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批量導入雖然是一個很小的功能，但交互和設計流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。

一、背景

大家在系統設計中，總會遇到excle上傳的功能設計。Excle上傳主要是兩個作用，第一種是對excle文件進行存儲，第二種是根據上傳excle文件中的數據，進行批量的數據創建。這里主要分享第二種。雖然說這個功能只是系統中一個錦上添花的功能，但仍然有許多需要細節交互與設計值得大家思考。

二、為什么要做批量導入？

各類系統中許多功能模塊，都需要一些數據的錄入。比如人資系統中，需要大量錄入員工信息或者一些資料，而系統如果不支持批量導入的話，操作員需要逐條錄入信息，而且還需要對excle文件中的信息進行復制，增加數據錄入的成本，同時加大數據錄入錯誤的幾率。所以批量導入的話，既可以提高準確性，又可以大大節省人力。

三、如何來做批量導入？

批量導入設計流程圖

1. 創建excle模版

為了保證數據的正常創建，excle模版格式需要固定。同時為了保證各個用戶能夠使用統一的模版，需要設計模版下載功能

備注：因為批量添加是固定去文件中的數據，所以上傳的excle格式需要固定。程序是按照固定模版取值的，比如第一列是用戶名、第二列是身份證號碼，如果excle順序隨便發生了變更，程序將無法正常創建數據。

2. excle模版的制作

excle模版在制作過程中，主要需要把我以下幾點：

• 每一列分別需要錄哪些數據
• 哪些數據是必填的，比如添加員工，那么姓名就是必填項
• 每個數據中，填寫信息的格式都有哪些要求，比如出身年月是1990-05還是1990年5月

備注：當然也可以在excle中進行備注顯示

3. excle文件上傳

文件上傳主要目的是根據excle中數據進行批量創建，而我們將這個需求場景化后，發現如果有用戶只是單獨創建一條數據，那么上傳excle就顯得較為復雜，所以一般在批量添加和【單獨添加】的功能一般是同時存在的。

文件上傳中需要制定一些規則：

• 上傳的文件支持格式？
• 對文件大小是否有要求？
• 是否可以多次上傳？
• 如果多次上傳，那么是采用追加還是覆蓋？
• 上傳過程中，是否需要進行數據校驗？

這些根據系統不同，制定不同的數據上傳規則即可。

4. 對上傳數據進行糾正和創建

Excle文件從上傳到創建數據通常有兩種方式：

• excle上傳后自動進行數據創建
• Excle上傳后，先進行頁面化顯示，數據確認后，進行手動提交，最后進行數據創建。

個人傾向于選擇第二種，先顯示數據，確認后再進行創建。

原因：如果有用戶不小心將一個手機號輸了12位，如果按照第一種方式，數據創建過程中，就會有如下問題：

• 是只創建規則正確的數據，還是統一不進行數據創建。
• 其次錯誤信息該如何提示，如果只是提示地幾行幾列出現錯誤，很不直觀，
• 還有，更正數據之后需要再次上傳。

而采用方式二，可以很好地解決這些問題。

將上傳文件中的數據進行頁面顯示，提交時進行數據驗證，如果發現有錯誤數據，直接在頁面進行提示錯誤位置，清晰直觀。而且可以直接進行數據糾正，不用更改excle文件中的數據和多次上傳

5. 導入記錄

對于安全性要求較高的系統，需要將每一次上傳的數據進行記錄，方便后續查證

備注：這里的記錄的數據，是最終確認后的數據，而不是最初上傳的數據。

查看導入記錄，可以查看歷史導入數據。

四、總結

所有的互聯網產品都是為了提升效率，釋放人力，減少企業和個人的成本而設計的。批量導入雖然是一個很小的功能，但交互和設計流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。希望大家提出更加優秀的設計方案。

如果你發現生活中有待提高和需要改善的產品，歡迎留言吐槽！??！

作者：青跡天涯，公眾號【神神叨】

本文由 @青跡天涯 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。