你后悔購買那300+款SaaS應(yīng)用了嗎?

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飛書也好,企業(yè)微信也罷,現(xiàn)在是個(gè)公司都會(huì)有一些內(nèi)部使用的應(yīng)用,多的甚至上百款。但這些應(yīng)用相互之間的協(xié)同和數(shù)據(jù)卻是個(gè)問題,明明是用來提高我們的工作效率,最后反而會(huì)得不償失,到底是哪里出了問題?

根據(jù)最近Microsoft調(diào)查報(bào)告,60%的員工表示大量SaaS應(yīng)用程序違背了團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)偏好,而且與業(yè)務(wù)流程缺乏集成,即將拖垮團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

更離譜的數(shù)據(jù)顯示,75%的管理者每周都會(huì)遇到一次知識(shí)孤島,反而帶來了新的管理任務(wù)和更繁忙的工作。

因此,對(duì)于充滿各種SaaS應(yīng)用的大多數(shù)組織,都認(rèn)為根源不在于應(yīng)用程序的稀缺性,而是沒有組合、重復(fù)上線、脫離業(yè)務(wù)的雜亂無章!

一、忽略了“以人為本”

據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在的大型企業(yè)幾乎都有數(shù)百款SaaS應(yīng)用,雖然數(shù)據(jù)資源越來越豐富,但是孤島化也越來越嚴(yán)重,從而導(dǎo)致員工面對(duì)繁瑣的行政任務(wù)和無意義的工作。

總結(jié)起來,主要有三個(gè)關(guān)鍵因素正在推動(dòng)員工走向令人不滿意的工作狀態(tài):

  1. 企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)比任何時(shí)候都要多,但數(shù)據(jù)與協(xié)作應(yīng)用之間存在隔閡,無法在工作中使用;
  2. 混合工作模式增加了日常運(yùn)營所需的數(shù)據(jù)和信息量;
  3. 在大多數(shù)企業(yè)中,員工并不參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決策過程,或者不是轉(zhuǎn)型過程的一部分。簡單來說,技術(shù)容易實(shí)現(xiàn),但是人很難轉(zhuǎn)變。Microsoft合伙人Nicole對(duì)此現(xiàn)象表示:員工本質(zhì)上是組織中最重要的部分,但也是最復(fù)雜的部分。如果剝奪了人的所有能動(dòng)性,導(dǎo)致他們不能做出貢獻(xiàn)、不能做出決策,那么這可能會(huì)讓人感到沮喪。

根據(jù)Forrester一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),大型集團(tuán)企業(yè)平均使用367個(gè)SaaS應(yīng)用程序和系統(tǒng)。在這些龐雜的生態(tài)系統(tǒng)中穿梭,企業(yè)員工至少要花費(fèi)30%的時(shí)間來尋找他們需要的數(shù)據(jù)和信息。

所以不難理解,在HFS Research的一項(xiàng)研究報(bào)告中顯示,有95%的買家對(duì)主要大規(guī)模云服務(wù)合同有一定程度的悔恨,甚至有25%的企業(yè)終止了這種大規(guī)模云服務(wù)提供商合同。雖然這個(gè)數(shù)據(jù)不能直接顯示SaaS服務(wù)的市場反饋,但是它們的核心問題卻是一致的。

所有企業(yè)都認(rèn)為,云服務(wù)是企業(yè)現(xiàn)代化的首選技術(shù)。因它帶來的轉(zhuǎn)型沒有最終狀態(tài),所以,企業(yè)非常需要通過已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的明確業(yè)務(wù)目標(biāo)來證明其成本的合理性。這個(gè)問題是大規(guī)模云服務(wù)或SaaS應(yīng)用的脫節(jié)點(diǎn),讓大多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都卡在了不上不下的位置。

二、SaaS的成本與回報(bào)

正如上文分析,云服務(wù)已然成為企業(yè)現(xiàn)代化的首選技術(shù),但企業(yè)一直在與計(jì)費(fèi)復(fù)雜性、成本超支、技能缺口等投資障礙作斗爭。另外,據(jù)HFS Research調(diào)查研究,僅有25%的企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型投資的明顯回報(bào),僅有17%的企業(yè)擁有明確的、業(yè)務(wù)和IT目標(biāo)一致的戰(zhàn)略藍(lán)圖。

在這樣的背景下,SaaS應(yīng)用也呈現(xiàn)兩個(gè)明顯趨勢:

1. 買家更加關(guān)注SaaS資產(chǎn)管理

即便是在以上現(xiàn)狀影響下,一定程度上限制了應(yīng)用程序大面積蔓延,以及在經(jīng)濟(jì)放緩的大環(huán)境下,企業(yè)仍然會(huì)在SaaS應(yīng)用上不吝嗇地支出。但購買者應(yīng)提高SaaS產(chǎn)品組合的可見性和治理性,以控制應(yīng)用程序的擴(kuò)散和成本,同時(shí)解決安全、配置和重復(fù)應(yīng)用程序等現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。

根據(jù) Snow Software調(diào)查數(shù)據(jù),企業(yè)購買的應(yīng)用程序中有40%都沒有讓IT部門參與,對(duì)應(yīng)用程序的重復(fù)性、識(shí)別配置等問題是IT領(lǐng)導(dǎo)者面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

如果IT領(lǐng)導(dǎo)者失去了SaaS產(chǎn)品組合的控制權(quán),那么企業(yè)將面臨在數(shù)據(jù)中心、SaaS、IaaS和PaaS等方面投資的30%以上的損失。所以,IT部門能否實(shí)施最佳的治理方案將是最大挑戰(zhàn),也是其決定性戰(zhàn)場的重要體現(xiàn)。

2. 賣家將設(shè)置高級(jí)套餐

當(dāng)企業(yè)冷靜地、批判性地思考他們的SaaS產(chǎn)品組合時(shí),供應(yīng)商也將受到持續(xù)利潤的壓力,預(yù)計(jì)會(huì)分割重要功能,并將這些工具添加到高級(jí)套餐中。

根據(jù)Gartner預(yù)測,在通貨膨脹、勞動(dòng)力市場競爭和環(huán)境可持續(xù)性要求的綜合影響下,預(yù)計(jì)到2025年,SaaS的成本將增加15%到20%。

根據(jù)一些SaaS的定價(jià)策略趨勢,越來越多的開發(fā)商將大量高級(jí)功能隱藏在額外的訂閱層之外,而不再采用單一的價(jià)格模式。

三、彈性O(shè)R自適應(yīng)?

在實(shí)踐中不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)一直處在變革的邊緣,曾認(rèn)為兩三年就能保持領(lǐng)先的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在卻成為了一看不到盡頭的持續(xù)旅程。

不可否認(rèn),數(shù)字化是一個(gè)持續(xù)的過程,不是一次性的努力!但是十幾年前我們就在堅(jiān)持這條路,如今世界發(fā)生了天翻覆地的變化,甚至顛覆已經(jīng)成為了常態(tài)化。如此,我們是不是需要一種新的方法?

以前,面對(duì)突如其來的疫情、面對(duì)單邊主義的供應(yīng)鏈中斷、面對(duì)各行各業(yè)隨時(shí)發(fā)生的顛覆,我們都期待彈性的組織、彈性供應(yīng)鏈等等。所以我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就很依賴成本低、協(xié)同性高、操作簡易的SaaS模式,以恢復(fù)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定狀態(tài),或通過集成進(jìn)一步達(dá)到“端到端”流程的可見性。

但現(xiàn)今不同于往日,我們面對(duì)的不只是偶然一次中斷、一次顛覆,而是永久性的、常態(tài)化的,夸張地說,不再有一年364天都處于穩(wěn)定的一切照舊!所以組織必須保持敏捷,并能夠快速響應(yīng)其業(yè)務(wù)模式的多維度變化。

因此,相比彈性,我們更需要自適應(yīng)!

自適應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是重組或重新配置自身,以應(yīng)對(duì)周圍多變的環(huán)境保障最佳運(yùn)行,而不僅僅是恢復(fù)或保持穩(wěn)定。它既是風(fēng)險(xiǎn)管理策略,也是一種創(chuàng)新策略,它一開始就建立在不穩(wěn)定的狀態(tài),就像變色龍改變身體顏色適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境一樣。

那么,你認(rèn)為在自適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否還那么依賴一個(gè)個(gè)孤島、功能重復(fù)、成本攀升,甚至存在數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)、收益爭議的SaaS應(yīng)用嗎?

專欄作家

坤少說,公眾號(hào):坤少說,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主要關(guān)注ToB領(lǐng)域的前沿技術(shù)、企業(yè)應(yīng)用、行業(yè)觀察等,善于各類題材的研究和分析,尤為擅長產(chǎn)業(yè)分析和行業(yè)觀點(diǎn)總結(jié)等內(nèi)容。

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