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會議室預約是管理平臺類產(chǎn)品常見的功能之一，整個流程也不復雜。這篇文章，作者就從前后臺給大家分享了會議室預約的設計怎么做，分享給大家。

一、簡介

智慧園區(qū)會議室預約管理是一種高效、便捷的會議資源管理方式，它集成了現(xiàn)代信息技術和智能化管理思維，旨在優(yōu)化會議室資源的使用，提升會議效率。

1.1 目的

軟件需求是軟件開發(fā)的依據(jù)，也是軟件工程各項活動的基礎。編寫本PRD的目的就是將會議室預約管理的需求清晰準確地描述清楚，為制定項目開發(fā)計劃和后期的概要設計、原型設計、測試等階段的工作提供可靠的依據(jù)。

1.2 范圍

本文檔閱讀對象為產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、UI設計師、開發(fā)工程師、測試工程師。

二、客戶端角色描述

三、產(chǎn)品概述

智慧園區(qū)會議室預約管理系統(tǒng)廣泛應用于企業(yè)內部會議、學術研討會、遠程教育培訓、產(chǎn)品發(fā)布會等多種場景。它為企業(yè)提供了一個高效、便捷、智能的會議體驗，有助于提升會議效率、降低會議成本、提升辦公體驗和組織效率。

3.1 總體功能架構圖

3.2 業(yè)務流程

會議室預約管理：

四、 功能需求說明

4.1 管理后臺

4.1.1 共享預約系統(tǒng)

4.1.1.1 會議室管理

4.1.1.1.1 會議室列表

頁面設計

會議室列表

會議室新增

使用記錄

需求說明

1. 會議室列表：用于管理與維護會議室信息，列表形式展示，表頭字段為“樓宇、單元、樓層、房間、標題、費用、創(chuàng)建時間”。可對其進行“新建、編輯、查看、刪除”操作，同時可根據(jù)“樓宇、單元、樓層、房間、標題”進行組合篩選數(shù)據(jù)。
2. 點擊“新建”按鈕，進入新建會議室頁面，整體頁面分為“基本信息、其他信息”兩部分?；拘畔⒁来屋斎牖蜻x擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標題、費用、會議室類型、可容納人數(shù) ”；其他信息依次輸入或選擇“配套設施、圖片和補充信息 ”，填寫完畢后，點擊“確定”按鈕，完成新建會議室操作。
3. 點擊使用情況按鈕，跳轉到使用情況頁面，默認顯示當前月份的會議室使用情況；最近7天背景色高亮顯示；近7天顯示內容，右上角顯示標簽，已預約時間段等于總時間段，顯示滿；已預約時間段小于總時間段顯示可；時間段，為每天會議室每半個小時為一個時間段；

4.1.1.1.2 會議室優(yōu)惠政策

頁面設計

會議室優(yōu)惠政策列表

會議室優(yōu)惠政策新增

會議室優(yōu)惠政策調整

會議室優(yōu)惠政策變動記錄

需求說明

1. 會議室優(yōu)惠政策：用于為入駐企業(yè)辦理優(yōu)惠政策用于會議室的使用，列表形式展示，表頭字段分別為“序號、會議室名稱、企業(yè)名稱、免費使用時間、使用記錄”。可對其進行“新增、編輯、查看、刪除、使用記錄的查看”；同時可根據(jù)“會議室名稱、企業(yè)名稱”進行組合篩選數(shù)據(jù)。
2. 點擊“新增”按鈕，彈窗顯示頁面，依次選擇或填寫“會議室名稱、企業(yè)名稱、免費使用時間”，點擊“保存”按鈕，完成新增數(shù)據(jù)操作。新增會議室優(yōu)惠政策時，會議室名稱+企業(yè)名稱，不能重復創(chuàng)建；
3. 點擊“調整”按鈕，彈窗顯示調整頁面；調整頁面，顯示會議室名稱、企業(yè)名稱、免費時長（小時）；調整時長，可輸入正數(shù)或者負數(shù)；輸入內容為正數(shù)，點擊保存按鈕，免費時長（小時）增加，增加內容為調整時長；輸入內容為負數(shù)，點擊保存按鈕，免費時長（小時）減少，減少內容為調整時長；
4. 點擊“變動記錄”按鈕，彈窗顯示變動記錄頁面；變動記錄頁面，顯示免費使用時長（小時）的變動記錄；入駐企業(yè)結束會議室預約，會議室使用費用大于0，根據(jù)會議室優(yōu)惠政策扣減免費時長（小時），產(chǎn)生免費時長（小時）變動記錄，原因是會議室預約，時長（h）會議室記錄時長，創(chuàng)建人，入駐企業(yè)；創(chuàng)建時間為會議室結束時間；點擊調整按鈕，調整時長為正數(shù)，產(chǎn)生增加變動記錄；新增會議室優(yōu)惠政策，產(chǎn)生增加變動記錄，變動原因為新建會議室優(yōu)惠政策；點擊調整按鈕，調整時長為負數(shù)，產(chǎn)生扣減變動記錄；

4.1.1.1.3 會議室預約記錄

頁面設計

會議室預約記錄

需求說明

1. 會議室預約記錄：用于記錄會議室預約使用情況，列表形式展示，表頭字段分別為“序號、會議室名稱、預約人、會議室地址、預定時間、會議主題、主持人、聯(lián)系電話、預約事由、狀態(tài)”，支持按照“會議室名稱、預約人”進行組合篩選數(shù)據(jù)。

4.2 微信小程序

4.2.1 服務

4.2.1.1 會議室預約

頁面設計

會議室列表

會議室查詢

會議室詳情

會議室預約

預定記錄

取消預約

預約詳情

需求說明

1. 會議室列表數(shù)據(jù)來源：管理后臺-共享預約系統(tǒng)-會議室管理-會議室列表頁面維護的會議室信息。
2. 會議室列表信息，包含：會議室類型、會議室圖片、會議室名稱、會議室位置、會議室容納人數(shù)、會議室價格以及會議室設施信息；根據(jù)會議室創(chuàng)建時間倒序展示；
3. 會議室頁面頁面，默認支持會議室名稱模糊查詢，點擊篩選按鈕，彈窗顯示篩選頁面；會議室篩選頁面，支持會議室類型、容納人數(shù)和設備情況查詢；會議室類型和設備情況支持多選；點擊確認按鈕，根據(jù)查詢條件顯示符合條件的會議室信息。點擊會議室列表，跳轉到會議室詳情頁面。
4. 會議室詳情-會議室詳情頁面，包含：會議室圖片、會議室名稱、價格、位置、朝向、面積、樓層、容納人數(shù)、會議室設施和會議室詳情內容；
5. 預定日期，默認選中今天。最多可選擇近7天；預定時間，已預訂和開始時間小于當前時間的時間段，無法選擇；預定時間，只能選擇連續(xù)的時間段信息；
6. 會議室預定頁面，會議室名稱、預定時間、會議主題、預約人和聯(lián)系電話必填，主持人、預約事由，非必填；
7. 點擊確認預約按鈕，請求會議室預定接口，預定成功，生成會議室預定記錄；在我的會議頁面查看會議室預定記錄。
8. 會議室預定記錄頁面，預約狀態(tài)：未開始，顯示取消預約按鈕；點擊取消預約按鈕，跳轉到取消預約頁面；
9. 取消預約頁面，取消成功，預約狀態(tài)：已取消；預約狀態(tài)：已結束/已取消，顯示查看詳情按鈕，點擊查詢詳情按鈕，跳轉到會議室詳情頁面；