WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化流程

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通過(guò)出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)位調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥等功能,綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。

WMS屬于電商后臺(tái)系統(tǒng)的服務(wù)末端,相對(duì)獨(dú)立,也是實(shí)物管理與系統(tǒng)完美結(jié)合的應(yīng)用。通過(guò)WMS實(shí)時(shí)同步倉(cāng)儲(chǔ)貨物的變化,確保物料先進(jìn)先出,與采購(gòu)系統(tǒng)、點(diǎn)孤單調(diào)度系統(tǒng)同步更新庫(kù)存,管理倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作流。

一、WMS與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互

  • WMS與采購(gòu)系統(tǒng),主要是采購(gòu)入庫(kù)單與倉(cāng)間調(diào)撥,關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)(自動(dòng)/手動(dòng)觸發(fā));
  • WMS與訂單調(diào)度中心,主要是發(fā)貨單、退/換貨入庫(kù)單,關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù);
  • WMS與財(cái)務(wù)系統(tǒng),主要是盤盈/盤虧單,主要是更新實(shí)物與賬面的差異;
  • WMS與庫(kù)存中心,在出入庫(kù)、盤盈盤虧之后,及時(shí)更新實(shí)物庫(kù)存的變動(dòng)(手動(dòng)/自動(dòng))。

二、WMS倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分和庫(kù)區(qū)庫(kù)位管理

  • 分揀區(qū):分揀區(qū)類似超市的貨架,存放商品供揀選,分揀員按照發(fā)貨單及系統(tǒng)指引在分揀區(qū)的相應(yīng)庫(kù)位上揀選商品到揀貨車上;
  • 復(fù)核區(qū):?jiǎn)T工揀貨之后將商品推送至復(fù)核區(qū),復(fù)核員按照發(fā)貨單去檢查商品是否正確揀選;
  • 存儲(chǔ)區(qū):類似超市的倉(cāng)庫(kù),存放大批量的貨品,當(dāng)分揀區(qū)不夠的時(shí)候,從存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行補(bǔ)貨,貨物入庫(kù)之后一般會(huì)先進(jìn)存儲(chǔ)區(qū),當(dāng)業(yè)務(wù)量較少或動(dòng)銷率較高時(shí),就沒(méi)有存儲(chǔ)區(qū),直接上架至分揀區(qū);
  • 發(fā)貨暫存區(qū):在復(fù)核之后,對(duì)商品進(jìn)行包裝后存放的區(qū)域,等待交接給相應(yīng)的物流公司,
  • 收貨暫存區(qū):在采購(gòu)商品或退貨到倉(cāng)之后,來(lái)不及上架時(shí)存放的暫時(shí)存放區(qū)域。
  • 倉(cāng)儲(chǔ)器械存放區(qū)域:存放揀貨車,叉車等物流器械的區(qū)域。

1. 庫(kù)區(qū)管理

倉(cāng)庫(kù)布局,在庫(kù)區(qū)設(shè)計(jì)完成之后,需要將其錄入系統(tǒng),并按照wms系統(tǒng)規(guī)則為其編碼。由于庫(kù)位編碼規(guī)則與揀貨路徑選擇相關(guān),布局要按照wms的揀貨路徑規(guī)則來(lái)編碼。

庫(kù)區(qū)管理:

按照系統(tǒng)的編碼規(guī)則將實(shí)際庫(kù)區(qū)結(jié)構(gòu)錄入到系統(tǒng)中。

定義庫(kù)區(qū):

功能:分揀區(qū),存儲(chǔ)區(qū),不良品區(qū)

類型:平面區(qū),立體區(qū)

存放品類:可限制存放品類

庫(kù)區(qū)信息:面積,承重等各種信息

2. 庫(kù)位管理

  • 庫(kù)位編碼和行列,樓層以及貨架號(hào)相關(guān)。
  • 例如庫(kù)位編碼A02-03-06可表示庫(kù)區(qū)A第2列第3層的第6行的庫(kù)位。
  • 在新增庫(kù)位后,可以提供庫(kù)位條碼的打印功能。
  • 遵循wms的揀貨路徑規(guī)則進(jìn)行庫(kù)區(qū),庫(kù)位編碼。
  • 系統(tǒng)在安排商品上架時(shí),會(huì)根據(jù)庫(kù)區(qū)庫(kù)位的限制來(lái)指定庫(kù)位進(jìn)行上架,在人工上架或移庫(kù)操作錯(cuò)誤的時(shí)候,還會(huì)進(jìn)行提醒。

三、出庫(kù)流程

1. 調(diào)度

鎖定庫(kù)位庫(kù)存,分配物流單號(hào):

  • WMS接受發(fā)貨訂單,開(kāi)始為訂單中的商品選擇庫(kù)存,分配物流單號(hào);
  • 鎖定庫(kù)位庫(kù)存原則:先進(jìn)先出,選擇最先上架的庫(kù)位;
  • 預(yù)調(diào)度時(shí),揀貨區(qū)庫(kù)存不足,就生成相應(yīng)的補(bǔ)貨任務(wù);

生成揀貨波次:

  • 波次:為提高作業(yè)效率,將一批待出庫(kù)的訂單按照某種標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)則匯總在一起進(jìn)行出庫(kù)作業(yè),稱之為“波次”作業(yè);
  • 將已經(jīng)鎖定庫(kù)位庫(kù)存的訂單按照“波次”規(guī)則合單到一起,生成揀貨波次;
  • 規(guī)則示例:sku重合率較高、庫(kù)位較近的訂單;
  • 自動(dòng)生成or人工篩選;

2. 打單

  • 將波次對(duì)應(yīng)的物流單和發(fā)貨單打印出來(lái),以便揀貨、復(fù)核以及交接發(fā)貨使用;
  • 打單時(shí),會(huì)將一個(gè)波次的發(fā)貨單和物流單一起打印出來(lái),物流單按照快遞公司設(shè)定;
  • 打單環(huán)節(jié)可以前置,也可以后置,復(fù)核之前再打單;

3. 揀貨

  • 揀貨任務(wù)可分配或領(lǐng)??;
  • 用PDA掃描發(fā)貨單,可識(shí)別所屬揀貨波次,領(lǐng)取波次任務(wù);
  • 揀貨車:用于揀貨的小車,分為不同的貨位,系統(tǒng)分配不同貨位對(duì)應(yīng)不同訂單。例如一個(gè)波次中有A、B、C、D四個(gè)訂單,綁定了一個(gè)有四個(gè)貨位(a、b、c、d)的揀貨車;
  • 揀貨波次包含的訂單數(shù)量不能大于揀貨車上的揀貨數(shù);
  • 分揀,意味著有揀有分,同一個(gè)波次的訂單會(huì)合并揀貨,揀貨員放到揀貨車的貨位前會(huì)分開(kāi);
  • 揀貨員根據(jù)PDA的指引,按照揀貨順序、數(shù)量從庫(kù)存上揀貨,分揀到揀貨車的不同貨位上;

注意:

1. 揀貨路徑最短;

2. PDA上顯示揀貨順序,揀貨一個(gè)庫(kù)位,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一個(gè)庫(kù)位;

4. 復(fù)核

  • 復(fù)核:對(duì)揀貨完成的訂單進(jìn)行核對(duì),保證發(fā)貨單、實(shí)物商品、物流單的統(tǒng)一;
  • 掃描發(fā)貨單上的倉(cāng)庫(kù)單號(hào)條碼,定位到相應(yīng)的訂單,再去掃描商品條碼,保證商品和數(shù)量無(wú)誤;
  • 最后掃描物流單,校驗(yàn)發(fā)貨單、實(shí)物商品、物流單三者完全一致時(shí),視為復(fù)核完成;

5. 包裝

  • 在復(fù)核后,對(duì)訂單的商品進(jìn)行打包,然后稱重;
  • 系統(tǒng)可以對(duì)打包的包裹進(jìn)行稱重,甚至拍照存檔;
  • 可以根據(jù)重量、體積參數(shù)等檢查是否錯(cuò)發(fā)漏發(fā)。在與物流公司對(duì)賬時(shí)也有相關(guān)依據(jù);

6. 交接發(fā)貨

  • 打包之后,根據(jù)物流單對(duì)應(yīng)的快遞公司,推至相應(yīng)公司的交接區(qū);
  • 交接員掃描相應(yīng)的物流單完成交接并發(fā)貨;

四、入庫(kù)流程

1. 到貨確認(rèn)

  • 入庫(kù)單推送至倉(cāng)庫(kù)之后,在WMS中生成入庫(kù)任務(wù);
  • 相關(guān)商品到倉(cāng)庫(kù)之后,選中對(duì)應(yīng)的入庫(kù)任務(wù)進(jìn)行確認(rèn),生成相應(yīng)的驗(yàn)貨任務(wù);
  • “確認(rèn)到貨”的步驟可以保證驗(yàn)貨任務(wù)池的純凈;
  • 同一個(gè)入庫(kù)任務(wù)允許到貨多次。例如采購(gòu)A貨物3000件,一次到貨1000件,分三次全部到貨;

2. 驗(yàn)貨打碼

  • 條碼:全部重新貼碼OR部分貼碼(有條碼的做映射,沒(méi)有的重新貼碼);
  • 到貨確認(rèn)后,生成驗(yàn)貨任務(wù),驗(yàn)貨員用PDA驗(yàn)貨;
  • 確認(rèn)反饋合格品和不良品的數(shù)量;采購(gòu)單只確認(rèn)接收合格品,不合格品退還供應(yīng)商;
  • 若部分到貨,則該入庫(kù)任務(wù)重新回到“確認(rèn)收貨”任務(wù)池;
  • 退貨單將合格品和不良品都錄入系統(tǒng)中,不良品會(huì)上架至不良品庫(kù)區(qū);
  • 當(dāng)驗(yàn)貨完成之后,通過(guò)WMS系統(tǒng)打印相應(yīng)數(shù)量的商品條碼,由倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行貼碼;

3. 商品上架

上架類型:入庫(kù)上架、補(bǔ)貨上架、移庫(kù)上架、返庫(kù)上架;

上架庫(kù)位分配原則:不同供應(yīng)商、不同批次、不同SKU是否允許上架到同一庫(kù)位;

優(yōu)先已有庫(kù)位或者附近,不同庫(kù)區(qū)的庫(kù)位限定品類;

上架:在PDA上生成相應(yīng)的上架任務(wù),員工按照PDA將商品上架到相應(yīng)的庫(kù)位上;

首先掃描庫(kù)位碼,然后商品條碼,最后確認(rèn)數(shù)量;

上架后更新庫(kù)位庫(kù)存信息;

  • 補(bǔ)貨上架:從存儲(chǔ)區(qū)到分揀區(qū),在發(fā)貨單缺貨,庫(kù)位庫(kù)存到達(dá)警戒線時(shí)生成任務(wù),補(bǔ)貨數(shù)量規(guī)則另外確認(rèn);
  • 移庫(kù)上架:系統(tǒng)員工主動(dòng)操作,移動(dòng)不同區(qū)域、不同庫(kù)位的庫(kù)存,從一個(gè)庫(kù)位將某商品移至另一個(gè);
  • 返庫(kù)上架:會(huì)優(yōu)先選擇回到原庫(kù)位;5.5

五、盤點(diǎn)

盤點(diǎn):是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查,清點(diǎn)的作業(yè),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有商品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量;

  • 根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)庫(kù)位和商品來(lái)創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)員拿著pda根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)去庫(kù)位進(jìn)行盤點(diǎn),錄入盤
    點(diǎn)數(shù)據(jù);
  • 當(dāng)盤點(diǎn)單中所有任務(wù)完成后,判斷是否有盤盈或盤虧。
  • 若無(wú)盤盈或盤虧,盤點(diǎn)單直接結(jié)束。若有盤盈或盤虧,提交給主管審核,主管審核不通過(guò),對(duì)庫(kù)存不一致的庫(kù)位商品重新生成盤點(diǎn)單,進(jìn)行復(fù)盤;主管審核通過(guò)之后,提交給財(cái)務(wù)審核。
    財(cái)務(wù)審核通過(guò)之后,生成盤盈,盤虧單,去更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

1. 盤點(diǎn)流程

盤點(diǎn)的類型分為動(dòng)盤,抽盤,全盤三種,現(xiàn)在盤點(diǎn)基本是在倉(cāng)庫(kù)不停產(chǎn)的情況下進(jìn)行的,也就是邊揀貨邊盤點(diǎn)。

通過(guò)pda直接取實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。

動(dòng)盤:選取從庫(kù)位上次盤點(diǎn)之后,截止到目前庫(kù)存發(fā)生變動(dòng)的所有庫(kù)位生成盤點(diǎn)單,

抽盤:選取一定條件(庫(kù)區(qū),庫(kù)位,商品條碼)的庫(kù)位商品生成盤點(diǎn)單,抽盤是經(jīng)常用的盤點(diǎn)方式,除了abc分類原則,還有財(cái)務(wù)抽盤。

全盤:選取整個(gè)倉(cāng)庫(kù)生成一個(gè)盤點(diǎn)單,全盤工作量較大,頻次較低,一般按季度或者全年的周期進(jìn)行。

不同人員負(fù)責(zé)不同區(qū)域,領(lǐng)取不同的盤點(diǎn)任務(wù),系統(tǒng)將其合并分析。

六、統(tǒng)計(jì)查詢

wms系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)查詢模塊主要是關(guān)于倉(cāng)庫(kù)的流水,庫(kù)存,工作量等方面的統(tǒng)計(jì),并提供庫(kù)存預(yù)警功能。

  • 出庫(kù)明細(xì)(記錄出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)訂單);
  • 入庫(kù)明細(xì)(記錄入庫(kù)單及明細(xì)).
  • 庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)(記錄以商品為維度的變動(dòng)明細(xì),包括出入庫(kù)庫(kù)存,變動(dòng)數(shù)量,實(shí)時(shí)庫(kù)存);
  • 總庫(kù)存查詢(實(shí)物庫(kù)存,可用庫(kù)存,鎖定庫(kù)存等);
  • 庫(kù)位庫(kù)存查詢(商品,庫(kù)位,庫(kù)存,實(shí)物庫(kù)存,可用庫(kù)存,鎖定庫(kù)存等);
  • 員工績(jī)效統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)員工的揀貨,復(fù)核,打包,交接,盤點(diǎn),驗(yàn)貨,上架等工作量);
  • 設(shè)置安全庫(kù)存,周轉(zhuǎn)庫(kù)存,當(dāng)揀貨區(qū)庫(kù)存不足時(shí)生成補(bǔ)貨任務(wù)或者庫(kù)存預(yù)警。

WMS系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),綜合了入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,物料對(duì)應(yīng),盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)等諸多功能,旨在有效控制,跟蹤倉(cāng)儲(chǔ)物流;

不同行業(yè),不同規(guī)橫的業(yè)務(wù)對(duì)wms的復(fù)雜度,專業(yè)性要求不同;

WMS可能是唯一需要軟硬件結(jié)合的系統(tǒng),需要與多種硬件(pda,打印機(jī),agv,傳送帶,打包機(jī)等)結(jié)合,以文字,圖像,語(yǔ)音,信號(hào)燈等多種方式傳達(dá)信息。

本文由 @逸軒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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