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假勤管理是人力資源管理系統中的重要組成部分，通過假勤管理，能夠更好的管理員工出勤情況，提高企業管理效率。那么，假勤管理系統該如何設計比較好？本文總結了相關流程，希望對你有所幫助。

假勤管理是人力資源管理的重要組成部分：通過假勤管理，管理者輕松掌握員工出勤情況，用工風險，隨時隨地完成審批，人員管理更方便；員工請假、調班、補卡均可在線提交申請，考勤異常系統自動提醒；HR每月無需費力維護考勤數據，系統自動匯總月報，并與薪資自動關聯，更能智能穿透問題數據，快速完成考勤核對，提升HR管理效率。下面簡單介紹一下假勤管理系統設計思路：

一、考勤規則設置

1. 考勤組

系統支持靈活設置多套考勤組，考勤組包含考勤人員范圍、考勤組的負責人、考勤時間、打卡規則等配置項，支持設置企業不同崗位的差異化考勤類型，如：

• 固定班制：考勤組中所有人按照相同的時間打卡，適用于辦公室坐班，例如早晨8點半上班，下午五點半下班。
• 排班制：自定義每人的上下班時間，適用于門店，在醫院適用于醫生醫護等排班。
• 自由工時：上下班時間不固定，可隨時打卡，適用于銷售等人員。

2. 班次設置

定義上班時間、下班時間及相應規則，配置點包含：

• 晚到早走是否計為異常，例如公司正常上班時間是8點半，但是只要8點35分之前打卡就不計為異常；
• 限制最早最晚打卡時間，例如晚上最晚打卡應為12點，否則計為缺勤。

3. 打卡規則

打卡規則定義了員工在工作期間是否需要打卡，以及打卡的方式如WiFi打卡或范圍內打卡。設置不同考勤組的詳細打卡地點和范圍。如果單位使用考勤機打卡，系統應支持和考勤機進行對接。

二、補打卡管理

打卡：員工通過手機定位進行打卡，或者連公司指定WIFI進行打卡。打卡界面的設計應簡單，友好。

上午狀態：

下午狀態：

打卡后界面有一些小tips提示語，打卡后隨機切換。

例如：

上班：即將開啟美好的一天、祝你天天好心情、繼續加油哦

下班：好好休息明天迎接新挑戰；安排好工作和生活保持愉快心情；??為明天的狀態做好準備；

下班了，放輕腳步收獲心情；?再忙，也別忘了照顧自己。

補卡：若遲到或缺卡，在應用內直接發起異常申請，審核通過的補卡記錄自動統計為正常。

三、假期管理

管理端包括請休假規則設置、假期余額管理、請假申請記錄等功能。

請假規則設置：請休假類型包括因公外出、病假、事假、調休假、年假、產假、陪產假、婚假、產檢假、哺乳假、喪假等法定假。請假規則設置指定了員工如何申請請假以及請假的條件和限制。請假限制規則應能根據假期種類靈活設置，例如：

年假發放規則：事業單位職工連續工作滿1年后，可享受帶薪年休假。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

年假作廢規則：年假有效期是永久有效、每年固定時間作廢、還是按發放日起開始多少月作廢。

產假申請規則：女職工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天。難產的，增加產假15天。生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。

假期余額管理：

假期余額管理假期種類、開始時間、結束時間、本期總天數、已休天數、剩余天數、截止時間等信息。員工申請年假，年假的可休時長來自于年假余額、調休假來自于加班轉調休的余額。

請假申請記錄：用于匯總請假明細數據，生成考勤統計及報表分析。

四、加班管理

管理端包括加班規則設置、加班申請記錄查詢功能。

加班規則設置：規定員工申請加班的方式，如計劃加班、批量加班、休息時間加班等。系統支持多套加班規則，可實現工作日、周末、法定節假日加班在補償方式上進行差異化管理，并支持員工自由選擇加班補償方式。符合條件的加班可自動轉結為調休假并設定有效期；不支持調休的加班觸發加班工資核算。

合規性控制：申請加班和考勤數據需自動校驗。根據國家勞動法，員工加班時長每月不能超過36小時，超過的加班系統應予以警告，規避過度加班情形。

五、業務申請

系統設計員工端業務申請入口，如請假、出差、加班、換班等。

管理端支持不同業務的審批流程靈活配置，包括并行和串行流程，以及或簽、會簽和順簽等多種審批方式。此外，應用提供統一的待辦事項管理，查看我的待辦、我的已辦、及抄送。

六、考勤統計

系統獲取國家法定假期，雙休日，并自動關聯打卡、假期等記錄，生成考勤工作日歷。

pc端：

移動端：

考勤確認流程：系統根據考勤工作日歷，結合請假、加班、出差等考勤數據自動計算應出勤天數、實際出勤天數、缺勤天數、自動匯總生成月考勤明細表，每月工資核算前，由HR部門發起考勤確認流程，給員工個人和所在部門進行確認。確認的數據與薪酬核算關聯（如缺勤扣款，加班獎勵等）。

考勤統計分析：可按周期（如年、月、日等）和主題（請假、出差、加班等）生成考勤報表，分析個人或團組考勤情況。例如出勤率、平均工時、請假人數、出差人數、遲到人數趨勢等。

最后：考勤管理是人力資源管理的重要組成部分，需要和人事異動業務和薪酬業務緊密銜接，考勤規則設置的靈活性可以覆蓋更多行業的考勤場景，智能化考勤管理也能為企業數字化轉型提供助力。