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編寫產(chǎn)品需求文檔要精益求精，借鑒優(yōu)秀案例但不照搬，根據(jù)實際情況靈活取舍，建立自己的輸出邏輯。合理的框架是寫好PRD的首要目標，我結(jié)合實踐項目，與你分享一些經(jīng)驗，希望能對你的輸出有所幫助。

版本封面

內(nèi)容：產(chǎn)品logo，項目名稱，所屬公司，產(chǎn)品名稱，文檔類型，版本號，時間，相關(guān)人員（最好說明下負責人）。

作用：

• 突出重要信息，將關(guān)鍵信息以最明顯的方式呈現(xiàn)。
• 高大上的版本封面讓人有種儀式感。
• 增加團隊凝聚力，激發(fā)參與感，增強對自己工作的意義和目標感。

示例：

一、文檔綜述

1. 修訂記錄

內(nèi)容：修訂時間，修訂人，修訂內(nèi)容。

作用：

• 追溯變更，了解文檔更新修改過程，避免沖突與混淆。
• 修訂過程可視化和透明度，經(jīng)過審查和授權(quán)的文檔質(zhì)量更高。

示例：

2. 輸出說明

內(nèi)容：文檔名稱，版本，撰寫人，撰寫時間，閱讀對象、相關(guān)文檔。

示例：

二、產(chǎn)品概述

1. 項目背景

內(nèi)容：政策，需求，市場，技術(shù)，社會。

作用：

• 幫助理解：使各方更好地理解PRD中所描述的需求和功能。
• 建立共識：幫助各方對項目的重要性和目標達成一致，從而促進合作和共同努力。
• 支持決策：為決策提供依據(jù)，幫助各方了解項目范圍和限制，以便做出明智決策。

示例：

國家對畜牧業(yè)信息化、智能化和規(guī)?；a(chǎn)能力的重視為科技企業(yè)提供了政策支持（政策背景），同時隨著居民生活水平的提高，對畜牧業(yè)相關(guān)食品的需求也逐漸增加（需求背景）。作為畜牧業(yè)大國，我國在全球畜牧總量中居前列，這對我國的國民經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。

畜牧業(yè)產(chǎn)值不斷增長為智慧養(yǎng)殖行業(yè)創(chuàng)造了市場增長空間（市場背景），因此各大中型豬場紛紛采用智能化的養(yǎng)豬管理平臺，使養(yǎng)豬業(yè)步入了信息化和數(shù)據(jù)化的時代。這一趨勢對推動我國養(yǎng)豬產(chǎn)業(yè)的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展具有積極意義（社會背景）。

隨著技術(shù)和經(jīng)濟水平的提高，我國的畜牧業(yè)生產(chǎn)力也將逐漸提升，智能化管理平臺的使用將成為主要選擇。物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)以及智能設(shè)備等先進技術(shù)為智慧養(yǎng)殖提供了強大的推動力（技術(shù)背景）。

2. 產(chǎn)品介紹

內(nèi)容：所屬公司/產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品logo，產(chǎn)品定位，產(chǎn)品slogan，簡介，愿景。

示例：以喜馬拉雅為例。

3. 用戶畫像

內(nèi)容：角色劃分，故事，描述。

作用：

• 幫助團隊明確目標用戶群體，提供符合其需求的解決方案，確保產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程始終以目標用戶為中心。
• 幫助團隊確定用戶需求、特征，并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和用戶體驗，提高產(chǎn)品的可用性和用戶滿意度。

示例：

4. 產(chǎn)品里程碑

內(nèi)容：時間，階段名稱，迭代版本，功能拆解，目標。

作用：

• 資源管理：明確開發(fā)周期和里程碑，有助于合理安排資源和任務(wù)，提高項目可控性。
• 溝通合作：共同時間框架和關(guān)注點，推動成員及時共享進展、討論問題并做出決策。

示例：

三、需求分析

1. 業(yè)務(wù)流程圖

2. 功能流程圖

3. 功能清單

內(nèi)容：模塊，子模塊，功能點，描述（5W2H），優(yōu)先級，來源，類型，預期結(jié)果。

模塊：產(chǎn)品可劃分為幾大功能模塊；子模塊：進一步明確模塊下的子模塊，以變更清晰地劃分功能；功能點：具體的功能需求或特性；描述：功能點的詳細描述；優(yōu)先級：重要性及緊急程度共同決定；來源：用戶、業(yè)務(wù)方、領(lǐng)導等；類型：基礎(chǔ)型、期望型、興奮型等；預期結(jié)果：功能點需要達到的目標。

作用：

• 功能清單是產(chǎn)品需求的具體表現(xiàn)，明確的功能清單可避免需求模糊和遺漏。
• 作為產(chǎn)品測試和驗證的依據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和修復可能存在的問題和缺陷。

示例：

4. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

內(nèi)容：功能結(jié)構(gòu)圖，信息結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。

功能結(jié)構(gòu)圖：產(chǎn)品的功能組織結(jié)構(gòu)，反映各個功能模塊之間的層次和依賴關(guān)系，一般為“模塊→子模塊→功能點”。

信息結(jié)構(gòu)圖：產(chǎn)品的實體項所具備的字段集合。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖：產(chǎn)品的整體結(jié)構(gòu)，包括組件、模塊、字段等，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖可以直接作為原型圖的參照。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖的清晰區(qū)分和正確繪制對整個產(chǎn)品至關(guān)重要，但很多人仍無法明確區(qū)分。未來的文章中，我將針對如何輸出有效的結(jié)構(gòu)圖進行更加詳細的說明，以幫助大家更好地理解和繪制。

四、功能性需求

1. 功能模塊一

基礎(chǔ)信息

內(nèi)容：場景描述、功能目標，頁面信息（名稱&入口&所在端），前置條件。

示例：

• 場景描述：當用戶在商品查看頁面時，能將有意愿購買的產(chǎn)品加入到購物車。
• 功能目標：產(chǎn)品能加入到購物車，并且購物車需要支持下訂單。

頁面信息：

• 頁面名稱：【設(shè)備管理】
• 頁面入口：點擊“物聯(lián)網(wǎng)管理平臺”的“設(shè)備管理”一級菜單
• 所在端：web端

前置條件：

網(wǎng)絡(luò)連接正常，已登錄狀態(tài)。

若用戶處于未登錄狀態(tài)，進入到頁面前，需要先跳轉(zhuǎn)到登錄頁進行登錄操作。

功能描述

內(nèi)容：界面元素，交互說明，數(shù)據(jù)字典，邏輯流程（頁面跳轉(zhuǎn)，功能操作，異常處理邏輯）。

示例：

① 界面元素

• 篩選項：設(shè)備類型（下拉框），創(chuàng)建時間（時間范圍控件）
• 列表（從左至右）：字段1，字段2，字段3，操作

② 交互說明

功能點1：商品加購

功能點2：購買商品

功能點3：分享商品

③ 數(shù)據(jù)字典

④ 邏輯流程

頁面跳轉(zhuǎn)：

功能操作：

五、非功能性需求

內(nèi)容：安全，埋點，性能，可用性，易用性，兼容性，運維，驗收，數(shù)據(jù)。

作用：

• 系統(tǒng)性能：響應時間、并發(fā)用戶數(shù)、吞吐量等?？纱_保系統(tǒng)在處理大量用戶請求或高負載情況下仍能保持高效和穩(wěn)定。
• 可用性：界面友好性、操作簡單性、一致性等。有助于確保系統(tǒng)具有良好的用戶體驗，提高用戶滿意度和用戶粘性。
• 數(shù)據(jù)安全：身份驗證、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。可保護用戶隱私和敏感信息，防止?jié)撛诘陌踩{和數(shù)據(jù)泄露。
• 可靠性/可維護性：容錯性、可恢復性、易于擴展和維護等。有助于確保系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定地運行，方便團隊進行系統(tǒng)維護升級。
• 法規(guī)合規(guī)：數(shù)據(jù)隱私法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等?？纱_保系統(tǒng)符合相關(guān)法規(guī)和標準，避免可能的法律風險和違規(guī)行為。

六、全局說明

1. 名詞解釋

2. 交互說明

內(nèi)容：常用手勢，鍵盤說明，交互組件。

作用：

• 交互澄清：明確組件、模塊或功能之間的交互方式，幫助團隊全面了解系統(tǒng)交互邏輯。
• 技術(shù)規(guī)劃：描述系統(tǒng)交互方式，幫助選擇合適的架構(gòu)和接口，確保系統(tǒng)的可擴展性和性能。
• 溝通協(xié)作：交互說明促進團隊溝通和協(xié)作，傳達和分享交互細節(jié)，避免混亂和不一致。

示例：

① 常用手勢

• 點擊：選擇、激活、打開元素
• 左滑：返回上一級頁面
• 右滑：暫無交互
• 上滑：向上滾動瀏覽內(nèi)容
• 下滑：刷新
• 按住：觸發(fā)上下文菜單 or 拖拽 or 進入編輯模式

② 鍵盤說明

點擊輸入框，自動從底部彈出鍵盤。

③ 交互組件1- 彈窗

左上方：彈窗標題；右上方：點擊“×”圖標，關(guān)閉彈窗；右下方：點擊“取消”圖標，關(guān)閉彈窗。點擊“確定”圖標，檢查數(shù)據(jù)是否符合要求，符合要求，關(guān)閉彈窗保存數(shù)據(jù)。

3. 功能權(quán)限

1）登錄認證

• 未登錄狀態(tài)：可以瀏覽界面，但進行操作時，將會跳出注冊登錄提示對話框。點擊對話框中的“確定”按鈕，可以跳轉(zhuǎn)至注冊登錄頁面進行注冊或登錄操作。
• 登錄狀態(tài)：在應用中進行所有操作。

2）導航和界面訪問

通過配置權(quán)限管理下的角色權(quán)限，用戶在系統(tǒng)中可訪問不同模塊、頁面和功能，詳情參見“XXX”的需求描述。

4. 數(shù)據(jù)規(guī)則

1）網(wǎng)絡(luò)判斷

要求：系統(tǒng)需要在用戶設(shè)備上進行數(shù)據(jù)同步，并確保在網(wǎng)絡(luò)連接不可用時提供離線功能。

描述：

1. 若網(wǎng)絡(luò)連接正常，系統(tǒng)將執(zhí)行實時數(shù)據(jù)同步，并提供在線功能；若網(wǎng)絡(luò)連接不可用，系統(tǒng)將自動切換到離線模式，使用本地緩存的數(shù)據(jù)提供基本功能。
2. 當網(wǎng)絡(luò)連接恢復時，系統(tǒng)將自動重新進行數(shù)據(jù)同步，將離線期間的操作同步到服務(wù)器，并更新本地緩存。

2）緩存機制

要求：系統(tǒng)需要提供高性能和響應速度，并減輕服務(wù)器負載。

描述：

1. 系統(tǒng)將使用緩存機制來存儲經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)，以減少對后端服務(wù)器的請求次數(shù)。
2. 當用戶請求數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)首先檢查緩存中是否存在所需數(shù)據(jù)。若存在于緩存，系統(tǒng)將直接從緩存中獲取數(shù)據(jù)并返回給用戶。若數(shù)據(jù)不在緩存中，系統(tǒng)將從服務(wù)器獲取最新數(shù)據(jù)，并將其存儲在緩存中供后續(xù)訪問使用。
3. 緩存數(shù)據(jù)將根據(jù)一定的策略進行更新和失效處理，以確保緩存數(shù)據(jù)的有效性和一致性。

3）中斷機制

要求：系統(tǒng)需要處理意外中斷事件，如系統(tǒng)崩潰、斷電等情況。

描述：

1. 系統(tǒng)將實施中斷機制以應對意外中斷，保護數(shù)據(jù)完整性和系統(tǒng)穩(wěn)定性。
2. 系統(tǒng)將定期進行數(shù)據(jù)備份，以便在系統(tǒng)恢復后能夠回到最近的可用狀態(tài)。
3. 系統(tǒng)重新啟動或電源恢復時，進行自檢及恢復，確保系統(tǒng)的正確性和一致性。
4. 若系統(tǒng)無法自動恢復到正常狀態(tài)，將提供相應錯誤提示或通知用戶，并盡可能提供數(shù)據(jù)恢復或修復的解決方案。

寫在最后

• 多數(shù)情況下，針對簡單的優(yōu)化迭代，并不需要繁瑣的PRD結(jié)構(gòu)。重點把調(diào)整內(nèi)容講清楚，主要體現(xiàn)在“功能性需求”模塊。
• 不要花費太多時間糾結(jié)于模板上，結(jié)合目標提供最為簡潔的結(jié)構(gòu)即可，形式不是關(guān)鍵。
• 站在讀者（通常是技術(shù)人員）的角度去讀自己的文檔，反問自己，他們能從中獲得哪些信息？你是否有清楚表達？是否有遺漏部分？