智慧園區(qū)管理平臺(tái)-房屋租賃管理

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智慧園區(qū)中的房屋租賃管理是一個(gè)融合了現(xiàn)代科技與高效管理理念的領(lǐng)域,它借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了房屋租賃業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化、智能化管理。

一、簡(jiǎn)介

1.1 目的

軟件需求是軟件開(kāi)發(fā)的依據(jù),也是軟件工程各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。編寫本PRD的目的就是將客戶需求管理的需求清晰準(zhǔn)確地描述清楚,為制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃和后期的概要設(shè)計(jì)、原型設(shè)計(jì)、測(cè)試等階段的工作提供可靠的依據(jù)。

1.2 范圍

本文檔閱讀對(duì)象為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、UI設(shè)計(jì)師、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試工程師。

二、客戶端角色描述

三、產(chǎn)品概述

智慧園區(qū)房屋租賃管理是一個(gè)融合了現(xiàn)代科技與高效管理理念的領(lǐng)域,它借助先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了房屋租賃業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化、智能化管理。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新,智慧園區(qū)房屋租賃管理將不斷邁向更高的水平,為租戶和管理人員帶來(lái)更加便捷、高效、舒適的服務(wù)和體驗(yàn)。

3.1 總體功能架構(gòu)圖

3.2 業(yè)務(wù)流程

3.2.1 房屋租賃管理

四、功能需求說(shuō)明

4.1 管理后臺(tái)

4.1.1 租賃管理系統(tǒng)

4.1.1.1 租賃管理

4.1.1.1.1 公寓租賃管理

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租賃信息列表

租賃信息新增

需求說(shuō)明

  1. 公寓租賃管理:管理與維護(hù)公寓租賃信息,以列表形式展示,表頭字段分別為“樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、租金、出租狀態(tài)、發(fā)布狀態(tài)、發(fā)布時(shí)間”??蓪?duì)其進(jìn)行“查看、編輯、刪除、發(fā)布、瀏覽”,并支持按照樓宇、單元、樓層、房間及租賃標(biāo)題進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
  2. 點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入新建租賃頁(yè)面,整體頁(yè)面分為“基本信息、其他信息、招商信息”。基本信息依次輸入或選擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、租金、付款方式 ”;其他信息依次輸入或選擇“配套設(shè)施、圖片和補(bǔ)充信息 ”;招商信息依次輸入“手機(jī)號(hào)、微信”,填寫完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成新建公寓租賃操作。

4.1.1.1.2 寫字樓租賃管理

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租賃信息列表

租賃信息新增

需求說(shuō)明

  1. 寫字樓租賃管理:管理與維護(hù)寫字樓租賃信息,以列表形式展示,表頭字段分別為“區(qū)域名稱、樓宇名稱 、單元 、樓層 、房間 、標(biāo)題 、租金(元/月) 、物業(yè)費(fèi)(元/月)、水費(fèi)(元/m3)、電費(fèi)(元/度)、出租狀態(tài) 、發(fā)布狀態(tài) 、發(fā)布時(shí)間 ”??蓪?duì)其進(jìn)行“查看、編輯、刪除、發(fā)布、瀏覽”,并支持按照樓宇、單元、樓層、房間及租賃標(biāo)題進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
  2. 寫字樓租賃新建:點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入新建租賃頁(yè)面,整體頁(yè)面分為“基本信息、其他信息、招商信息”?;拘畔⒁来屋斎牖蜻x擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、租金、工位描述、物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)和付款方式 ”;其他信息依次輸入或選擇“配套設(shè)施、圖片和補(bǔ)充信息 ”;招商信息依次輸入“手機(jī)號(hào)、微信”,填寫完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成新建寫字樓租賃操作。

4.1.1.1.3 商鋪?zhàn)赓U管理

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租賃信息列表

租賃信息新增

需求說(shuō)明

  1. 商鋪?zhàn)赓U管理:管理與維護(hù)商鋪?zhàn)赓U信息,以列表形式展示,表頭字段分別為“區(qū)域名稱、樓宇名稱 、單元 、樓層 、房間、標(biāo)題 、租金 (元/月)、面寬(m)、層高(m)、進(jìn)深(m)、出租狀態(tài) 、發(fā)布狀態(tài) 、發(fā)布時(shí)間 ”??蓪?duì)其進(jìn)行“查看、編輯、刪除、發(fā)布、瀏覽”,并支持按照樓宇、單元、樓層、房間及租賃標(biāo)題進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
  2. 商鋪?zhàn)赓U新建:點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入新建租賃頁(yè)面,整體頁(yè)面分為“基本信息、招商信息”?;拘畔⒁来屋斎牖蜻x擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、租金、起租期、面寬、層高、進(jìn)深、付款方式 ”;招商信息依次輸入“手機(jī)號(hào)、微信”,填寫完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成新建工位租賃操作。

4.1.1.1.4 工位租賃管理

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租賃信息列表

租賃信息新增

需求說(shuō)明

  1. 工位租賃管理:管理與維護(hù)工位租賃信息,以列表形式展示,表頭字段分別為“區(qū)域名稱、樓宇名稱 、單元 、樓層 、房間 、工位名稱、標(biāo)題 、租金 、出租狀態(tài) 、發(fā)布狀態(tài) 、發(fā)布時(shí)間 ”。可對(duì)其進(jìn)行“查看、編輯、刪除、發(fā)布、瀏覽”,并支持按照樓宇、單元、樓層、房間及租賃標(biāo)題進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
  2. 點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入新建租賃頁(yè)面,整體頁(yè)面分為“基本信息、招商信息”?;拘畔⒁来屋斎牖蜻x擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、工位、標(biāo)題、租金、付款方式 ”;招商信息依次輸入“手機(jī)號(hào)、微信”,填寫完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成新建工位租賃操作。

4.1.1.2 租戶管理

4.1.1.1.2.1 租戶資源池

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租戶資源池列表

租戶新增

租戶分配

租戶編輯

需求說(shuō)明

  1. 客戶資源池管理:客戶資源一方面來(lái)自于寫字樓租賃客戶,另一方面可進(jìn)行新建客戶進(jìn)行管理。以列表的形式進(jìn)行展示,表頭字段分別為“序號(hào) 、客戶名稱 、能級(jí)、產(chǎn)業(yè)方向 、來(lái)源 、需求載體、對(duì)接人及其聯(lián)系方式、項(xiàng)目勘察和需求面積 ”,可對(duì)其進(jìn)行新建、編輯、刪除、客戶分配;同時(shí)可根據(jù)“客戶名稱、產(chǎn)業(yè)方向、來(lái)源和需求載體”進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
  2. 點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入新建客戶頁(yè)面,依次填寫字段“客戶名稱 、能級(jí) 、來(lái)源、需求載體、對(duì)接人及其聯(lián)系方式、需求面積(㎡)、項(xiàng)目勘察、現(xiàn)辦公地、首次對(duì)接日期、最后跟進(jìn)時(shí)間、下一步跟進(jìn)計(jì)劃、意向簽約情況、意向簽約面積、意向類別、負(fù)責(zé)人、企業(yè)簡(jiǎn)介和備注”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)行新建客戶操作。
  3. 點(diǎn)擊“客戶分配”按鈕,彈窗顯示頁(yè)面,可進(jìn)行批量客戶分配操作。彈窗頁(yè)面中顯示已選中的企業(yè)信息(企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話),下方選擇需要分配的招商經(jīng)理,招商經(jīng)理來(lái)自于【基礎(chǔ)平臺(tái)系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-崗位管理】崗位為“寫字樓招商經(jīng)理”的人員信息,單選操作。
  4. 點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁(yè)面。整體頁(yè)面分為“基本信息、意向信息”兩部分,基本信息中“客戶名稱 、能級(jí) 、來(lái)源、需求載體、對(duì)接人及其聯(lián)系方式、需求面積(㎡)、項(xiàng)目勘察、現(xiàn)辦公地、首次對(duì)接日期、最后跟進(jìn)時(shí)間、下一步跟進(jìn)計(jì)劃、意向簽約情況、意向簽約面積、意向類別、負(fù)責(zé)人、企業(yè)簡(jiǎn)介和備注”可進(jìn)行編輯修改;意向信息模塊的字段都不可編輯,數(shù)據(jù)來(lái)自于租賃申請(qǐng)時(shí)選擇的信息。

4.1.1.1.2.2 租戶管理

頁(yè)面設(shè)計(jì)

租戶列表

跟進(jìn)記錄

需求說(shuō)明

  1. 租戶管理:展示從租戶資源池中分配了招商經(jīng)理的企業(yè)客戶,列表形式展示,表頭字段分別為“序號(hào) 、客戶名稱 、首次對(duì)接日期、現(xiàn)辦公地、能級(jí) 、產(chǎn)業(yè)方向 、來(lái)源、需求載體 、對(duì)接人及聯(lián)系方式、項(xiàng)目勘察、需求面積(㎡)最后跟進(jìn)時(shí)間、下一步跟進(jìn)計(jì)劃、意向簽約、意向簽約面積、意向類別、客戶經(jīng)理、跟進(jìn)狀態(tài) ”??蓪?duì)其進(jìn)行“跟進(jìn)記錄”操作,同時(shí)可根據(jù)“客戶名稱、產(chǎn)業(yè)方向、來(lái)源、需求載體、意向簽約情況、現(xiàn)辦公地、最后更新時(shí)間”進(jìn)行組合查詢數(shù)據(jù)。
  2. 點(diǎn)擊“跟進(jìn)記錄”按鈕,彈窗顯示頁(yè)面,顯示該客戶的所有跟進(jìn)記錄信息,依次顯示“意向類別、跟進(jìn)內(nèi)容、下一步跟進(jìn)計(jì)劃、跟進(jìn)人、跟進(jìn)時(shí)間”,可對(duì)每條記錄進(jìn)行修改,如有附件,則可進(jìn)行下載附件功能;同時(shí)可進(jìn)行新增、完成跟進(jìn)記錄操作。

4.2 微信小程序

4.2.1 服務(wù)

4.2.1.1 房屋租賃

頁(yè)面設(shè)計(jì)

寫字樓租賃列表

商鋪?zhàn)赓U列表

工位租賃列表

公寓租賃列表

寫字樓租賃詳情

商鋪?zhàn)赓U詳情

工位租賃詳情

公寓租賃詳情

租賃申請(qǐng)

需求說(shuō)明

  1. 點(diǎn)擊服務(wù)-房屋租賃,跳轉(zhuǎn)到房屋租賃列表頁(yè)面;房屋租賃列表頁(yè)面,用于訪客查看寫字樓、商鋪、工位和公寓租賃信息。
  2. 默認(rèn)顯示商鋪?zhàn)赓U信息,支持寫字樓、工位和公寓租賃信息切換。
  3. 寫字樓租賃列表信息,包含:支付方式、圖片、標(biāo)題、位置、面積、租金、房屋設(shè)施信息、物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)和電費(fèi)。點(diǎn)擊寫字樓租賃列表信息,跳轉(zhuǎn)到寫字樓租賃詳情頁(yè)面;
  4. 商鋪?zhàn)赓U列表信息,包含:支付方式、圖片、標(biāo)題、面寬、層高、進(jìn)深、面積和租金。點(diǎn)擊商鋪?zhàn)赓U列表信息,跳轉(zhuǎn)到商鋪?zhàn)赓U詳情頁(yè)面;
  5. 工位租賃列表信息,包含:支付方式、圖片、標(biāo)題和租金,點(diǎn)擊工位租賃列表信息,跳轉(zhuǎn)到工位租賃詳情頁(yè)面;
  6. 公寓租賃列表信息,包含:支付方式、圖片、標(biāo)題、位置、面積、租金和房屋設(shè)施信息。點(diǎn)擊公寓租賃列表信息,跳轉(zhuǎn)到公寓租賃詳情頁(yè)面。
  7. 寫字樓租賃詳情頁(yè)面,包含:圖片、標(biāo)題、租金、工位、面積、物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、房屋介紹、房屋描述和招商信息;點(diǎn)擊聯(lián)系電話圖標(biāo),直接撥打聯(lián)系電話;點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,提示復(fù)制成功,打開(kāi)微信添加好友;點(diǎn)擊租賃申請(qǐng)按鈕,彈窗顯示租賃申請(qǐng)頁(yè)面。
  8. 商鋪?zhàn)赓U詳情頁(yè)面,包含:圖片、標(biāo)題、租金、起租期、面寬、層高、進(jìn)深、付款方式和招商信息;點(diǎn)擊聯(lián)系電話圖標(biāo),直接撥打聯(lián)系電話;點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,提示復(fù)制成功,打開(kāi)微信添加好友;點(diǎn)擊租賃申請(qǐng)按鈕,彈窗顯示租賃申請(qǐng)頁(yè)面。
  9. 工位租賃詳情頁(yè)面,包含:圖片、標(biāo)題、租金、區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間和招商信息;點(diǎn)擊聯(lián)系電話圖標(biāo),直接撥打聯(lián)系電話;點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,提示復(fù)制成功,打開(kāi)微信添加好友;點(diǎn)擊租賃申請(qǐng)按鈕,彈窗顯示租賃申請(qǐng)頁(yè)面。
  10. 公寓租賃詳情頁(yè)面,包含:圖片、標(biāo)題、租金、朝向、面積、樓層、房屋介紹、房屋描述和招商信息;點(diǎn)擊聯(lián)系電話圖標(biāo),直接撥打聯(lián)系電話;點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,提示復(fù)制成功,打開(kāi)微信添加好友;點(diǎn)擊租賃申請(qǐng)按鈕,彈窗顯示租賃申請(qǐng)頁(yè)面。
  11. 租賃申請(qǐng)頁(yè)面,企業(yè)名稱,非必填;聯(lián)系人和聯(lián)系電話必填。

專欄作家

小胖紙,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。九年產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),橫跨多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,專注金融和市場(chǎng)營(yíng)銷,擅長(zhǎng)產(chǎn)品需求分析,平凡的外表下有顆不平凡的心。

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