體系規劃與平臺實施:主數據項目實施的兩個階段六個步驟
這篇文章,作者給我們分享了主數據項目實施的兩個階段:規劃和實施階段的詳細內容,分6個步驟進行講解,協助大家完成主數據項目的實施落地。
傳統的軟件項目實施,一般會分成三個步驟進行:項目啟動階段、系統設計與開發階段、系統上線與啟用階段。
主數據管理平臺的實施,一般以大型集團或政務管理部門為核心進行。由于數據治理會涉及集團公司的多個平臺,系統工作量大,所以大多數據企業在選擇主數據系統建設時,都會選用市面上比較成熟的數據治理平臺。這些平臺基本上都具備二次開發過程,因此在企業主數據管理平臺構建過程中,與傳統的實施方法會有所不同。
主數據項目的實施一般分為兩個階段:
第一階段:體系規劃階段,構建主數據體系規劃、主數據管理平臺規劃,搭建主數據標準體系、管理體系、,形成企業主數據管理方案;
第二階段:平臺實施階段,搭建企業主數據管理平臺,,將主數據標準體系在主數據管理平臺中實現。
兩個階段,可以再進行階段細化,共需要6個步驟完成整個項目實施任務。
階段一:體系規劃階段
?步驟1:項目啟動與需求分析階段
1)工作目標
通過調研分析,掌握企業的數據現狀、應用系統現狀和管理現狀,明確項目建設目標、項目建設范圍、主數據范圍;對標國內外先進數據標準,進行差異性分析比對,提出改進方向。
通過收集各部門、各系統的數據治理需求,抽取歸納各類主數據系統建設工作的主要任務和關鍵路徑。
通過需求分析,歸納業務流程,挖掘用戶需求,突出業務重點,確保業務需求詳盡、準確。
從主數據應用、主數據管理等維度分析主數據體系構建需求,規劃未來主數據標準體系。
2)工作內容
項目啟動后,通過需求調研對主數據應用現狀和管理目標進行精煉,對工作范圍和業務目標進行明確,對數據資源進行分析,對管理現狀進行評估,定位主數據應用及管理中存在的問題。
了解現行標準體系和編碼管理的應用現狀,發現存在的主要問題,對編碼體系需求和現狀進行清晰評估分析,提出改進建議,并進行藍圖規劃。
建立平臺技術環境,通過對主數據管理平臺的系統原型進行需求差異化分析,為關鍵用戶和項目成員提供產品培訓,為主數據管理平臺建設項目的成功奠定基礎。
3)主要任務與活動
- 項目啟動
- 項目組織機構建立
- 技術環境/架構計劃
- 原型系統安裝、調試
- 需求訪談
- 基礎資料收集
- 系統功能需求分析
- 整體評估分析
- 藍圖規劃
- 項目實施計劃
步驟2:體系規劃與架構設計階段
1)工作目標
制定符合企業信息化建設的目標,通過對現有問題的分析,設計符合長遠需求的主數據管理架構、集成架構、安全架構等規劃內容,明確企業主數據體系等建設線路,確保未來能按此線路推進執行。
2)工作內容
主數據體系實施規劃:根據當前企業信息化建設現狀,制定主數據實施原則;對系統實施任務進行分解,明確每期系統建設的階段目標、功能、內容、范圍;分析每期實施工作可能面臨的風險與難點,制定具有針對性的項目實施策略。
主數據管理體系設計:明確企業與下屬單位之間的主數據管理模式,明確各自的管理責任,包括每個主數據的發起部門、使用部門、審核部門、維護部門等;進行主數據管理組織設計,包括標準化組織架構、相應的職責和人員配備、專家團隊的設定和相應職責等;進行主數據管理流程設計,如申請、審核、生成、發布、更新、廢除等;進行主數據管理工作考核KPI設計,形成主數據管理規范。
主數據集成架構設計:明確主數據系統與企業系統的橫向數據交換方式,明確主數據系統與二級單位系統的縱向數據交換方式,明確交換的內容、頻度、技術實現方法。
主數據安全架構設計:明確主數據安全體系中的安全策略、安全組織、安全技術、安全建設及運行4部分內容。主數據安全體系的建設可以增強信息安全風險防范能力,有效防范和化解風險,保證業務持續開展,滿足內控和外部法律、法規的符合性要求。
3)主要任務與活動
- 主數據體系實施規劃
- 主數據管理體系設計
- 主數據集成架構設計
- 主數據安全架構設計
步驟3:標準建立與主數據平臺設計階段
3.1 數據標準建立
1)工作目標
完成基于總體規劃下的當期建設的各類主數據標準、管理制度,為下一階段的項目實施和數據清洗提供依據。
2)工作內容
建立主數據分類體系,如物料主數據、客戶主數據、供應商主數據、通用基礎類主數據等;建立符合各類標準的描述模版、主組織屬性模版、組織層屬性模版。
提供企業通用主數據編碼庫、分類模型、描述模型;在項目實施過程中為企業主數據的分類及編碼庫的建立提供相應的設計方案。
根據企業信息化規劃中對數據管控建設要求,制定數據標準管理制度和管理辦法,包含組織、職責、流程、工作模版等內容,推動企業數據標準管理工作的有效展開;提供數據標準后續落實的總體建議,落實資源投入要求、工作計劃,對相關部門、下屬單位的配合事項等內容。
3)主要任務與活動
- 制定數據標準
- 制定管理制度和辦法
3.2 主數據管理平臺制定
1)工作目標
確認企業對主數據管理平臺的功能要求,并基于功能要求進行功能設計,確保未來搭建的主數據管理平臺在企業實際業務執行中發揮支撐作用。
2)工作內容
主數據管理平臺需求:歸納企業主數據管理平臺主要功能需求,明確系統相關基礎設施、網絡環境與基礎軟件(如操作系統、中間件)配置需求等。
對主數據管理平臺功能需求進行詳細設計:明確主數據管理平臺所具備的功能,如主數據建模、申請、校驗、審核等。主數據建模應支持頁面配置方式,無須進行程序代碼的開發。
對主數據管理平臺數據交換功能進行詳細規劃:明確主數據管理平臺在與業務系統進行數據交換時的功能與方式,如Web Service(一個平臺獨立、低耦合、自包含、基于可編程的Web的應用程序)、JMS(Java消息服務應用程序接口)、RFC(請求評議,包含了關于Internet的幾乎所有重要的文字資料)、BAPI(面向對象程序設計方法中的一組程序接口)、數據庫直連和文件交互方式;主動分發和被動分發,同步分發和異步分發,定時分發和即時觸發等方式。數據交換功能應通過配置方式實現,無須進行程序代碼開發;可查看主數據接收(分發)日志,獲知主數據接收(分發)結構,對不能正常接收(分發)的主數據進行主動預警,并按預先設定規則處理,確保主數據正常接收(分發)。
對數據清洗功能進行詳細規劃:明確數據清洗的相關功能 ,如數據清洗模型的建立、智能數據健康度分析、智能相似度計算、智能映射匹配,實現清洗過程中主數據的唯一性、完整性、一致性、合理性。
3)主要任務與活動
- 平臺需求梳理
- 平臺需求規劃
階段二:平臺實施階段
步驟4:客戶化設計、開發、測試、數據清洗階段
4.1?客戶化設計、開發和測試階段
1)工作目標
充分考慮企業主數據管理現狀、目標及未來規劃的需求,實現企業對主數據管理平臺的建設要求。數據和應用的設計結果應符合企業對系統安全、接口規范及數據標準化的制定。系統測試過程嚴格遵照系統測試方案進行。
2)工作內容
基于咨詢規劃階段結果,開展客戶化設計與開發工作,使其達到與企業主數據規劃項目相一致的目標。
3)主要任務與活動
- 概要設計
- 詳細設計
- 接口設計和客戶化開發
- 系統測試
4.2 數據清洗階段
1)工作目標
完成各類主數據的系統內建模和系統內標準編碼庫建設,通過數據清洗最終形成各類主數據的標準編碼庫。
2)工作內容
依據數據標準進行系統內各類主數據標準模型建設,提供清洗工具,依據歷史數據分析,制定由歷史數據向標準化轉化的清洗工作方案,并組織企業數據清洗小組開展各類數據的清洗工作。
3)主要任務與活動
- 建設數據標準模版
- 制定清洗方案
- 開展數據清洗
步驟5:系統上線啟用階段
1)工作目標
完成項目的上線和培訓工作,并對提交的文檔進行完整性和符合性檢查,對系統測試結果的合理性進行檢查。
系統上線前,各項工作準備必須完備,如數據準備、業務流程設置、人員培訓、系統運行管理規范、試運行安排、Bug消除等。
2)工作內容
進行項目上線準備的培訓、數據初始化、上線切換和上線運行等相關工作。
3)主要任務與活動
- 用戶培訓
- 系統初始配置
- 軟件系統功能驗證和測試運行
- 上線切換方案制定
- 上線切換
- 實施評估
步驟6:系統運維與持續優化階段
1)工作目標
完成上線后的完善和優化工作,并協助企業完善系統運維機制。
2)工作內容
按照企業要求進行項目上線后的運維工作。
3)主要任務與活動
- 上線運行支持
- 運維技能轉移
- 上線總結報告
專欄作家
耳海聽潮,微信公眾號:弈囈(ID:YiYi_TANG7980),人人都是產品經理專欄作家。一個做過運營、數據、產品的互聯網從業者,企業數字化轉型的推進者。
本文原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務。
- 目前還沒評論,等你發揮!