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費用管理系統BMS是指系統能夠根據設定的規則和條件，自動計算并生成相關費用的功能。常應用在夸獎物流領域中，是對企業各項業務數據進行全面的分析和統計，提供數據支持和決策依據。本文重點探究B M S系統中計費規則配置和費用計算這兩個模塊，供各位參考。

BMS是費用管理系統(Billing Management System)的簡稱，是指系統能夠根據設定的規則和條件，自動計算并生成相關費用的功能。

在跨境物流這個領域中，通常會涉及倉內及運輸環節中各項費用的計算，有些倉儲管理系統和運輸管理系統會自帶計費模塊。但對于很多的客戶而言，他們需要倉配一體的服務，也不希望服務商分別提供兩份報價和賬單，從而有了一個整合的BMS需求。另一方面，對于服務商而言，倉內和運輸環節的費用可以抽象成一套模型，因此無需維護兩套計費體系，降低了開發和維護成本。

BMS最基本的功能包括計費規則的配置，費用的自動計算，這是規劃和執行層面的內容，再延展一些還需要監控，分析相關的模塊，實時監控企業的業務狀況，提供實時的預警和報價功能，對企業各項業務數據進行全面的分析和統計，提供數據支持和決策依據。

舉例說明下BMS對于經營分析和業務風控的作用。

首先經營分析，對于一個經營單元能夠準確并及時的了解自身的收入和成本情況，用于決策價格調整或成本削減的方案。

其次對于業務風控，跨境物流服務商與他們的客戶之間經常會涉及到賬期，可能是1個月或更長的賬期，部分客戶因為內部的經營問題或者雙方合同談判的問題，拖欠賬款，導致應收賬款逾期，甚至出現壞賬的情況。

如果能夠通過對倉內/運輸過程中貨物的管控，實現應收賬款和服務商可管控貨值的平衡，可以有效的避免資金風險。

這一切的基礎都是需要通過BMS系統準確并及時的計算各種費用明細，本文將重點探究計費規則配置和費用計算這兩個模塊。

一、設計目標

如何定義一款好的BMS呢？我認為可以從3個方面去考慮：

首先是準確性，準確地計算費用是一款BMS最基本的能力，如果無法準確的計算出費用，經常出錯，那這款系統沒有任何價值。

其次是及時性，對于一個從0到1建設的系統，及時性可能不是一個太大的問題，但很多企業隨著業務的增長，或業務流程沒有合理的設計，或系統架構沒有長遠的規劃，會出現費用計算失敗，無法及時出具賬單，需要研發介入，重新拉數據，大批量重新計算費用。及時性還包括當業務需求發生變更時，產研團隊如何快速滿足，如果需要1周時間完成新的報價邏輯開發工作，顯然是無法實現及時性這個要求的。

第三是靈活性，對于跨境物流行業，尤其是以服務KA大客戶為主的企業，通?？蛻舻淖h價能力更強，他們的報價需求多種多樣，因此需要跨境物流服務商能夠適配這些報價需求。

以倉儲費為例通常會按所使用的的存儲面積（平方米）或空間（立方米），也有按包裝箱數量的，按托盤數量的。還有包倉的模式，客戶和服務商約定一段時間內包一定數量的面積和空間，比如2024年全年包1000m3，在這個范圍內固定價1000美金，超出部分按照0.6美金/m3計算。

二、設計思路

對于很多設計者而言，如果邏輯相對固定，通常會在代碼層面完成邏輯的維護，這樣做的好處是成本更低，上線更快，但隨著報價需求的變化，會越來越無法滿足業務需求，一方面是代碼邏輯越來越復雜，另一方面是開發周期越來越長。。

對于一個多變的業務場景，一個可能的路徑是將這個場景拆成更細的顆粒度。對于計費這個場景，我們首先去分析一條計費規則會由哪些組成部分：

1. 計費項，用以說明這項費用是什么；
2. 計費條件，在什么條件下會觸發這條計費規則；
3. 計費變量，即計算時通過什么樣的變量去計算費用；
4. 計費公式，有大神整理出來一個萬能公式，即預估費用 = ((計費變量-減免值)/單位數量)* 單價 + 基礎費用。除此之外部分計費項可能存在上限和下限，譬如國內快運企業常用的最低一票，通過min{最低一票，預估費用}計算，此外通過max{上線，預估費用}來實現最高收費。

通過對計費項，計費條件，計費變量的靈活配置，從而實現計費規則的靈活多變。

某跨境物流企業倉內作業費用計費規則示例

為了維護的便利性，我們通常會通過以下3個層面完成配置：

1. 計費單據源數據管理，用于維護計費所需的原始數據/字段信息；
2. 計費項管理，用于維護費用項的基本信息，收費的前提，背后的邏輯是我們所能提供的服務項，比如入庫作業費的收取是因為我們提供了倉庫入庫作業的服務；
3. 計費方案管理，用于維護費用金額收取的規則，體現客戶，項目的差異性。

此外應用層還有費率查詢，價格試算，毛利測算，單據計費，賬單重算等場景，并通過銷售員的銷售工具，客服工作臺，在線渠道或者客戶的ERP外放這些應用。

三、構成模塊