中國移動廣西公司“數字化運輸”平臺產品功能案例解析
與常規的物流企業不同,中移動這種公司打造數字化運輸平臺,都有哪些需要注意的點?這篇文章,我們來看看作者的分享。
中國移動通信集團廣西有限公司(以下簡稱“中國移動廣西公司”)是中國移動的子公司,服務于廣西的移動通信主導運營企業。經營范圍主要為基礎電信業務、增值電信業務、通信信息咨詢服務。
中國移動廣西公司堅決落實國家建設網絡強國、數字中國、智慧社會的戰略部署,立足廣西區域實際,以當好“數字廣西建設領軍者”為目標,加快“5G+算力+中臺”新型信息基礎建設,2019年以來累計投資超過200億元,助力夯實廣西數字經濟發展底座,推動廣西產業數字化轉型和經濟社會高質量發展。
一、“數字化運輸”模型的建設背景
隨著廣西的區際干線運輸及自治區內配送需求的急劇上升,依靠原有的“人工+辦公軟件”運輸管理模式,已無法滿足日益增長的物流需求,物流服務質量及響應速度明顯下降。日常管理中,經常出現迂回運輸及重復配送,易造成多結算或少結算運費問題的發生;無法保證運費清單透明,存在較大的廉潔風險;不同貨物的密度、裝載難易程度差比較大,依靠人工填寫的標準,存在貨物運費結算的爭議,運輸線路選擇及配送批次優化成為亟需解決的難題。
針對以上情況,按照集團公司降本增效的要求,中國移動廣西公司采購供應部從自身管理水平實際出發,聯合工程建設部、網絡部、財務部等部門,從優化采購物流管理著手,通過完善運輸基礎數據,分析供應鏈價值,從計劃、采購到運輸交付、結算,利用大數據和互聯網技術,搭建一個智能化管理平臺,把工建及供應商、承運商統一在一個系統內。供應商根據系統要求,完成生產交付,提高到貨準確性,降低需求錯誤率和采購過程中的溝通往返時間;通過第三網物流服務商協助,使到貨交付檢測全程可控。
中國移動廣西公司致力落實“一切成本皆可控”理念,深入推進降本增效工作的要求,并圍繞推進嵌入式廉潔風險防控機制的建設,從物資配送管理入手,于2016年,聯合上海富勒信息科技有限公司采用人工智能,開發上線智能運輸管理功能。
經過實施和檢驗,中國移動廣西公司已經在“數字化運輸”方面取得較好成果,為中國移動通信集團及其他類似公司運輸管理,提供了參考模型及良好的實踐支撐。
二、“數字化運輸”平臺的應用
中國移動廣西公司采購供應部聯合信息技術管理報表經過認真調研,多次溝通討論,明確系統需求及系統框架,經公司領導決策后,開發上線倉儲系統計劃配送管理模塊的“數字化運輸”系統功能,并與供應鏈系統進行對接,把中國移動廣西公司、供應商、物流倉儲服務商、施工安裝等單位納入“數字化運輸”平臺,對各方協同管理,做到交付過車可控、可自查、可申訴。
“數字化運輸”平臺把繁瑣的運輸交付過程數量化、智能化,在供應商、倉儲管理第三方、承運商的配合下,分別通過各自終端,登錄運輸控制系統,完成信息采集、數量錄入、異常反饋,縮短供貨周期、降低庫存、壓縮交付時間、保障物資供應。中國移動廣西公司通過平臺進行計算運費,并將承運商自提與供應商配送兩種配送方式的運費計算進行對比,選取最優配送方式,壓降物資運輸費用,提升物資配送嵌入式廉潔風險防控能力。
中國移動廣西公司通過對供應鏈系統升級,把運配涉及路線、公里數、物資單位固化在系統中,同時把當期承運商運費單價及計價方式錄入系統,以供系統智能化分配承運方式,并自動生成簽收單、結算單,提高流通效率,節省物資運輸成本。具體實施步驟如下:
首先,通過合同及考核引導,要求供應商、倉儲管理第三方及承運商登錄“數字化運輸”平臺,注冊相應賬戶,關聯公司各項信息;同時要求作業人員的智能終端預裝或安裝“數字化運輸”平臺;必須完成系統交付,才可以觸發運費結算。
整個交付環節均實現AI智能化管理,運輸計劃生成、傳遞、下達、提貨、裝卸、運輸、簽收、結算等均通過智能終端實現,使采購訂單、生產制造、物流運輸、到貨檢測、結算等供應鏈全流程信息傳遞均采用EDI,打破原有人工信息傳遞的繁雜模式,有效提升了信息交互能力,縮短了交付周期。
其次,通過系統管控,為供應商節省運輸成本。物資采購訂單下達后,物流專員向供應商下達發貨通知單時,根據“數字化運輸”平臺顯示物資配送方式,選擇自提或供應商配送;供物流專員選擇最優的配送方式運輸物資,節省運輸成本。在到貨管控、裝卸作業標準等方面,“數字化運輸”平臺均提供了相應管控方法。
最后,憑證電子化,提高供應效率,縮短貨款及服務費支付周期。“數字化運輸”平臺與中國移動廣西公司原有的MIS系統打通后,工程建設中心、財務部、采購物流中心、RDC、承運商、司機等相關方之間建立起電子數據交換傳輸渠道,將運輸計劃下達、車輛配載、交付簽收、結算匯總等信息傳遞電子化,僅保留簽收憑證,取消了計劃單、進出庫單、運單等紙質憑證,單證保管程序簡單化,最大限度地避免人為操作失誤,提高信息采集效率和準確性。此外,通過“數字化運輸”平臺,與物資進出相關的所有單位均可以有效掌控物資的物流信息,實現物聯網的部分功能。
三、“數字化運輸”平臺的應用意義
1、縮短訂貨提前期,減少安全庫存,大幅壓降相關費用。
“數字化運輸”平臺上線后,運輸指令傳遞時間和交付時間發??s短,大幅縮短了訂貨提前期。訂貨提前期的縮短,減少了采購批量,降低了到貨數量。到貨數量降低,使日常庫存、安全庫存規模均得到壓縮,并壓降了倉庫規模。
經數據對比,庫存周轉率得到大幅提升,預估年資金溢出價值超過3000萬元;全自治區移動公司因訂貨批量下降、安全庫存降低,年節省倉庫租賃服務費用超過1500萬元。
經過優化后,運輸滿載率均可達到90%以上,在提高運輸效率的同時,節省了運輸成本;按照年配送物資金額30億元測算,上下游各環節年節省運費超過2000萬元。
2、管理效益提升
“數字化運輸”平臺將中國移動廣西公司有限的物流資源、供應鏈各環節資源與第三方的物流資源進行無縫連接,充分利用各自優勢,節省了費用,提升了管理效益。
(1)內部流程改造與創新
首先,業務在線辦理,減少了線下交付單證流轉環節,縮短了信息傳遞周期,提高了交付效率,節省了大量人力、物力。
其次,交付效率提升,使交付變得真正可控、可管、可追溯,有效解決了積壓、呆滯庫存過高的難題,杜絕了廉政事件的發生。中國移動廣西公司的倉庫面積從之前的13萬平方米,壓縮到7萬平方米。降本成果顯著,庫存呆滯比實施前的17%降至4.9%。
(2)提高企業競爭力
中國移動廣西公司深度剖析采購過程中的難點和痛點,并廣泛學習和深入研究國內外先進的路徑規劃經驗,結合自身實際,廣泛探討,逐步踐行,提高了企業競爭力。
四、總結
中國移動廣西公司通過“數字化運輸”平臺,建立起完整的信息交互和運營有效的管控機制,獲得廣泛協同、深度合作,促進供應鏈上下游降本增效。同時,也促進了供應商管理能力的提升,有利于供應商備貨、生產、結算跟進等。此外,交付流程的改進,提高了交付的準確性、及時性,壓縮了工程建設周期,降低了工程建設單位等成本。
作者:物流小兵說 公眾號:物流小兵說
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