以MVP思維,解析最小可行的進銷存產品

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本文將嘗試通過MVP(最小可行產品)思維,解構最小可行的進銷存產品,以達到對進銷存產品有入門的雛形認知。

但凡涉及到貨品這一概念的商業形態,基本上離不開進銷存管理,而一些有資源的企業可能會使用功能上更加強大的ERP系統,但從本質上講,都是為了更準確更方便去解決【貨】與【賬】之間的關系,這也是進銷存系統解決問題最重要的訴求層面。

本文將嘗試通過MVP(最小可行產品)思維,解構最小可行的進銷存產品,以達到對進銷存產品有入門的雛形認知。

進銷存

正如大多數產品汪所認識的一樣,進銷存是指企業管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程,又稱為購銷鏈,企業通過進銷存系統,從而隨時掌握從采購到銷售一系列的信息流、資金流、乃至物流,以便做出此時商業活動的最佳決策,獲得最大效益。

既然進銷存是為了解決這一問題而誕生,那么隨著商業業務的細化,進銷存也慢慢衍生出對應的個性定制化,現在耳熟能詳的諸如生鮮電商進銷存系統、餐飲進銷存系統、零售進銷存系統、生產銷售集一體的進銷存系統等,也正是在這樣的背景下發展出來。

進銷存產品的最基本業務流程

同樣使用MVP思維來解構存最基本業務流程。

對商業業務的調研,發現無論是代理商平臺企業還是生產銷售集一體的工業型企業,每次的商業交易,都是以貨品為中心的交易。即進銷存產品的基本對象主體是貨品,企業通過貨品交易的方式獲得利潤。抓住貨品作為單元主體,從貨品的角度切入,以此來梳理進銷存系統的最基本業務流程。

從貨品角度,這里引入「物料的加工生產」這一維度,將其作為篩選維度,大致區分出兩種商業活動的企業類型—商品流通類型和物料生產類型,對應的進銷存產品的基本業務流程有所差異。

商品流通類型

正如大多數的代理商平臺式企業,其進銷存的基本業務流程,主要表現為商品的采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態過程。

物料生產類型

典型代表為生產銷售集一體的企業,其進銷存的基本業務流程,主要表現為物料的采購(進)—>入庫(存)—>領料加工—>產品入庫(存)—>銷售(銷)的動態過程。

這兩種類型,基本可囊括現階段各種企業類型的進銷存產品的業務流程,但私以為仍不夠簡潔。細心對比業務流程,兩者是具有共性通用的流程,在對物料加工的流程歸納到庫存管理當中后,即可再度簡化為「進-存-銷」流程(見圖)。

本業務流程圖,適用且通用于任何企業一,甚至是周邊的一家超市,一家夫妻店。

進銷存系統的MVP功能模塊

基于業務流程,對復雜的系統做減法,是在做產品時的重要能力。那么對于進銷存系統來說,作為一種商業工具,最核心的訴求則是為了解決【貨】與【賬】的問題,MVP版本應該提取哪些最基礎的功能模塊?

同樣以貨品的角度切入分析,這里舉個比喻,作為流通的貨品,從生命周期來講,其實和人還有些相似,都要經歷3大哲學問題,即「我從哪里來–我是誰–我到哪里去」,這是貨品(某種情況下也稱之為商品)一生完整的生命周期。

我從哪里來

貨品來源于物料采購,通過采購行為,可提取出采購管理的需求;

我是誰

即貨品的定義,通過對物料的加工或者組裝拆卸,成為新的貨品,并暫存于倉庫中。通過貨品的生產和存庫行為,提取出貨品庫存管理的需求;

我到哪里去

貨品的最終去處,是流通到客戶的手中,本環節是貨品銷售,通過銷售行為提取出銷售管理的需求;

解決這3大哲學問題,就解決了貨品生命周期所演化出來的需求,從而提取出進銷存產品「采購管理」「銷售管理」「庫存管理」這3大基本功能,也就是「進-銷-存」,這樣是否已經完成進銷存產品的任務?

從場景來講,以上3大功能僅僅只解決了【貨】的問題,并沒有完全解決【貨】與【賬】的關系。

貨品的流通是一種商業交易活動,天然地會涉及到【賬】的問題,比如采購付款和銷售收款就是其中最基礎的資金流,這是任何商業活動都無法掉以輕心的重頭戲,由對資金的流向,提取出財務管理需求(大多數的進銷存系統并不具備完整的財務管理系統,但最低限度也滿足出納結算的基礎功能),以便能夠準確解決企業資金的往來賬款處理。到此為止,才能算真正意義上完成貨品一生的完整生命周期,實現了進銷存的業務流程閉環。

換句話說,做一款進銷存的MVP產品,「采購管理」「庫存管理」「銷售管理」「財務管理」是其中最基本的功能構成,缺一不可。

完整的進銷存功能模塊

通過對進銷存MVP的描述,私以為至少在概念上對進銷存這一類產品大致有初步的雛形了解吧。

而上文提到的也只是進銷存產品的MVP模型,現行的進銷存產品遠比剛剛所認識的要復雜的多得多,MVP只能說的冰山一角。

完整的進銷存產品功能模塊,一般涉及基礎數據和業務數據兩大方面的數據結構,涵括采購,庫存(含生產加工),銷售,結算在內的四大模塊的業務流程化定制,解決供應鏈的問題。

但隨著應變企業和市場需求,漸漸的對進銷存系統提出了新的要求,不僅僅希望解決供應鏈的問題。比如希望在業務上整合更加嚴密的信息審批流,能隨時自定義業務流程,如果可以的話能自動輸出商業活動經營報表更好,如果能夠進一步管理會員客戶的營銷那就再好不過啦,當然還有更多未知的需求,道阻且長。

 

本文由 @江小魚 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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  1. Apass已經解決結尾說的需求了,像明道云、輕流、宜搭這些

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    1. 什么

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  2. 多倉庫數據庫設計和進銷存報表如何實現

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  3. 您好,基礎數據和業務數據分別指什么?

    來自浙江 回復
  4. 學習學習.

    來自黑龍江 回復
  5. 近期也開始為公司做進銷存軟件了,看了作者這篇文章,架構邏輯清晰了,但如何先做減法形成一期功能,不知作者可否給些建議呢?

    來自北京 回復
  6. 謝謝分享,學習了,雖然目前還不是很理解

    來自廣東 回復
  7. 應該還有一個供貨商的板塊,對供貨商的管理及供應商的資金往來也挺重要的

    來自美國 回復
  8. ?? 做過一段進銷存的產品~用戶最大需求就是,頁面簡單,快捷。

    來自廣東 回復
    1. 嗯,私以為產品初衷就是為了解決問題。進銷存的用戶80%都是企業主,從企業角度來講,進銷存最關注的是貨和賬的管理,說白其實就是暫時轉化為貨品的【錢】的管理??旖莺唵蔚牟僮黜撁媸窃跐M足需求下對用戶體驗提出的需求,好比12306的操作體驗再怎么逆天你還是會使用對吧哈哈,這也沒什么毛病~

      來自廣東 回復