“二清”影響的清結算系統重構

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現在的網絡支付,不少都是從用戶先到平臺,再由平臺結算給商戶,形成了事實上的“二清”。這種情況下,產品和系統該如何設計呢?這篇文章,我們來學習一下

什么是二清:二清就是無支付牌照的公司,沒有資質做資金的二次清結算; 像我司電商業務pop模式,有商家入駐賣貨的流程,平臺收取用戶資金,再給商戶做結算,就涉及二次清結算(一清是清分,二清是結算);這是違規的,極大可能會受到監控處罰;

二清的官方闡釋:無證機構以平臺對接或者大商戶接入支付機構或商業銀行,留存商戶結算資金,并自行開展商戶資金清分結算。具體到線上平臺型機構的網絡支付,“二清”的表現形式就是“大商戶結算”模式,即用戶支付資金先劃轉至網絡平臺賬戶,再由網絡平臺結算給其平臺入駐商戶。這在結算過程中形成了事實上的“二清”。

為什么做這個項目:目的就是為了規避結算鏈路的違規風險,保障支付渠道交易穩定;

那需求是如何被我發現的

①對公司業務現狀的理解,發現我司pop模式的結算鏈路有二清風險;

②基于我對這方面的行業經驗,以及網上各種被處罰的新聞,發現我司存在有被處罰的可能;

項目價值:通過產品系統搭建,規避公司交易鏈路的風險,保障每年幾百萬的支付收單,以及幾億的資金流的穩定流轉;

我的價值提現:發現問題所在,調研給出解決方案,聯合各部分,協調資源,推動項目落地,來解決公司電商交易鏈路的風險;

我的角色:對項目進行調研、確認方案、規劃節奏、業務流程梳理、產品架構設計、項目落地、結果復盤、持續迭代;

下面是如何進行:業務調研、市場調研、給出解決方案的示例;

業務調研:

業務調研:對核心部門的核心角色進行調研:主要是財務部、采銷部、商管部、技術部等;

業務調研現狀是:電商的業務模式分為三種pop、自營代銷、自營自研;

其中pop有國內和海淘;

支付渠道:主要是微信和支付寶;

pop的收單流程:平臺在微信開通普通商戶號 – 用戶支付到平臺 – 平臺給商戶做一清分賬和二清結算(這里就二清違規了);

市場調研:大致三種解決方案

調研:①直接對接微信收付通/支付寶直付通分賬解決方案;②對接三方聚合支付公司(匯付、寶付、易寶等等);③與對接銀行(估計需要內部有人);

最終方案:最終選擇直連收付通/直付通分賬系統,主要原因是考慮資金安全、系統穩定、用戶體驗;

資金安全:大平臺,不跑路;

系統穩定:正規支付平臺系統穩定;

用戶體驗:三方公司支付有的要喚起小程序,鏈路慢,體驗差;

規劃節奏:【一期】接通微信境內收付通,【二期】接入微信境外收付通,【三期】接通支付寶直付通;

接下來是協調資源進行推進…..

如何推進:道和術的層面;

道 – 聯合各部分,達成一致目標;

首先是部門內部向上拉齊leader、總監等,其次是拉通財務、業務核心部門目標,最后拉其業務各部門共同目標;

開發資源如何協調:

p:分兩部分內力和外力

r:①內力就是我在一直推進,調研,宣導,排期。

②外力是微信主動聯系我司推廣接入收付通,否則有下架支付渠道的風險,另外是一些被處罰的新聞。

P:所以就很快拿到開發資源。

如何推動項目(術)

1、制定明確的目標和規劃:確保項目具有明確的目標,并根據項目規劃制定詳細的計劃和時間表;

目標:幫助公司規避二清風險,保障支付渠道的正常收單;

節奏:【一期】接通微信境內收付通,【二期】接入微信境外收付通,【三期】接通支付寶直付通;

2、分配任務和責任:將項目拆解成具體的任務,并明確每個人的責任和角色。

比如:申請平臺商戶號,由財務部門負責,具體到某某,什么時間節點完成,目前進度;

3、管理溝通和協作:建立良好的溝通渠道,確保團隊成員之間能有效地快速溝通;

比如:統一大群,每天日會,每周有周會,遇到問題及時溝通處理;

業務流程 – 產品架構:

業務流程:平臺申請資質(微信服務商) – 商家開通微信二級商戶號 – 用戶下單支付 – 系統分賬補差 – 出結算賬單 – 商戶對賬確認 – 提現結算;

系統架構圖:

表現層: 收銀臺

業務層:商戶開戶管理、分賬系統、結算系統、對賬系統、提款系統、保證金系統;

數據底層:商戶、商品、訂單、支付、財務;

信息架構 — 具體功能:產品流程

產品list

二級商戶進件(開戶)流程圖:

商戶在后臺填寫對應資料、授權平臺申請商戶號、提交微信審核、商戶進行簽約確認、商戶進行賬戶驗證、開通成功;

分賬流程圖:

  1. 用戶支付時打上分賬標識,支付后先做資金補差,然后做準實時(支付成功后30s)分賬(凍結),提現時做分賬解凍;
  2. 用戶退款時先做分賬退回,然后在退款給用戶;
  3. 基于平臺對于二級商戶實現賬期和平臺抽傭、分潤等訴求,平臺收付通提供分賬能力。
  4. 二級商戶發起交易時,可授權平臺傳入訂單需要分賬的標識,交易資金進入二級商戶賬戶并處于凍結狀態(默認凍結180天);平臺向微信支付發起分賬指令,微信支付根據指令對指定交易訂單進行分賬處理,并進行交易資金解凍,從而實現二級商戶的賬期和抽傭、分潤等場景;(默認最高分賬比例30%)支持一筆訂單多次分賬,同時支持分賬回退功能。
  5. 對于平臺營銷補貼的場景,支持平臺補貼資金轉入二級商戶賬戶后,再進行統一分賬。

pop海淘境外流程:這里不做過多補充,主講國內業務

業務資金流:

支付流程:

為什么要更換支付sdk:

因為原接入的微信支付SDK,是支付收單到平臺申請的普通商戶號,然后再給商家清結算;

現在接入微信收付通分賬系統后,商戶號變成服務商模式,支付收單到對應二級商戶號里,但平臺有購物車需要不同店鋪間的商品合單支付,所以需要更換新的合單支付sdk滿足業務場景;

更換之后:有原來的一個父單對應一個流水號,變為現在的每個子單對應一個流水號;

目前平臺僅支持兩種支付方式,微信和支付寶;

支付路由:①一層是優先微信,后支付寶; ②二層是依據用戶上次使用的方式,推薦下次路由;

補差系統:

補差和補差退回

平臺的補貼(平臺承擔的費用)都要補差,比如平臺優惠券、現金券等; 舉個例子:商家1有個商品a售賣100元,平臺發了一張滿100-10元的優惠券,承擔方為平臺,用戶實際支付90元,但訂單的分賬基數是100元,所以要補差10元,然后在分賬;若用戶發生退款,還有補差退回; 而且補差金額是從運營賬戶扣除,需要平臺預先充值;

退款:

退款是資金流的逆向,原則是資金入哪里,從哪里出;比如:用戶支付后,資金會分賬進入三個賬戶(平臺、商戶、微信),退款逆向要從三個賬戶分別退回的入金,以及有補差金額的回退;

退款失敗的處理邏輯:

①比如平臺賬戶資金不足,退款失敗訂單掛起,待充值資金后,重新申請;

②比如用戶微信賬戶異常,退款失敗,支持用戶更換賬號;

異常場景:確認收貨后發生退款如何處理:

①調用商家賬戶資金,進行退款;

②若商家賬戶無資金,調用平臺指定賬戶墊付賬戶資金;然后在找商戶進行墊付回補(從保證金賬戶扣除);

另外:當二級商戶退款賬戶余額不足時,可發起墊付退款,從電商平臺指定賬戶墊付退款資金。當二級商戶退款賬戶余額充足時,可把退款墊付的資金回補到電商平臺賬戶。墊付退款需要向微信支付申請開通權限,開通權限時需要指定一個墊付出款賬戶。

分賬系統:

1、記錄分賬過程:每筆訂單分賬的走向,比如某個商戶,某個訂單分賬的明細;

比如小A支付成功一筆訂單,支付金額、商戶留存金額,分賬時間,分賬明細(微信的手續費、平臺的傭金、商戶的余額);

2、分賬退回:某一筆訂單用戶發送退款完成,需要分賬退回,退回時間,退回賬款的來源等;

結算系統:

結算系統主要是給商家做資金清結算的,統計每筆訂單和退款的資金流水明細,匯總生成賬單;

結算模式:抽傭結算、供貨價結算;

結算系統關聯到:支付系統、訂單系統、開票系統、提現系統;

結算周期:周結和月結;

結算數據統計:確認收貨的訂單 – 退款完成的訂單;

結算狀態:待結算、已結算、無需結算狀態;

結算流程:到結算周期系統生成結算賬單,財務審核,商家審核對賬,確認無誤發起提現,生成提現單進行打卡,申請傭金發票;

賬單模塊:

一、傭金匯總表:

二、發貨明細表:

1、規則:數據統計發貨節點

2、字段:子訂單、下單日期、發貨日期、支付方式、商品、數量、商品銷售金額、優惠券優惠平臺、優惠券優惠商家、促銷平臺、促銷商家、訂單銷售金額、運費、結算基數、傭金率、平臺抽傭、手續費、結算金額、應付金額;

三、退貨訂單明細表:

1、規則:數據統計退貨完成的節點;

2、字段:子單、退貨單、退款單、退款時間、退款方式、商品、退貨數量、實際退款金額、結算基數、退貨優惠平臺、退貨優惠商家、促銷平臺、促銷商家、退貨傭金、退手續費、退貨結算金額

四、補償、運費、商家懲罰等;

賬單狀態:待業務審核、待財務審核發布、待商家對賬確認、商家已確認、商家退回

提現

1、商家申請提現;

2、 生成平臺應付單、財務申請付款,生成付款申請單,財務付款;

3、財務手動打款、推送nc付款;

4、微信自動打款;

開票

1、商家申請開票;

①維護開票基本信息;②根據賬單選擇應該開票的數據;③提交申請發票;

發票狀態:待申請、待審核、開票中、已開票、開票異常;

2、平臺開票;

3、財務系統開票,線上電票;對接的國信電子票據平臺信息服務有限公司

如果再次迭代的話,會有以下思路?

p:設計動態周期系統、商家賬戶系統,提升商家體驗;

r:現在階段只是完成了業務閉環,給商家出賬單,商家可提現;但問題是出賬周期長,打款審核周期長等;

e:

  • 動態賬期系統:根據不同商家的入駐時間、店鋪評分等綜合評定,不同商戶的不同賬期,而不是統一標準;
  • 商家賬戶系統:有了賬戶系統,就可以給商家根據周期每日出結算賬單,每日匯總金額到賬戶系統,商戶可對賬戶實時提現;
  • 減少打款審核周期,做到系統自動對賬單,減少財務人員的人工操作;

p:總體看可以極大提升商戶體驗,目前我們已經規劃了,準備推動這個項目;

項目最難的地方

p:項目的開發資源,以及業務側的支持;

r:①由于項目是風控類項目,開發資源占用非常多,且暫時不做影響也不大;所以優先級一直很低; ②由于不能幫業務直接提供賦能,還要協助我做事,所有就很難推進;

p:如何解決的呢?①需求優先級低,咱就一直持續推進,給產品組長、產品總監普及二清的風險,并舉實際罰款案例給他們;持續推進幾個迭代終于拿到技術資源;②業務方協助,拉著產品老大和財務老大,向業務老大一起匯報這事,得到業務老大支持,那業務部門人員就很好的協作;

p:結果:微信支付側已全部對接完成,業務也非常配合推進,商家開通率95%;

另外:文中提到的prep,是指point/reason/example/point,是一種結構化表達的方法:結論、原因、舉例、匯總;

日常分享一些電商相關的心得和體會,一起成長;

本文由 @阿輝 原創發布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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