SaaS財務指標系統(tǒng)化:ARR與NRR
作者在之前的文章中分享了Saas產(chǎn)品的四種收入指標,其中ARR收入是皮剛公司未來收入潛力的重要指標,也是考核團隊的指標之一。這篇文章,我們來分享一下ARR和NRR這兩個指標的系統(tǒng)化內(nèi)容。
在正式寫ARR和NRR指標系統(tǒng)化之前,先寫一下個人在產(chǎn)品設計之前的部分思路:
第一步:簡化/寬泛的計算公式,可能是行業(yè)通用,或者公司內(nèi)部定義,財務指標一般可以對接公司的財務同學配合一起確認公式和計算規(guī)則;
第二步:將公式結合公司具體情況進一步分類,這一步很關鍵,是以哪個關鍵屬性進行分類。比如ARR是以產(chǎn)品分類類,周期性產(chǎn)品才算年化;而會計收入確認則是以履約方式來,區(qū)分按時長履約按使用量履約,所以這個具體的分類就非常關鍵,也一定程度決定了本次架構設計的擴展性;
第三步:具體到幾類的公式分別的因子拆解,公式都是由將影響因子作為輸入,那需要明確影響因子是什么;
第四步:明確影響因子的定義和取值邏輯,比如購買時長,是取值合同里填寫的購買時長還是客戶實際開通關閉的時長(可能略有差異);
第五步:從業(yè)務場景出發(fā),哪些業(yè)務流程或功能會影響到因子,比如影響因子之一是商品刊例價,那商品庫修改在賣商品的刊例價就是一個需要在文檔說明的場景;
第六步:重新規(guī)整幾類公式的影響因子,形成一個整體文檔,包括不同正向、逆向、特殊場景的關于公式的計算和影響因子的取值。
接下來正式進入ARR和NRR指標系統(tǒng)化的介紹:
一、指標概念
ARR(Annual Recurring Revenue)年度經(jīng)常性收入/年化收入,是將長期訂閱的合同經(jīng)常性收入部分規(guī)范為一年期的價值。計算方式先將商品按照交付方式分為不同的類型,如硬件類、服務類、按時間交付等,核心在于區(qū)分哪些商品時長期訂閱型。然后將收入按一定的規(guī)則在各商品層面進行分拆,再折合成一年期。
NRR(Net Dollar Retention Rate)凈金額留存率/凈續(xù)期利率/凈收入保持。指在規(guī)定時間內(nèi)從現(xiàn)有客戶那里得到的凈收入。凈收入保持率考慮了總收入減去任何收入流失(由離開或降級客戶造成)加上升級、交叉銷售或提高銷售的收入增長。
指標使用場景:
(1)對外:投融資公司估值重要參考指標
對于SaaS公司的投資者來說,ARR是一個重要指標,可以證明公司業(yè)務模式具有可持續(xù)性的盈利能力,資方會關注這兩個指標來評估公司的價值和潛在回報。NRR是衡量Saas產(chǎn)品競爭力的核心指標,NRR大于100%代表著即使沒有新客戶,第二年仍會有穩(wěn)定的增長。以上兩個指標也是招股書披露的核心指標。
(2)對內(nèi):公司/團隊/個人收入衡量指標
在《聊聊常聽到SaaS公司的4類收入指標》中有寫到,ARR是SaaS公司衡量公司收入的重要指標之一。在常規(guī)SaaS公司,ARR和NRR也是考核銷售、CSM等商務團隊的指標之一,年化增長結果是保持/增長/下降,某種程度上代表了客戶實際的健康關系和運營情況。
二、ARR指標系統(tǒng)化
2.1 ARR指標的計算公式
ARR=周期性產(chǎn)品的年化和=∑單個產(chǎn)品的年化價值
- 訂單產(chǎn)品金額=(該產(chǎn)品產(chǎn)品結算總價/∑產(chǎn)品結算總價)*訂單金額
- 單個產(chǎn)品的年化價值=訂單產(chǎn)品金額/購買時長/購買數(shù)量
2.2 ARR指標系統(tǒng)化
- 影響因子:哪些數(shù)據(jù)會影響到指標的計算結果,因子的取值邏輯分別是什么。從財務數(shù)據(jù)指標系統(tǒng)來看,影響因子都是來自于業(yè)務系統(tǒng)。需要定義清楚分別來自于那些業(yè)務域哪些字段取值。并就影響這些因子的業(yè)務都需要進行場景支持
- 計算公式:根據(jù)具體用于計算指標的變量。計算公式將影響因子作為輸入,通過特定的運算和邏輯關系計算出結果。ARR的計算公式基于產(chǎn)品分類的不同而有不同的計算,后續(xù)如果業(yè)務擴展,會有更多的產(chǎn)品類型,也可以在此基礎上擴展,而不影響原有的產(chǎn)品分類的計算
2.2.1 影響因子取值說明
首先是影響因子拆解,在給到研發(fā)的PRD中,需要描述清楚每一種計算因子是來源于哪個系統(tǒng)哪個字段,有什么取值邏輯:
(1)商品-產(chǎn)品分類
根據(jù)ARR指標計算規(guī)則,會看到【周期性】關鍵詞,那如何定義哪些產(chǎn)品是周期性呢
SaaS公司產(chǎn)品分類一般包括:
- 第一類是SaaS類-按時長購買,比如按月購買,按年購買的訂閱收入
- 第二類是SaaS類-按次數(shù)購買,比如按調(diào)用次數(shù)的API,按使用次數(shù)的某種服務
- 第三類是服務類,比如培訓、實施服務,有部分SaaS公司針對服務或上門實施是單獨收費的
- 第四類是硬件類,購買某實物,在SaaS公司一般是硬件
從以上四種購買來看,按時長購買和按次數(shù)購買屬于周期性產(chǎn)品;而服務類和硬件類不算。在實際業(yè)務中可能還有其他的分類方式,可以依據(jù)公司內(nèi)部具體情況來看。系統(tǒng)實現(xiàn)邏輯:
- 在商品庫中增加字段配置,實現(xiàn)SKU與產(chǎn)品類型的對應關系管理
- 這里需要注意的一點,就是商品的上下架是屬于商務管理,而結算類型的分類是屬于財務側(cè)的定義,如何實現(xiàn)商品上架或調(diào)整之后,對應的結算類型也補充完整,需要以審批流或者待辦工單等進行拉齊
(2)商品-定價方式+產(chǎn)品刊例價
商品定價會有幾種分類:一口價、階梯價等,不同的定價方式,對應不同的標準價格的取值邏輯:
(3)訂單-訂單合同等信息
這部分的字段取值比較好理解,取值訂單側(cè)相關的數(shù)據(jù)邏輯。一般可以取訂單快照的信息。
2.2.2 數(shù)據(jù)清洗或過濾
業(yè)務數(shù)據(jù)對應到財務數(shù)據(jù),會存在業(yè)務數(shù)據(jù)清晰或校準的過程,或者說數(shù)據(jù)過濾
因為ARR指標本身比較簡單,訂單創(chuàng)建之后即可計算ARR,與是否回款、是否審批通過沒有關系,所以這個步驟比較簡單
而其他的財務指標,如收入核算,會需要訂單審批通過才計算,所以需要有一層過濾邏輯。過濾邏輯可以以規(guī)則引擎實現(xiàn)配置化
2.2.3 計算公式
(1)第一步:計算訂單產(chǎn)品金額
- 訂單產(chǎn)品金額=(該產(chǎn)品產(chǎn)品結算總價/∑產(chǎn)品結算總價)*訂單金額
- 處理的是產(chǎn)品的標準價格在總標準價格的占比,以此用于訂單金額的分拆
計算公式說明:
- 產(chǎn)品結算總價:根據(jù)不同的產(chǎn)品分類會有不同的計算公式。比如按使用量購買的就是標準價格*購買數(shù)量
- 優(yōu)惠活動:有優(yōu)惠的話,在處理上會比較復雜。如果優(yōu)惠類型是整單優(yōu)惠或整單折扣,則相對于每個商品對應折扣,訂單產(chǎn)品金額的分拆比例不變。如果優(yōu)惠類型是單商品的優(yōu)惠金額或單商品的折扣,則相當于商品對應的分拆比例不能僅看商品庫標準價,還需要將優(yōu)惠金額考慮進去,減少優(yōu)惠商品的分拆份額
- 分拆順序:所有商品都是按標準價時不影響,但部分公司會存在部分商品特殊處理的情況,就要考慮分拆順序的邏輯
- 時長處理:SaaS公司有可能不是購買整年,所以購買時長可以按天數(shù)計算,需要特別注意閏年處理
- 尾差處理:訂單金額分拆還比例進行,會有尾差需要處理
(2)第二步:計算ARR
- 單個產(chǎn)品的年化價值=訂單產(chǎn)品金額/購買時長/購買數(shù)量
計算公式說明:
- 購買時長大于1年時比較好處理,當購買時長小于1年時,年化是直接取值訂單產(chǎn)品金額還是需要發(fā)大訂單產(chǎn)品金額就需要公司來定義規(guī)則了。如1年366天,某產(chǎn)品的訂單產(chǎn)品金額是5000元,如果客戶購買了183天。那年化是直接認為是5000元,還是5000/183*366=10000元
(3)其他說明
以上的影響因子和計算公式都是偏正向售賣場景的支持。而在實際業(yè)務中,
(1)特殊/逆向場景:會有很多逆向/特殊場景的ARR計算。比如訂單/商品作廢、訂單調(diào)整,所有對影響因子有影響的場景都會涉及到ARR的計算
(2)歷史數(shù)據(jù)處理:在實際使用ARR數(shù)據(jù)中,新增的訂單可以按照以上的產(chǎn)品方案進行計算,而歷史訂單需要按給到的規(guī)則重跑歷史數(shù)據(jù),但是交易系統(tǒng)也是不斷迭代升級的,所以針對歷史訂單的ARR影響因子或需要支持的場景,與當前的不一定一致,需要單獨出文檔給到
三、NRR指標系統(tǒng)化
NRR指標與ARR指標系統(tǒng)化最大的不同,是有客群和生效節(jié)點的概念。先看NRR這邊的計算公式
NRR= 該客群在此刻在約的ARR之和/12個月前在約的客群的ARR之和
客群:自然年前在約的付費的所有客戶
3.1 客戶生效節(jié)點
針對NRR的計算有生效的概念,看每個公司的需求不同
- 訂單層的生效邏輯:只要訂單在時間點生效則認為是生效
- 產(chǎn)品層的生效邏輯:有的公司顆粒度更細,訂單且產(chǎn)品生效,如果一個訂單多三個產(chǎn)品,其中兩個在這個節(jié)點未生效,則這兩個產(chǎn)品不認為算ARR。這里需要注意一點,如果是按使用量購買的產(chǎn)品,其生效周期可以按產(chǎn)品的可用時間區(qū)間來
以下圖簡單示例,則客群只有A和B,所以在計算NRR時,只看A和B公司在23年12月31日在約的客戶的ARR,而CDE都不是NRR的客群
3.2 客群分析維度
對外披露,或者NRR一般會看不同客群的NRR指標,
客群一般會按以下幾個分類:
- 公司規(guī)模:如公司規(guī)模500W以上的KA客戶的NRR指標,小微客戶的NRR指標,全量客戶的NRR指標。為什么要分開看,一般情況下,小微客戶本身的成立與發(fā)展、倒閉可能性很大,所以看小微客戶的NRR指標很難反映公司的維護客群情況,而KA客戶所帶來的收入,和其本身的穩(wěn)定性更能反映業(yè)務發(fā)展,所以對外披露上,一般會規(guī)模以上公司的NRR指標
- 區(qū)分市場:SaaS公司一般會有經(jīng)典產(chǎn)品,對應比較成熟的市場,而創(chuàng)新型產(chǎn)品一般屬于探索期,其市場和客戶都不穩(wěn)定,所以區(qū)分來看NRR,更有代表性
本文由 @亞亞的半畝產(chǎn)品田 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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