人人能看得懂的“借貸記賬”法
談到借貸,很多同學(xué)都很頭疼,不知道如何入手。本文用簡(jiǎn)單易懂的生活小故事,給大家總結(jié)了相關(guān)借貸記賬的內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。
講到“借、貸”記賬很多同學(xué)都很頭疼,也覺得非常難,那今天我就嘗試用簡(jiǎn)單易懂的生活小故事,給大家來個(gè)借貸記賬的無痛教程。
如果覺得比較啰嗦,直接看最后總結(jié)的公式。
一、錢都去哪里了
我們這個(gè)故事的主人公是一位進(jìn)入職場(chǎng)不久的“小剛”同學(xué),他在一座大城市從事互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理工作,每月工資稅后到手1萬元。這個(gè)工資在大城市不算高,因此他也非常節(jié)省,經(jīng)常會(huì)通過“微信記賬”來看下收支狀況。
圖1:記賬軟件收支發(fā)生額的登記
即使如此小剛還是會(huì)發(fā)現(xiàn)自己花唄、信用卡經(jīng)常有欠款,現(xiàn)在銀行卡也多,有時(shí)候記賬軟件統(tǒng)計(jì)不到就會(huì)造成超支,因此小剛經(jīng)常抱怨“不知道錢花到哪里去”。
從上圖我們可以看到,記賬軟件只能記錄了他花了多少錢,買了什么,但是沒有告訴他錢是從哪個(gè)賬戶花出去的。因?yàn)槿绻菑你y行卡花出去,那是小剛銀行存款,如果是從信用卡花出去的,那小剛就欠了債了。
這就是企業(yè)普遍采用復(fù)試記賬的原因,復(fù)試記賬不僅要記錄“錢從哪里來,還要記錄得到了什么,并且始終要保持兩個(gè)賬戶之間的平衡,這樣就能夠追溯資金的來龍去脈”。因此復(fù)試記賬被稱為會(huì)計(jì)的通用語言,是財(cái)務(wù)管理不可或缺的一環(huán)。
為了全面了解賬務(wù)情況,小剛痛定思痛開始給每筆開支后面都備注上了錢從哪里來的,然后定期把這些消費(fèi)記錄翻譯成復(fù)試記賬的會(huì)計(jì)語言。
他把這個(gè)月的幾筆主要的收支情況如下:
1)買衣服:支出,200元/筆,刷的借記卡
2)買手機(jī):支出,2000元/筆,刷的信用卡
3)父母贊助買電腦:支出,8000元/筆,父母贊助
4)交通出行:支出,4元/筆,支付寶余額
5)工資收入:收入,1萬元/筆,借記卡
6)還信用卡:支出,2000元,信用卡
下面我們來看下小剛同學(xué)這些日常消費(fèi)怎么轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)語言。
小剛買了一件衣服,刷的銀行借記卡,支出了200元。
- 錢從哪里來:資產(chǎn)(借記卡),-200元
- 得到了什么:資產(chǎn)(衣服),+200
然后把他翻譯成會(huì)計(jì)語言:
在會(huì)計(jì)語言上,銀行卡和衣服都是屬于小剛的資產(chǎn),銀行卡上少了200元,換來了一件價(jià)值200的衣服。他們都在同一側(cè)一增一減;
此時(shí)你可能有疑問了,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益是怎么來匹配小剛同學(xué)的日常消費(fèi)的。不急,下面我們就來介紹會(huì)計(jì)等式和會(huì)計(jì)要素。
二、會(huì)計(jì)等式和會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)等式就是復(fù)式記賬的公式,從小剛買衣服這件事情中,我們用到了第一個(gè)等式會(huì)計(jì)等式。
圖2:會(huì)計(jì)第一等式和借貸規(guī)則
我們看到會(huì)計(jì)等式里面有“資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益”就叫會(huì)計(jì)要素,它是對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分類。等式中資產(chǎn)在等式左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益在等式右邊,并且每個(gè)會(huì)計(jì)要素增減方向是固定的,資產(chǎn)增加必須在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益增加必須在貸方。
下面我們來繼續(xù)把小剛同學(xué)的日常開支轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)語言。
1)買手機(jī):刷的信用卡,支出了2000元
- 錢從哪里來:負(fù)債(信用卡),+2000元
- 得到了什么:資產(chǎn)(手機(jī)),+2000
在會(huì)計(jì)語言里你會(huì)發(fā)現(xiàn)刷的信用卡,實(shí)際增加的是小剛的負(fù)債,他未來需要用自己的資產(chǎn)去償還。
2)父母贊助買電腦:父母贊助,支出了8000元
父母贊助:
- 錢從哪里來:所有者權(quán)益(父母贊助),+8000元
- 得到了什么:父母轉(zhuǎn)賬到銀行卡,資產(chǎn)(銀行卡),+8000
刷卡買電腦:
- 錢從哪里來:資產(chǎn)(銀行卡),-8000
- 得到了什么:資產(chǎn)(電腦),8000
在會(huì)計(jì)語言里你會(huì)發(fā)現(xiàn),父母贊助的錢打到小剛同學(xué)銀行卡上,他的銀行卡資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)增加了,因?yàn)樗麄兎謩e在等式兩邊這樣還是平衡的。
雖然父母的錢很多時(shí)候都不需要小剛還,但是他未來也要承擔(dān)贍養(yǎng)父母的義務(wù)。(在企業(yè)會(huì)計(jì)中,這些就是這些投入是企業(yè)未來需要向股東分配的紅利)
3)交通出行:掃碼余額寶支付,支出了4元
- 錢從哪里來:資產(chǎn)(余額寶),+4.0元
- 得到了什么:費(fèi)用(到公司),+4.0元
會(huì)計(jì)語言后里交通出行并不是資產(chǎn),而是一筆費(fèi)用,它是為了保障小剛同學(xué)正常的工作和生活所需的必要支出。同樣餐飲也是費(fèi)用。(企業(yè)場(chǎng)景下費(fèi)用是不納入股東分紅的,股東分紅是要扣除費(fèi)用后利潤才能參與分配)
2.1 會(huì)計(jì)要素
圖3:會(huì)計(jì)6要素
我們看到了前面會(huì)計(jì)等式中資產(chǎn)、負(fù)債等就是會(huì)計(jì)要素,會(huì)計(jì)要素的目的就是能夠把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)都能夠進(jìn)行歸類,小到個(gè)人的流水賬、大到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)都能囊括,這樣所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能在會(huì)計(jì)等式中保持雙向記賬和相等。會(huì)計(jì)要素主要分為6類,我們就從小剛同學(xué)的視角來逐個(gè)看下他們的作用是什么。
2.1.1 錢的來源和期末賬單
資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,從小剛視角下來看,這些代表了他錢的來源和要承擔(dān)的義務(wù)。
1)資產(chǎn)
就是小剛手里的錢和值錢的東西,包括銀行卡、賬戶上的現(xiàn)金、家里的家電用品、游戲產(chǎn)品等,還有他借給朋友的錢也是他的資產(chǎn)。
2)負(fù)債
這些就是小剛借的債,他需要用未來的收入去償還的錢。
3)所有者權(quán)益
這里就是小剛父母的投喂,以及小剛逢年過節(jié)孝敬父母的禮金等。(在企業(yè)里這些就是股東的投資以及將來利潤參與的分紅等)
由于這些錢會(huì)伴隨著小剛的日常生活消費(fèi)而變化,因此小剛需要在每個(gè)月底或者銀行發(fā)賬單的時(shí)候才會(huì)去查看他賬上有多少錢,信用卡欠款多少,父母有沒有投喂等。
2.1.2 日常的收支變動(dòng)情況
為了方便日常查看花費(fèi)多少錢,還有三個(gè)要素“收入、費(fèi)用和利潤”,這些是記錄我們?nèi)粘J罩У陌l(fā)生的金額。在小剛視角下這三個(gè)要素是他的日常開支。
1)收入:薪資收入、兼職收入等;
2)費(fèi)用:餐飲、公交、話費(fèi)、電費(fèi)網(wǎng)費(fèi)等;
3)利潤:小剛同學(xué)真正可支配的收入;
這個(gè)三個(gè)會(huì)計(jì)要素只是記錄一個(gè)時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的金額,他不管你賬戶上有錢還是欠錢,因此他適合作為日常觀察資金流動(dòng)使用。所以我們記賬軟件就采用了這種簡(jiǎn)單易懂方式來展示。
2.2 會(huì)計(jì)等式
那收入和費(fèi)用的會(huì)計(jì)等式是怎么計(jì)算的呢?有沒有適合隨時(shí)了解資金發(fā)生情況又能保持相等的公式呢?當(dāng)然有,下面我們來一一介紹。
圖4:會(huì)計(jì)三個(gè)等式
會(huì)計(jì)總共有三個(gè)等式,分別叫“靜態(tài)等式、動(dòng)態(tài)等式、恒等式”。
1)靜態(tài)等式:
只在期末時(shí)成立,日常中這三個(gè)要素變動(dòng)頻繁,所以平時(shí)并不相等。期末財(cái)務(wù)核算后三者才相等。
2)動(dòng)態(tài)等式:
動(dòng)態(tài)等式記錄實(shí)時(shí)資金的發(fā)生金額,它不受歷史余額影響,因此始終相等,這種等式直觀反映資金流動(dòng)情況。
3)會(huì)計(jì)恒等式:
六要素始終保持相等的這就是會(huì)計(jì)恒等式。由于在會(huì)計(jì)上利潤是最終要向股東匯報(bào)和分配的,因此他歸屬于所有者權(quán)益。通過合并后我們就得到會(huì)計(jì)恒等式,這個(gè)公式在任何情況下都是相等的。
三、會(huì)計(jì)科目和賬戶
學(xué)到這里小剛提出了一個(gè)疑問
小剛:“學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)公式,我知道了刷借記卡資產(chǎn)減少,刷信用卡負(fù)債增加;但我們不是學(xué)習(xí)借貸記賬嘛,那到底是借方增加,還是貸方增加呢”。
其實(shí)借貸只是一個(gè)記賬符號(hào),他要和科目、賬戶結(jié)合才能決定增加還是減少,下面我們來介紹會(huì)計(jì)科目和賬戶。
3.1 會(huì)計(jì)科目
圖5:企業(yè)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目你可以看做是對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)化分類,他是有財(cái)政部統(tǒng)一編制和下發(fā)的。會(huì)計(jì)科目可以做多級(jí)分類,財(cái)政部下發(fā)的是一級(jí)分類,也叫總分類科目。
企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化二級(jí)、三級(jí)以至于更細(xì)分的科目。也叫明細(xì)分類科目。
從上圖可以看到“靜態(tài)等式”的會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)科目是直接對(duì)應(yīng)的。比較特別的是“動(dòng)態(tài)等式”里面的會(huì)計(jì)科目,他分出了損益類和成本類。
1)損益類
損益類分成了“費(fèi)用類科目”和“收入類科目”,兩個(gè)合在一起的目的是為了計(jì)算利潤方便。(詳細(xì)記賬規(guī)則我們后面介紹)
2)成本類
成本類科目是從費(fèi)用類里面單獨(dú)列出來,這樣的目的也是為了方便單獨(dú)核算成本。
3.2 會(huì)計(jì)賬戶
會(huì)計(jì)賬戶你可以理解成會(huì)計(jì)科目的小賬本,用來記錄每一個(gè)科目的賬務(wù)變動(dòng)情況。會(huì)計(jì)賬戶按照其結(jié)構(gòu)被叫做“丁字賬戶”或者“T字賬戶”。
圖6:會(huì)計(jì)賬戶和存款日記賬
會(huì)計(jì)賬戶需要包含的信息如下:
1)賬戶名稱:賬戶名稱就是會(huì)計(jì)科目。
2)借貸方向:賬戶固定左邊是借方,右邊是貸方。借貸增減是有會(huì)計(jì)科目決定的。
3)金額明細(xì):就是記錄當(dāng)前科目下每一筆賬務(wù)明細(xì)的金額,金額明細(xì)包含了本期的增加額和本期的減少額。
4)發(fā)生額:發(fā)生金額分為借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額,他們是金額明細(xì)的一個(gè)匯總金額。
5)賬戶余額:
賬戶余額分為,期初余額和期末余額。賬戶余額根據(jù)科目不同余額分為借方和貸方。
余額計(jì)算公式:期末余額=期初余額+(借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額)
按照標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)理論,靜態(tài)等式的科目有賬戶有余額(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類);動(dòng)態(tài)等式的賬戶沒有余額(費(fèi)用、成本、收入),因?yàn)檫@些賬戶的期末余額都是要清零歸入所有者權(quán)益的。
6)其他規(guī)則:賬戶還要記錄發(fā)生日期、記錄賬務(wù)的摘要,以及記賬的憑證號(hào)。
3.3 借貸記賬法
小剛“好復(fù)雜呀,科目和賬戶這么多內(nèi)容,腦子都記不住了,有沒有好記一點(diǎn)辦法呢?”
當(dāng)然,其實(shí)我們只要記住以下兩個(gè)要點(diǎn),剩下的內(nèi)容其實(shí)都是能夠推導(dǎo)出來的。
1)左側(cè)借方“三額”增加,右側(cè)貸方“三額”增加
明確科目在等式左側(cè),還是右側(cè);左側(cè)借方金額、發(fā)生額、余額增加,右側(cè)貸方金額、發(fā)生額、余額增加。
2)有借必有貸,借貸必相等
每條賬務(wù)記錄都要嚴(yán)格按照“有借必有貸,借貸必相等”的原則來登記賬務(wù)信息的。
意思就是說“每筆賬務(wù)記錄必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶間登記,借方賬戶的金額與貸方賬戶的金額必須相等”
圖7:會(huì)計(jì)恒等式記賬規(guī)則(企業(yè)類)
上圖我們把恒等式、賬戶和借貸規(guī)則做個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系,讓小剛按照他之前的日常消費(fèi)增加下借貸標(biāo)志,來看下等式是否平衡。
1)買衣服:200元/筆,刷的借記卡
借記卡消費(fèi)和衣服都屬于小剛同學(xué)的資產(chǎn),因此都在等式左側(cè);
資產(chǎn)類科目,刷卡是資產(chǎn)減少,所以記在貸方;買了件衣服是資產(chǎn)增加,所以記在借方。
等式同側(cè)一增一減,等式平衡。
2)買手機(jī):2000元/筆,刷的信用卡
信用卡買手機(jī),信用卡屬于小剛的負(fù)債,在等式右邊,買的手機(jī)是小剛的資產(chǎn)在等式左邊;
負(fù)債類科目,刷信用卡負(fù)債增加,所以記在貸方;買手機(jī)資產(chǎn)增加,記在借方。
等式兩側(cè)同時(shí)增加,等式平衡。
3)父母贊助買電腦:8000元/筆,父母贊助
父母贊助分為兩個(gè)步驟,第一步是父母打款,第二步是小剛消費(fèi);第一步:父母轉(zhuǎn)賬到小剛同學(xué)借記卡
父母同意贊助,小剛同學(xué)所有者權(quán)益增加8000,記在貸方;父母轉(zhuǎn)賬到小剛借記卡,資產(chǎn)增加8000,記在借方。第二步:小剛刷卡消費(fèi)買電腦
小剛刷卡消費(fèi)資產(chǎn)減少8000元,記在貸方;小剛獲得一臺(tái)電腦,資產(chǎn)增加記在借方。
4)交通出行:4元/筆,支付寶余額
交通出行屬于費(fèi)用,在等式左邊到公司的費(fèi)用是4元,因此借方增加;
掃碼支付花的余額寶的錢,資產(chǎn)在等式左邊,資產(chǎn)減少4元,因此貸方減少;
5)工資收入:1萬元/筆,借記卡
每月最開心的一天來了,發(fā)工資了。小剛扣除公積金和所得稅后實(shí)際到手1萬元,公司把錢打到了小剛的工資卡。
發(fā)工資到卡,屬于資產(chǎn)在等式左邊,存款增加1萬元,因此借方增加1萬元;
薪資屬于收入,收入在等式右邊,收入增加1萬元,因此貸方增加1萬元;
6)還信用卡:2000元/筆,信用卡
借記卡屬于資產(chǎn)在等式左邊,信用卡是負(fù)債在等式右邊。
信用卡還款,負(fù)債減少,記借方;借記卡支付,資產(chǎn)減少2000元,計(jì)貸方;
等式兩邊同減,等式平衡。
四、借貸記賬總結(jié)
看到恭喜你,你已經(jīng)掌握了借貸記賬規(guī)則的基本原理了,今天講的東西有點(diǎn)多,其實(shí)你只要記住以下張圖和兩條規(guī)則就可以了,其他的內(nèi)容只要找到科目表,結(jié)合場(chǎng)景勤于練習(xí)都能順利成章的推導(dǎo)出來的。
附圖1:企業(yè)類借貸記賬規(guī)則
1)左側(cè)借方“三額”增加,右側(cè)貸方“三額”增加
明確科目在等式左側(cè),還是右側(cè);左側(cè)借方金額、發(fā)生額、余額增加,右側(cè)貸方金額、發(fā)生額、余額增加。
2)有借必有貸,借貸必相等
每條賬務(wù)記錄都要嚴(yán)格按照“有借必有貸,借貸必相等”的原則來登記賬務(wù)信息的。
意思就是說“每筆賬務(wù)記錄必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶間登記,借方賬戶的金額與貸方賬戶的金額必須相等”。
需要說明的是,我們今天的介紹的借貸記賬內(nèi)容主要適用于企業(yè),金融類企業(yè)的內(nèi)容我們下篇文章繼續(xù)介紹。
????作者:剛哥,公眾號(hào):剛哥白話
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“錢從哪里來:資產(chǎn)(余額寶),+4.0元”,大佬,這里運(yùn)算符號(hào)好像寫錯(cuò)了
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