利潤表取數規則
在企業財務領域,利潤表是衡量企業經營成果的關鍵“成績單”。本文深入探討了利潤表的取數規則,涵蓋了企業報表和集團報表的取數細節。
在企業財務領域,利潤表猶如企業經營成果的“成績單”,而其中數據的準確取數則是編制這份“成績單”的關鍵。今天,我們深入探討利潤表取數規則,無論是企業報表還是集團報表,都有其獨特的門道。
一、總述
1. 企業報表取數
本年累計:依靠總賬公式GLAccumAmt來獲取累計數據,它能精準計算從年初到當前期間的累計發生額。
本期數:總賬公式GLAmt用于獲取本期發生額,而倒擠公式GLAccumAmt – MSELECT則通過累計數的差值計算得出本期數,適用于某些特定情況。
上年同期:總賬公式GLAmt可獲取部分數據,同時指標取數公式MSELECT()/MSELECTA()則從其他報表或區域取數,為上年同期數據提供了更多獲取途徑。
2. 集團報表取數
本年累計:UFO公式GLAccumAmt發揮作用,并且通過業務規則FIND = UFO來確定數據來源和計算方式。
本期數:UFO公式GLAmt負責取數,業務規則包括FIND = UFO和FIND = FIND,根據不同月份有不同的計算邏輯。
上年同期:同樣運用UFO公式GLAccumAmt,業務規則為FIND = UFO和FIND = FIND,通過巧妙設置來獲取準確的上年同期數據。
二、取數細節
1. 企業取數細節
1)本年累計數-總賬函數: GLAccumAmt
這個函數的參數豐富多樣,如GLAccumAmt(科目,年度,期間,輔助項,方向,幣種,包含未記賬,主體,返回幣種,賬簿,是否包含損益結轉憑證,是否包含錯誤憑證,是否包含重分類憑證(空表示N),二級核算單位,利潤中心)
按版本取數:在科目參數后加”#”加版本日期,按所選定版本取數。例如:’1512#2013-01-01’按照2013-01-01版本取數。主要應用于取以前版本的停用科目數據
按摘要取數:在科目參數后加“@”加“摘要內容”
方向:可寫借或貸,可空。借:取借方發生額;貸:取貸方發生額;空:默認為所選科目方向
包含未記賬:可寫Y或N,可空;Y:包含未記賬憑證;N:不包含未記賬憑證;空默認為N
管理費用設置示例:
GLAccumAmt(‘6602′,”,”,,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”)
GLAccumAmt(‘6602′,”,”,'[部門]’,’借’,本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”)
注意:總賬取數公式,不帶輔助可以在科目余額表查看的的數據,如果公式設置帶了輔助就到輔助余額表查詢對應的數據。
2)本期數-總賬取數: GLAmt
GLAmt(科目,年度,期間,輔助項,方向,幣種,包含未記賬,主體,返回幣種,賬簿,是否包含損益結轉憑證,是否包含錯誤憑證,是否包含重分類憑證(空表示N),二級核算單位,利潤中心)
營業總收入=主營業務收入+其他業務收入
GLAmt( ‘6602’,”,”,,’貸’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”,”)+GLAmt(‘6051′,”,”,,’貸’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”,”)
倒擠公式:GLAccumAmt-MSELECT (本月本年的累計數-上月的本年累計數)
主營業收入設置示例:
IFF(K(‘會計月’)=1,GLAccumAmt(‘6602′,”,”,,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”,”),GLAccumAmt(‘6602′,,”’借,’本幣’,Y,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”,”)-MSELECT(‘k合02表11->主營業務收入’,’會計月’,-1))
公式說明:如果月份等于1,則取6602的本年累計數,否則取6602該月本年累計數-上月本年累計數上年同期累計-表間取數MSELECT()
舉例:MSELECT(‘k合02表11->營業成本’,’會計月’,-12)或者MSELECT(‘k合02表11->營業成本’,’會計年’,-1)
取去年同期營業成本的上年同期數
‘k合02表11->營業成本’:代表從編碼是“k合02表11”的報表,取指標名稱是“營業成本”單元格的值;
‘會計月’,-12:月偏移,-12是一個偏移函數,如果計算的是8月報表,那么就向前偏移12個月取數,也就是取去年8月取數。
‘會計年’,-1:年偏移,-1表示向前偏移1年,比如現在是22年8月,偏移1就是至21年8月份的數據。
3)上年同期累計-表間區域取數MSELECTA()
舉例:MSELECTA(D29:D31,’會計月’,-12)或者MSELECTA(D29:D31,’會計年’,-1)
取去年同期的指定單元格位置上的數據。
和MSELECT()函數的主要區別是:MSELECTA()不用寫指標名稱,可以直接用單元格位置D28,或者連續區域D29:D31。
2. 集團取數細節
1)集團報表-UFO公式
本年累計:GLAccumAmt(‘6602′,”,”,,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”)
本期數:GLAmt(‘6602′,”,”,”,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”)
上年同期:GLAmt(‘6602′,'{@YEAR-1}’,”,,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001′,”,”,”,”)
GLAmt(‘6602′,”,'{@MONTH-12}’,,’借’,’本幣’,’Y’,”,’賬簿本幣’,’0001,”,”,”,”)
宏函數:參數維如果是會計期間,那宏函數應該用會計年:@ACCP、會計月:@ACCM。
如果用的是年月日,那么就用年:@YEAR、月:@MONTH。
在UFO公式編輯中設置之后會自動生成到業務規則下,但是無法在業務規則下進行修改,需要到UFO公式編輯中才能修改。
2)集團報表取數-業務規則取數-本年累計數
FIND=UFO
例如:利潤表上營業收入 (本年累計)=主營業收入 (本年累計)+其他業務收入 (本年累計)
=號左邊的FIND:選擇應用模型、指標及輔助維
=號右邊UFO:使用業務函數總賬函數累計發生GLAccumAmt
3)集團報表取數-業務規則取數-上年同期累計數
FIND=FIND
=號左邊的FIND:選擇應用模型,選擇指標(可批量選擇)、選擇輔助維
=號右邊的FIND:指標可缺省,默認匹配左邊FIND的指標。
年:選擇N-1年,指向前1年,即上年。
輔助維或度量維:選擇本年累計,根據表樣維度靈活調整。
4)集團報表取數-業務規則取數-本期數
1月份:FIND=FIND
=號左邊的FIND:
選擇應用模型,選擇指標(可批量選擇)、月選擇1月
選擇輔助維或度量維:本期金額
=號右邊的FIND:
指標可缺省,默認匹配左邊FIND的指標。
月:選擇1月;選擇輔助維或度量維:本年累計。
02-12月份: FIND=FIND(本年累計數)-FIND(取上個月的累計數)
=號左邊的FIND:選擇應用模型,選擇指標(可批量選擇)、月選擇2-12月;選擇輔助維或度量維:本期金額。
-號左邊的FIND:
選擇輔助維或度量維:本年累計。
-號右邊的FIND:選擇輔助維或度量維:本年累計。月選擇N-1;表示上月本年累計。
三、數據追蹤
在完成利潤表數據的取數后,數據追蹤環節至關重要。
通過聯查匯總,對數據進行全面的審視,確認數據的準確性。這就像是給數據進行一次 “全面體檢”,不放過任何一個可能存在的 “病癥”。
如果數據有誤,可以根據公式的設置進行詳細檢查。比如查看公式設置的方向是否準確,是否按照業務邏輯正確地設置為借方或貸方取數;再檢查是否包含未記賬憑證的參數設置是否符合實際需求,若本應包含未記賬憑證卻設置為不包含,或者反之,都可能導致數據偏差。
通過對這些公式細節的逐一排查,往往能夠精準地找出數據錯誤的根源,從而及時修正,確保利潤表數據的準確性和可靠性。
四、結語
利潤表取數規則猶如一座精密的財務大廈的基石,無論是企業報表還是集團報表,每一個取數公式、每一個業務規則都緊密相連,共同構建起準確反映企業經營成果的財務數據體系。
掌握這些取數規則,不僅能夠提升報表編制的效率和準確性,更是在企業財務分析、決策制定等環節中發揮著不可或缺的作用。
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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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