企事業單位有時候會需要通過招投標的方式來采購尋源，那么，是否可以設計出一套招投標系統，來滿足企業的業務需求呢？這篇文章里，作者就做了相應的產品規劃和設計拆解，一起來看看吧。

企事業單位在采購尋源時，常用的尋源方式是招投標，招投標方式是嚴格按照國家招投標法來執行落地的，確保項目或采購的公開性、公平性和高效性，企事業單位能選出合適的供應商或承包商。那么如何設計招投標系統去滿足企業的業務要求，接下來我們一一詳解。

一、業務需求

目前企事業招標管理工作全部線下操作，工作量大，內部流程和外部供應商的交互均未做過程記錄和全鏈路監管，不利于招投標尋源和評審，容易滋生違規；因此打造符合企事業業務特色的招投標流程，拓展內外部溝通交流渠道，建立有效監管體系，記錄招標過程的訴求迫在眉睫。

二、產品規劃

本方案滿足企業招投標需求，包含招標公告、項目立項、報名、在線投標、在線開標、評標、評分匯總確認、中標公示等環節，并全程支持供應商數字化協同，適配更多尋源場景。

產品規劃

三、產品設計

1. 設計思路

根據招標業務流程的不同階段，設計對應項目數據和業務邏輯。項目數據為整個業務流程中的主數據,項目數據=項目主數據+業務邏輯數據+供應商報名數據+資格審查數據+供應商回標數據+開評標數據+定標數據。

項目主數據為通用數據，由項目立項創建。項目的創建邏輯根據立項數據來控制,立項提交后創建項目主數據（產生項目編碼）。不同階段的業務邏輯負責控制對項目數據的更新。

設計思路

2. 設計流程

將招標項目拆解為以下九個階段：立項>信息發布>報名>資格審查>回標>開標>評標>定標>中標公示。

設計流程

3. 設計步驟

1）立項

立項為招標項目創建的階段，主要包括項目基本信息，標書基本信息，招標內容，實施成員，實施計劃等信息的填寫。立項流程審批通過后，創建對應的招標項目。涉及到立項信息填寫和調整。

立項

2）信息發布

信息發布階段，為招標專員整理項目信息，邀請供應商的階段。擬定邀請函，發給供應商。開標前可重復該階段。發布信息可在公司外網、政府采購平臺等公開場合露出，方便供應商了解和報名。

信息發布

3）報名

報名階段是供應商參與招標項目的第一步。供應商可以報名和查看已報名的項目。

報名

4）資格審查

資格審查階段是對供應商資質的審核，同時確認項目中報名的供應商數量是否滿足，若不滿足則可以重新發布招標邀請延長報名時間和回標時間。

資格審查

5）回標

供方回標階段包含兩步操作：繳納投標保證金和提交投標文件。資格審查階段完成，當前時間小于回標截止時間，供應商需登陸供應協同平臺下載標書，上傳投標文件，提交后供應商狀態更新為“已回標”。這里包含招標項目完成或者終止狀態時，供應商可提交保證金退款申請，由招標專員反饋退款情況。

回標

6）開標

招標專員開標，進行回標文件確認、報價確認等操作。

開標

7）評標

招標專員組織三輪評標議標，開標現場唱標，首輪報價+二輪報價+三輪報價，上傳三輪評標價格記錄。

評標

8）定標

招標專員匯總整理定標報告、組織定標匯報，線下報批，提交項目定標。

定標

9）中標公示

中標公示是項目的最后的一個階段，中標公示發布后，同步修改供應商狀態與項目狀態?；诙说慕Y果，通過信息發布功能給中標供應商發送中標通知書。

中標公示

10）與下游系統聯動

1）中標結果，可作為后續合同文本簽訂的內容，包含供應商信息、商品信息、價格信息等，實現上下游互聯，降低采購員人工介入的成本和出錯率。

2）招投標的價格數據，可以進入到價格主數據管理，作為后續業務單據的價格來源，比如采購單、采退貨單等。

4. 其他

招投標系統是完整的采購尋源流程，所有的電子單據都可以作為有效的法律依據，符合財務和審計的標準。整個系統設計，以客戶需求為準，實操是貼近業務實際情況，精簡易懂，流程閉合。