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PRD是產(chǎn)品經(jīng)理日常接觸最多的文檔了。本文作者以一個訪客管理系統(tǒng)為例，給大家展示了PRD的寫法和結(jié)構(gòu)，供各位同學(xué)參考。

一、簡介

智慧園區(qū)訪客管理系統(tǒng)是一種針對園區(qū)內(nèi)訪客管理的解決方案，旨在提高園區(qū)安全、提升訪客體驗和管理效率。該系統(tǒng)通過整合身份驗證、預(yù)約、門禁控制、導(dǎo)航指引等功能，為園區(qū)管理者和訪客提供便捷、智能的服務(wù)。

1.1 目的

軟件需求是軟件開發(fā)的依據(jù)，也是軟件工程各項活動的基礎(chǔ)。編寫本PRD的目的就是將訪客管理的需求清晰準(zhǔn)確地描述清楚，為制定項目開發(fā)計劃和后期的概要設(shè)計、原型設(shè)計、測試等階段的工作提供可靠的依據(jù)。

1.2 范圍

本文檔閱讀對象為產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、UI設(shè)計師、開發(fā)工程師、測試工程師。

二、客戶端角色描述

三、產(chǎn)品概述

訪客管理系統(tǒng)是智慧園區(qū)重要的組成部分和基礎(chǔ)，通過訪客管理系統(tǒng)可以高效科學(xué)的管理園區(qū)的訪客信息。

3.1 總體功能架構(gòu)圖

3.2 業(yè)務(wù)流程

3.2.1 訪客登記

3.2.2 訪客邀請

四、 功能需求說明

4.1 微信公眾號

4.1.1 訪客登記

頁面設(shè)計

訪客登記

添加車輛

車輛列表

需求說明

1. 訪客登記，用于訪客角色填寫訪客登記信息，并根據(jù)拜訪公司的通行區(qū)域，請求富士星云的訪客預(yù)約接口，生成通行碼；
2. 訪客登記時，姓名、手機(jī)號碼必填；姓名、手機(jī)號碼默認(rèn)根據(jù)登錄用戶信息顯示，可修改；預(yù)約到訪時間默認(rèn)今天，可選擇不小于當(dāng)天的日期；
3. 點擊添加車牌按鈕，跳轉(zhuǎn)到添加車牌頁面；添加車牌頁面，可添加8位車牌信息；車牌號碼為7位，車牌顏色為藍(lán)牌；車牌號碼為8位，車牌顏色為藍(lán)牌；
4. 點擊訪客登記申請按鈕，訪客登記信息添加成功，提示提交成功，跳轉(zhuǎn)到訪客記錄頁面；

4.1.2 我的訪客

頁面設(shè)計

訪客記錄

訪客記錄篩選

訪客詳情

通行碼

需求說明

1. 訪客記錄，用于訪客角色展示訪客記錄和訪客邀請的記錄信息。默認(rèn)顯示全部類型的訪客記錄信息，點擊訪客申請，展示當(dāng)前訪客創(chuàng)建的訪客登記信息；點擊企業(yè)邀約，展示企業(yè)發(fā)起訪客邀請時填寫手機(jī)號碼和當(dāng)前登錄用戶手機(jī)號一致的企業(yè)邀約信息；
2. 訪客記錄，默認(rèn)根據(jù)訪客記錄的創(chuàng)建時間倒序展示；
3. 訪客記錄展示信息：拜訪公司、審批狀態(tài)、訪客姓名、預(yù)約到訪時間和拜訪原因。
4. 點擊篩選按鈕，彈窗顯示篩選頁面；篩選頁面，支持訪客預(yù)約狀態(tài)和預(yù)約到訪時間查詢；
5. 訪客詳情頁面，用于展示訪客登記和訪客邀請的訪客詳情信息，訪客詳情頁面展示內(nèi)容包含：訪客狀態(tài)、訪客姓名、手機(jī)號碼、拜訪公司、預(yù)約拜訪時間、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪原因和車輛數(shù)量。
6. 通行碼頁面包含：通行二維碼、拜訪公司、預(yù)約到訪時間和回到首頁按鈕。

4.2 微信小程序

4.2.1 訪客審批

頁面設(shè)計

訪客審批

需求說明

1. 訪客審批頁面，用于入駐企業(yè)和園區(qū)員工審批訪客登記信息。根據(jù)拜訪公司信息顯示未審批的訪客登記信息和當(dāng)前用戶審批通過和審批拒絕的訪客登記申請。
2. 優(yōu)先顯示待審批的訪客登記信息，根據(jù)訪客登記創(chuàng)建時間倒序展示；
3. 未審批的訪客登記顯示審批通過和審批拒絕按鈕；點擊審批拒絕按鈕，彈窗顯示審批拒絕頁面，操作完成，審批狀態(tài)：已拒絕；點擊審批通過按鈕，彈窗顯示審批通過頁面，操作完成，請求人行系統(tǒng)的訪客預(yù)約接口，請求成功，根據(jù)返回信息生成通行碼并修改訪客狀態(tài)為已通過；

4.2.2 訪客邀請

頁面設(shè)計

訪客邀請

添加車輛

車輛列表

需求說明

1. 訪客邀請頁面，用于入駐企業(yè)和園區(qū)員工邀請訪客，姓名、手機(jī)號碼、預(yù)約到訪時間、接待人、接待人聯(lián)系方式必填。
2. 點擊添加車牌按鈕，跳轉(zhuǎn)到添加車牌頁面，添加車牌頁面，用于維護(hù)訪客車輛信息。
3. 點擊確認(rèn)邀請按鈕，創(chuàng)建訪客邀請記錄，請求富士行云訪客邀請接口，請求成功，生成訪客通行二維碼，訪客狀態(tài)已通過。

4.3 企業(yè)后臺

4.3.1 訪客管理

4.3.1.1 訪客記錄

頁面設(shè)計

訪客記錄

訪客詳情

需求說明

1. 支持：訪客姓名和預(yù)約到訪時間查詢；訪客姓名，支持模糊查詢；預(yù)約到訪時間支持時間段查詢，精確到天；
2. 訪客記錄信息包含：訪客姓名、手機(jī)號碼、預(yù)約到訪時間、拜訪公司、接待人、接待人聯(lián)系方式和狀態(tài)；
3. 點擊詳情按鈕，跳轉(zhuǎn)到詳情頁面；

4.4 管理后臺

4.4.1 物業(yè)管理系統(tǒng)

4.4.1.1人員管理

4.4.1.1.1 訪客記錄

頁面設(shè)計

訪客記錄

訪客詳情

需求說明

1. 管理后臺-物業(yè)管理系統(tǒng)-訪客管理-訪客記錄，用于顯示的訪客登記和訪客邀請信息；
2. 支持：訪客姓名和預(yù)約到訪時間查詢；訪客姓名，支持模糊查詢；預(yù)約到訪時間支持時間段查詢，精確到天；
3. 訪客預(yù)約記錄信息包含：訪客姓名、手機(jī)號碼、預(yù)約到訪時間、拜訪公司、接待人、接待人聯(lián)系方式和狀態(tài)；
4. 點擊詳情按鈕，跳轉(zhuǎn)到詳情頁面；