如何繪畫狀態機來描述業務的變化

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對于設計過商品、訂單、優惠券等復雜功能的PM來說,會發現很難描述清楚功能的本質。因為技術會反復的問,有幾種狀態啊,怎么轉移啊,啥時候轉移啊,什么時候截止狀態啊,系統根據什么條件判斷狀態啊……

一、為什么需要使用狀態機?

講個親身的例子,去年我設計電商系統的訂單模塊,就犯過類似的問題。

  • 一開始參照淘寶的訂單系統,將訂單設計為待付款、已付款、已發貨、已完成,已關閉等5個狀態。
  • 上線后很快就發現有問題。付款之后直接傳給倉庫那邊發貨,導致很多訂單信息明明有誤,但是來不及修改。用戶下單
  • 之后想改地址改商品,而發貨信息已經傳給網倉了很難修改。
  • 然后我們不得不新增了一個中間狀態“已確認”,讓客服審核無誤后,再傳給網倉走發貨流程。
  • 再后來我們發現除了主業務-下單購物之外,還需要兼顧支線業務-退款退貨,此時不得不需要引入“退款中”狀態并且增加退款子狀態機、退貨子狀態機。

以上這些我最開始是用文字描述,然后加上憑感覺畫的流程圖來表示,服務端RD很難理解,并且無法清楚所有狀態以及轉移條件,不得不多次反復確認。

后來去搜索相關的資料,好好研究了一下狀態機這個概念,才發現其實用一張圖就可以表述清楚以上的一切。

接下來,我就來講講我對狀態機的理解和認識,希望對大家有點幫助。

二、狀態機的來源?

最早是電路設計領域里面的概念,具體來說是一種根據電路信號按照預先設定的狀態進行轉移,協調相關信號動作并完成特定操作的控制硬件。

后來軟件編程里面繼承了這種思想,用來表示有限多個狀態以及在這些狀態之間轉移和動作的模型。簡稱為FSM(Finite State Machine),是常見的軟件設計模式之一。

對于PM來說,借鑒這種思想并融入到自己的產品思維中是很有必要的。據此設計業務實體的功能會更容易闡述本質,并且讓技術更容易理解。

三、狀態機是什么?

從PM的角度可以這樣定義,狀態機用來表示業務實體的全部狀態以及相互間如何轉移。

其中,業務實體是指客觀上可以相互區分的事物,比如訂單、優惠券、商品、活動……

當然扯遠一點,大部分對象都是有狀態的概念,只是沒必要都畫個狀態機圖。

3.1 狀態機的描述方法

文字是最古老的方式,繁瑣并且不容易理解。
另外表格也可以描述,不夠形象,理解較慢。
我認為圖形最佳,僅需一些節點表示狀態然后用有向線條連接。

3.2 常見的狀態機

舉一些例子讓大家對狀態機圖有個基本的認知。

(1)燈泡狀態機

小時候第一堂物理課講解的電燈開關其實就是最簡單的狀態機。

(2)訂單狀態機

這個網購過的朋友應該都接觸過,借鑒自淘寶。

3.3 狀態機的要素

從狀態機的內在因果關系可以抽象出3大要素:

  • 現態:是指當前所處的狀態。
  • 條件:系統按照某一規則或者用戶執行某個動作后,,狀態會進行遷移。
  • 次態:條件滿足后遷移到的新狀態。

包含1個開始狀態和N個終止狀態,以及若干個中間狀態。當到達終態, 狀態機停止。

注意:有些工程師會把條件和動作分成2種要素,感覺不是特別恰當。因為動作本身就是條件的一種。

四、怎么畫狀態機?

我習慣使用Axure,以它來講解怎么表示,其他工具方法類似。

4.1 要素怎么表示

“狀態”使用圓角矩形表示。

“條件”使用有向線條上的文字表示,比如系統怎么樣,或者用戶執行xx動作。

線條的方向表示狀態遷移。

一般情況下從左向右的畫圖順序表示了初始→終止的方向,所以無需單獨表示。復雜情況下可以用實心黑圓點初始狀態,用實心黑圓點外包一個圓圈表示終止狀態。

4.2 要素如何命名

狀態建議以”已+動詞”的結構來命名,比如已付款、已發貨。

條件建議以”動作+結果”的動賓結構或者”表達式”來命名,以明確狀態遷移的具體條件。比如支付失敗、下單時間>72小時。

注意命名一般站在用戶立場,盡量命名標準化。

4.3 畫出狀態機

  • 理解業務實體有多少種狀態
  • 考慮每一個狀態因為什么條件而變化
  • 將狀態和狀態之間用條件有向連接
  • 形成狀態機圖
  • 和服務端RD討論并確定

4.4 畫圖注意點

不需要的狀態盡量去除,讓狀態機結構最簡單。

明確只有一個初始狀態,終止狀態可能有多個。

合理實現各個狀態之間的切換。

方便擴展,狀態有可能會增加,有可能會有子狀態機。

注意不要遺漏狀態,比如優惠券使用的狀態機可能需要“使用中”

不要搞混動作和狀態的區別,命名本身就不一樣。而本質上動作是不穩定的,一旦執行完畢就結束了;而狀態是穩定的,只要沒有外部條件觸發。

4.5 延展一下多維狀態機

剛剛這2個例子是最簡單的狀態結構。只有一級,只有一維。

比如退款退貨是訂單的逆向流程,形成了多個維度的狀態機。

?4.6 狀態機圖和流程圖的區別

經常有人把狀態機圖給錯認為是流程圖的一種,其實他們本質不一樣。

目的不一樣,流程圖表示的是流程,狀態機圖表示的是業務實體的狀態變化。

另外,流程圖中的節點一般是動作,而狀態機圖的節點是狀態。

準確來說,狀態機圖是UML語言中的一種。

五、總結

不是所有的業務實體都有必要產出狀態機圖,關鍵的建議產出。

最后留2個思考,可以一起討論下:

  1. 京東小程序的首頁,有個領券功能,試問它的狀態機有幾個,分別怎么畫,是否有其他設計問題。
  2. 電商領域中優惠券功能模塊有幾個業務實體,分別畫出狀態機圖。

#專欄作家#

作者:浪子,人人都是產品經理專欄作家,業務型產品經理,3年社交+4年電商的工作經驗,個人公眾號:langzisay。

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  1. 為啥sku全退是到了已完成狀態?

    來自廣東 回復
  2. 贊!看完這么多文章就你的文章最詳細易懂,感謝分享!另外能不能解答一下最后兩個思考呢

    來自廣東 回復
  3. 贊一個!遇到多、復雜狀態的時候確實應該用狀態機來描述邏輯,比文字強太多!

    來自天津 回復
  4. sku是否全退是啥意思

    來自北京 回復
    1. 舉例:買了兩部手機,退了其中一部。

      來自湖北 回復
    2. 準確來說,應該是買了一部iPhone8一部iPhoneX,退了其中一部。(這2者是不同的SKU商品)

      來自香港 回復
    3. 為什么款項沒有全退的情況下,后面還有sku是否全退的判斷,我理解沒有全額退款,必然只退了部分sku,所以狀態必然轉變為待發貨或待收貨。請解答一下~

      來自北京 回復
    4. 同問

      來自浙江 回復
  5. 有兩個子狀態機不太理解,按照流程不是應該先買家申請退貨,然后確定退回sku個數,然后賣家確定后才能收到退款嗎

    來自上海 回復
  6. UML里面不是有個叫狀態圖的嗎?怎么弄出個狀態機的概念了

    來自廣東 回復
    1. 是一個東西,只是畫法有點區別。

      來自美國 回復
  7. 感覺狀態機圖也能畫出狀態和流程的結合體了,那還有流程圖的必要嗎?

    來自福建 回復
    1. 狀態機和一般的流程圖區別還是很大的,結合起來會搞得很混亂。根本沒辦法把狀態和流程講得清楚。

      來自美國 回復
  8. 好棒!簡單易懂!想請問一下作者,關于狀態機有沒有可以推薦的書籍或專欄?

    來自福建 回復
    1. 建議搜狀態機的文章看,書籍里面重點講解狀態機的只有uml書籍,比如火球大戰uml分析,軟件方法上之類的。

      來自上海 回復
  9. axure的flow里沒有開始結束狀態的圓圈 ??

    來自江蘇 回復
    1. 自制,so easy。

      來自上海 回復
  10. 狀態機,不錯的機

    回復
  11. 好吧,當年都用rose畫狀態圖,中間用visio,現在用axure簡單畫

    來自江蘇 回復
    1. 從工具的角度來看,越來越不專業了。
      好奇什么原因?

      回復
    2. 效率一個比一個高。

      來自北京 回復
    3. 嗯,算是一個原因。

      來自上海 回復
  12. UML里面有種叫時序圖,可以表達出事件影響狀態的變化

    來自浙江 回復
    1. 嗯啊,感覺比活動圖更適合表現具體的業務流程。
      不過當下敏捷橫行,基本上都不畫比較規范的時序圖了。

      來自上海 回復
  13. 回復
  14. 最近也了解了狀態機的問題,諸位也可以去看看層次狀態機

    來自廣東 回復
    1. 求個層次狀態機在消費領域APP的實際場景。

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  15. 狀態泳道加動作節點

    來自山東 回復
    1. 狀態機沒有泳道的概念啊,完全是不同的分析角度和對象

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    2. 小白問個問題,求輕噴。。把你這個狀態機加上各個狀態不是就變成泳道圖了?這個和業務流程圖有什么區別?隨著業務的流動,狀態也有相應的改變,怎么去區分呢?

      來自四川 回復
    3. 1、狀態機圖描述的是狀態的變化。泳道圖一般描述的是功能的具體步驟,一個是status,一個是action,本質不一樣。
      2、這個是偏功能層面的,和業務流程圖是2個維度的。你可以看下我最新的文章。

      來自上海 回復
    4. 泳道圖方框里是“動作”,狀態機連線上是“動作”

      來自天津 回復
  16. 挺好

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