用戶激勵的能力支撐-權益中心

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作為整個平臺最核心的基礎服務系統,權益中心統一管理權益的發行、發放、消費、結算,為業務系統提供公共服務。這篇文章,作者詳細分析了權益中心的產品方案,從業務流程、功能、結構到關鍵應用都有詳細的講解,供大家參考。

2019年研究會員與權益在汽車行業的深度應用時,發現汽車行業的權益發行、發放、消費的場景非常多,以往的會員權益系統是無法支撐用戶運營、業務交易2大領域的業務開展的。

2021~2023年在一些項目上也遇到了比較成熟的會員運營系統,但還是覺得不能支撐,比如大多數系統是把積分放在會員體系中,優惠券獨立一套,不能支撐一個業務觸發多個權益的發放等場景。

也是基于此,2021年整理了基礎框架內容擱置起來,2023年5月定稿了這篇權益中心的產品方案,刪減了30%分享出來。

一、業務定義

會員權益:為激勵和引導會員在社區貢獻、體驗、消費等場景中積極與品牌方互動而設立,有物質激勵如積分、減免等;也有精神激勵,如勛章、尊享優先服務。

基礎權益分類:

擴展權益:優惠券、勛章、權益包。

權益發放:

  • 單項權益:有權益流水,用戶可查詢、使用。折扣、包郵、積分倍率、成長值倍率等會員等級權益,權益流水中只有發放信息,沒有消費信息。
  • 卡券:通過卡券方式發放權益,有權益流水,用戶可查詢、使用??ㄈ瘍H是基礎權益的外顯形式。
  • 權益包:將多種權益打包為權益包形式發放,如權益包、勛章。發放后可查看權益包中每項權益對應的流水。

二、業務流程

平臺運營方基于基礎權益配置出權益類目、權益,由發行方(業務組織)發行,在約定場景中發放給消費者,經領取、激活、消費到結算,完成權益的閉環。

三、系統功能

作為整個平臺最核心的基礎服務系統,權益中心統一管理權益的發行、發放、消費、結算,為業務系統提供公共服務。核心功能如下:

  • 基礎管理:針對不同基礎權益,設置對應的B端權益賬戶、C端權益賬戶。
  • 權益配置:基于基礎權益配置可供運營組織發行的權益。也可將多種權益打包為權益包進行發行。
  • 權益發行:運營方基于運營需要發行權益。平臺層基于結算考慮,會要求發行方基于發行成本支付發行保證金??勺芳影l行。在權益發行的有效期結束后,對未發放的權益對應的保證金退還到發行賬戶中。
  • 發放激活:用戶行為觸發發放規則后,權益發放到消費者,經領取、約定激活條件下激活權益,成為可用狀態。
  • 權益消費:用戶可將權益用于指定的場景中,進行訂單支付、服務抵扣、商品兌換等行為消費掉權益。
  • 權益結算:成本類權益在消費者消費后,發行方、消費方按照發行成本進行結算。
  • 權益報告:對權益發行、發放、消費、結算進行統計分析。

四、周邊關系

權益中心與各業務中心關系緊密,因為權益的發放與消費均在業務系統中發生,權益發行和結算又與財務系統關聯,實現了業務閉環、財務閉環。

五、數據結構

一個品牌下,會員體系、權益體系保持統一。一個權益體系中權益結算規則統一,比如積分與現金的固定兌換比例,成長值與積分的兌換比例等。

權益規則中,基礎限定、發行與預算、結算規則屬于權益本身的基礎規則,發放、激活、消費規則屬于業務規則,在業務系統中設定。

六、關鍵應用

1. 權益類目

基礎權益:9類(見業務定義部分),需要明確積分與現金的兌換比例。根據權益發放形式、業務屬性、基礎屬性的不同,設定14個權益類目。

2. 權益賬戶

權益中心統一管理權益發行、發放、消費、結算,需要對權益賬戶進行統一管理,包括B端賬戶、C端賬戶。B端賬戶有積分賬戶、結算賬戶,C端賬戶有積分賬戶、成長值賬戶。

B端賬戶:經運營體系認可的業務組織,基于運營規則發行特定的權益產品,并用于結算。

  • 成本類權益,發行方與消費方需結算。
  • 權益包、勛章、卡券類的權益如涉及成本,發行方與消費方需結算。
  • 生態服務權益產品可由權益運營方自行發行,也可以代理發行。代理發行的權益,由運營方/消費方與代理發行方結算。

C端賬戶:為管理消費者領取/贈送、消費業務而設定的消費者賬戶。

  • 每個會員體系下,僅會存在一類會員權益賬戶,如積分賬戶、成長值賬戶。
  • 會員擁有的卡券、勛章等權益,與會員直接關聯。
  • 權益賬戶余額可在C端賬戶間劃轉,依賴運營規則。

3. 權益配置

  • 權益配置由品牌運營配置,供發行方發行。
  • 權益基礎規則:約定誰可以發行、發行多少、成本怎么分攤,
  • 權益配置約定的業務規則在發放規則上不可修改,主要有:指定人群、適用商品、領取數量上限。這是從品牌運營角度考慮,目標人群、主推商品、機會公平。

// 基礎信息:

  • 權益類目中滿減滿折,類似活動中的滿減滿折,會有條件(數量、金額)、方式(階梯、每滿)2類組合4種玩法。參見活動中心中的說明。尊享優先權益需要關聯用戶行為,比如熱線咨詢,客服熱線會優先響應。
  • 權益來源:可以品牌總部(平臺),也可以門店,也可以是品牌總部或門店發行合作伙伴的權益。
  • 面值:可以是金額,也可以是數量
  • 采購成本:如果是權益來源是合作伙伴,需要登記采購成本。主要用于抵扣優惠券(非滿折滿減)。
  • 內部結算成本:主要用于抵扣優惠券。權益消費后,發行方與消費方(發行方與發放方、發放方與消費方)按內部結算成本、成本分攤比例結算費用。結算方式有按結算成本和按實際抵扣額結算兩種方式,比如優惠券面值100元,采購成本80元,內部結算90元,用戶實際只抵扣了60元。如果按內部結算成本,就是按照90元結算。如果按照實際抵扣額,是按照60元結算的。但為了保護發行方的利益,可以設置為實際抵扣額低于采購成本的按采購成本,高于采購成本的按實際抵扣額計算,高于內部結算成本的按內部結算成本計算。

// 發行規則:

  • 發行有效期:在有效期內發行方可發行。權益包的發行有效期需在各權益的有效期范圍內。
  • 可發行組織:可發行此權益的業務組織,在總部+門店中指定,如果有發行總量限制,可給門店配額、設定超發比例。
  • 成本分攤:默認是發行方,可選擇平臺方、合作伙伴(如有)承擔一定比例,剩余部分由發行方承擔。用于內部結算。
  • 發行保證金:如果配置需要保證金的話,需要發行方按照內部結算成本支付保證金給平臺。

// 發放與消費規則:

  • 發放次數限制:給1個用戶可以發幾次。
  • 發放數量:1次可以發放多少個。
  • 消費影響范圍:權益消費時可以影響的范圍,尤其交易場景,就必須明確影響范圍是單品或訂單,涉及抵扣結算。遵從權益配置時的設定。
  • 消費權益疊加:權益是否可以與其他活動、優惠券疊加,如果可以疊加,需要指定。

4. 權益發行

  • 權益發行由發行方基于運營規則、目標用戶、關聯業務來發行。發行需要得到品牌運營審核。
  • 發行方基于內部結算成本支付發行保證金。
  • 發行的權益必須設定權益類目。
  • 權益追加發行、申請中止/終止發行中的權益,需品牌運營審核。
  • 積分發行不僅要關聯到發行賬戶,更要關聯到具體的業務場景,如某個活動的積分預算,即每個活動都會有自己的活動積分預算。
  • 權益也可以單獨打包上架銷售。

// 權益規則

  • 權益規則在業務系統中配置的,權益中心提供服務。
  • 發放規則:發放時間段、發放人群、發放渠道、發放方式、發放來源、發放場景、指定業務、適用商品、發放數量限制。
  • 生效規則:領取方式、生效方式、有效期、到期提醒、權益收回。
  • 消費規則:消費組織、消費渠道、消費場景、指定業務、消費機制、影響范圍、適用商品、權益疊加、每單限定

5. 權益風控

發放整體規則:白名單 > 同一用戶行為按優先級互斥【業務指定(含會員任務)>通用規則,前提是可用狀態】> 基礎風控規則(同一行為,按日、月、季度、半年、年設時間上限+次數上限,或權益數量限制)

業務指定是運營方基于運營考慮給出的特別激勵權益,是優于通用規則的。比如:正常情況下轉發內容獲得1個成長值,運營方指定分享某篇內容時可獲得2個成長值,直至突破上限后執行通用規則。

6. 權益流水

權益流水主要包含權益基礎信息、發放信息、生效信息、消費信息、管理信息,核心要說明誰、獲取到了什么權益、面值是多少、什么業務在什么時候觸發了發放/領取/生效、又在什么時間什么業務上消費了權益

  • 權益發放、領取、激活生效、消費信息均會記錄在權益流水中。
  • 運營方可根據運營需求或響應發行方的請求,對已發放但未領取、未消費的權益停用。

// 補充信息

  • 三方券碼/三方渠道:如果優惠券是第三方提供的,除了自有的優惠券碼外,也要記錄來源于哪個渠道、對方的券碼是什么,方便通過渠道對接對方接口進行驗券、核銷等動作。
  • 實際購買額:用戶通過購買的方式獲取權益,需要記錄下來用戶購買現金支付時的金額。一般的實際購買金額小于等于面值。
  • 發行分攤協議ID:發放權益時,將發行配置中的協議ID記錄下來,方便后續的業務處理。
  • 激活業務/業務ID:如果權益生效是通過業務激活的,需要記錄是哪類業務的哪個業務激活了權益。
  • 已抵扣額:用戶消費權益后,需要將權益的實際優惠額記錄到實際優惠額上。比如面值100元的優惠券,實際抵扣了90元。

7. 權益消費

  • 消費者領取權益后,可在限定或非限定場景中使用,依賴于發行方對權益的消費場景約束。
  • 權益的抵扣計算由各業務中心完成,并核銷/更新對應的權益流水。
  • 權益回退:權益消費后、發生退單行為,權益可回退至C端賬戶,可再次被消費。

8. 權益結算

  • 消費者實際消費核銷時,發行方與消費方結算成本,按照內部結算成本,積分則按比例兌換現金。
  • 權益中心提供平臺/門店、門店與門店間的權益結算,結算單與財務對接、產生財務憑證,具體以財務約定為準。
  • 權益發放或領取、消費后,需與財務對接、產生財務憑證,具體以財務約定為準。

專欄作家

王建儒,微信公眾號:王建儒營銷數字化,人人都是產品經理專欄作家。20年大汽車/大房產等行業數字化轉型、研產供+營銷服數字化平臺規劃建設與運營經驗,聚焦B2B2C模式的營銷數字化、新零售C2M/OTD、全域數字化運營。曾任新能源車企產品總監、科技公司CPO、用戶運營與C端產品負責人、IT負責人、CRM資深專家,甲乙方經歷。

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