HRP系列(三):財務(wù)管理系統(tǒng)

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前面聊了下HRP的全面預(yù)算管理,今天接著HRP系列的內(nèi)容,給大家淺談下醫(yī)院在財務(wù)管理信息化的內(nèi)容。

醫(yī)院財務(wù)管理方面是包含預(yù)算、成本等相關(guān)工作,財務(wù)管理的第一步是制定財務(wù)計劃和預(yù)算,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營狀況,編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

收入預(yù)算主要是根據(jù)醫(yī)院的定價策略和服務(wù)項目來進(jìn)行計劃,而支出預(yù)算則包括人員成本、設(shè)備購置、藥品費(fèi)用、辦公費(fèi)用等方面的支出。

在觀海的上一篇HRP(二)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中已經(jīng)將預(yù)算管理的內(nèi)容單獨(dú)拆解出來,上一篇的預(yù)算內(nèi)容與本次財務(wù)管理的內(nèi)容是上下承接的,所以本次就不在贅述預(yù)算管理的內(nèi)容,有興趣的小伙伴可以看我上一篇的內(nèi)容。

01 政策背景

我國現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》(財會字[1998]56號)發(fā)布于1998年,自1999年1月1日起施行。

為了適應(yīng)各方面情況變化和需要,進(jìn)一步規(guī)范公立醫(yī)院的會計核算,提高醫(yī)院會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》事業(yè)單位會計準(zhǔn)則及國家有關(guān)法律法規(guī),2010年12月31日,財政部印發(fā)了新《醫(yī)院會計制度》(財會(2010)27號),要求自2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)絡(luò)試點(diǎn)城市施行,自2012年1月1日起在全國施行。

新制度適用于各級各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)院,包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、??漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等。不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他社會組織舉辦的非營利性醫(yī)院可參照本制度執(zhí)行。

2015年12月,財政部聯(lián)合國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥局印發(fā)財社〔2015〕263號文《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》明確指出,醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理制度,強(qiáng)化預(yù)算約束,并加強(qiáng)成本控制,規(guī)范支出和結(jié)余管理。

并結(jié)合財政部印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會(2014)27號)、《管理會計基本指引》(財會[2016]10號)、《政府會計制度-一行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會[2017125號)等文件,則進(jìn)一步明確要求全面推動面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)管理會計實(shí)施。

2017年7月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)國辦發(fā)〔2017〕67號文《建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》的政策文件,持續(xù)深化醫(yī)藥體制改革、全面推進(jìn)公立醫(yī)院改革,要求醫(yī)院建立健全管理章程、議事決策及民主管理機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)資產(chǎn)管理、績效考核、人力培養(yǎng)培訓(xùn)、后勤管理、信息管理等工作,促進(jìn)醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化,建立權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。

2023年12月,財政部聯(lián)合國家衛(wèi)生健康委、國家醫(yī)保局、國家中醫(yī)藥局關(guān)于印發(fā)財會〔2023〕31號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》的通知。

通知要求推動公立醫(yī)院全面貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020]27號)《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)等制度辦法,到2025 年底,建立健全權(quán)責(zé)清晰、制衡有力、運(yùn)行有效、監(jiān)督到位的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化財經(jīng)紀(jì)律剛性約束,合理保證公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞和預(yù)防腐敗,提高資源配置和使用效益。

這也是落實(shí)《 有關(guān)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》 (中發(fā)(2023) 6號)、《有關(guān)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期要點(diǎn)實(shí)施方案(2023-2023)》(國發(fā)[2023)12 號)等主要措施,也是推動和深化公立醫(yī)院改革的一項主要內(nèi)容。

對于進(jìn)一步規(guī)范公立醫(yī)院的會計核實(shí)、提升公立醫(yī)院會計信息的質(zhì)量、透明度和公信力、全方面提升公立醫(yī)院的成本、績效和財會管理水平、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理和外部監(jiān)督、增進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。

行政事業(yè)單位內(nèi)控制度和現(xiàn)代公立醫(yī)院管理制度要求醫(yī)院實(shí)施規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理工程,建立權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系并用信息系統(tǒng)固化、承載并落地。

基于價值醫(yī)療的醫(yī)藥體制改革要求醫(yī)院提升運(yùn)營效率,降低運(yùn)行成本,實(shí)施精益運(yùn)營管理變革;2021年1月國家衛(wèi)健委下發(fā)的公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法更是加大了醫(yī)院財務(wù)管理難度。

02 新醫(yī)院會計制度的特點(diǎn)

1、新制度規(guī)定醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計核算,確認(rèn)真實(shí)反映醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

2、新制度強(qiáng)調(diào)建立健全內(nèi)部控制體系,規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)管理和會計核算流程,加強(qiáng)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督和管理。

3、新制度將成本核算作為重點(diǎn)之一,要求醫(yī)院建立完善的成本核算體系,控制成本支出,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

4、新制度要求醫(yī)院建立績效評價體系,對醫(yī)院的經(jīng)營績效進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價。同時,還規(guī)范了財務(wù)報告的披露內(nèi)容和格式,提高會計信息透明度。

醫(yī)院的會計核算工作主要從資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用幾個要素展開,全面記錄醫(yī)院的資金流動變化過程,披露醫(yī)院的整體財務(wù)狀況,為醫(yī)院算一筆大賬。

03 醫(yī)院財務(wù)管理體系

財務(wù)管控是HRP體系中的重要一環(huán),其前提是財務(wù)人員能及時了解相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生信息,便捷追蹤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程,這需要已經(jīng)融入業(yè)財一體化的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行支撐,與醫(yī)院HIS、費(fèi)用支出、采購、合同、資產(chǎn)、物資等系統(tǒng)無縫集成,自動生成會計憑證、自動參與科室輔助核算和科室成本核算,以最大程度地解放財務(wù)人員工作壓力。根據(jù)管理需要,提供一個集成業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的一體化財務(wù)管理系統(tǒng),緊密貼合新管理制度。

如圖:會計憑證自動生成

醫(yī)院的財務(wù)管理包括預(yù)算管理、財務(wù)核算、成本核算等內(nèi)容,構(gòu)成事前計劃、事中控制、事后核算的閉環(huán)管理。

要求是提高核算的效率和準(zhǔn)確度,并盡可能多地將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入管理,使得財務(wù)核算的工作變得可以追蹤,真正為管理服務(wù)。

建立集中、高效的財務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對各個局部的財務(wù)狀況、固定資產(chǎn)情況等進(jìn)展實(shí)時監(jiān)控與集中管理,并對現(xiàn)有的資源進(jìn)展配置、整合、管理、優(yōu)化,以發(fā)揮整體資源效益,實(shí)現(xiàn)總體價值最大化。

建立審批機(jī)制、預(yù)警機(jī)制、工作流程機(jī)制,不僅能夠進(jìn)展縱向執(zhí)行,還能夠進(jìn)展橫向溝通,實(shí)現(xiàn)對任一件經(jīng)濟(jì)事件的事前方案、事中監(jiān)控、事后分析。

以預(yù)算為依據(jù),通過與不同部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的過程控制。以總賬為核心,實(shí)現(xiàn)財務(wù)賬和業(yè)務(wù)部門明細(xì)賬的一致性,實(shí)現(xiàn)資金賬目和業(yè)務(wù)過程的一致性。以成本核算為依據(jù)規(guī)范成本管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,核算結(jié)果的真實(shí)性。

整個財務(wù)管理的核心是賬務(wù)處理和財務(wù)報表。圍繞著賬務(wù)處理,提供新制度特色的備查薄管理、固定(無形)資產(chǎn)管理、項目管理、現(xiàn)金流量、收支結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余分配等全面功能。

在賬務(wù)處理之后自動接受預(yù)算的事中控制,核算完成之后,各種財務(wù)報表、分析報表自動產(chǎn)生。

04 財務(wù)核算監(jiān)管一體化

財務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有的各系統(tǒng)間有著密不可分的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)為財務(wù)管理系統(tǒng)提供大量詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),包括:收入、成本、材料消耗設(shè)備折舊、人員薪資、醫(yī)療費(fèi)用等各種數(shù)據(jù)。

這些數(shù)據(jù)通過HRP的數(shù)據(jù)中臺實(shí)時/定時傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)自動生成會計憑證、采集本錢核算數(shù)據(jù)、提供預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、提供績效考核數(shù)據(jù),最終完成了財務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)完全整合,實(shí)現(xiàn)一個完整的HRP綜合運(yùn)營管理信息化平臺。

如圖:HRP財務(wù)核算監(jiān)管場景

  1. 收費(fèi)賬務(wù):它對接HIS醫(yī)療收費(fèi)中的掛號費(fèi)、門診收費(fèi)、住院收費(fèi)、預(yù)交金開票數(shù)據(jù),形成醫(yī)療收費(fèi)賬,自動轉(zhuǎn)入總賬,實(shí)現(xiàn)欠費(fèi)管理、醫(yī)保應(yīng)收款管理、醫(yī)保費(fèi)用監(jiān)管,醫(yī)療收費(fèi)價目監(jiān)管,收費(fèi)票據(jù)管理等。
  2. 藥品賬務(wù):它對接HIS藥庫管理系統(tǒng)中的藥品入庫單,形成藥品應(yīng)收款賬目,再根據(jù)發(fā)票與應(yīng)收款生成報銷憑證,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、支付與對賬。
  3. 消耗性物資賬務(wù):它對接HIS消耗性物資管理系統(tǒng)中的物資入庫單,形成物資應(yīng)收款賬目,再根據(jù)發(fā)票與應(yīng)收款生成報銷憑證,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、支付與對賬。
  4. 固定資產(chǎn)賬務(wù):它對接HIS中或單獨(dú)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)入庫單,形成固定資產(chǎn)應(yīng)收款賬目。再根據(jù)合同、發(fā)票與應(yīng)收款生成付款憑證,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、支付與對賬。
  5. 報銷管理:它根據(jù)醫(yī)院預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),按照會計科目對部門和項目進(jìn)行預(yù)算與核定,經(jīng)費(fèi)報銷按照部門與項目預(yù)算審批、報銷及付款。
  6. 財務(wù)記賬:以上各條線上的賬目,自動匯總到財務(wù)記賬桌面上,經(jīng)過會計審核對賬后,自動記入醫(yī)院會計核算管理的總賬中。從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)部門之外的所有經(jīng)濟(jì)活動形成一體化電子總賬,做到賬一賬相符,賬一實(shí)相符。

HRP的財務(wù)系統(tǒng)與單一化的財務(wù)軟件最大的不同就是,前者的數(shù)據(jù)集成化程度高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時、流程清晰、可監(jiān)可查。

實(shí)現(xiàn)HIS與財務(wù)核算運(yùn)行同步,財務(wù)會計和成本會計高度統(tǒng)一,使業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)管控到位。有了完整賬目,可以方便進(jìn)行院級核算、科級核算、單元核算、多級核算,對收費(fèi)項目、病種、機(jī)器設(shè)備核算成為現(xiàn)實(shí)。

財務(wù)系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)基本涵蓋醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動,其中經(jīng)濟(jì)活動過程的數(shù)據(jù)直接來自各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。這是集成化處理模式與單一財務(wù)系統(tǒng)的主要區(qū)別。

如圖:HRP場景財務(wù)管理

從以上HRP財務(wù)管理圖可以看出,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)HRP的財務(wù)管理以后,具有以下幾個特點(diǎn):

  1. 連接著醫(yī)院內(nèi)部一切與財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這就保證了,只要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的原始數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就是準(zhǔn)確的。
  2. 所有財務(wù)業(yè)務(wù)都在統(tǒng)一平臺上運(yùn)行,業(yè)務(wù)流程清晰,可監(jiān)可查,不留盲點(diǎn),可以做到可視化。
  3. 完全可以做到,一切財務(wù)賬帳相符、帳實(shí)相符。

05 財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)

基于HRP財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計核心理念是“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”,往來、收付款、出納、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)、物資的采購和領(lǐng)用、固定資產(chǎn)的采購與計提折舊、低值易耗品的領(lǐng)用和費(fèi)用計提、無形資產(chǎn)的增加與攤銷等與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)相對獨(dú)立,每一個模塊管理一項特殊的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)發(fā)生的過程與財務(wù)憑證相關(guān)的自動生成財務(wù)憑證,來自于憑證的信息也可以同步傳遞到業(yè)務(wù)管理模塊這就形成了一個更廣意義的財務(wù)管理范疇。

醫(yī)院的采購業(yè)務(wù)、存貨核算、物資領(lǐng)用、工資業(yè)務(wù)、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)低值易耗品、付款收款業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)發(fā)生的比較多,這些與財務(wù)核算的關(guān)系密切,通過相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行管理可以節(jié)省財務(wù)人員的大部分時間。

而且各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)有其自己的特點(diǎn),他們濃縮了各種不同類型業(yè)務(wù)的優(yōu)秀管理實(shí)踐通過與財務(wù)總賬系統(tǒng)的緊密集成,可以使得醫(yī)院的財務(wù)管理事半功倍,逐漸實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理方向的延伸和滲透,充分發(fā)揮以財務(wù)管理為核心的系統(tǒng)整體功效。

如圖:HRP財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)

財務(wù)管理系統(tǒng)功能如下:

  1. 憑證管理:完成憑證的制定、審核后的錄入;憑證過賬,自動生成會記賬,并提供憑證查詢功能。
  2. 賬簿管理:提供各種賬務(wù)處理查詢篩選的功能??梢园磻{證、科目名稱、發(fā)生金額范圍、日期范圍等搜索條件進(jìn)行詳細(xì)查詢。
  3. 結(jié)賬及報表:可用于報表的定義、編制和輸出。其中應(yīng)該包括試算平衡表、期末結(jié)賬和資產(chǎn)負(fù)債表,并在數(shù)據(jù)庫中生成相應(yīng)的記錄。
  4. 總賬管理:實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)(包括HIS、LIS、RIS、PACS 等所有系統(tǒng))的完全整合,確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性實(shí)現(xiàn)各個系統(tǒng)模塊之間的協(xié)同運(yùn)作,業(yè)務(wù)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以傳遞給財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證。
  5. 出納管理:提供現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、銀企直聯(lián)以及票據(jù)管理。能夠依據(jù)票據(jù)和現(xiàn)金收付流水賬自動產(chǎn)生總賬憑證;自動從總賬系統(tǒng)引入生成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,或手工錄入現(xiàn)金、銀行日記賬。憑證自動關(guān)聯(lián)支票打印,自動讀取供給商、金額等信息到支票打印,并自動在系統(tǒng)中簽核。
  6. 應(yīng)收管理:以發(fā)票、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項,處理應(yīng)收款項的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),同時提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。
  7. 應(yīng)付管理:以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),同時提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。
  8. 資金管理:對這個功能應(yīng)該有兩點(diǎn)要求,一是,鑒于資金業(yè)務(wù)比較繁多所以系統(tǒng)設(shè)計時可將資金部分單獨(dú)拿出來;二是,提供醫(yī)院與金融機(jī)構(gòu)賬務(wù)記錄的查詢功能。
  9. 銀行對賬:每個月底,醫(yī)院都會收到銀行提供的賬務(wù)單,而醫(yī)院本身對每一筆銀行賬都有記錄,這樣即可將這兩份數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,數(shù)據(jù)一致就可以完成勾兌,否則,不是銀行未達(dá)賬,就是醫(yī)院未達(dá)賬。
  10. 發(fā)票管理:提供多樣化的發(fā)票采集方法:手工錄入、掃碼和外部系統(tǒng)導(dǎo)入,提供校驗、防偽、查重功能。
  11. 統(tǒng)計和匯總:應(yīng)該包括門診和住院收入支出統(tǒng)計查詢、科室病房工作量統(tǒng)計查詢、物資消耗庫存統(tǒng)計、固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計、房屋面積統(tǒng)計等。報表的新建與保存、報表批量填充、報表自動審核、歸檔等功能,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢,可進(jìn)展跨年度、跨單位、跨部門的統(tǒng)計,可查看業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。
  12. 系統(tǒng)設(shè)置:這是提供給系統(tǒng)管理員的,它的功能應(yīng)該包括:用戶密碼修改;憑證、摘要、銀行編碼等數(shù)據(jù)維護(hù);賬戶設(shè)置、賬戶初始化并啟用新賬戶。

06 賬務(wù)處理

財務(wù)部門在其日常業(yè)務(wù)是處理憑證,包括錄入憑證、復(fù)核憑證、出納憑證等。

在設(shè)定時間(日/月/年末)將自動結(jié)轉(zhuǎn)來自門診模塊、住院模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做轉(zhuǎn)結(jié)賬處理,生成憑證并記錄總賬,清理往來業(yè)務(wù)和完成銀行對賬,同時生成各種報表上報有關(guān)部門,主管領(lǐng)導(dǎo)可從報表中及時發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)調(diào)整或管理決策。

如圖:會計賬務(wù)處理流程

醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)(HIS等)每時每刻都在收費(fèi),患者的醫(yī)保支付和自費(fèi)支付的收費(fèi)信息必須及時、準(zhǔn)確的傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中,以便醫(yī)院實(shí)時掌握收費(fèi)狀況。

醫(yī)院物流的最為嚴(yán)密,醫(yī)生每開一處方,都可能會開藥品,為醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)傳遞藥品信息。開處方的同時,醫(yī)療系統(tǒng)需要判斷該藥在醫(yī)院是否還有存貨,能否正常開出,這一切都離不開醫(yī)生工作站與藥品管理系統(tǒng)的交互。

衛(wèi)生耗材也是如此,醫(yī)生在下醫(yī)囑時,如果系統(tǒng)判斷使用材料沒有庫存,那么應(yīng)該自動生成該材料的需求方案,方便醫(yī)院進(jìn)展訂貨采購。材料在醫(yī)療過程中消耗收費(fèi),系統(tǒng)應(yīng)該自動消減庫存,確保材料庫存的準(zhǔn)確性。醫(yī)療設(shè)備的工作量、質(zhì)量情況及時反應(yīng)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益評價。

另外,也可以通過RPA機(jī)器人技術(shù),可以應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理,RPA自動處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),包括賬單、發(fā)票、憑證等。并且RPA自動收集財務(wù)數(shù)據(jù)并生成報表,如收入報表、支出報表、利潤報表等。

在財務(wù)審計方面,RPA可以自動執(zhí)行財務(wù)審計的任務(wù),包括收集數(shù)據(jù)、比對數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)異常等。RPA通過OCR技術(shù)自動識別發(fā)票,調(diào)用稅務(wù)局接口自動驗真,并根據(jù)分類規(guī)則將發(fā)票歸類到對應(yīng)科目中。

在財務(wù)對賬方面,也可以通過外接PRA機(jī)器人,進(jìn)行智能審單、智能下載,將網(wǎng)銀、微信、支付寶等統(tǒng)一納入財務(wù)管理系統(tǒng),并支持在同一支付方式下設(shè)置不同的賬戶,自動采集、統(tǒng)計數(shù)據(jù),完成自動對賬,并及時出具對賬報告。

醫(yī)院建設(shè)HRP業(yè)財一體化需通過數(shù)據(jù)集成中臺,將財務(wù)管理系統(tǒng)與上面提到的其他系統(tǒng)(HIS、采購、人力資源等系統(tǒng))相聯(lián)系,從而達(dá)到醫(yī)院業(yè)財一體化框架設(shè)計的業(yè)務(wù)層、業(yè)財融合層面和財務(wù)管理層面三層面數(shù)據(jù)集成和共享,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營管理的信息化、數(shù)字化和智能化。

通過HRP的數(shù)據(jù)中臺信息互通和系統(tǒng)協(xié)同,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,才為后續(xù)數(shù)據(jù)處理和分析提供基礎(chǔ)。

作者:觀海日記,公眾號:觀海日記

本文由 @觀海日記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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