業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:B端產(chǎn)品經(jīng)理搞定產(chǎn)品規(guī)劃的核心利器

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要做好一個好的B端產(chǎn)品,我們必須要主動向前一步,主動去幫助業(yè)務(wù)找到問題,并且提出系統(tǒng)的解決方案。而這正是廣大B端產(chǎn)品人在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)寒冬下,能讓自己繼續(xù)升職加薪的不二法門。

在上一篇文章中我為大家?guī)砹藰I(yè)務(wù)建模的介紹,在本篇中我們圍繞業(yè)務(wù)流程這個點(diǎn)來詳細(xì)談?wù)?,如何進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。

我們都知道當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部的流程優(yōu)化已成為企業(yè)提升效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵手段。而作為B端產(chǎn)品人如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)和價值最大化,可以說是產(chǎn)品人必備的思維之一。

為什么說流程優(yōu)化重要呢?

在一家企業(yè)中流程優(yōu)化不僅能夠提高企業(yè)的工作效率,還能夠改善產(chǎn)品質(zhì)量、提升客戶滿意度,并最終推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和成功。而作為管理層也希望通過優(yōu)化流程,讓業(yè)務(wù)能夠更好地適應(yīng)市場變化,快速響應(yīng)客戶需求,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

舉例來說在我們一家公司內(nèi)部,去管理公司內(nèi)的商品建檔流程,在公司的業(yè)務(wù)發(fā)展支出可能不管是新商品的引入,還是在系統(tǒng)內(nèi)錄入商品的檔案,都是由同一位人員完成,那么這個角色很大概率是采購。

但是隨著公司業(yè)務(wù)體量的不斷增大,再由一位角色采購去同時完成新品的引入,與供應(yīng)商談判,再將商品信息錄入到系統(tǒng)內(nèi),其實(shí)已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí)了。

而且更重要的是作為采購更擅長的可能是與供應(yīng)商談判,而對于商品在系統(tǒng)內(nèi)的呈現(xiàn),比如提煉優(yōu)美動人的文案?;蛘呃L制好看的商品圖,這都不是采購所擅長的。  

那這個時候我們要做的流程優(yōu)化就是將這一崗位一分為二,分為采購與商品建檔專員從而完成不同的任務(wù),這其實(shí)就是一次流程優(yōu)化。

可以看到,很多企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之所以不好用的根本原因并不是系統(tǒng)設(shè)計(jì)有問題,而是在設(shè)計(jì)之初,產(chǎn)品經(jīng)理沒有幫助業(yè)務(wù)去進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化導(dǎo)致的。

01 流程優(yōu)化的基本步驟

那么說到具體的流程優(yōu)化時,我們的步驟可以按照這樣的模板來開展:

(1)明確優(yōu)化目標(biāo)

在開始流程優(yōu)化之前,首先我們要明確優(yōu)化的目標(biāo)。這些目標(biāo)可能包括縮短流程時間、降低成本、提高質(zhì)量、增加靈活性等。明確目標(biāo)有助于后續(xù)的流程分析和改進(jìn)措施的制定。

(2)映射現(xiàn)有流程

通過流程映射(Process Mapping)技術(shù),詳細(xì)描述現(xiàn)有流程的每個步驟。這有助于識別流程中的瓶頸、冗余環(huán)節(jié)和潛在的改進(jìn)點(diǎn)。

(3)分析流程數(shù)據(jù)

收集并分析流程相關(guān)的數(shù)據(jù),如時間、成本、資源使用情況等。數(shù)據(jù)可以幫助我們量化流程的現(xiàn)狀,并為改進(jìn)提供依據(jù)。

(4)識別改進(jìn)機(jī)會

基于流程映射和數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,識別流程中的改進(jìn)機(jī)會。這里主要包括減少等待時間、消除不必要的步驟、簡化決策流程等。  

(5)設(shè)計(jì)優(yōu)化方案

針對識別的改進(jìn)機(jī)會,設(shè)計(jì)具體的優(yōu)化方案。這包括重新設(shè)計(jì)流程、引入新的技術(shù)或工具、改變工作方式等。

(6)實(shí)施優(yōu)化措施

將優(yōu)化方案付諸實(shí)施。在實(shí)施過程中,確保所有相關(guān)人員了解變更的內(nèi)容,并提供必要的培訓(xùn)和支持。

(7)監(jiān)控與評估

實(shí)施優(yōu)化措施后,持續(xù)監(jiān)控流程的性能,并評估優(yōu)化效果。根據(jù)反饋和評估結(jié)果,進(jìn)一步調(diào)整和完善流程。

我們可以看到流程優(yōu)化其實(shí)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全面分析現(xiàn)有流程、識別改進(jìn)機(jī)會,并設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的優(yōu)化方案等一系列動作才能完成。

下面我們就具體看一個詳細(xì)的案例:

02 實(shí)戰(zhàn)案例

背景

“迅捷物流”是一家提供第三方物流服務(wù)的公司,隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張,其WMS系統(tǒng)面臨著庫存不準(zhǔn)確、出入庫效率低下、庫存積壓等問題。這些問題導(dǎo)致了訂單處理的延誤和客戶滿意度的下降。

優(yōu)化目標(biāo)

  • 提高庫存記錄的準(zhǔn)確性。
  • 縮短出入庫操作的時間。
  • 降低庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

現(xiàn)有流程映射

詳細(xì)調(diào)研從供應(yīng)商送貨到庫存管理的每個步驟如下:

  1. 庫存錄入:新貨物到達(dá)后,倉庫員工手動錄入庫存信息。
  2. 庫存存儲:貨物根據(jù)分類存儲在指定的倉庫位置。
  3. 訂單處理:根據(jù)客戶訂單,倉庫員工揀選貨物并準(zhǔn)備出庫。
  4. 出庫確認(rèn):貨物出庫時,系統(tǒng)更新庫存信息。
  5. 庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),核對系統(tǒng)記錄與實(shí)際庫存。

數(shù)據(jù)分析

完成三項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)收集,注意,此處的數(shù)據(jù)收集是為我們?nèi)蘸笊暇€了新的解決方案之后的個人成績打下伏筆。

  • 庫存記錄錯誤率和庫存差異。
  • 出入庫操作的平均時間。
  • 庫存積壓情況和滯銷商品比例。

識別改進(jìn)機(jī)會

  • 庫存錄入過程中存在人為錯誤。
  • 倉庫布局不合理,導(dǎo)致揀選路徑不優(yōu)化。  
  • 庫存管理系統(tǒng)缺乏有效的庫存預(yù)測和分析工具。

設(shè)計(jì)優(yōu)化方案

  • 自動化庫存錄入:引入條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動化的庫存信息錄入。
  • 優(yōu)化倉庫布局:重新規(guī)劃倉庫布局,采用ABC分類法優(yōu)化貨物存儲位置。
  • 引入庫存預(yù)測工具:使用歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢進(jìn)行庫存預(yù)測,優(yōu)化庫存水平。

實(shí)施優(yōu)化措施

  • 技術(shù)升級:部署自動化識別設(shè)備:條形碼掃描器。
  • 員工培訓(xùn):對倉庫員工進(jìn)行新技術(shù)的操作培訓(xùn)。
  • 系統(tǒng)調(diào)整:調(diào)整WMS系統(tǒng),整合庫存預(yù)測工具和優(yōu)化后的倉庫布局信息,及條碼識別與出入庫管理【可以看到是我們自己幫助業(yè)務(wù)挖掘出來了系統(tǒng)上的需求】。

監(jiān)控與評估

  • 效果評估:通過對比優(yōu)化前后的庫存記錄準(zhǔn)確率、出入庫時間和庫存積壓情況,評估優(yōu)化效果。
  • 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評估結(jié)果,持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化流程。

優(yōu)化效果

經(jīng)過一系列的流程優(yōu)化措施,“迅捷物流”的WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了顯著的改進(jìn):

  • 庫存記錄的準(zhǔn)確率提高了95%以上。
  • 出入庫操作時間縮短了30%。
  • 庫存積壓率降低了40%,庫存周轉(zhuǎn)率得到提升。

通過對“迅捷物流”WMS系統(tǒng)的流程優(yōu)化,我們可以看到,引入自動化技術(shù)、優(yōu)化倉庫布局和利用庫存預(yù)測工具是提升庫存管理效率的關(guān)鍵。而且作為產(chǎn)品經(jīng)理,更重要的一點(diǎn)是自己為自己挖掘出了產(chǎn)品的優(yōu)化需求。

那么假設(shè)如果我們是一個高階的產(chǎn)品,需要每年為自己的產(chǎn)品制定產(chǎn)品規(guī)劃那么根據(jù)這樣的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化原理,我們所提出的產(chǎn)品規(guī)劃就是絕對貼合于業(yè)務(wù)所實(shí)際想要的內(nèi)容。而這也從另一個層面幫助我們確認(rèn)了自己的產(chǎn)品方向。  

03 最后

講完了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化我們可以看到,這個工作里我們核心的內(nèi)容是去幫助業(yè)務(wù),識別當(dāng)前業(yè)務(wù)流程中存在哪些問題。并且用產(chǎn)品的視角去提出解決方案,最后再用系統(tǒng)去沉淀業(yè)務(wù)流程的新規(guī)則。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【三爺茶館】,微信公眾號:【三爺茶館】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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