企業如何制定生產計劃?
在制造業中,生產計劃的重要性不言而喻,它直接關系到企業能否高效運轉和滿足市場需求。本文將深入探討生產計劃的內涵、其對企業的價值,以及如何制定一個科學合理的生產計劃。
一個生產車間要運轉好,離不開靠譜的生產計劃。
見過不少車間,因為計劃沒做好,要么訂單積壓,要么材料浪費,整個生產現場,那叫一個亂啊。
生產計劃是企業運營管理中的關鍵環節,涉及將資源(如人力、物料、設備、時間等)有效配置,以滿足市場需求并確保生產活動的順利進行。
那到底什么是生產計劃,生產計劃為什么這么重要,生產計劃又該如何制定呢?
01 什么是生產計劃?
生產計劃,是制造部門為制造產品而制定的計劃,核心內容是:在什么時間、什么地點生產多少數量的什么產品。
- 產品:產品名稱或零件名稱,要具體到規格型號,如:車型CS75 – 左前門;
- 數量:要生產的數量或重量(因為比如線圈、粗胚鋼等,是用重量來衡量產出的),如:1000件;
- 時間:要在什么時間完成,具體在哪一天交貨,如:交期是:2024.12.25;
- 地點:明確具體的部門、單位、車間,亦或者產線、工作站,如:生產3線;
示例的整個計劃就是:在2024.12.25前,生產3線生產1000件車型CS75 – 左前門。
▲ 生產計劃主要內容
生產計劃制定不只是制定計劃,確保生產計劃能夠正常執行更是重中之重。
一個可落地執行的生產計劃,有很多前置性約束條件。
像是原材料的采購數量、采購時間,需要投入多少人員參與生產,各類生產設備該如何調配使用等等,這些都是需要提前考慮好的,是企業能夠按時交貨的重要前提。
比如:如果一家生產汽車零部件的工廠,接到了某個車企的大量訂單,要求在特定時間內交付一定數量的特定零件,那么生產計劃就要明確什么時候采購生產所需的鋼材等原材料,安排哪些工人在哪些時間段操作哪些設備來進行加工制造,只有把這些都規劃好了,才有可能按時把合格的產品交付給客戶。不然很容易出現延誤交貨、產品供應不足等問題,進而影響企業的信譽和后續發展。
通常情況下,生產計劃需要銷售部門與生產部門共同協作來擬定。
銷售部門更了解市場需求及客戶對于產品數量、交期等方面的要求;生產部門則清楚自身的生產能力、設備狀況以及人員配置等信息。
02 生產計劃的價值
保障生產調度與資源配置。
生產計劃就像是一張清晰的 “作戰藍圖”,提前對生產任務進行了細致的規劃,明確了不同階段的生產目標、所需的人力安排、物料供應時間以及設備使用計劃等。
基于生產計劃,生產調度人員能夠有條不紊地根據各工序的實際進展情況,合理安排人員上班時間、設備的開啟與關停,協調物料按時準確地輸送到對應的生產環節,保障整個生產流程順暢且高效地運轉。
也更加有利于企業對各類資源進行精細化管理,讓每一份人力、每一臺設備、每一批物料都能發揮出最大的價值,實現資源利用的最優化,進而提升企業整體的生產效益。
確保物料供應與交貨期。
對生產企業來說,能否按時交貨是關乎信譽和市場競爭力的重要因素,而物料能否及時到貨并投入生產又對按時交貨起著關鍵作用。
在實際生產中的一些異常情況,如:供應商供貨延遲、物料在運輸途中遭遇意外、企業對物料需求預估不準確,導致庫存不足等,這些都可能使得生產無法按計劃進行,最終影響交貨時間。
生產計劃的存在,就能很好地解決這些潛在問題。
可以依據過往的生產數據、訂單需求以及對未來市場情況的預測等,提前分析并計算出各個時間段內不同產品生產所需的物料數量,精準掌握物料的庫存動態情況。
基于此,企業就能提前做好物料采購準備,與供應商協商好供貨時間,確保物料按時足量到貨。即便遇到一些突發狀況,也能通過生產計劃及時調整生產安排,啟用備用的物料供應渠道或者合理調配庫存,避免因物料短缺而導致生產停滯,從而最大程度保障按時交貨,滿足客戶的期望,維護企業良好的商業形象。
助力庫存合理管控。
庫存過多會占用大量資金,增加倉儲成本,還面臨產品積壓過時的風險;而庫存過少又容易出現生產中斷、無法及時滿足客戶需求的情況。
生產計劃在這個過程中發揮著重要作用,能夠依據市場需求預測、生產工藝流程及過往的生產資源使用情況等信息,對未來一段時間內各類資源的使用量以及庫存的動態變化進行科學的預估。
通過生產計劃,可以明確在不同階段應該儲備多少原材料、半成品以及成品庫存,合理設定庫存的上下限。
例如,對于一些季節性需求明顯的產品,生產計劃可以提前安排在淡季適當增加原材料庫存,為旺季的生產高峰做好準備,同時在旺季合理控制成品庫存,避免積壓;對于一些市場需求相對穩定的產品,則可以按照穩定的生產節奏,保持一個較低水平但又能滿足日常生產和銷售的庫存。
這樣就能把庫存始終維持在一個較為合理的水平,減少資金的占用,提高資金的周轉效率,讓企業的運營更加靈活高效。
03 制定生產計劃
從系統的角度來看,生產計劃是一個體系,并且這個體系是有層次的。
按時間長度分類,分為長期計劃、中期計劃、短期計劃:
- 長期計劃:通常涵蓋5年或更長時間,主要關注企業的戰略發展方向和長期生產能力規劃。
- 中期計劃:一般為2至3年,旨在規劃企業在計劃期內的生產品種、產量和質量,但不針對某一具體品種。
- 短期計劃:通常以一年或更短時間為單位,根據中期計劃的要求,針對某一具體品種編制詳細的作業計劃,包括生產進度、資源配置等。
按內容分類,分為主生產計劃、物料需求計劃、生產作業計劃:
- 主生產計劃(MPS):確定每一個具體的產品在每一個具體的時間段的生產計劃,是生產活動的核心指導。
- 物料需求計劃(MRP):根據主生產計劃,對所需的各種制造件和采購件進行網絡支持計劃和時間進度規劃。
- 生產作業計劃:包括機器、人力和其他資源的分配,以及具體的生產流程和時間安排。
▲ 制造企業生產計劃制定流程
始終認為:小步快跑、持續迭代,是一個非常棒的思維方式。
在絕大數企業中,前面所說的生產計劃乃是前進方向、未來畫布,是自上而下的生產計劃建設方式。
但【生產作業計劃】才是實打實的現在,在全局還未明朗、未來并不清晰可見的時候,讓自己的業務順利轉起來,小步快跑,才是最優先的抉擇。
【生產作業計劃】可以鎖定到日生產計劃,鎖定明天的生產計劃,讓生產要素人機料法環測(人員、物料、設備、工藝、環境、測量工具)都在今夜準備齊全。
每一個明天計劃鎖定,也就間接鎖定一周、鎖定一月,形成一條通路。后續再擴展周計劃、月計劃;再降低庫存,減少物料積壓;再預防性維修,保質保量保生產。這是自下而上的生產計劃建設方式。
04 總結一下
制定生產計劃是一個復雜而細致的過程,需要企業綜合考慮市場需求、生產能力、原材料供應等多方面因素。
通過全面收集信息、進行預測與綜合平衡、制定詳細的生產計劃大綱、加強溝通與協作及持續改進與優化等措施,企業可以制定出更加合理、可行的生產計劃,為企業的穩健發展提供有力的保障。
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