HIS產品設計手冊-門診常用處方及藥品
書接上回,上篇文章介紹了門診處方開立的一些基本概念和基礎的錄入設計。這回我們接著介紹一些門診處方開立過程中幫助醫生提升系統操作效率的輔助功能。
一、常用處方維護與開立
常用處方是指醫生將常用的處方在系統中預先維護,在看診過程中直接引用事先維護的常用處方從而快速完成處方開立的操作。
1. 常用處方維護
1.1 使用范圍
常用處方的第一個屬性是使用范圍。使用范圍一般包含個人、科室、全院三個。
使用范圍決定了該常用處方在開立時能被選擇的范圍:
- 個人常用處方,在開立時只能個人登錄的賬號可以看到。
- 科室常用處方,只要用戶登錄地點為屬于維護的科室范圍,就能使用該常用處方。
- 全院常用處方可供登錄在全院所有地點的用戶使用。
對于大型的三甲醫院,科室并不是只有一級,而是依據級別和位置細分的科室樹。比如內科下有內分泌科,內分泌科又可以細分為內分泌科門診和肥胖、高血壓、糖尿病等專病門診。如果醫院有多個院區,那么單單內分泌科門診就可以分為A院區內分泌科門診、B院區內分泌科門診、C院區內分泌科門診等等。
對于科室常用處方維護,需要支持用戶能夠選擇需要的科室層級進行維護。例如一個用于糖尿病治療的常用處方,可以設定它在內分泌科全部適用還是只在糖尿病專病門診適用,設定只是在A園區的內分泌科門診適用,還是可以共享給所有院區的內分泌科門診。
同理,有多個院區的醫院,在邏輯上也可以在“全院”這個范圍上再細分二級的院區。但本身全院常用處方的使用場景就比較少,一般情況下也沒有必要設計院區層級。
1.2 維護字段
- 處方名稱:用戶為該常用處方起的名字。
- 拼音碼及五筆碼:用于開立時快速檢索。系統根據錄入的處方名稱自動生成,拼音碼為名稱漢字的首字母,用戶也可以自己修改。
- 藥品名稱及規格:維護功能的藥品數量限制與開立時相同。一般情況下,所選的藥品范圍是所有藥品字典啟用的藥品。對于一些字典數據質量不高,不用的藥品沒有及時停用的機構,可以加上是否有庫存的過濾條件,以免用戶在維護時檢索出太多過期的數據。如果加上庫存過濾條件,標記為自備藥的藥品需要能夠始終檢索出來。
- 單次劑量、用法、頻次、天數、費用、備注、父醫囑:維護所選藥品的相應使用方法數據,以便開立時能夠快速帶入。
1.3 處方復制
在維護常用處方的過程中,經常會遇到調整常用處方使用范圍的情況。比如原本用戶自己的個人常用處方想要共享給科室所有用戶。
這時,系統就需要支持修改或者添加多個適用范圍的功能。
在目前許多系統設計中,一般都是支持常用處方直接復制到其他使用范圍。例如將原本的個人常用處方直接復制一份到科室或者全院處方中。這樣系統的邏輯相對簡單,也能滿足各種使用場景的需要。
2. 常用處方開立
在處方開立界面,常用處方功能一般在右側邊欄。
有些系統將個人、科室、全院三個范圍的常用處方設計為三個頁簽,用戶點擊相應的頁簽進行查看。我比較傾向的是在常用處方列表可以直接查看到所有可以使用的常用處方。這樣可以充分利用默認頁面列表的展示空間。列表內容以“個人>科室>全院”的順序進行排列。用戶可以通過快速地過濾條件過濾查看的常用處方的范圍。
用戶可以通過雙擊常用處方的名稱將所選常用處方直接開立給當前所選患者。當然,也可以在引用之后再根據需要調整處方的內容。在此界面,我也比較推薦在鼠標懸停在處方名稱上的時候,通過氣泡的形式展示處方維護的藥品詳情。這樣用戶就在不打開新窗口的情況下查看維護的常用處方的明細。
在處方開立界面,一般也都會有將正在錄入的處方內容快速存為常用處方的快捷操作入口。醫生在正常開藥的過程中,將認為比較常用的處方直接存為常用,其實是最為合理的使用路徑。
二、常用藥品維護與開立
常用藥品是支持用戶將經常使用的藥品單個存為常用。在處方開立時,直接點擊常用藥品完成引用,從而快速完成處方開立。
1. 常用藥品維護
常用藥品維護的邏輯比較簡單,只要選擇對應藥品,預先設立好相應的開立方法。與常用處方不同的是,常用藥品只需要維護個人的就行,科室或者全院常用藥品沒有太多用處。
常用藥品維護的字段也都是常規的藥品名稱及規格、單次劑量、用法、頻次、天數、費用、備注就可以 。
2. 常用藥品開立
一般來說,常用藥品會處方開立頁面的中上或者中下方。將維護好且啟用的常用藥品名稱及規格展示出來,鼠標懸停在藥品名稱及規格上,彈出氣泡框顯示詳細的使用詳情。
雙擊索要開立的常用藥品,則會自動添加到所選患者的處方開立界面中。系統操作盡量與處方開立的操作保持統一,保持交互上的一致性。
當然,處方開立界面已保存的藥品,也需要有快捷地存為常用藥品的入口??梢蕴砑硬僮靼粹o或者添加右鍵菜單,支持用戶完成此操作。
三、歷史處方查看及引用
很多患者看門診都是為了續開之前的藥品,特別是對于慢病需要長期藥物治療的患者。因此,在系統中如何快速的找到患者之前開立的處方并引用到本次,也就成了門診處方開立必不可少的功能。
在門診醫生工作站中,一般都會在處方開立頁面提供供醫生查閱和引用所選患者之前歷次就診的藥品處方的功能。歷史處方的使用場景比較明確,在界面上默認展示處方的開立日期和科室信息,從而盡量多展示歷史處方數量??梢栽谑髽藨腋〉臍馀葜姓故揪驮\日期、就診科室、診斷和藥品明細等信息,方便醫生快速選擇到所需要的處方。
醫生可以選擇需要的處方將藥品及用法用量等信息一鍵帶入本次就診中。設計比較靈活的系統,會在統一查詢患者所有歷史就診記錄的功能也提供快捷引用的操作入口。
四、藥品常用方法維護及使用
藥品常用方法不難理解就是為藥品維護常用的使用方法,在處方開立時就自動帶入,用戶只要按需修改使用方法后就可以直接保存。有了這個功能,用戶就不需要每個藥品都是重復地錄入單次劑量、用法、頻次等信息。
如果確實有需要,還可以對同一個藥品維護針對不同情況的常用方法,在選擇藥品之后再進行選擇帶入就可以了。
藥品常用方法的功能,也需要支持個人、科室和全院三個不同使用范圍的設置。在處方開立的界面,也要支持通過操作按鈕或者右鍵菜單選項,直接將已開立的藥品的使用方法存為常用的快捷操作入口。
印象很深的是在上線一家大型三甲醫院系統時,前期的調研規劃和后期的培訓都漏掉了這個功能。但是在上線的第一天,幾乎所有的門診醫生都吐槽系統不好用。調研了幾位醫生之后我們發現主要是因為少了藥品常用方法這個功能,每個藥品都要多花兩三秒的錄入時間。
比如10ml一支裝的藿香正氣水,常規的用法就是每次一支、口服、每日兩次。如果有維護常用方法,醫生選擇好藥品之后可以直接保存。而沒有的話就只能依次選擇和錄入單次劑量、用法、頻次。這樣的操作浪費時間且沒有意義。于是我們連夜開發上線了這個功能,同時將醫院原有系統的常用藥品方法數據整理導入到了我們的系統中。
單單一個處方開立,就有常用的處方、常用藥品和常用方法等輔助功能??梢姙榱酸t生們能夠提升看診效率,產品經理們也是想盡了一切的辦法。門診處方開立僅僅是龐大的醫院信息系統中的冰山一角。在整理上面內容的時候也經常想是不是要先講一講登錄地點、科室、字典這些基礎架構的內容,理解起來會容易一些。好的一面是,可能一段時間內都不會缺少題材了。
專欄作家
吳之貓,微信公眾號:有不知,人人都是產品經理專欄作家。健康管理小碩,醫療健康產品汪+文藝貓。
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