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海外倉 WMS 系統作為管理海外倉庫的核心工具，對于提升倉儲運營效率、優化庫存管理以及降低成本起著至關重要的作用。

一個科學、合理且靈活的海外倉 WMS 產品倉租計費設計方案，能夠精準地反映倉庫資源的實際使用情況，實現對不同客戶、不同貨物類型以及不同存儲時長的差異化計費。

在倉租計費模塊中，庫齡計算是關鍵紐帶。

庫齡，即貨物在倉庫中存放的時長，它的精確計算對于倉租計費影響重大。

在海外倉 WMS 系統中，通過引入批次的概念，一般采用先進先出（FIFO）的庫存策略，系統能準確記錄每個批次貨物的入庫時間。每次出入庫操作，系統都會更新相應批次貨物的庫存剩余數量和庫齡。

倉租計費則依據這些庫齡數據，按照預先設定的計費規則，如不同庫齡區間對應不同的倉租單價，來計算出每個客戶應支付的倉租費用。

庫存數據同樣是倉租計費的重要支撐。庫存數據的準確性直接關系到倉租計算的精準度。在海外倉 WMS 系統中，庫存數據的管理涵蓋了貨物的數量、體積、重量等多個維度。貨物入庫時詳細記錄每個 SKU 的數量、尺寸等，從而準確計算出貨物所占用的存儲空間。

一、常見計費模式解析

按體積計費

按體積計費是最常見且直觀的倉租計費方式。

在實際操作中，倉庫管理人員首先需要對每一批入庫貨物的尺寸進行仔細測量，包括長、寬、高，系統根據貨物尺寸和數量分別統計每個客戶存放在倉庫中的貨品總體積。

統計完所有貨品的總體積后，便按照預先設定的單位體積每天的價格（如 CBM / 天，即每立方米每天；或 CMF / 天，即每立方英尺每天）來計算倉租。

按托盤數量計費

按托盤數量計費則是將貨品占用的托盤數量作為計費依據。

在貨物入庫時，倉庫工作人員會將貨物放置在標準尺寸的托盤上進行存儲和搬運。當統計倉租時，只需準確統計每個客戶的貨品所占用的托盤數量即可。值得注意的是，通常情況下，即使貨品占用的托盤空間不足一個托盤的全部容量，也會按照一個托盤來計算。這是因為托盤一旦被使用，就會占據一定的倉庫空間，并且在操作過程中，無論托盤是否裝滿，都需要進行相應的搬運、存儲等操作，其成本基本相同。

這種計費方式在一些貨物規格較為統一，且以托盤為單位進行出入庫操作的場景中應用廣泛，如：大型超市的貨物存儲、一些標準化工業產品的倉儲等。它簡化了計費的計算過程，同時也便于倉庫對貨物的管理和調度。

梯度計費

梯度計費是根據貨品在倉庫中存放時長的不同而設置不同單價的計費策略。

這種計費方式充分考慮了貨物存儲時間對倉庫資源利用的影響。通常情況下，會將存放時間劃分為多個區間，每個區間對應一個不同的倉租單價。一般來說，存放時間越短，單價越低；存放時間越長，單價越高。這種計費方式的目的是鼓勵客戶盡快周轉貨物，提高倉庫的整體運營效率。

二、倉租計費設計核心要素

數據采集

在海外倉 WMS 系統中，倉租計費的準確性高度依賴于關鍵數據的精確采集。

批次信息為倉租計費提供可靠依據。當貨物入庫時，系統會為每一入庫批次的貨物賦予系統入庫批次號，詳細記錄其入庫時間、生產批號等信息。

庫齡則是倉租計費的核心數據之一。當貨物入庫時，系統記錄下入庫時間；每一次出庫操作，系統會根據先進先出原則，優先減少最早入庫批次的貨物數量，并相應更新該批次貨物的剩余庫齡。當某一批貨物的庫齡達到設定的梯度區間時，系統會自動按照相應的單價計算倉租。

體積和數量的精確統計不可或缺。貨物入庫環節，倉庫人員對貨物尺寸/重量進行測量和記錄，按照相應的體積公式計算其體積；在倉儲過程中根據出入庫訂單實時更新庫存數量，倉租計算時，根據貨物的體積或數量，結合對應的單價和庫齡，計算出相應的倉租費用。

三、計費公式配置

常規倉租計費公式

1. 按體積計費，公式為：倉租費用 = 貨物總體積 × 單位體積單價 × 存儲天數

• 貨物總體積：是指客戶存放在倉庫中的所有貨品的體積總和，匯總統計每個 SKU 的體積得出。
• 單位體積單價：是倉庫預先設定的每單位體積（如每立方米或每立方英尺）每天的收費標準。
• 存儲天數：即貨物在倉庫中存放的實際天數，系統根據貨物入庫時間和統計時間進行計算。

假設A客戶在倉庫中存放了一批貨物，總體積為 150 立方米，倉庫設定的單位體積單價為0.6 美元/CBM/天，該批貨物在倉庫中存放了 35 天。那么，根據上述公式，該客戶應支付的倉租費用為 150 × 0.6 × 35 = 3150 美元 。

2. 按托盤數計費，公式為：倉租費用 = 托盤數量 × 單位托盤單價 × 存儲天數 。

• 托盤數量：是客戶貨品所占用的托盤個數。
• 單位托盤單價：是每個托盤每天的收費標準。
• 存儲天數的計算方式與按體積計費相同。

假設B客戶在倉庫中存放的貨物占用了 20 個托盤，單位托盤單價為每天 3 美元，存放了 40 天，那么其倉租費用為 20 × 3 × 40 = 2400 美元

梯度計費公式

梯度計費公式更為復雜，要根據不同庫齡區間差異化收費。

公式為：倉租費用 = ∑（各庫齡區間貨物體積 × 對應區間單價 × 對應區間存儲天數） 。

先將倉租計費梯度劃分為不同的庫齡區間，每個區間對應一個特定的單價。系統根據貨物的批次信息和入庫時間，計算出每個批次貨物所處的庫齡段，并計算出在該區間內的存儲天數。

假設X倉庫的梯度計費規則為：

1 – 30 天內，單價為0.7 美元/CBM/天；

31 – 60 天，單價為0.9 美元/CBM/天；

61 天及以上，單價為1.1 美元/CBM/天 。

C客戶在倉庫倉儲的貨物體積為 120 m3，其中：

30 m3存放了 25 天；

50 m3存放了 40 天（其中 30 天在第1個庫齡段，10 天在第2個庫齡段）；

40 m3存放了 70 天（其中 30 天在第1個庫齡段，30 天在第2個庫齡段，10 天在第3個庫齡段）

那么C客戶的倉租費用計算如下：

第一個庫齡區間費用：（30 × 0.7 × 25） + （50 × 0.7 × 30） + （40 × 0.7 × 30） = 525 + 1050 + 840 = 2415 美元 ；

第二個庫齡區間費用：（50 × 0.9 × 10） + （40 × 0.9 × 30） = 450 + 1080 = 1530 美元 ；

第三個庫齡區間費用：40 × 1.1 × 10 = 440 美元 。

總倉租費用 = 2415 + 1530 + 440 = 4385 美元 。

四、計費流程

流程簡述

1. 貨物入庫：記錄貨物的入庫時間、體積、重量等信息。
2. 費用計算：系統根據計費規則自動計算每日/每周/每月的費用。
3. 費用審核：管理員審核費用計算結果，確保準確無誤。
4. 費用通知：通過郵件或短信通知客戶即將產生的費用。
5. 費用支付：客戶通過系統支付費用，系統記錄支付信息。
6. 費用調整：如有需要，管理員可以手動調整費用，并通知客戶。

倉租計費流程時序圖

倉租計費流程圖

五、原型設計