品折扣/電子券折扣/贈(zèng)品折扣。
2. 商品BOM組合的產(chǎn)品構(gòu)成
1)主力型產(chǎn)品:屬于產(chǎn)品角色之一,指公司自主研發(fā),具有良好市場(chǎng)認(rèn)知度和消費(fèi)基數(shù),在品牌內(nèi)銷售排名前5的產(chǎn)品,如圖中P1;
2)產(chǎn)品組合:公司主要戰(zhàn)略下的產(chǎn)品組合,如圖中P2;
3)計(jì)劃升級(jí)/退市產(chǎn)品:本年度有升級(jí)/品牌切換/退市計(jì)劃的產(chǎn)品, 如圖中P2和P6;
4)具有短齡風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品:
如圖中P3、P4/P5/P7分三個(gè)級(jí)別:
- 一級(jí)短齡風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品:“120天<距短齡期天數(shù)≤150天”的產(chǎn)品。
- 二級(jí)短齡風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品:“90天<距短齡期天數(shù)≤120天”的產(chǎn)品。
- 三級(jí)短齡風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品:“距短齡期天數(shù)≤90天”的產(chǎn)品。
3. 組BOM機(jī)制和確定流程
目前商品BOM的管理現(xiàn)狀:
1)組合類型較明確,分常規(guī)/活動(dòng)BOM;針對(duì)活動(dòng)BOM的折扣類型管理較明確;BOM適用的主要渠道較為明晰。
2)審批流程較明確,產(chǎn)品研發(fā)/商品中臺(tái)/IT開發(fā)/財(cái)務(wù)參與涉及各職能環(huán)節(jié),流程規(guī)范。
3)各需求方,前期就BOM或活動(dòng)方案,與產(chǎn)品研發(fā)/財(cái)務(wù)溝通,確認(rèn)具體組合產(chǎn)品/產(chǎn)品的價(jià)格和效益;確認(rèn)后在商品中臺(tái),對(duì)BOM信息進(jìn)行維護(hù),經(jīng)IT維護(hù)補(bǔ)充BOM信息和屬性后,可進(jìn)行上架。
痛點(diǎn):
1)需求方眾多,各需求方提方案給產(chǎn)品研發(fā),在BOM的確認(rèn)機(jī)制上未形成統(tǒng)一規(guī)范。
2)BOM的數(shù)據(jù)治理/效益反饋有所缺失,活動(dòng)BOM的運(yùn)營數(shù)據(jù)/財(cái)務(wù)指標(biāo)未形成組織過程資產(chǎn),未能反哺后續(xù)BOM的管理。
下架產(chǎn)品BOM代碼失效后未清理,一直占用數(shù)據(jù)中心代碼,數(shù)據(jù)堆積冗余。
4. BOM的管理目標(biāo)
目標(biāo)一:管理商品更簡單
組合BOM僅可從商品分類屬性中選擇屬性項(xiàng),就單個(gè)SKU組合成對(duì)應(yīng)BOM的SKU,且該SKU需從屬于唯一SPU(如果有兩個(gè)主產(chǎn)品,可根據(jù)貢獻(xiàn)率確定歸屬的SPU和商品OneID)。
目標(biāo)二:完善/目標(biāo)品類
從商品管理角度考慮,組BOM可考慮:消庫存搭配/活動(dòng)搭配/新品推廣,擴(kuò)大縮小產(chǎn)品廣度/深度/密度/長度/產(chǎn)品線延伸。
目標(biāo)三:配合活動(dòng)玩法,使BOM搭配標(biāo)準(zhǔn)化
配合活動(dòng)玩法有不同的BOM組合可選,如降價(jià)、滿減、秒殺、預(yù)售、優(yōu)惠券、滿減折扣、N元任選、買贈(zèng)、拼團(tuán)、搭售、免單、抽獎(jiǎng)等。
目標(biāo)四:BOM的產(chǎn)品數(shù)量和類型規(guī)范
如1+1主輔組合,1+2/3搭配組合,2+1搭配組合等,限制數(shù)量/產(chǎn)品/品牌等。
目標(biāo)五:提升BOM組合的效益
梳理過往BOM的SOP需求文檔,分析已上架/已下架BOM組合品的運(yùn)營效益/財(cái)務(wù)收益,使組BOM效益最大化。
目標(biāo)六:形成BOM組合確定機(jī)制SOP
以目標(biāo)一~目標(biāo)五為基礎(chǔ),形成BOM組合確定機(jī)制的規(guī)范文檔,使BOM的確定,流程更規(guī)范,減少需求不明確場(chǎng)景。
5. 最終確定方案
1)SKU和SPU的區(qū)別:即商品的OneID范圍>SPU,以產(chǎn)品為管理維度,比如巧克力就是一個(gè)SPU,巧克力有8個(gè)口味,每個(gè)口味就是一個(gè)SKU。當(dāng)前產(chǎn)品SPU和SKU是一對(duì)一關(guān)系,可以一對(duì)多進(jìn)行維護(hù),后臺(tái)BI數(shù)據(jù)以SKU作為呈現(xiàn)維度,產(chǎn)品代碼SKU 91007-01,則SPU為 C91007-01,組合BOM會(huì)單獨(dú)一個(gè)代碼類別。
2)組BOM的確定機(jī)制:根據(jù)需求而定,可跨品牌跨品牌組合,組BOM的需求來源(包括產(chǎn)品活動(dòng),買贈(zèng)活動(dòng),打包銷售,上市銷售,常規(guī)BOM組合等)。
3)組BOM的流程:活動(dòng)類需求方前期跟產(chǎn)品管理,財(cái)務(wù)確定好組合和價(jià)格ROI,再由需求方操作組BOM流程,經(jīng)過商品中臺(tái)/財(cái)務(wù)完善商品信息完成上架動(dòng)作;常規(guī)類流程相比更簡單,不涉及財(cái)務(wù)審核。
4)后續(xù)BOM的管理:GMV的統(tǒng)計(jì)以產(chǎn)品為維度,大促活動(dòng)以活動(dòng)為維度,不會(huì)單獨(dú)對(duì)BOM的效益做考核;產(chǎn)品和活動(dòng)數(shù)據(jù)由各個(gè)需求方在后臺(tái)查找/復(fù)盤。
五、商品OneID的建立
商品OneID的建立需從主數(shù)據(jù)邏輯梳理、系統(tǒng)功能優(yōu)化兩方面進(jìn)行。
1. 梳理在售主商品數(shù)據(jù),明確OneID歸屬關(guān)系
商品OneID是在原本主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建商品OneID歸屬邏輯。明確除不同規(guī)格外,改版前后功能屬性相同的商品,歸為同款商品OneID。合并為OneID的商品類型:
- 版本不同,如商品升級(jí)版/品牌升級(jí)的同款商品合并;
- 口味不同,如巧克力的不同口味合并;
- 香型不同,如洗手液的不同香型合并;
- 顏色不同,如不同顏色的外包裝,合并為同一個(gè)OneID。
需注意的是,規(guī)格不同,如50g或120g巧克力,不單獨(dú)售賣的小規(guī)格活動(dòng)品–如體驗(yàn)產(chǎn)品等,不在OneID范圍內(nèi),需獨(dú)立出來。
2. 建立商品OneID編碼規(guī)則,初始化數(shù)據(jù)
建立商品OneID命名的統(tǒng)一規(guī)則:
【1】產(chǎn)品溯源碼+最新統(tǒng)一產(chǎn)品名稱 ( 如:91005-01純黑巧克力七夕版)
【2】產(chǎn)品溯源碼+新建商品OneID名稱(如:91006-01純黑巧克力禮盒版)
如圖所示,合并為OneID的商品類型:
- 版本不同
- 口味不同
- 香型不同
- 顏色不同
除了單個(gè)商品,套裝商品同樣需有OneID歸屬。確定套裝商品OneID命名規(guī)則相同:產(chǎn)品溯源碼+最新統(tǒng)一產(chǎn)品名稱 ( 如:91006-01純黑巧克力禮盒版)。同時(shí),確定體驗(yàn)裝、套裝商品、BOM組合商品的OneID屬性:
【體驗(yàn)裝商品】
作為獨(dú)立OneID體系,根據(jù)版本/口味/香型/顏色四個(gè)大類做OneID歸屬。
【套裝商品】
作為獨(dú)立OneID體系,根據(jù)版本/口味/香型/顏色四個(gè)大類做OneID歸屬 ;
套裝中的單個(gè)商品數(shù)量,銷售量可拆分到單品中,體現(xiàn)套裝中單品對(duì)OneID的貢獻(xiàn)。
【組BOM商品】
無OneID歸屬,只看組合BOM中單品的OneID 組合BOM中的單個(gè)商品數(shù)量,銷售額需拆分到單品中,體現(xiàn)BOM中單品對(duì)OneID的貢獻(xiàn)。
3. 商品中臺(tái)新增OneID字段,實(shí)現(xiàn)商品OneID管理
商品OneID的新增,需在商品中臺(tái)將對(duì)應(yīng)的字段/功能新增,同時(shí)對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,才能運(yùn)用起來,為此,需推進(jìn)IT部門和產(chǎn)品開發(fā)部門完成:
- 推進(jìn)IT根據(jù)業(yè)務(wù)需求,升級(jí)商品OneID的系統(tǒng)功能,梳理系統(tǒng)維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)流程SOP;
- 推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)部門更新商品主數(shù)據(jù)治理機(jī)制,將商品OneID應(yīng)用起來,并達(dá)到推廣周知的效果。
商品OneID的建立會(huì)影響商品主數(shù)據(jù)、商品中臺(tái)系統(tǒng)功能、乃至以商品為基礎(chǔ)的倉儲(chǔ)、產(chǎn)供、物流的系統(tǒng)功能,若運(yùn)用得當(dāng),還可在商品分析的基礎(chǔ)上,對(duì)商品升級(jí)布局、營銷活動(dòng)有助益。
為此,初期的邏輯梳理十分重要,當(dāng)初花了很多精力,對(duì)標(biāo)市面主流的商品管理方式,最終應(yīng)用后的管理效能,也證明之前的努力沒有白費(fèi)。后續(xù)需要在應(yīng)用層探索,盡量充分將OneID的作用最大化發(fā)揮。
本文由 @劉桐同 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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