產品設計角度淺聊「車隊管理系統」(下)

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車隊管理系統在物流運輸行業中扮演著不可或缺的角色。本文將從產品設計角度淺聊「車隊管理系統」,一起來看看吧。

1. 車隊管理系統的重要性

  1. 燃油盜竊防范:通過車隊管理系統的實時監控功能,可以對車輛的燃油消耗情況進行精準監測。系統能夠檢測到異常的燃油消耗模式,如突然增加的油耗或非正常的加油行為,及時報警并采取應對措施,例如追蹤車輛位置、通知現場人員或報警。這種及時性的反應可以有效減少燃油盜竊行為,降低損失并提高資產安全性。
  2. 司機戶外考勤管理:車隊管理系統結合GPS定位等技術,可以實現對司機的戶外考勤管理。系統能夠記錄司機的出勤時間、工作地點以及工作時長等信息,確保司機按時到崗、按規定工作,并且可以監督司機的工作行為,避免違規操作和濫用工作時間。這種精準的考勤管理可以提高工作紀律性,減少人力資源管理成本,同時也有助于提升運輸效率和服務質量。
  3. 路線規劃優化:系統可以根據實時交通情況和貨物特性進行智能路線規劃,避免擁堵和路況不良區域,提高運輸效率,減少運輸時間和成本。
  4. 車輛環保駕駛監控:通過監控車輛的行駛速度、急加速、急剎車等危險行為,系統可以對司機進行環保駕駛培訓和監督,減少油耗和排放,降低對環境的影響,同時也降低對危險行為產生的不良影響。
  5. 車輛里程管理:系統可以實時記錄和管理車輛的行駛里程和維護記錄,為車輛的定期維護提供依據,確保車輛在最佳狀態下運行,延長車輛使用壽命。
  6. 財務系統整合:系統可以與財務系統整合,實現對車輛消耗費用的統計和管理,包括維護費用、燃油費用、司機薪酬等,為企業提供全面的財務數據支持和決策參考。

車隊管理系統在物流運輸行業中扮演著不可或缺的角色,通過對燃油盜竊、司機考勤、路線規劃、環保駕駛、車輛里程和財務消耗等方面進行有效管理,可以提高運輸效率、降低成本,保障運輸安全,提升企業競爭力和服務水平。

2. 本文要探討的問題

本文將重點討論車隊管理系統在物流運輸行業中的兩個關鍵問題:燃油盜竊防范和司機戶外考勤管理。這兩個問題直接影響著運輸成本、運輸效率以及企業的安全管理,因此在車隊管理系統中的解決方案至關重要。接下來將分別就這兩個問題展開探討,并提出相應的解決方案。

一、如何避免燃油盜竊

1. 燃油盜竊的挑戰

技術手段的提升:盜竊者利用高科技手段,如專業工具改裝車輛等,使得盜竊行為更加隱蔽和難以察覺,增加了打擊的難度。

內部勾結問題:有時盜竊行為是由內部人員,例如司機,與外部盜竊團伙勾結進行的,他們可能會配合盜竊者一起進行盜竊,使得防范工作更加復雜和困難。

地理環境的影響:某些地區的地理環境復雜,如森林、山區等,為盜竊者提供了藏身和逃避追捕的場所,增加了打擊盜竊行為的難度。

監控覆蓋不足:某些運輸路段或停車場的監控覆蓋不足,盜竊者往往會選擇這些“盲區”進行盜竊活動,增加了防范的難度。

2. 使用智能傳感器實時監控燃油消耗

解決方案1:

  • 車輛定位器配置油量傳感器,傳感器通過定位器上報剩余油量到云端,在SaaS平臺進行展示
  • 配置燃油盜竊配置,當在一定時間段內,油量減少超過一定數量時,產生告警推送至車隊管理員/司機

3. 環比車輛/司機的燃油使用率,燃油使用情況與司機薪酬關聯

解決方案2:

  • 按照周/月/季度時間維度與車輛/司機/車輛+司機的維度環比消耗的燃油,通過對歷史燃油消耗數據的統計和分析,幫助企業了解燃油使用情況的趨勢和規律,發現異常消耗和盜竊行為,有針對性地采取措施。
  • 建燃油使用率高可能反映了司機的駕駛習慣和技術水平存在問題,需要加強培訓和管理;而燃油使用率低則可能反映了司機的良好駕駛習慣和技術水平,可以考慮給予一定的獎勵或提升薪酬待遇,激勵司機提高運輸效率和節約燃油。

4. 危險區域標識,平臺共享

解決方案3:

  • 對于觸發過油量盜竊行為告警的地圖區域,系統自動表示為附近n km為危險區域
  • 當路線規劃需要路過該區域時,向管理員提示途徑危險區域,管理員可以重新規劃路線,或要求司機不得停留,當司機停留一定時間段時,系統產生易發生油量盜竊的告警,同時系統對司機的打分進行減分。

二、戶外司機考勤的解決方案

1. 傳統考勤方式的局限性

  • 時間成本高:傳統考勤方式通常需要司機到指定地點打卡或者填寫紙質考勤表,這樣會消耗司機大量的時間和精力,影響工作效率和運輸效率。
  • 考勤數據準確性低:傳統考勤方式容易出現人為誤差或造假現象,比如司機代打卡、漏打卡等情況,導致考勤數據的準確性受到影響。
  • 信息實時性差:傳統考勤方式通常需要手動處理和整理考勤數據,導致考勤信息的實時性較差,管理者無法及時獲取最新的考勤情況。
  • 難以監控外勤工作:傳統考勤方式難以對司機的外勤工作進行有效監控,無法實時了解司機的工作狀態、工作地點和工作時長等信息。
  • 無法統計工作時長和工作量:傳統考勤方式無法準確統計司機的工作時長和工作量,無法進行有效的績效評估和薪酬計算。

2. 車載設備和GPS技術的應用

為解決傳統考勤方式的局限性,車隊物流管理系統可以引入先進的車載設備和GPS技術,實現更智能化、實時化的考勤管理。具體應用包括以下幾個方面:

  • 車載設備的安裝:在車輛中安裝智能化的車載設備,包括考勤終端設備和GPS定位裝置。這些設備可以實現對司機工作狀態、行駛軌跡、停留時間等數據的實時采集和記錄。
  • GPS技術的應用:通過GPS技術實現對車輛的實時定位和監控??梢詼蚀_獲取車輛所處位置、行駛路線、停留時間等信息,為考勤管理提供可靠的數據支持。
  • 自動化考勤記錄:基于車載設備和GPS技術,實現司機的自動化考勤記錄。系統可以根據司機上下車的時間和地點自動生成考勤記錄,避免人為誤差和造假現象,提高考勤數據的準確性。
  • 實時監控和管理:管理者可以通過車隊物流管理系統實時監控司機的工作狀態和行駛情況??梢噪S時了解司機的工作地點、工作時長、行駛軌跡等信息,及時發現異常情況并采取措施。
  • 外勤工作管理:借助GPS技術和車載設備,可以有效管理司機的外勤工作。系統可以記錄司機在外勤工作中的具體任務、工作時長和工作量,為績效評估和薪酬計算提供可靠依據。

車載設備和GPS技術的應用可以實現對司機的智能化、實時化考勤管理,提高考勤數據的準確性和實時性,同時提升管理效率和監控能力。這對于車隊物流管理系統來說,是提升運營效率和管理水平的重要舉措。

3. 結合生物識別技術

除了上述應用外,車隊物流管理系統還可以結合生物識別技術,進一步提升考勤管理的安全性和準確性。

  • 生物識別考勤系統:引入生物識別技術,如指紋識別、面部識別等,實現對司機的生物特征進行識別和驗證。通過司機的生物特征信息,實現考勤數據的真實性和準確性。
  • 雙因素認證:將生物識別技術與傳統的賬號密碼認證結合起來,實現雙因素認證。司機需要同時提供生物特征信息和賬號密碼才能完成考勤認證,增強考勤管理的安全性。
  • 車輛使用權限控制:結合生物識別技術,實現對車輛使用權限的精確控制。只有經過生物識別認證的授權司機才能啟動和駕駛車輛,防止非法駕駛和車輛盜竊。
  • 工作時長自動統計:生物識別考勤系統可以自動統計司機的工作時長,實現對工作時間的精確記錄和統計。這有助于準確計算司機的工作量和工資待遇。
  • 實時監控和異常報警:結合生物識別技術,系統可以實時監控司機的工作狀態,發現異常情況時及時報警。比如,如果系統檢測到非授權司機試圖啟動車輛,可以立即發出警報并采取相應措施。

三、車隊管理的未來發展趨勢

1. 自動化與智能化

在車隊管理的未來發展趨勢中,自動化與智能化無疑是兩大核心驅動力。自動化技術的應用將極大地提升車隊運營效率,減少人力成本,同時提高安全性和服務質量。智能化則賦予了車隊管理更加精細化的能力,通過對數據的收集、分析和處理,實現更精準的決策和更高效的資源配置。

隨著技術的不斷進步,我們可以預見到,未來的車隊將實現高度的自動化,包括自動駕駛、自動調度、自動維護等功能。同時,智能化的車隊管理系統將能夠實時監控車輛狀態、路況信息、客戶需求等多方面數據,通過算法優化車輛的運行路徑、提高運輸效率,并為客戶提供更優質的服務體驗。

此外,自動化與智能化還將推動車隊管理模式的創新。例如,通過智能調度系統,實現車輛的按需分配和高效利用;通過智能化維護系統,實現對車輛狀態的實時監控和預測性維護,降低運營成本。

2. 大數據與人工智能的應用

  • 在車隊管理的未來發展中,大數據和人工智能的應用將發揮越來越重要的作用。大數據的收集和分析可以幫助車隊管理者更好地了解車輛運營情況、市場需求和客戶行為,為決策提供有力支持。而人工智能技術的應用,則可以實現更高效的決策和優化。
  • 具體來說,大數據可以幫助車隊管理者分析車輛運行數據、路況信息、客戶需求等多維度數據,從而發現潛在的問題和優化空間。例如,通過對歷史數據的分析,可以預測未來的運輸需求,提前進行車輛調度和資源配置。同時,大數據還可以用于客戶行為分析,幫助車隊提供更個性化的服務。
  • 而人工智能技術的應用則可以實現更高效的決策和優化。例如,通過機器學習算法對車輛運行數據進行訓練,可以實現對車輛狀態的自動預測和預警;通過深度學習算法對客戶需求進行分析,可以實現更精準的服務推薦。此外,人工智能還可以用于自動化調度、路徑規劃等方面,提高車隊的整體運營效率。

3. 車輛互聯和自主駕駛技術的融合

  • 車輛互聯和自主駕駛技術的融合是未來車隊管理的重要趨勢之一。車輛互聯技術可以實現車輛之間、車輛與基礎設施之間的信息共享和協同工作,提高道路安全和運輸效率。而自主駕駛技術則可以進一步解放人力,實現車隊的自動化運行。
  • 隨著5G等通信技術的普及和應用,車輛互聯技術將得到更廣泛的推廣和應用。通過車輛之間的實時通信和協同工作,可以實現更高效的交通流組織和事故預防。同時,車輛與基礎設施之間的信息共享也可以提高道路使用效率和安全性。
  • 自主駕駛技術的發展也將為車隊管理帶來革命性的變化。通過先進的傳感器、算法和控制系統,自主駕駛車輛可以實現自動駕駛、自動避障、自動停車等功能,極大地提高運輸安全和效率。未來,隨著自主駕駛技術的不斷完善和普及,車隊將實現更高程度的自動化和智能化。

4. 對環境友好的可持續發展策略

在車隊管理的未來發展中,對環境友好的可持續發展策略將成為重要的考量因素。隨著社會對環保意識的不斷提高和政府對環保政策的加強,車隊管理者需要更加注重環保和可持續發展。

  1. 一方面,車隊管理者可以通過選擇環保型車輛和清潔能源來減少車輛排放對環境的影響。例如,推廣電動汽車、氫能源汽車等環保型車輛,減少對化石燃料的依賴;同時,優化車輛調度和運輸路線,減少不必要的空駛和擁堵,降低能源消耗和排放。
  2. 另一方面,車隊管理者還可以通過實施節能減排措施來降低運營成本和提高經濟效益。例如,通過智能化維護系統實現對車輛狀態的實時監控和預測性維護,減少因車輛故障導致的停駛和維修成本;同時,通過優化車輛運行模式和調度策略,提高運輸效率和降低能源消耗。

本文由 @布布的鏟屎官 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

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