一文搞懂SaaS業(yè)務架構:價值流、業(yè)務能力、業(yè)務流程、業(yè)務對象、組織架構

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在當今數字化時代,SaaS模式已成為軟件服務交付的主流方式。對于那些投身其中的互聯(lián)網人來說,深入理解SaaS業(yè)務架構的各個方面變得尤為重要。

本文將帶你一文搞懂SaaS業(yè)務架構,幫助你全面理解SaaS業(yè)務的核心要素。

01 目標與步驟

SaaS業(yè)務架構需要區(qū)分兩種視角:SaaS企業(yè)自身的業(yè)務架構、SaaS服務客戶的業(yè)務架構。

前者聚焦于SaaS公司自身如何研發(fā)、銷售、交付其軟件服務,涵蓋產品研發(fā)、獲客、產品交付和技術支持等業(yè)務活動。

后者關注客戶如何利用SaaS產品支持和改進自身業(yè)務,需要分析客戶的價值流、業(yè)務流程、業(yè)務能力和組織架構等內容。理解這兩種視角的區(qū)別對SaaS企業(yè)至關重要。SaaS企業(yè)不僅要確保自身高效運營,還需為客戶提供有價值的、靈活的且可擴展的解決方案。

本章主要聚焦第二種視角,即SaaS服務客戶的業(yè)務架構。如果讀者想了解SaaS企業(yè)自身的業(yè)務架構如何設計,可以參考吳昊老師的《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖》。

在這個階段,我們的核心目標是深入剖析客戶群體的業(yè)務模式,全面理解他們的業(yè)務架構。要實現這一目標,需要系統(tǒng)性地梳理業(yè)務架構的各個核心要素。

市面上有許多業(yè)務架構分析體系,各有各的側重點。有些體系包含過多晦澀難懂的概念、術語。

對于業(yè)務架構分析方法,核心目標有兩點:一是將復雜業(yè)務解構為一系列清晰、合理的抽象模型,使SaaS企業(yè)各部門能快速理解并落實業(yè)務目標;二是確保這些抽象模型具有強大的復用性和靈活的擴展性。

本章主要參考BIZBOK的業(yè)務架構體系,主要因為它概念清晰、邏輯簡潔,易于理解和應用。業(yè)務架構的核心要素包括:價值流、業(yè)務能力、業(yè)務流程、業(yè)務對象、組織架構。

我們將通過以下步驟展開業(yè)務架構的分析:

  • 價值流分析:識別為客戶創(chuàng)造價值的關鍵流程和環(huán)節(jié)
  • 業(yè)務能力分析:評估和確定組織需要具備的關鍵能力
  • 業(yè)務流程分析:細化業(yè)務能力的具體工作流程
  • 業(yè)務對象分析:明確并管理業(yè)務流程中的關鍵業(yè)務實體和關系
  • 組織架構分析:確定支持業(yè)務能力所需的組織單元和關系

02 價值流分析

價值流在業(yè)務架構中扮演著關鍵角色,它是企業(yè)戰(zhàn)略和日常運營之間的紐帶。

通過價值流分析,企業(yè)能夠清晰地了解如何持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。這種分析不僅有助于企業(yè)實現其價值主張,還為后續(xù)的業(yè)務能力評估、流程改進和組織結構優(yōu)化提供了堅實基礎。

2.1 從價值主張到價值流

在商業(yè)模式中,價值主張占據了核心地位。

每個企業(yè)基本都會強調以“客戶為中心”,企業(yè)在決定投入某個產品或服務前,首先需明確三個關鍵問題:它服務于哪個“客戶群體”?提供什么價值?目標“客群”能否接受其價格?

價值主張,簡單來說,就是客戶或其他利益相關者的“愿望清單”,企業(yè)需要通過產品或服務來滿足這些愿望。

利益相關者們不關心你有多強,他們只在乎你能不能解決他們的實際問題。

那么,如何實現這些”愿望”?答案是通過企業(yè)的價值流。價值流概念的引入對企業(yè)聚焦”以客戶為中心”的理念至關重要。

如果沒有梳理清楚價值流,企業(yè)可能會面臨以下問題:

  • 資源分配不當:無法準確識別哪些活動真正為客戶創(chuàng)造價值,導致資源浪費在非關鍵環(huán)節(jié)上。
  • 客戶需求滿足不足:缺乏對客戶價值的清晰認識,可能導致產品或服務無法有效滿足客戶需求。
  • 內部協(xié)作效率低下:各部門之間缺乏共同目標和清晰的價值創(chuàng)造路徑,造成溝通障礙和效率損失。
  • 創(chuàng)新方向偏離:無法準確把握市場需求和價值創(chuàng)造機會,可能導致創(chuàng)新方向與實際需求脫節(jié)。

2.2 價值流的概念

在 BIZBOK 中,價值流是核心業(yè)務架構要素之一,主要用于描繪企業(yè)如何為其客戶和其他利益相關者創(chuàng)造和交付價值。

價值流是為客戶創(chuàng)造價值的端到端活動集合,涵蓋從客戶需求到最終價值交付的所有環(huán)節(jié)。這里的客戶可能是最終消費者,也可能是企業(yè)內部用戶。價值流有兩個關鍵特點:

1、針對特定利益相關者的需求設計。

這意味著每條價值流都有其服務的目標群體,我們需要時刻關注這些群體,滿足他們的具體需求。

2、針對這些特定需求,實現閉環(huán)價值交付。

價值流會進一步細化為價值流階段、具體的業(yè)務流程、解決方案、產品或服務。我們需要確保這些要素能夠有效地串聯(lián)起來,使最終交付的價值真正滿足利益相關者的需求。

這樣可以避免出現”各自為戰(zhàn)”的情況,即每個人都在辛苦工作,但最終卻沒有交付實際價值。

那么,利益相關者有哪些?對零售企業(yè)而言,利益相關者可大致分為兩大類:

1、終端消費者。

他們是企業(yè)產品和服務的直接消費者,其需求、偏好和體驗直接決定了企業(yè)的市場地位和長期發(fā)展。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略決策和日常運營中,必須將終端消費者的需求置于核心位置。這是驅動業(yè)務增長的關鍵。

2、其他利益相關者。

包括供應商、員工、股東、合作伙伴等,他們雖然不是直接的消費者,但在企業(yè)的運營和發(fā)展中扮演著至關重要的角色。

2.2 價值流如何識別?

在零售行業(yè)中,價值流涵蓋了從產品開發(fā)到客戶服務的方方面面,反映了零售商家如何在競爭激烈的市場中脫穎而出。

零售企業(yè)的價值流,通常有兩類:運營型價值流、支撐和管理型價值流。

1、運營型價值流

這類價值流是企業(yè)創(chuàng)造和傳遞價值給客戶的主要途徑,直接關系到企業(yè)的核心業(yè)務運作,包括產品研發(fā)、銷售、客戶服務等方面,對企業(yè)的日常運營和收入產生直接影響。這類型的核心價值流包括:

  • 產品管理價值流(從創(chuàng)意到產品):將一個想法轉化為實際產品的全過程。包括市場調研、產品設計、研發(fā)、生產和上市等步驟。
  • 市場營銷價值流(從機會到潛在客戶):利用市場機會,通過營銷手段吸引潛在客戶的過程,目的是讓更多人了解并感興趣。
  • 交易價值流(從潛在客戶到訂單交付):將感興趣的潛在客戶轉化為實際購買者,并完成商品交付的過程。涉及銷售、訂單處理、物流配送等環(huán)節(jié)。
  • 客戶服務價值流(從成交客戶到忠誠客戶):通過優(yōu)質的售后服務、客戶關懷、客戶權益,將一次性購買的客戶培養(yǎng)成長期支持的忠誠客戶的過程。

2、支撐和管理型價值流

這類價值流雖不直接面向客戶,卻滿足其他利益相關者的需求,對企業(yè)的整體運作起著至關重要的作用。例如,人力資源管理、財務管理、IT支持、法律合規(guī)、供應鏈管理等方面。

這些價值流為核心業(yè)務提供必要的支持和保障,確保企業(yè)能夠高效、合規(guī)地運營。

以下以一家蛋糕商家為例,展示了幾條常見的價值流,并闡明了利益相關者、價值主張和價值流之間的關系。

2.3 價值流階段如何識別?

價值流通常會包含多個價值流階段,每個階段都具有其特定的價值增量,共同確保為客戶交付完整價值。

如何劃分價值流階段?價值流的階段應盡可能與客戶旅程的階段相匹配,建立清晰的對應關系。梳理客戶旅程是提升客戶體驗的關鍵步驟。通過對客戶旅程進行端到端的分析,確保涵蓋所有重要階段。

以一家蛋糕企業(yè)為例,對于一個蛋糕產品的消費者來說,他的客戶旅程可劃分為以下幾個階段:

  • 想買蛋糕:客戶意識到自己想要買蛋糕,可能是為特殊場合(如生日、婚禮或慶典)準備,或單純想品嘗甜點。
  • 尋找店鋪并對比:客戶開始尋找并對比不同的蛋糕品牌或店鋪,尋找能滿足其特定需求(如款式、口味、預算、定制服務)的選項。
  • 決定到哪買:客戶決定在哪家蛋糕店購買,并確定所需的蛋糕種類、口味、裝飾以及交付方式。
  • 正式購買:客戶正式下單并支付費用,確認交付時間和方式(如店內自提或配送服務)。
  • 收貨:客戶接收蛋糕,體驗商家的交付服務。

基于客戶旅程的關鍵活動,我們識別出各個價值流階段,每個階段都有相應價值。理論上,如果某階段無法增加或滿足客戶所需價值,可以考慮舍棄。

我們以市場營銷價值流為例,可以劃分為4個價值流階段:

  1. 客戶洞察:通過市場調研和客戶數據分析,了解客戶需求、痛點和行為模式。這有助于企業(yè)深入理解客戶,讓品牌更容易觸達目標客戶,并設計出有針對性的營銷方案。
  2. 品牌推廣:向客戶展示產品或服務的獨特賣點,幫助客戶在考慮階段更加關注你的品牌。
  3. 場景營銷:此時客戶已篩選出幾個可能的品牌,正在做出最終購買決定。通過針對特定客戶場景(如生日、婚禮、周年紀念等)的個性化營銷,增加產品吸引力并促使客戶做出購買決策。
  4. 觸達轉化:在客戶購買前,通過流量渠道、企業(yè)微信、短信等渠道發(fā)放福利、多次提醒,激勵客戶最終完成交易。

03 業(yè)務流程

3.1 業(yè)務流程的概念

業(yè)務流程是企業(yè)為實現目標而制定的一套系統(tǒng)化的工作方法。它由一系列有序的業(yè)務活動組成,按照既定規(guī)則將資源(輸入)轉化為有價值的結果(輸出)。

在業(yè)務架構分析階段,業(yè)務流程發(fā)揮著關鍵作用:

  • 明確業(yè)務運作的方式:業(yè)務流程詳細描述了企業(yè)的各項業(yè)務活動及其順序和關聯(lián),幫助深入理解企業(yè)如何將資源轉化為產品或服務。
  • 識別改進機會:通過分析現有的業(yè)務流程,可以發(fā)現流程中的瓶頸、重復和低效環(huán)節(jié),為流程優(yōu)化和業(yè)務改進提供依據。
  • 支持戰(zhàn)略對齊:業(yè)務流程分析確保業(yè)務運營與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,促進戰(zhàn)略的有效實施和落地。
  • 支持系統(tǒng)架構設計:業(yè)務流程為信息系統(tǒng)的設計和開發(fā)提供了清晰的業(yè)務需求,確保技術解決方案與業(yè)務需求緊密匹配。

業(yè)務流程通常有2大核心視角:

  1. 端到端流程:強調跨部門的協(xié)作與整體效率,貫穿整個業(yè)務鏈條,從客戶需求的起點到最終滿足的終點。
  2. 職能流程:聚焦于各個部門內部的專業(yè)化分工,確保每個職能領域的高效運作。

這兩種流程相輔相成,共同構建了企業(yè)的完整業(yè)務體系。

3.2 端到端流程

1、端到端流程的定義

簡單來說,端到端流程就是從客戶需求發(fā)起,到最終客戶需求被滿足的整個過程。

“價值流”與”端到端流程”常被拿來比較。那么,這兩者之間有何區(qū)別?

“價值流”是企業(yè)業(yè)務的戰(zhàn)略藍圖,提供宏觀視角,概括了整體價值創(chuàng)造過程。而”端到端流程”則是這個藍圖的具體實施方案,詳細描繪了每個環(huán)節(jié)的操作細節(jié)。

前文中講到,通過梳理價值流,我們可以聚焦客戶需求,發(fā)現哪些環(huán)節(jié)為客戶創(chuàng)造價值,哪些環(huán)節(jié)存在浪費。然后,基于這些環(huán)節(jié),形成高效的端到端流程。

它們之間的關系如圖所示。

從價值流到端到端流程,就是把企業(yè)價值創(chuàng)造的過程進行細化。端到端流程的作用包括:

  • 全面了解業(yè)務:通過梳理從需求發(fā)起到滿足的完整過程,展示各環(huán)節(jié)如何銜接以及潛在問題。這就像一張清晰的路線圖,為企業(yè)指明工作方向。
  • 聚焦核心目標:端到端流程始于客戶的真實需求。通過確保流程中的各個團隊和部門都圍繞這些需求展開工作,我們能夠為客戶交付真正的價值,同時避免資源浪費。
  • 增強企業(yè)響應能力:面對瞬息萬變的市場和客戶需求,清晰的流程讓企業(yè)能夠迅速調整策略。當新需求出現時,企業(yè)可以快速組合現有的流程模塊,及時響應市場機會。

2、端到端流程的顆粒度

端到端流程的顆粒度與終端客戶的典型需求密切相關。因此,劃分端到端流程的核心在于準確定位終端客戶及其典型需求。

以一家蛋糕商家為例,其端到端流程可能包括:

  • 線上預訂,配送到家流程:客戶在線上預訂蛋糕,選好配送時間,商家按約定時間配送到家。
  • 客戶到店,門店服務流程:針對親臨實體店的客戶,門店銷售和服務的全過程。

3.3 職能流程

1、職能流程的定義

職能流程是企業(yè)各部門為完成特定任務而制定的工作規(guī)范。

通過梳理和完善職能流程,各部門的工作流程變得清晰明確。這為構建端到端流程提供了可靠的基礎模塊。職能流程的核心作用包括:

  • 審視企業(yè)管理的完整性:由于企業(yè)組織架構通?;诼毮芊止?,梳理各職能流程就像對企業(yè)進行全面體檢,找出需要改進的方面。
  • 構建端到端流程:有了職能流程,就能像搭積木一樣構建出端到端流程。缺乏職能流程架構,端到端流程就需要反復梳理,導致大量資源浪費。

2、職能流程的顆粒度

職能流程如何切分?一種較為直觀的方式是根據企業(yè)的組織架構進行劃分。例如,一個蛋糕商家有研發(fā)部、生產部、品牌部、直營店部、配送部等部門,就相應設計研發(fā)流程、生產流程、品牌推廣流程等職能流程。

然而,這種方式直接將組織架構與職能流程綁定。如果組織架構設計不合理,職能流程也將隨之不合理。更重要的是,這種方法無法通過職能流程發(fā)現組織的問題,從而難以打破組織壁壘。

切分職能流程的關鍵在于以”業(yè)務對象”為核心進行劃分。

業(yè)務對象指在業(yè)務運營中核心關注的人、事、物。例如客戶、產品、訂單、合同、供應商等。

以業(yè)務對象管理閉環(huán)為核心來切分職能流程,可確保:

  • 劃分標準清晰:企業(yè)能統(tǒng)一職能流程的顆粒度,避免過度拆分或界定模糊。
  • 避免重復建設:職能流程涵蓋業(yè)務對象相關的完整事項和信息。如果兩個職能流程圍繞同一個或同類業(yè)務對象進行操作,很可能可以合并。

以蛋糕加工作業(yè)流程為例,從提交加工單開始,經過領料、配料、制作、裱花,直到加工完成。整個流程圍繞”加工單”這一核心業(yè)務對象展開。不應將領料、配料等環(huán)節(jié)拆分成獨立流程,這可能導致流程不閉環(huán),徒增管理復雜性。

3.4 示例:零售企業(yè)的業(yè)務流程

下圖展示了一個典型的線上預訂蛋糕并配送到家的端到端流程,其中包含了多個部門的職能流程。例如,客服部門負責接收、確認蛋糕細節(jié)、派單。中央廚房負責蛋糕的制作,物流部門則負責配送。

這些部門各自的工作流程體現了職能流程的具體實施。每個部門的泳道內的活動序列,準確地反映了該部門在整個業(yè)務流程中的職責和具體操作步驟。

從整體來看,我們可以清晰地觀察到各個職能部門如何協(xié)同工作,共同完成從接收訂單到最終交付的全過程。

04 業(yè)務能力

4.1 業(yè)務能力的概念

簡單來說,業(yè)務能力是企業(yè)“做某事的能力”。

業(yè)務能力描述了企業(yè)當前和未來應對挑戰(zhàn)的能力,即企業(yè)能做什么或需要做什么。業(yè)務能力建模的關鍵在于定義了企業(yè)做什么,而不是如何做(由業(yè)務流程描述)。

以人才招聘為例,大多數公司都需要”招聘人才”這項業(yè)務能力。”招聘人才”明確了要做什么,但并未詳述如何執(zhí)行。這可能是招聘HR通過招聘網站吸引候選人,也可能是將任務外包給獵頭公司。

準確定義的業(yè)務能力通常具有高度穩(wěn)定性。過去幾十年中,盡管招聘流程、技術和模式經歷了翻天覆地的變化,”招聘人才”這項核心業(yè)務能力依然保持不變。

正是由于業(yè)務能力的這些特征,它對構建IT系統(tǒng)架構提供了至關重要的幫助。圍繞業(yè)務能力構建的IT系統(tǒng)不僅具有更穩(wěn)定的結構,還更容易擴展。

當需要推出新產品或服務時,合理復用現有能力是最高效的方案。

4.2 業(yè)務能力的構成

業(yè)務能力獨立于組織的人員、流程、信息、資源。準確地說,這些業(yè)務要素是支撐業(yè)務能力而存在的。同樣以“招聘人才”為例,“招聘人才”包括的業(yè)務要素可能有:

  • 人員:人力資源團隊。
  • 業(yè)務流程:吸引、篩選、面試、雇用。
  • 信息:職位描述、招聘需求、應聘者簡歷、面試評估表、入職文件等。
  • 資源:招聘系統(tǒng)、人事系統(tǒng)。

4.3 業(yè)務流程與業(yè)務能力的區(qū)別

  • ?業(yè)務能力:關注企業(yè)核心業(yè)務的能力和結果,不涉及具體的流程分解。
  • ?業(yè)務流程:專注于流程本身,面向特定場景,通過活動組合解決具體問題,是企業(yè)日常運作的關鍵動作。

業(yè)務流程的不同環(huán)節(jié),需要對應的業(yè)務能力來支持,業(yè)務能力可以被多個業(yè)務流程復用。業(yè)務能力被復用的次數越多,企業(yè)在業(yè)務能力建設上的收益就越大。

如圖所示,以訂單派單的業(yè)務流程為例,接收訂單、派單環(huán)節(jié)依賴訂單履約能力,確認蛋糕訂單細節(jié)環(huán)節(jié)依賴客戶服務能力。

4.4 業(yè)務能力如何識別?

企業(yè)可以采用多種方法來有效識別業(yè)務能力。每種方法都有其特點,企業(yè)應根據自身實際情況和需求靈活選擇。下面我們將介紹幾種常見且行之有效的識別方法。

1、圍繞業(yè)務對象進行識別。

這種方法是業(yè)務能力識別中最基礎且推薦的梳理方式。業(yè)務對象作為企業(yè)運營的基本要素,不僅能有效幫助企業(yè)識別關鍵業(yè)務能力,還能確保這些能力的全面性和穩(wěn)定性。

舉例來說,通過深入分析”客戶”、”商品”、”庫存”、”渠道”等核心業(yè)務對象,企業(yè)可以相應地識別出”客戶服務”、”商品銷售管理”、”庫存管理”、”渠道運營”等關鍵業(yè)務能力。

2、基于職能流程來識別業(yè)務能力

對于已經建立良好流程基礎的企業(yè),通過分析各個職能部門的業(yè)務流程,企業(yè)可以迅速識別出對應的業(yè)務能力。這確保業(yè)務能力與企業(yè)實際運營的緊密聯(lián)系,同時也有助于發(fā)現可能被忽視的關鍵能力。

3、參考業(yè)界成熟模型

成熟的行業(yè)模型可以幫助企業(yè)識別和定義自己的業(yè)務能力。這些模型提供了很好的起點。不過,企業(yè)需根據自己的實際情況來調整和定制這些模型。

以下是一些常用的行業(yè)模型:

  • APQC流程分類框架:提供了各個行業(yè)的標準化業(yè)務流程和能力分類。
  • IBM Industry Models:針對特定行業(yè)提供詳細的業(yè)務能力模型,涵蓋零售、銀行、保險、電信等多個領域。
  • SAP Retail Business Capability Framework:專門針對零售行業(yè)的業(yè)務能力框架,涵蓋了從采購到銷售的各個環(huán)節(jié)。

4、參考成熟的B端軟件來識別

在識別業(yè)務能力時,成熟的B端軟件可以作為一個重要的參考來源。這些軟件通常是基于行業(yè)最佳實踐和廣泛的市場需求開發(fā)的,因此能夠反映出特定領域中普遍需要的業(yè)務能力。

例如,ERP系統(tǒng)通常包含了財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等模塊,這些模塊可以直接對應到相關的業(yè)務能力。

同樣,CRM(客戶關系管理)系統(tǒng)中的銷售管理、客戶服務、市場營銷等功能,也能幫助企業(yè)識別出這些領域的關鍵業(yè)務能力。

通過分析這些軟件的功能模塊和特點,企業(yè)可以全面了解行業(yè)標準和最佳實踐,從而更準確地定義和完善自身的業(yè)務能力體系。

4.5 示例:零售企業(yè)的業(yè)務能力

如圖所示,我們詳細展示了一個典型零售企業(yè)的業(yè)務能力體系,涵蓋了L1和L2兩個層級。

核心運營能力直接面向終端客戶,包括采購管理、供應鏈管理和商品銷售管理等。這些能力直接影響企業(yè)的市場表現和客戶滿意度,是企業(yè)競爭力的核心體現。

其次是企業(yè)運營支持能力。這部分能力雖然不直接面向客戶,但為企業(yè)的日常運營提供了重要支撐。包括財務管理、IT部署和管理以及員工管理等。這些能力確保了企業(yè)內部運作的效率和穩(wěn)定性。

05 業(yè)務對象

5.1 業(yè)務對象的概念

業(yè)務對象指企業(yè)在業(yè)務運營中核心關注的人、事、物,承載了業(yè)務運作和管理決策涉及的重要信息。例如客戶、產品、訂單、合同、供應商等。

5.2 如何識別業(yè)務對象?

1、物理可感知的實體

一種是物理可感知的實體,如客戶、商品、人員、設備等,它們在特定的時間和空間中真實存在,大部分能看得見摸得著。

2、管理記錄

另一種是”管理記錄”,即企業(yè)業(yè)務活動的可追溯憑證。這些信息載體通常以文檔、表格等形式存在,記錄了業(yè)務流程中的關鍵數據和狀態(tài)信息,也就是所謂的”表證單書”。

“表證單書”在企業(yè)信息管理和流程控制中扮演著不可或缺的角色。它們不僅幫助企業(yè)規(guī)范化和標準化信息傳遞,還確保了業(yè)務流程的透明度和可追溯性。

我們以在線預訂蛋糕,配送到家的流程為例:

一位消費者在線上預訂了次日的蛋糕,滿懷期待地等待著。然而,約定的時間悄然過去,蛋糕卻遲遲未送達。一場滿懷期待的生日就被毀了,消費者的期待轉為憤怒的投訴。

管理者接到投訴后,首先查看訂單狀態(tài),發(fā)現訂單處于”待發(fā)貨”狀態(tài)。由此判斷,訂單已流轉至中央廚房,訂單流轉環(huán)節(jié)無誤。

接著檢查相應的加工單狀態(tài),發(fā)現加工單已完成。這表明加工環(huán)節(jié)也未出問題。

最后查看配送單狀態(tài),發(fā)現配送單仍處于”待配送”狀態(tài)。進一步了解,原來是分配的配送員因個人緊急原因,無法完成配送。

通過這一追溯過程,管理者確定問題出在配送環(huán)節(jié)。這一發(fā)現為后續(xù)改進流程、防止類似情況再次發(fā)生提供了依據。

如果缺乏這些清晰準確的管理記錄,管理者可能一頭霧水,無法確定責任歸屬。

5.3 業(yè)務對象的屬性

業(yè)務對象包含多個細節(jié)信息,這些信息被稱為屬性。屬性是描述業(yè)務對象特征和狀態(tài)的具體數據項,它們共同構成了業(yè)務對象的完整定義。

每個屬性都代表了業(yè)務對象的一個特定維度,如名稱、日期、數量或狀態(tài)等。

通過這些屬性,我們能夠全面地描述和理解業(yè)務對象,從而有效地管理和利用這些信息來支持業(yè)務運營和決策制定。

我們以零售商家的客戶訂單為例,至少需要包含以下屬性:

  • 商店在某段時間內銷售了哪些零售商品?
  • 零售商品在什么時候售出?
  • 商品在商店的什么位置售出?
  • 誰賣出了這些零售商品?
  • 商品售價是多少?
  • 交易中賺取了哪些費用?
  • 對商品應用了哪些特殊折扣、價格調整、降價等方式?
  • 為結算這筆交易,收取多少現金?
  • 使用哪種支付方式支付的?

06 組織架構

組織架構是按照企業(yè)戰(zhàn)略來設定和安排部門和崗位,形成穩(wěn)定且科學的管理體系。這個體系保證企業(yè)能適應業(yè)務需求并支持企業(yè)發(fā)展。

組織架構對業(yè)務架構至關重要。在梳理業(yè)務流程時,要根據流程的運作規(guī)律和處理邏輯,在各個節(jié)點安排合適的人員,這樣才能確保組織得靈活性和責任明確。

同時,業(yè)務架構也需要考慮組織的業(yè)務發(fā)展和需求,對部門的崗位設置、人員配置、角色定義、權限職責以及考核機制進行清晰規(guī)劃,確保業(yè)務流程中每個環(huán)節(jié)能順利運作。

6.1 組織架構的核心內容

  • 層級結構:明確企業(yè)內部的上下級關系,即誰對誰負責,誰向誰匯報。通常分為高層管理、中層管理和基層員工。
  • 部門劃分:根據職能、產品、地區(qū)或客戶等因素劃分不同部門,各部門負責特定的業(yè)務活動。例如,常見的職能部門包括市場部、財務部和生產部等。
  • 職責和權限:明確每個職位的具體職責和權限范圍,確保各崗位員工了解自己的工作內容和權限。這有助于避免職責重疊或權責不清,從而提高工作效率。
  • 溝通協(xié)作:制定不同層級和部門之間的溝通方式和渠道,確保信息流動順暢。有效的溝通和協(xié)調機制能促進問題解決、決策制定和工作推進。
  • 指揮鏈:建立從最高領導到基層員工的清晰指揮鏈,確保決策和指令能夠有效傳達和執(zhí)行。指揮鏈通常呈縱向結構,有助于維持組織的統(tǒng)一性和協(xié)調性。

6.2 常見的組織架構類型

  • 職能型組織架構:根據主要職能劃分部門,如生產、銷售、財務等,每個部門負責特定的職能。
  • 產品型組織架構:根據產品或服務劃分部門,每個部門負責一個或多個產品線的全部活動。
  • 區(qū)域型組織架構:根據地理區(qū)域劃分部門,每個區(qū)域部門負責該地區(qū)的業(yè)務活動。
  • 矩陣型組織架構:結合職能型和項目型架構,員工同時隸屬于職能部門和項目團隊,適用于復雜項目管理。
  • 扁平型組織架構:減少管理層級,縮短管理鏈條,增強靈活性和創(chuàng)新能力。

6.3 示例:零售企業(yè)的組織架構

通常情況下,零售企業(yè)會從單店經營開始,業(yè)務不斷擴展,開設更多的門店,達到中小連鎖企業(yè)規(guī)模,員工數量達到了幾十人或上百人。

中小連鎖企業(yè)下設部門通常包括:研發(fā)部、生產部、品牌部、直營店部、配送部、品控部、倉儲部、采購部、大客戶部、行政人事部、信息技術部。

  • 研發(fā)部門:負責新品研發(fā)、產品升級和口味改進,確保產品持續(xù)保持市場競爭力。
  • 生產部門:管理生產制造、品質控制和生產計劃,確保產品質量和產量的平衡。
  • 品牌部門:執(zhí)行品牌策劃、市場推廣和形象宣傳,提升品牌知名度和美譽度。
  • 直營店部門:負責直營店的日常運營、銷售業(yè)績和客戶服務,優(yōu)化店鋪運營效率和客戶滿意度。
  • 配送部門:處理產品配送、物流管理和倉儲管理,保證配送的及時性和準確性。
  • 品控部門:進行產品品質檢測和質量控制,維持產品質量的穩(wěn)定性。
  • 倉儲部門:管理原材料、半成品和成品的倉儲,以及物資采購,確保生產和銷售的流暢性。
  • 采購部門:從供應商處采購原材料、半成品和包裝材料,確保原材料的及時供應和合理定價。
  • 大客戶部門:開拓大客戶并提供定制化服務,提高大客戶的滿意度和忠誠度。
  • 行政人事部門:負責企業(yè)的招聘、人事管理和行政管理,保證企業(yè)運營的法律合規(guī)性和人力資源的穩(wěn)定性。
  • 信息技術部門:負責企業(yè)IT系統(tǒng)的改造、實施和維護,確保系統(tǒng)、服務器和網絡的穩(wěn)定運行。

下圖所示為一個中小連鎖企業(yè)的組織架構圖。

本文由人人都是產品經理作者【湯師爺】,微信公眾號:【架構師湯師爺】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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