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在當今快速變化的商業環境中，業財融合成為了企業提升財務管理效率和透明度的關鍵。本文通過一個具體的報銷案例，深入探討了如何通過信息系統集成和業財稅一體化手段，實現業務與財務的高效協同。

通過一筆報銷案例，展示業務與財務如何通過信息系統集成、業財稅一體化等手段實現高效、透明的報銷流程，簡化操作，降低成本，并增強財務管理的合規性和透明度。

一、業務背景

營銷部總監張總帶著助手外出洽談一筆合同，與客戶大戰三天兩夜后，成功拿下1000萬的合同，花費1.5萬元，其中機票3000元，酒店住宿2000元，請客戶吃飯及應酬（你懂的）1萬元，均取得合法發票，正在填寫單據進行報銷。

二、涉及流程及動作要點

1. 單據提交：

員工在OA或費控系統中提單報銷，直接勾選關聯的差旅申請信息，提交發票和相關票據掃描件，快速發起報銷審核流程。

2. 業務審批：

業務領導可以基于前置申請單、業務過程及結果、歷史報賬等信息，通過移動端實現對報銷單的快速審批。同時系統可以通過借助稅控系統自動校驗發票真偽及合法性，還可基于信用評測、規則預警自動審批，比如華為員工都有信用分，當信用分越高時，（報銷金額在允許范圍內的）審批流程節點越少、審批時效越快，甚至秒批。如果事后發現報銷有弄虛作假、違反公司制度則會扣減信用分，嚴重的送交監察部門。信用分越少，審批節點越多，審批時效越慢！

3. 財務審核：

會計根據報銷單審核事項合規性，如發票類型、稅率、抬頭名稱等，還有是否超預算、是否有預支等。某些更先進的OA或費用系統，引入機器學習算法實現智能審核，輔助財務人員完成審核工作，提高審核效率和準確性。

4. 財務入賬：

審核無誤后，單據自動流轉至會計核算系統（ERP總賬模塊）并生成會計憑證，這一步驟通常是自動化的，減少了人工操作，分錄如下：

借：銷售費用-差旅費（A項目） 4587.16

銷售費用-招待費（A項目） 10000

應交稅費-增值稅-進項稅 412.84

貸：銀行存款 15000

如果OA或費控系統沒與ERP對接，則需手工錄憑證，此時比較耗時耗力，還容易出錯。ERP與周邊系統的集成，考驗財務信息化水平，也是財務產品經理的重點方向。

5. 資金支付：

核算系統的應付單生成付款單，對接銀企直聯系統付款，自動生成付款指令并完成資金支付。付款成功后回傳付款數據給核算系統，同時核算系統將支付成功的消息回傳給OA，由OA通知提單人。

三、業財融合要點

1.OA或費控（報賬）系統：

a.流程配置靈活性、可視化，市面主流OA如某微、某聯都支持，但用戶體驗友好度各有千秋；

b.與預算系統等關聯系統的打通，提報單據時自動校驗報銷金額是否超預算；同時還涉及到部門、組織、項目等主數據的集成，因為預算是按部門、組織或項目管控的，且管控的部門維度比較粗，只有集成了部門主數據才能準確預警，比如：

一級部門“技術中心”下有產品部、研發部、測試部、運維部，研發部下有后端開發組、前端開發組、基礎開發組等，當預算管控到一級部門時，假設其年度預算10萬元，由“技術中心”及其下屬部門的預算之和不得超10萬元；有時還會同時按項目管控，仍以“技術中心”舉例，假設其10萬元的預算里，其中差旅費2萬元，則在OA報銷時“技術中心”及其下屬部門的差旅費之和報銷不得超2萬元，否則被拒絕或轉上級特批。

2.ERP 或核算系統：主要體現在2點：一是與周邊系統的集成度是否靈活；二是會計引擎是否強大，即在憑證是否能根據各種單據自動生成，且支持靈活配置；

3.支付系統：與銀行對接實現銀企直聯，快捷付款。同時接收支付結果，實現自動對賬。

4.數據采集與集成：員工在報銷時，可以通過移動應用或系統直接采集票據信息，包括電子發票和其他紙質發票。系統通過OCR技術識別票據信息，并將其結構化。同時，如果員工的差旅預定和辦公采購通過集成的商旅系統和辦公采購系統進行，訂單信息可以直接關聯至報賬系統，減少報銷單據的數量。

四、業財融合價值

1. 信息系統集成化：

通過信息系統的集成，實現了業務、資金、核算、預算的完全協同，以及集團各級主體“實時報表，一鍵合并”功能。

2. 多端應用同步化：

財務共享服務滿足不同人群的適應性以及移動端的同步應用，實現前端、后端、移動端三端不同形式的人機對話。

3. 業財稅一體化：

管理模式簡化了報銷流程，實現了財務報銷流程的自動化與合規化，讓企業的財務管理更加透明、高效。

4. 全面重構報銷業務及管理流程：

從預算—報銷—付款—核算入賬—歸檔全流程的一體化系統，集合了全套流程，提高了報銷效率。

通過上述步驟，財務與業務的一體化不僅簡化了報銷流程，還提高了工作效率和合規性，降低了成本，并增強了財務管理的透明度和效率。