產品方法論之需求挖掘——員工計件,小功能原來也不簡單?

0 評論 1254 瀏覽 5 收藏 10 分鐘

產品的日常工作都是圍繞著需求展開的,那么在實際挖掘需求中,需要圍繞著六步走。本文結合服裝供應鏈SaaS系統的一個小功能展開,探討需求的挖掘和解決方案,希望對你有所啟發。

身邊總有同事問,你每天怎么有那么多問題,大概是經常用到5Why法吧。正好最近打算做些輸出,今天就結合日常工作,分享下自己平時如何做需求挖掘。這個也是產品日常工作、求職高頻問題了,希望對看到文章的你有所幫助。全文篇幅2000字左右~

產品日常工作都是圍繞需求展開的,從需求收集、需求挖掘與分析、需求規劃、優先級排序、需求設計、需求評審、需求開發、測試到最終產品上線,一個完整的產品生命周期,需求貫穿始終。前期的需求挖掘與分析至關重要,可以說需求挖掘分析如果錯了,整個產品會錯的離譜、很難挽救。

挖掘用戶需求:自己平時主要是需求調研+5Why法來結合進行。至于需求調研,了解用戶在什么場景,想解決什么問題,現在遇到的問題和難點,現有解決方案等。所謂5Why分析法,又稱”5問法”。最早由豐田汽車創始人父親——豐田佐吉提出,在豐田汽車制造方法學得到應用,也是常見是問題求解方法,并且在豐田之外也得到了廣泛采用,主要用于根本原因深挖。

在實際挖掘需求工作中,我主要圍繞這6步進行:識別確認需求、需求現狀了解、需求分解、查找要點、把握需求邊界、需求原因目的了解、需求解決方案。結合之前做服裝供應鏈SAAS系統一個小功能進行展開。

一、識別確認需求:明確需求及提出方

公司的種子客戶,XX服裝廠老板提出員工計件功能需求,希望解決給員工發工資需求。

這里特別注意:不論需求大小,所有需求都要明確到具體提出人,而不是轉述方。需求池日常維護中,需要直接記錄具體需求提出人。才能深入調研、挖掘需求,即使初級產品、產品助理,都要注意這點,當然這一步需求還是很粗糙的。

二、需求現狀了解:業務現狀,如何運轉,遇到的問題、難點

這里通過一個業務流程圖來簡單體現,了解到梭織面料生產流程(此處只截取裁剪開始的部分流程)。

員工計件,小功能原來也不簡單?

這一步通過需求提出方可以初步了解,在后期需求溝通時會逐步細化。

三、需求分解、查找要點

拆分需求,梳理調研大綱,查找要點。我一般從需求涉及的角色/業務方出發,梳理對應業務問題,帶著問題去了解需求和業務。顯然這里涉及的角色有:工廠老板/生產負責人、財務、具體業務人員(流水線工人/小組長/主管)。

業務問題可以通過線上線下了解行業知識、借鑒優秀解決方案、結合自己理解等,通過頭腦風暴的方式進行思維發散。對應到員工計件,顯然需要了解服裝生產流程、MES系統常見解決方案,行業產業都要進行了解。

不推薦上來就貼臉開大直接溝通,業務方自己講述,很容易遺漏關鍵信息、揪著一個點跑偏等,自己很難對問題延伸、思路被帶走。最好帶著梳理好的問題去溝通,先引導業務方自己講述,再根據調研大綱做針對性補充提問。

四、把握需求邊界

需求現狀了解、需求分解查找要點、把握需求邊界,這3步實際操作中基本結合進行。涉及隱私,根據員工計件需求簡單寫了一些調研問題供參考,自己整理只需列出問題即可,溝通完成后對溝通結果做記錄。問題目的可以幫助自己,在業務方理解無法理解問題時,進行問題縱深追問。此處其實還要往業務前后延伸,像服裝行業,條碼生成、打印就考慮到跟裁床單結合了,篇幅有限不再贅述。

員工計件,小功能原來也不簡單?

五、需求原因、目的了解

通過前邊反復溝通確認,需求原因、目的其實基本摸透了,只要把調研大綱的溝通記錄進行補充提煉。偷個懶這里就略過啦~

六、需求解決方案

在這一步,我一般會先梳理出業務流程圖,需求解決方案,實際的功能點說明等。這一步完成后,會根據實際情況做需求內評(這里根據實際可能是跟CTO、客戶等),再之后才是原型設計,PRD輸出。

1、需求解決方案

這個一般都是思維導圖去梳理,涉及隱私這里把自己做過的多個系統糅雜在一起來貼圖了,結合員工計件簡單寫了一個方案參考。

a、員工計件解決方案

  1. 初階:只是系統上簡單做匯報計數
  2. 中階:掃碼單件計件
  3. 高階:掃包碼計件、合格/不合格數審核、除了業務功能

關聯功能有員工計數統計,計件工資計算,訂單生產進度統計等

b、掃碼方案:哪個環節生成條碼,哪個環節貼條碼,如何貼條碼

員工計件,小功能原來也不簡單?

2、掃碼方案:條碼需要包含什么信息

通過需求調研、流程梳理,發現員工計件這個功能,計數只是最基礎的需求,還涉及到質檢,所以會有合格/不合格數延伸。不同工序需要技能、加工時間、復雜程度等不一致,所以工價不同,此處了解的信息,就是工序后期可擴展延伸的屬性信息。結合統計相關需求,條碼需要包含產品規格信息、加工時間等。

員工計件,小功能原來也不簡單?

3、功能點說明示例

涉及隱私,附圖其他的系統功能點說明。這里除了表格,有時候也會用例圖形式展現

員工計件,小功能原來也不簡單?

用例圖展現形式:

員工計件,小功能原來也不簡單?

這里輸出的需求解決方案,一般會有多種,最后需要結合實際產品規劃、資源等,綜合考慮選擇現階段最適合的方案即可。前邊需求挖掘也確保對需求足夠了解,當下、未來的解決方案,而不只是埋頭做功能,稍有變動就要重新調整整個設計邏輯,避免對需求知其然,而不知其所以然。市面上已經有太多成熟解決方案了,但是好的產品經理,一定不是只會抄軟件功能。

篇幅有限,就不進行過多展開了,歡迎大家一起探討交流,坐標杭州,歡迎來撩~

本文由 @木子gee 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發揮!