業財一體化-做了一本賬,怎么經得起審計?
在完成了收入、成本臺賬之后,相應的問題也隨之而來,我們要如何保證這本賬的數據準確性和完整性呢?這其中會涉及到“流水對數”這個概念。這篇文章里,作者就做了解讀,一起來看。
通過下圖,可以了解到業財一共有幾本賬,那么完成了收入、成本臺賬(后文統一稱為“臺賬”)后,繼續推送憑證期間,就會面臨一個靈魂拷問,這本賬,如何保證數據的準確性和完整性呢?
這時候就涉及到一個業務“流水對數”。
一、流水對數是什么?
流水對數是指資金日報和臺賬的資金流水表進行對比,通過比對保證兩邊數據的準確性和完整性。
回顧一下資金日報和臺賬的資金流水表:
- 資金日報:是企業財務管理中的一項工具,用于記錄和展示企業在一定時期內(通常是一天)的資金流入、流出以及余額情況。
- 臺賬的資金流水表:記錄所有真實發生的資金流水核銷信息。
舉個例子,如客戶歸還金融平臺10000資金,資金被用于沖銷對應放款FK01、FK02的利息。那么資金日報會記錄當日收到客戶打款10000,資金流水表中則會記錄當日核銷FK01、FK02兩筆放款的利息。
那么流水對數,通過兩本賬的匹配,可以找到臺賬中核銷流水的來源,并確保流水核銷的正確性,避免超額核銷等情況,同時也是達到內部控制、合規性要求的目的。
二、流水對數的業務流程是什么?
1. 對數流程
從常見的銀行流水對賬說起,一個常規的銀行對賬,一般可基于唯一性編號進行明細對比,并匯總為每日對賬,是一個自下而上,匹配度極高的流程。
流水對數與之相比,復雜度在于,由于線下資金業務及系統數據缺失,不一定有唯一性標識,對數流程需要自上而下進行比對,具體如下:
2. 對數時效
銀行對賬,由于是系統全自動處理,一般每日對賬,日切時間附近的差異,一般滾動對賬。
流水對數,由于線下流水導入、流水核銷等人工操作時效的影響,故對數的時效一般在T+1。
3. 對數結果
類似銀行對數結果存在長短款,金額不對的情況,流水對數也存在資金日報多數據、資金日報少數據、資金日報與資金流水表金額不匹配的情況:
資金日報多數據:
- 其他非業務流水,如員工工資,通過業務類別進行標記和區分;
- 流水未被核銷,可能由于業務要求,未被及時核銷,可以移出放到后續日期進行核對;
資金日報少數據:
- 本身屬于非流水業務核銷,如撮合業務,借款者直接打款給資方,流水未進金融平臺,無真實交易流水數據,平臺操作核銷,導致資金流水表有核銷記錄,但是資金日報無流水數據,屬于正常情況。
- 內部結轉業務,如客戶還款,前期核銷科技服務費,后續轉為核銷推介費等情況,本身無真實流水數據,屬于正常情況。
- 資金日報遺漏記錄,可通過與銀行賬戶余額比對發現,需要及時補齊數據。
資金日報和臺賬資金流水表金額不匹配:
- 流水被部分核銷,仍有余額未被核銷,可以放到后續日期進行核對;
- 流水被超額核銷,說明臺賬資金流水表/系統核銷有問題,需要修正。
三、案例實戰
1. 功能列表
2. 資金日報維護(數據源)
回顧前文 ,資金日報基礎信息如下,包括所屬公司、對方戶名、幣種、交易日期、當日變動金額等信息。
3. 資金流水表維護(數據源)
回顧前文臺賬資金流水表基礎信息如下,包括收費主體、流水交易日期、客戶名稱、幣種等信息。
4. 每日對數
按收費主體、日期、幣種維度,匯總資金日報、資金流水表數據,比較金額是否對齊。
如不對齊,進一步下鉆查看當日客戶對數情況。
5. 客戶對數
按收費主體、客戶、日期、幣種維度,匯總資金流水表、資金日報金額。
如每日對數未對齊,一般進一步下鉆到客戶維度,找到哪些客戶未對齊,如未對齊,進一步查詢對數明細,確認原因。
6. 對數明細
查詢、導出:
支持進一步下鉆到明細,可以看到每條資金日報數據匹配的核銷情況,未匹配上的核銷情況。
【匹配規則】
- 條件1:1-1匹配,基于收費主體、客戶、日期、幣種、金額進行1-1的匹配。
- 條件2:如條件1未匹配上,進一步做1-多匹配,即一個資金日報流水,匹配多條臺賬資金流水表的核銷記錄。按同收費主體、客戶、日期、幣種進行配對,然后比對是否存在1個資金日報金額=多個核銷金額相加的情況。
- 條件3:如條件2未匹配上,進一步比較是否存在多個資金日報金額相加=1個核銷金額的情況。
【匹配結果】
資金日報多數據:
- 其他非業務流水,如員工工資,通過業務類別進行標記和區分;
- 流水未被核銷,可能由于業務要求,未被及時核銷,可以移出放到后續日期進行核對;
資金日報少數據:
- 本身屬于非流水業務核銷,如撮合業務,借款者直接打款給資方,流水未進金融平臺,無真實交易流水數據,平臺操作核銷,導致資金流水表有核銷記錄,但是資金日報無流水數據,屬于正常情況。
- 內部結轉業務,如客戶還款,前期核銷科技服務費,后續轉為核銷推介費等情況,本身無真實流水數據,屬于正常情況。
- 資金日報遺漏記錄,可通過與銀行賬戶余額比對發現,需要及時補齊數據。
資金日報和臺賬資金流水表金額不匹配:
- 流水被部分核銷,仍有余額未被核銷,可以放到后續日期進行核對;
- 流水被超額核銷,說明臺賬資金流水表/系統核銷有問題,需要修正。
手動選擇資金流水:
針對未匹配上的數據,支持手動選擇匹配的資金流水/更換已匹配的資金流水。
四、常見問題
1. 流水對數的難點是什么?
如前文描述,流水對數沒有唯一性標識可以對比,需要自上而下進行比對,逐層過濾數據,減少比對難度,并進行匹配。且資金日報和資金流水表關系存在1-1、1-多、多-1情況,需要逐層過濾。
2. 對數后,如資金日報更新,將導致前期對數結果不準確,如何處理?
已對齊數據不會自動進行刷新,后續如基礎數據更新,系統將自動創建提醒給到業務,支持手動刷新數據并更新。
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