零售電商ERP-定制品SKU的集貨與直配

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本文深入探討了連鎖拉面店如何通過高效的定制化商品管理策略,實現門店個性化需求的同時,保持供應鏈的高效運作。

當我們在商場里,找到一家連鎖xx拉面店準備坐下來,吃一碗熱氣騰騰的拉面時??吹絻蓚€場景

  1. 連鎖xx拉面店的門口,會有一個風格統一的招聘海報,不同的門店,海報中聯系人的二維碼和門店地址各不相同,這種海報從制作到生產和發貨流程是什么樣的?
  2. 連鎖xx拉面店的菜單中,不同區域/門店的主推產品是不一致的,A門店主推牛肉拉面,B門店主推牛腩面套餐,這種各有不同的菜單,從制作到生產發貨又是怎么樣的?這兩個問題我想寫在文章的前面,大家可以從集貨/直配的角度思考下如何解決?

以上兩個問題,實質是:總部如何對不同門店的定制化商品進行統一的采購發貨配送。

本文從「定制化商品」的其中一種「定制印刷品」的角度來說明。

一、門店定制品的下單與采購計劃

門店通過電商ERP/總部給門店提供的采銷平臺(小程序/web端)進行下單。下單的過程中,可基于門店自身的需求進行定制。

如文章開頭提到海報,門店可以通過小程序進行下單,并對海報中的內容進行自定義的編輯,如上傳門店自己的聯系人二維碼,(下圖為門店可在「門店logo」上傳門店自己的二維碼功能示意)

不同門店可以自定義的創建門店所需要的菜單,并向總部下單或者下發采購計劃。

二、總部根據門店下單情況進行發貨

作為總部,菜單、招聘海報等等此類門店需要的定制品,需要在售賣給門店前,做好商品上架前的準備工作。即SRM的部分模塊。

1. 供應商選擇與評估

  • 供應商篩選:總部需要先從供應商池中篩選出符合要求的供應商,考慮到供應商的信譽、產品質量、供貨能力、交貨時間和價格等因素。
  • 供應商評估:對潛在供應商進行詳細評估,可能包括實地考察、質量審查、歷史表現等。這確保所選供應商能夠長期穩定地供貨。

2. 價格談判與合同簽訂

  • 價格談判:與供應商進行價格談判,確保獲得有競爭力的價格。這可能涉及到批量折扣、長期合作優惠等。同時,確定其他相關費用如運輸費用、稅費等。
  • 合同簽訂:在達成一致后,雙方需要簽訂采購合同,明確價格、供貨量、交貨時間、質量標準、違約責任等條款。合同還應包括退貨政策、支付條件和售后服務等內容。

3. 產品樣品與質量確認

  • 產品樣品測試:在正式上架前,總部應要求供應商提供產品樣品,以進行質量測試和確認。這可能包括實驗室測試、使用性能評估等。
  • 質量標準制定:明確產品的質量標準和檢測方法,確保產品的質量能夠滿足門店和消費者的需求。

4. 物流與供應鏈安排

  • 送方式確定:根據產品的性質和門店的需求,確定最適合的配送方式(如集貨、直配等)。
  • 庫存管理:制定相應的庫存管理策略,確保在供應鏈的各個環節中都有充足的庫存來滿足門店的需求,避免斷貨或積壓。

三、定制品商品常見的庫存囤貨和生產方式

在加盟連鎖店領域,定制品的管理和庫存策略因商品的性質和需求的不同而有所不同。以下是對常見的兩種定制品及其對應的庫存囤貨方式:

1. 統一的定制品

這些定制品是由總部統一設計和生產的,通常帶有加盟連鎖品牌的標識,如印有品牌Logo的杯子、工作服或其他標準化的商品。這類定制品的特點如下:

  • 商品性質:與普通的標準化商品類似,沒有個性化的需求,適用于所有門店。
  • 庫存策略:通常采用集貨的方式,由總部集中囤貨和管理庫存??偛繒鶕鏖T店的需求量統一采購、倉儲,并在適當的時候進行統一配送。這樣可以有效降低物流成本,確保各門店在需要時能夠及時補貨。

2. 具有門店個性化需求的定制品

這類定制品雖然在基礎設計上與其他門店一致,但允許門店根據自身的需求進行個性化定制。例如,門店可能需要在品牌統一設計的海報上加入特定的促銷信息、門店地址或其他個性化內容。其特點如下:

  • 商品性質:基礎設計由總部提供,但允許門店進行個性化定制,體現門店的獨特需求。
  • 庫存策略:由于不同門店的個性化需求不同,這類商品通常不進行集中庫存管理。相反,當門店有需求時,通過電商ERP系統直接下單,供應商根據具體的定制要求進行生產,并直接配送到相應的門店。這種直配模式可以減少庫存積壓,確保產品能夠精確地滿足門店的需求。

3. 擴展說明

  • 供應鏈管理:對于第一類商品,總部需要建立有效的供應鏈管理系統,以確保庫存的合理性和商品的及時補充。而對于第二類商品,由于其個性化定制的特性,總部更多地扮演協調和管理的角色,確保供應商能夠準確理解和滿足門店的定制需求。
  • ERP系統支持:在電商ERP系統中,對于第一類商品,系統需要支持集中庫存管理、批量下單和物流配送功能。而對于第二類商品,系統需要具備靈活的訂單處理和定制化管理功能,能夠處理不同門店的個性化需求,并與供應商系統實現無縫對接,確保訂單的準確和及時履行。

本文由 @曄仔 原創發布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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